El Certificado o Acta de Matrimonio es un documento emitido por el Estado a través de un Registro Civil y con la intervención de un juez, que certifica la unión de dos personas (producida por su deseo de estar unidos ante la ley y la sociedad).
Esta partida está emitida por el registro civil del lugar desde el cual se lleva a cabo el matrimonio civil y, a la par, da fe de que el matrimonio se realizó cumpliendo con los requisitos establecidos.
Dado que este es un documento oficial, quedará nulo si tuviera raspaduras o enmiendas. Si se hacen trámites de adopción, se pide este certificado para demostrar que no hay fraude. Es vital en estos casos, ya que el niño que se adoptará tendrá el apellido de ambos cónyuges.
También es solicitado para realizar los trámites del divorcio.
Sigue leyendo para aprender cuál es el procedimiento para inscribir un matrimonio en Bolivia y cómo puedes obtener una copia certificada del acta de matrimonio.
• Diferencia entre licencia de matrimonio y certificado de matrimonio
La licencia de matrimonio, a diferencia del certificado, es un permiso otorgado por los gobiernos que permite a la pareja completar los trámites del matrimonio.
En otros países se necesita realizar un trámite para obtenerla. Sin embargo, en Bolivia no se solicita y la licencia se otorga cuando se presentan los documentos y requisitos establecidos por ley.
Requisitos para solicitar la inscripción de un matrimonio
Para poder solicitar el certificado y registrar el matrimonio, se debe ir a la Oficialía del Registro Civil, donde se verificará lo siguiente:
- • La persona que realice el trámite deberá ser mayor de edad (18 años en adelante)
- • El trámite solamente se puede realizar por el interesado, padres o hijos de la pareja
- • Si el que realiza el trámite no es el interesado, entonces para ser nombrado como el representante legal deberá portar un poder notarial
Además de lo anterior, los cónyuges deben:
- • Poseer un estado civil que les permita contraer matrimonio (soltero, viudo o divorciado).
- • Tener buena salud y pleno uso de sus facultades mentales.
- • No tener entre sí ningún vínculo como adopción o parentesco por consanguinidad.
- • En caso de que sean viudos o divorciados, haber esperado 300 días desde la ruptura con el antiguo cónyuge.
- • Estar registrados en el Padrón Electoral Biométrico para iniciar el trámite.
- • Tener dos testigos para certificar el matrimonio.
Los documentos que deben presentarse son:
Adicionalmente, para otros casos se deberán presentar:
- • Para parejas divorciadas: el Certificado de Divorcio.
- • Para viudos o viudas: el Certificado de Defunción del antiguo cónyuge.
- • Para extranjeros: el Pasaporte, Certificado de Nacimiento y Certificado de su país que confirme que es soltero, viudo o divorciado, legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Si hay algún dato incorrecto en la verificación se negará el trámite. Luego de presentar los documentos ante el registro civil, el matrimonio debe efectuarse en un plazo no mayor a 15 días; así, al momento de la celebración los edictos estarán listos.
¿Cómo registrar un matrimonio celebrado en el extranjero?
Para validar un matrimonio en Bolivia que se haya celebrado en el extranjero, se debe registrar en el Consulado de Bolivia. Para esto se deben cumplir los siguientes requisitos:
- • Partida de Matrimonio: certificada por la Secretaría de Estado donde se emitió, autenticada por el país al que corresponde, legalizada por el Consulado y con traducción legalizada por el Consulado.
- • Certificado de Nacimiento de ambos esposos original o fotocopia legalizada.
- • Documentos de Identidad originales y vigentes de ambos cónyuges: si es boliviano, pasaporte o cédula de identidad; si es extranjero, pasaporte vigente.
- • Presentación de dos testigos con sus respectivos documentos de identidad vigente.
- • Comprobante de residencia actual.
- • Pago de los siguientes servicios:
- 1. Legalización de firma en certificado de matrimonio: $15.00
- 2. Legalización de firma en traducción de certificado de matrimonio: $15.00
- 3. Legalización de firma en certificado de matrimonio, entre personas extranjeras: $50.00
- 4. Legalización de firma en traducción de certificado de matrimonio, entre personas extranjeras: $50.00
- 5. Homologación de matrimonio y registro en los Libros de Matrimonio con derecho a un certificado de matrimonio y libro de familia: $30.00
- 6. Homologación de matrimonio y registro en los libros de matrimonio con uno o dos de los cónyuges extranjeros con derecho a un certificado de matrimonio y Libro de familia: $100.00
¿Cómo obtener una copia certificada de matrimonio?
Cualquier persona puede obtener una copia certificada de su acta de matrimonio, todas las veces que lo necesite.
En caso de que los oficiales tengan acceso a la base de datos del Registro Civil, buscarán al interesado basándose en sus datos personales. Si se encuentra el registro, se verificarán los datos, permitiendo que el interesado los revise en el certificado, comprobándose también que la partida no tenga varias inscripciones ni observaciones. Si se indica que este es correcto, se imprimirá, firmará, sellará y entregará, previo pago de Bs.47.
Si el oficial de Registro Civil no tiene acceso a la base de datos, puede:
- • Requerir la verificación y confirmación de los datos presentados a las Direcciones de Registro Civil o a la Oficialía computarizada más cercana.
Estas informarán si el registro de la partida se encuentra en la base de datos.
- • Verificar la inscripción del interesado en los libros de la Oficialía.
Si se encuentra, entonces se hará una transcripción fiel de los datos registrados en un certificado en blanco. Luego se firmará, sellará y entregará.
El costo de los certificados duplicados llenados a mano es el mismo que uno llenado en computadora: Bs.47.
• ¿Cuál es el contenido del certificado de matrimonio?
El Certificado de Matrimonio contiene la siguiente información:
- • Número de Oficialía.
- • Número de Libro.
- • Número de Partida.
- • Número de Folio.
- • Lugar exacto donde se realizó el matrimonio (departamento, provincia, cantón y localidad).
- • Fecha exacta en que se efectuó el matrimonio (día, mes y año).
- • Datos completos de los cónyuges (nombres, apellidos, nacionalidad, ocupación, edad, fecha de nacimiento, número de cédula de identidad, estado civil anterior al matrimonio, nombre completo y número de cédula del testigo).
- • Fecha del certificado (localidad, día, mes y año).
- • Firma y sello del Oficial de Registro Civil.
- • Sello del Tribunal Supremo Electoral.
Cómo proceder en caso de Extravío o Pérdida de un Acta
Procedimientos Administrativos en otros países: