Extravío o Pérdida de un Acta: cómo gestionar una nueva

Por extravío, en Perú puedes recuperar tu acta de Nacimiento, Matrimonio, Divorcio o Defunción. Así lo establece el Artículo 29312 de la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).

Esta norma fue declarada para regular los procedimientos de reposición de Certificados de Nacimiento, Defunción, Matrimonio o Divorcio. La ley está dirigida para estos documentos si han sido desaparecidos o destruidos.

En detalle, la ley delega como responsable para las reposiciones al RENIEC. Sus procedimientos son coordinados por el Registro Civil y sus oficinas a Nivel Nacional.

Recuperar Actas, Certificados o Partidas por extravío

La función del Reniec es hacer una base de datos nacional para restituir la pérdida de las Partidas o Certificados. De este modo, los habitantes de todos los municipios pueden realizar un procedimiento homogéneo, eficiente y rápido. La principal cooperación ha sido con la Oficina de Registros del Estado Civil (OREC).

Tipos de reposición de Partidas y Actas perdidas

Según la ley de reposición, pueden recuperarse actas de acuerdo con las siguientes disposiciones:

• • Las Partidas o Actas que aparecen en los libros del Sistema Nacional de Archivos con duplicado.


• • Las Actas o Certificados de Nacimiento cuyos datos aparecen en el Registro Único de Identificación de Personas Naturales.


• • Los Certificados o Actas donde el ciudadano participe como miembro: matrimonio, divorcio, defunción.

Pasos para la reposición de actas por pérdida

Para conseguir un duplicado de Certificado o Acta de Matrimonio, Nacimiento, Divorcio o Defunción debes seguir los siguientes pasos:

• • Verifica si tu Certificado aparece en la base de datos en el Reniec.


• • Para la verificación accede al enlace de su portal en línea.


• • Elige el tipo de Acta que deseas reponer.


• • Pulsa “Continuar”.


• • Ingresa tu nombre completo y la fecha de nacimiento.

Si el resultado arroja que el Certificado solicitado no forma parte del Reniec, debes dirigirte a la Oficina de Registro Civil, específicamente, en el Municipio de origen del Acta. Una vez allí solicitas la copia de la partida o acta que necesitas.

¿Cómo solicitar el certificado o partida en el Reniec?

DE FORMA PERSONAL:

• • Dirígete a alguna de las Agencias u Oficinas Registrales Reniec.


• • Paga, en el Banco de la Nación, la cantidad de diez soles. También puede ser en: Banco de Crédito; usando el número 6637 como código de tributo, Caja Municipal de Trujillo con el 06637 como número de código para tributo o en la Caja Municipal de Tacna.


• • Acude a la Oficina más cercana del Reniec con el recibo de pago.


• • Solicita la Partida.


• • Recibe de inmediato tu documento.

DE FORMA VIRTUAL:

• • Diríjase a un módulo automático PVM cercano, es decir, perteneciente a las Plataformas Virtuales Multiservicio. Estas corresponden al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).


• • Usa el teclado para digitar tu fecha de nacimiento y nombre completo.


• • Lee y confirma que son correctos los datos que ingresaste.


• • Paga al PVM diez soles, puesto que también tiene la función de cajero automático.


• • Tu partida será impresa por la máquina de manera inmediata.

Principales agencias y oficinas del Reniec en Perú

Para hacer tu solicitud de acta extraviada, puedes dirigirte a las siguientes agencias u oficinas:

Ahora ya sabes

Dirígete al Sistema de Reniec, si en él no apareces, solicita copia certificada a las municipalidades. Con ella, puedes dirigirte al Reniec para solicitar tu Certificado Original de Matrimonio, Divorcio, Defunción o Nacimiento. La entrega es inmediata y tus datos quedan registrados en Reniec.