Here's how you can safeguard data security and privacy while using new technology in medical sales.

The first step in safeguarding data is to educate your sales teams about the importance of data security and privacy. This includes training on how to handle sensitive information, recognize potential threats, and use new technologies responsibly. Ensure that your team understands regulations such as the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), which sets the standard for protecting sensitive patient data. Regular training sessions will keep these issues at the forefront of their minds and help prevent accidental breaches.

Es importante involucrar a todos los asociados sobre la sensibilidad de la información que manejan, toda esa información está resguardala por una protección de datos, por lo cual es de vital importancia que conozcan las repercusiones sobre la violación de esta regla, para la compañía, cómo para ellos

Two step authentication is a must . Encryption in flight and at rest is essential along with security measures . Educate the field sales team of the perils and potential risks of ransom demands to themselves and the company.

In medical sales, the devices you use to access and present information are potential entry points for data breaches. To protect these devices, employ robust security measures such as encryption, strong passwords, and biometric authentication. Regularly update all software to patch vulnerabilities and consider using a virtual private network (VPN) when accessing sensitive data over public networks. Ensuring that all devices are secure reduces the risk of unauthorized access to patient information.

Es importante que la empresa tome las medidas necesarias para evitar el hackeo de sus equipos, ya que no solamente traen la información sensible de sus clientes, sino también tienen información confidencial como sus planes de acción, manuales de capacitación, etc

Controlling access to sensitive data is a crucial aspect of data security. Implement role-based access controls (RBAC) to ensure that only authorized personnel can view or modify patient information. This minimizes the risk of internal breaches and ensures that each team member has access only to the data necessary for their role. Regular audits of access logs can help detect any unusual activity and prevent potential breaches before they occur.

Invertir lo que sea necesario en seguridad: la inversión en sistemas seguros, protegidos, con varios niveles de seguridad y actualizados, es clave para evitar brechas en la información que almacena la empresa de sus clientes o empleados, ningun sistema es perfecto, pero no se lo pongas facil. Si se sufre un robo de datos, se debe transparentar la situación incluso bajo el riesgo de perjudicar la imagen de la compañia, la negación de algo potencialmente peligroso solo hará perder credibilidad externa e interna. Pero tambien son importantes todos los puntos que se han señalado anteriormente como educar a equipos de venta, con una formación adecuada, concienciación de los riesgos, y supervisar como actuan empresas o socios externos.