Here's how you can effectively manage your time and meet project deadlines.

É importante priorizar as atividades que de fato agregam valor no projeto através da matriz de priorização de esforço x resultado. As vezes gastar energia e tempo em atividades que nem “mexem o ponteiro” não devem ser priorizadas.

Based on my experience, successfully managing time & meeting project deadlines involves prioritizing tasks, establishing a practical schedule, steering clear of procrastination, employing time management methods, delegating tasks, consistently monitoring progress, engaging with stakeholders, taking necessary breaks& gaining insights from mistakes. When faced with a heavy workload and numerous deadlines, I focus on task prioritization, openly discuss challenges with stakeholders, break down tasks into smaller segments, delegate responsibilities where feasible, negotiate deadlines if required, implement time blocking, seek assistance as needed, leverage the lessons learned to enhance time management practices moving forward.

J applique également la regle du 80/20.... permettant souvent aux 20% de tâches/sollicitations chronophages de s éteindre d elles mêmes.

Prioritizing your work and task needs lot of planning and execution.. Always focus on the below task and prioritize the most important task to be executed. 1. Focus on the most important Tast which needs urgent attention and execution - Do task with deadlines. 2. Schedule Task which are important and not so urgent to execute and plan for executing at later stage of the day. 3. Delegate the tasks which is not so important and not so urgent. 4. Completely avoid activities which are not important and not so urgent, these activities will create distraction and categories into unnecessary tasks.

O planejamento é fundamental para o uso efetivo do tempo, o qual sabemos que é precioso e não tem volta. É imprescindível ter as agendas em dia e para isso existem eficientes programas computacionais para ajudar.

Plan Ahead - focus on Important task which needs urgent attention and spend more time towards these activities... plan and schedule activities which are important and not urgent and execute at later stage

Sabendo que existem tarefas precedentes e derivadas, planeje com cuidado os prazos, a fim que as últimas não fiquem espremidas por excessos nas primeiras. Se alguma adiantar ou atrasar, reveja os prazos e veja se consegue ficar dentro do plano inicial. Use as ferramentas disponíveis para ter uma melhor visão do todo.

Planifier c'est préparer !! Rien de concret ne se fait sans préparation/Planification de l'architecte pour la construction du maison jusqu'au plan de vol d'un pilote . Cela demande une vraie connaissance/expertise du sujet que vous avez à traiter Une fois la planification en place vous vous devez de la suivre pour atteindre en toute sérénité l'objectif

O planejamento das rotinas a serem desenvolvidas ao longo da semana é realmente fundamental para manter o ritmo dos trabalhos.   Uma sugestão válida é trabalhar com ciclos semanais ou quinzenais, combinando a rotina com alguma metodologia ágil, um kanban, por exemplo.

Create blocks on your calendar for focus time. Communicate in advance with your team to ensure they honor these blocks just as if you were in a meeting with a client. Commit to working in 45-minute or 90-minute increments for deep productivity.

Temos que nos policiar quando o nosso trabalho é remoto, evitando distrações desnecessárias, visto que isso pode fazer perder tempo importante na resolução de problemas .

Stop wasting time with activities which is distracting you... Stop wasting time on less important things and not urgent tast. completely aviod these activities and do some productive work

Getting rid of notifications on my phone has proved to be very worthwhile- I do have more time to concentrate and focus. I am also less tempted to opt for some retail therapy online as I don’t see all the shopping deals coming through - is this a good or bad thing? You decide! Life is more peaceful, less stressful.

1. Turn off notifications on your phone and computer. 2. Find a quiet space for focused work. 3. Establish specific hours for deep work. 4. Inform your team or family about your dedicated work times so they can support you in maintaining these boundaries.

A delegação de tarefas é fundamental para a gestão, isso não significa deixar de ter o controle da situação e sim valorizar a equipe .

Uma das mais importantes tarefas do líder é formar novos líderes, delegar tarefas é parte do processo, na medida em que as pessoas para as quais as tarefas são delegadas adquirem experiência. Isso ajuda a todos. Cabe frisar que, para haver um bom aprendizado a partir desta experiência, é necessário que ocorra, no início, a correta compreensão do que deve ser feito e ao término um bom feedback para que a pessoa a quem foi atribuída a tarefa tenha condições de crescer.

Delegate Wisely Tasks which are important and needs to be done which does not need your specific attention can be delegated to others mostly these tasks will be less important and needs urgent attention which can be delegated

Delegation is essential for time management, especially with complex projects and tight deadlines. Here are the key points: 1. Match tasks to team members' abilities. 2. Delegate responsibilities without micromanaging. 3. Free up your time and help your team develop. 4. Clearly state expectations and deadlines when delegating tasks.

Para delegar com sabedoria, tem que identificar as habilidades de cada membro da equipe, atribuindo tarefas conforme suas competências, Definindo expectativas claras e prazos para cada tarefa delegada sem deixar de oferecer o suporte e recursos necessários monitorando o progresso sem microgerenciar. Importante Confiar na equipe, incentivando a autonomia e responsabilidade sem esquecer de fornecer feedback construtivo e reconhecendo os esforços.

É fundamental monitorar o andamento dos projetos de sua equipe . Use e abuse de feedbacks , faça reuniões breves para verificar a situação dos trabalhos e fazer ajustes caso seja necessário.

Les réunions courtes sont indispensables pour partager l' information avec équité et transparence, clarifier les missions et permettre à chacun d avancer

Ter uma rotina de acompanhamento é muito útil. Reuniões semanais, avaliando o que foi feito no decorrer da semana anterior, quais foram as dificuldades encontradas e quais serão os próximos passos, pode tornar a equipe mais rápida e assertiva. Essas reuniões não precisam, nem devem ser demoradas. Momentos rápidos e objetivos ajudam a manter o foco.

1. Regularly review your task and project status. 2. Hold brief daily or weekly meetings to keep everyone informed and address issues. 3. Update your plan based on progress checks. 4. Ensures you can meet deadlines by anticipating issues rather than reacting to them.

Mon expérience est que la flexibilité ne doit s'employer que dans des situations rares et très bien étayées. Il y aura toujours une bonne raison pour dire demain ! Aussi il faut tenir le cap en respectant vos délais vos engagements ! Il est souvent plus intéressant de savoir dire non à temps. L'efficacité c'est comme prendre l'avion il y a un horaire et le client le sait !

Não adianta exigir perfeição em um mundo imperfeito. Situações inesperadas podem acontecer, uma boa gestão de riscos é fundamental.

Sticking to a plan is crucial, but flexibility is equally important. Here are the key points: 1. Stay prepared for unpredictable events. 2. If tasks take longer than expected, adjust your schedule. 3. Decline new tasks that threaten your current commitments. 4. Be willing to change strategies if needed to achieve your end goal.

Se o seu projeto for afetar outras áreas, vá atualizando prazos e resultados, afim de que não haja surpresas ao longo do caminho. E peça ajuda se algo começar a dar errado. Às vezes, algo muito imprevisto acontece ou você consegue pular algumas etapas. O importante é manter o foco e fazer acontecer.

Prioritise wellbeing, sleep well, eat well, exercise, connect. You will achieve more when you are your best self. Rest when you need to, and be fresh and energetic for the next day. Role-model this down the chain. A healthier workforce is better and more resilient than a stressed and overstretched one.

Collaborate and communicate. Other team members have great ideas - let them be heard and discussed. It’s good for building confidence and improving morale across the team.