Google Workspace Updates FR

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 22 mars 2024

Tuesday, April 23, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.2 nouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.

Recherchez des fichiers directement grâce à la nouvelle barre de recherche de Google Drive

L'année dernière, nous avons lancé une nouvelle page d'accueil dans Google Drive, qui vous permet de trouver facilement et rapidement vos fichiers importants. Dès cette semaine, vous remarquerez la présence d'une barre de recherche étendue et de fonctionnalités améliorant le chip de recherche pour vous permettre de filtrer les fichiers dans tout votre Drive.| Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu pour le 15 avril 2024 dans les domaines à lancement planifié | Disponible pour les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels | En savoir plus sur l'utilisation de Google Drive

Recherchez des fichiers directement depuis la nouvelle page d'accueil de Google Drive

Amélioration des filtres pour les cellules fusionnées dans Google Sheets

Nous sommes heureux d'annoncer que vous pouvez désormais filtrer les plages avec des cellules fusionnées dans Google Sheets.

Pour les plages avec des cellules fusionnées verticalement, vous pouvez créer un filtre et appliquer de nombreux types de filtres (condition, valeurs et couleur).
Pour les plages avec des cellules fusionnées horizontalement, vous pouvez créer un filtre, appliquer de nombreux types de filtres (condition, valeurs et couleur) et trier par valeur ou couleur.

Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu pour le 3 avril 2024 dans les domaines à lancement planifié | Disponible pour les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels | En savoir plus sur la façon de trier et filtrer les données

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Les créneaux horaires actuels dans Google Agenda seront remplacés par les plannings de rendez-vous en juillet 2024

Afin de créer une expérience utilisateur plus cohérente dans Agenda, la fonctionnalité des créneaux horaires sera remplacée par les plannings de rendez-vous à partir du 18 juillet 2024. | Disponibles uniquement pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual et pour les utilisateurs Google One Premium | En savoir plus sur le planning des rendez-vous

Migrez des messages chiffrés vers le chiffrement côté client (CSE) Gmail de façon sécurisée

À partir de cette semaine, les administrateurs peuvent migrer des e-mails chiffrés depuis un autre service comme Microsoft 365, Microsoft Exchange ou Virtru vers le chiffrement côté client (CSE) Gmail au format S/MIME. Cela simplifie le processus de migration pour les clients Google Workspace, qui peuvent importer de façon groupée des e-mails sensibles en tant que messages S/MIME, sans compromettre leur stratégie de confidentialité ou de conformité. | Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus | En savoir plus sur la migration sécurisée des messages chiffrés vers le CSE Gmail

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Domaines à lancement rapide :

Configurez des chips de liste déroulante plus facilement dans Google Sheets

Domaines à lancement planifié :

Lancement des Trusted Types dans Gmail

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Migrez des messages chiffrés vers le chiffrement côté client (CSE) Gmail de façon sécurisée

Wednesday, April 3, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 mars.Quoi de neuf ?À partir d'aujourd'hui, les administrateurs peuvent migrer des e-mails chiffrés depuis un autre service comme Microsoft 365, Microsoft Exchange ou Virtru vers le chiffrement côté client (CSE) Gmail au format S/MIME. Cela simplifie le processus de migration pour les clients Google Workspace, qui peuvent importer de façon groupée des e-mails sensibles en tant que messages S/MIME, sans compromettre leur stratégie de confidentialité ou de conformité. Voici quelques précisions :

Les messages S/MIME importés depuis d'autres fournisseurs de messagerie sont désormais acceptés par le CSE Gmail.
Les clients Virtru peuvent utiliser notre utilitaire de migration pour chiffrer leurs archives en texte brut dans Vault ou Takeout et les importer en tant que messages S/MIME.
Les clients peuvent effectuer une importation groupée des archives d'e-mails en texte brut dans Gmail en tant que messages S/MIME.

Informations supplémentairesL'utilitaire de migration vers le CSE Gmail est disponible pour Windows, Mac et Linux, et accepte les formats de fichier PST et Mbox. Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Consultez le centre d'aide pour savoir comment migrer des messages vers Gmail en tant qu'e-mails chiffrés côté client.
- Remarque : Pour la migration des messages S/MIME depuis Microsoft 365 ou Microsoft Exchange vers Gmail, les certificats doivent être les mêmes que ceux présents dans Microsoft.
  - Vous devez configurer l'API Gmail et le CSE Gmail pour vos utilisateurs à l'aide des mêmes certificats présents dans le service Microsoft.
  - Une fois les comptes Gmail configurés avec les certificats S/MIME, vous pouvez migrer des messages du service Microsoft vers Gmail.
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise.

