PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El Acta de Defunción es un documento oficial emitido por el Registro Civil en donde se registra el momento exacto de la muerte de una persona. En caso de que el deceso ocurra en el extranjero, el registro deberá ser realizado en una oficina consular y es ahí mismo en donde se emitirá el Acta de Defunción.
Es indispensable contar con el certificado de defunción para realizar trámites de funeral, entierro, herencias, pensiones y traslado de cadáveres coordinados por las autoridades sanitarias y aduanales del país.
Pero, comencemos con el registro de una defunción en México
• ¿Cómo se reporta la muerte de un ciudadano mexicano?
Para reportar una muerte y solicitar el registro del suceso en el Registro Civil, se deberá actuar de acuerdo a uno de los siguientes tres escenarios:
- • Si la persona falleció por causas naturales en un domicilio particular, deberás comunicarte al 066 y reportar lo ocurrido, de tal manera que el servicio de urgencias envíe una ambulancia al lugar del fallecimiento y el cuerpo sea llevado ante un médico que extenderá el certificado médico de defunción.
- • Si la muerte ocurrió por causas violentas, además de comunicarse al 066, se deberá contactar también a la policía, ya que serán los funcionarios del Ministerio Público junto con el Servicio Médico Legal quienes dictaminen la causa de la muerte y realicen la investigación del suceso antes de poder entregar el cuerpo a la familia.
- • Finalmente, si la muerte ocurrió en un hospital o clínica, será el personal sanitario quien se encargue de realizar el reporte de la misma y enviar los documentos al Registro Civil para concluir el trámite de registro de la defunción.
Ten en cuenta también que si la muerte de un ciudadano mexicano ocurre en el extranjero, esta deberá ser reportada en alguna de las 148 oficinas consulares de México en el mundo, y el trámite, al igual que dentro del territorio mexicano, será gratuito.
• ¿Qué documentos se necesitan para tramitar un Acta de Defunción?
En cualquiera de los casos anteriores, se deberá entregar los siguientes documentos para realizar el registro del fallecimiento:
- - Solicitud de Acta de Defunción llenada en su totalidad (en original)
- - Certificado de Defunción emitido por el hospital o la autoridad competente (original y 2 copias tamaño carta)
- - Acta de Nacimiento de la persona fallecida (el acta debe ser mexicana y se requiere en original y 2 copias tamaño carta)
- - Identificación oficial de la persona fallecida (debe estar vigente y contener el nombre completo exactamente igual que como aparece en el acta de nacimiento, además de que se requiere en original y 2 copias tamaño carta). Es posible entregar cualquiera de los siguientes documentos:
- • Credencial para Votar (INE)
- • Pasaporte Mexicano
- • Cartilla de Identidad del Servicio Militar Nacional
- • Declaración de Nacionalidad Mexicana
- • Matrícula Consular
- - Identificación oficial de la persona que realice la declaración (debe estar vigente y contener nombre, fotografía y firma, además de presentarse en original y 2 copias tamaño carta). Es posible entregar cualquiera de los siguientes:
- • Credencial para Votar (INE)
- • Licencia para conducir
- • Pasaporte Mexicano
- • Cartilla de Identidad del Servicio Militar Nacional
- - Dos testigos con identificación oficial vigente
Solicitud de copias certificadas del acta de defunción
• ¿Cómo se solicita una copia de Acta de Defunción?
Para el procedimiento presencial, el solicitante debe acudir al Registro Civil en un horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. para entregar la documentación pertinente.
Se recomienda realizar previa cita para agilizar el proceso de obtención. Ésta se puede hacer vía telefónica en el Registro Civil más cercano a la localidad del solicitante o en línea a través del siguiente correo electrónico: [email protected].
Otra opción muy conveniente es la de realizar el proceso de solicitud del acta de defunción en línea, es decir, a través de internet, ya sea porque el registro civil del estado ofrece este servicio remoto, o a través de la ayuda de un servicio profesional como el que ofrecen algunos gestores privados.
• ¿Cómo se hace entrega del Acta de Defunción en el procedimiento presencial?
Una vez que la documentación sea aprobada, el declarante deberá presentarse para firmar el acta o partida de defunción.
El acta puede entregarse el mismo día que se comenzó el trámite o al siguiente día hábil, dependiendo de la demanda. Se puede obtener varias copias del certificado.
• ¿Cuánto cuesta una copia certificada del acta de defunción?
En caso de que el solicitante desee una copia certificada del acta, ésta costará $247.00 MXN.
Si la muerte del ciudadano mexicano ocurrió en el extranjero, la copia certificada del acta de defunción registrada en una oficina consular de México tendrá un costo de $14.00 USD.
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