Quand ?

Web et Android :

Cette fonctionnalité est déjà disponible.

iOS :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 21 mars 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.

Ressources

Les créneaux horaires actuels dans Google Agenda seront remplacés par les plannings de rendez-vous en juillet 2024

Wednesday, April 3, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 mars.Quoi de neuf ?Nous proposons actuellement aux utilisateurs deux outils aux fonctionnalités similaires dans Google Agenda : les créneaux horaires et les plannings de rendez-vous. Ces dernières années, les plannings de rendez-vous se sont imposés comme l'outil le plus avancé grâce à une expérience de réservation plus fluide et à des fonctionnalités plus performantes. Afin de créer une expérience utilisateur plus cohérente dans Agenda, la fonctionnalité des créneaux horaires sera remplacée par les plannings de rendez-vous à partir du 18 juillet 2024. D'ici le 18 juillet 2024, nous invitons les utilisateurs à se familiariser avec les plannings de rendez-vous. Tous les créneaux horaires existants resteront actifs jusqu'au 18 juillet 2024. Cependant, nous vous recommandons d'utiliser dès maintenant les plannings de rendez-vous pour créer vos nouveaux rendez-vous. À partir du 18 juillet 2024, les pages de réservation de créneaux horaires ne seront plus disponibles, et tous les nouveaux rendez-vous devront être réservés par le biais des plannings de rendez-vous. Consultez cette ressource complète du Centre d'aide pour obtenir plus d'informations sur les plannings de rendez-vous. Qui est concerné ?Les administrateurs et les utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ?Les créneaux horaires actuels dans Google Agenda seront remplacés par les plannings de rendez-vous, un système de réservation de rendez-vous riche en fonctionnalités plus performantes qui offre une expérience plus fluide. Informations supplémentairesEn parallèle de cette transition, les clients Google Workspace Business Starter ont désormais accès à la planification des rendez-vous. Ainsi, chaque utilisateur a la possibilité de créer une page de réservation. Les clients peuvent créer plusieurs plannings et utiliser des fonctionnalités premium supplémentaires lorsqu'ils disposent des éditions suivantes : Google Workspace Individual, Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits et Google One Premium. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités et la configuration des plannings de rendez-vous. Comment en profiter ?

Administrateurs : Nous avons partagé l'utilisation actuelle des créneaux horaires pour chaque organisation avec les administrateurs. Nous vous encourageons vivement à examiner l'utilisation dans votre organisation et à faciliter la transition des utilisateurs vers les plannings de rendez-vous. Les créneaux horaires existants ne seront pas migrés automatiquement ; les utilisateurs devront donc recréer leur configuration dans les plannings de rendez-vous.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer un planning de rendez-vous et personnaliser la disponibilité de vos rendez-vous. Des bannières intégrées au produit s'afficheront bientôt auprès des utilisateurs (qu'ils soient organisateurs ou éditeurs pour les créneaux de rendez-vous) afin de les inviter à utiliser les plannings de rendez-vous.

Quand ?

Déploiement étendu à partir du 18 juillet 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les plannings de rendez-vous sont disponibles pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual et les utilisateurs Google One Premium.

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 15 mars 2024

Wednesday, April 3, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 mars.4 nouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés. Bannières d'alerte concernant le nombre maximal d'éléments Google Drive dans les Drive partagés Pour offrir plus de visibilité aux utilisateurs lorsque les Drive partagés de leur domaine sont sur le point d'atteindre le nombre maximal d'éléments (soit 400 000), nous mettons en place des bannières d'alerte permettant de déterminer la capacité actuelle des Drive partagés. Ces bannières seront visibles lorsqu'il restera moins de 20 % de capacité et n'apparaîtront que pour les utilisateurs autorisés à ajouter du contenu au Drive partagé en question. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu pour le 3 avril 2024 dans les domaines à lancement planifié | Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits | En savoir plus sur le nombre maximal d'éléments dans les Drive partagés Saisissez des nombres dans les commandes à curseur de Google Docs, Slides et Drawingsdomaines à lancement rapidedomaines à lancement planifiéle recadrage et l'ajustement des images

Modification des limites de l'historique des versions pour les projets Apps ScriptComme annoncé plus tôt cette année, vous pouvez créer et enregistrer jusqu'à 200 versions de scripts pour tout nouveau projet. Nous étendons cette limite à tous les scripts. Si besoin, vous pouvez supprimer définitivement plusieurs versions de script en même temps sur la page "Historique du projet" à l'aide de la nouvelle fonctionnalité de suppression groupée. | Disponible dès maintenant pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels | En savoir plus dans la documentation pour les développeurs sur les versions dans Apps Script

Les kits pour salle Logitech Rally Bar Huddle certifiés Google Meet sont désormais disponibles
Les kits pour salle Logitech Rally Bar Huddle pour Google Meet sont désormais disponibles à l'achat. Ces kits sont optimisés pour les petits espaces pouvant accueillir de trois à cinq personnes. L'appareil peut servir de matériel de salle de réunion, en étant connecté en mode USB à un ordinateur de salle de réunion ou un ordinateur portable. | Disponible dès maintenant pour tous les clients Google Workspace qui utilisent du matériel Google Meet | Consultez le site Web de Logitech pour en savoir plus sur l'achat d'un kit pour salle.

Les kits pour salle Logitech Rally Bar Huddle certifiés Google Meet sont désormais disponibles

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Les échecs de chargement de l'application sont désormais enregistrés pour les appareils Google Meet

Les administrateurs peuvent désormais voir à quel moment le chargement de l'application Google Meet a échoué sur un appareil. | En savoir plus sur les échecs de chargement de l'application

Créez des campagnes par e-mail entièrement personnalisées avec le nouvel éditeur de mise en page

À partir de cette semaine, un plus grand nombre d'utilisateurs Google Workspace pourront créer des mises en page d'e-mail personnalisées à l'aide de notre nouvel éditeur de mise en page, accessible depuis l'écran de rédaction de Gmail ou Google Drive. Cet outil vous permet de créer des mises en page d'e-mail à partir de zéro ou de faire votre sélection parmi un ensemble prédéfini de modèles d'e-mail, qui incluent des images, des éléments de texte et des boutons. | Disponible uniquement pour les clients Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, et les abonnés Workspace Individual | En savoir plus sur les campagnes par e-mail personnalisables

Certains paramètres du contrôle de l'accès des applications peuvent désormais être appliqués au niveau des unités organisationnelles

Les administrateurs Google Workspace peuvent désormais configurer différentes règles du contrôle de l'accès des applications au niveau des unités organisationnelles (UO). | En savoir plus sur le contrôle de l'accès des applications

Importez des données depuis d'autres plates-formes de messagerie à l'aide de l'API Google Chat (disponibilité générale)

Les développeurs Google Workspace inscrits à notre programme Preview développeur Workspace sont depuis quelque temps en mesure d'importer les données utilisateur d'autres plates-formes de messagerie dans Google Chat à l'aide de l'API Google Chat. Cette fonctionnalité est désormais en disponibilité générale pour tous les développeurs et administrateurs Workspace. | En savoir plus sur l'importation de données avec l'API Chat

La retouche portrait, un moyen subtil d'apparaître sous votre meilleur jour dans Google Meet sur le Web

En octobre 2023, nous avons lancé la retouche portrait dans Google Meet sur les appareils mobiles. Nous étendons cette fonctionnalité à Google Meet sur le Web. Elle vous permet de retoucher légèrement votre apparence avant de rejoindre une réunion ou pendant que vous y participez. Nous espérons que cela vous donnera plus d'aisance et d'assurance pendant les appels vidéo. | Disponible uniquement pour les clients Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade, et les abonnés Google One et Google Workspace Individual | En savoir plus sur la retouche portrait, un moyen subtil d'apparaître sous votre meilleur jour

Déploiements terminés

Domaines à lancement rapide :

Nouvelle barre latérale de mise en forme dans les applications Google Docs, Slides et Sheets sur les tablettes Android (Docs et Slides uniquement)

Domaines à lancement planifié :

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

La retouche portrait, un moyen subtil d'apparaître sous votre meilleur jour dans Google Meet sur le Web

Wednesday, April 3, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 mars.Quoi de neuf ?En octobre 2023, nous avons lancé la retouche portrait dans Google Meet sur les appareils mobiles. À partir d'aujourd'hui, nous étendons cette fonctionnalité à Google Meet sur le Web. Elle vous permet de retoucher légèrement votre apparence avant de rejoindre une réunion ou pendant que vous y participez. Nous espérons que cela vous donnera plus d'aisance et d'assurance pendant les appels vidéo.

Vous pouvez choisir parmi deux modes :

Subtil : Lissage du teint, éclaircissement sous les yeux et blanchiment des yeux très légers
Lissage : Lissage du teint, éclaircissement sous les yeux et blanchiment des yeux plus prononcés

Comment en profiter ?

Administrateurs : Pas d'impact ni d'action requise.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée par l'utilisateur. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver la retouche portrait pour votre compte.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 15 mars 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement étendu à partir du 1er avril 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les abonnés Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Google One et Google Workspace Individual

Ressources

Importez des données depuis d'autres plates-formes de messagerie à l'aide de l'API Google Chat (disponibilité générale)

Wednesday, March 27, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 mars.Quoi de neuf ? Les développeurs Google Workspace inscrits à notre programme Preview développeur Workspace sont depuis quelque temps en mesure d'importer les données utilisateur d'autres plates-formes de messagerie dans Google Chat à l'aide de l'API Google Chat. Cette fonctionnalité est désormais en disponibilité générale pour tous les développeurs et administrateurs Workspace. Qui est concerné ?Les administrateurs et les développeurs Pourquoi est-ce important ?Pour importer des données, vous pouvez créer une application Chat et un espace Chat en mode importation. Dans un espace en mode importation, les applications Chat peuvent importer les données suivantes en tant que ressources REST équivalentes :

Ce workflow est utile pour les personnes qui passent d'une autre plate-forme de messagerie à Google Chat. Au lieu de copier les données sources dans des espaces standards, le mode importation présente les avantages suivants :

Préservation des codes temporels de création des ressources : vous pouvez définir une date historique pour les dates de création des ressources de l'espace et des messages, ce qui permet aux applications Chat de conserver le contexte historique lorsque les utilisateurs passent à Google Chat.
Les utilisateurs finaux ne peuvent pas voir les espaces en mode importation ni y accéder : pour éviter que les utilisateurs interfèrent pendant l'importation des données, ou pour éviter aux utilisateurs de se poser des questions en voyant que des données sont en train d'être importées, les espaces en mode importation sont masqués pour les utilisateurs finaux. Lorsqu'un espace a quitté le mode importation, vous pouvez lui ajouter des utilisateurs.
Chat désactive les notifications lors du mode importation : les utilisateurs ne reçoivent donc pas d'alertes inutiles en rapport avec la migration.

Comment en profiter ?

Quand ?

Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace

Ressources

Certains paramètres du contrôle de l'accès des applications peuvent désormais être appliqués au niveau des unités organisationnelles

Wednesday, March 27, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 mars.Quoi de neuf ?Les administrateurs Google Workspace peuvent désormais configurer différentes règles du contrôle de l'accès des applications au niveau des unités organisationnelles (UO). Auparavant, ils ne pouvaient le faire qu'au niveau du domaine. Ces règles permettent de définir :

Ce qu'il se passe lorsque des utilisateurs tentent de se connecter à des applications tierces non configurées avec leur compte Google ;
Si les applications internes créées par votre organisation peuvent accéder aux API Google Workspace dont l'accès est limité ;
Si un message personnalisé s'affiche lorsque des utilisateurs ne peuvent pas accéder à une application bloquée.

Qui est concerné ?

Les administrateurs

Pourquoi est-ce important ?

Nous savons que les utilisateurs se servent de différents outils pour travailler, y compris des applications tierces. Cependant, certaines applications tierces ne sont pas parfaitement conformes aux règles de sécurité d'une organisation. Le contrôle de l'accès des applications permet aux clients et aux partenaires de gérer l'accès aux applications tierces et la manière dont celles-ci accèdent aux données Google Workspace. Cette nouveauté offre aux administrateurs plus de flexibilité en leur permettant de configurer le contrôle de l'accès des applications comme ils le souhaitent au niveau des UO, plutôt qu'au niveau de leur domaine.

Informations supplémentaires

Dans les éditions Google Workspace for Education, le paramètre "Demandes utilisateur d'accès à des applications non configurées" peut désormais être configuré au niveau des UO. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment gérer l'accès aux applications tierces non configurées pour les utilisateurs désignés comme ayant moins de 18 ans.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour découvrir comment contrôler quelles applications tierces et internes ont accès aux données Google Workspace.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 13 mars 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace

Ressources

Aide administrateur Google Workspace : Contrôler l'accès des applications tierces et internes aux données Google Workspace

Updates

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 22 mars 2024

Migrez des messages chiffrés vers le chiffrement côté client (CSE) Gmail de façon sécurisée

Les créneaux horaires actuels dans Google Agenda seront remplacés par les plannings de rendez-vous en juillet 2024

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 15 mars 2024

La retouche portrait, un moyen subtil d'apparaître sous votre meilleur jour dans Google Meet sur le Web

Importez des données depuis d'autres plates-formes de messagerie à l'aide de l'API Google Chat (disponibilité générale)

Certains paramètres du contrôle de l'accès des applications peuvent désormais être appliqués au niveau des unités organisationnelles

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