Persondata i PROSA

Når du besøger prosa.dk, vil din computer i visse tilfælde modtage en eller flere cookies (små, uskadelige datafiler) automatisk.

Du er ikke forpligtet til at modtage disse cookies, og du kan altid bede din internetbrowser afvise dem, men du vil i så fald kunne opleve, at der er dele af prosa.dk, der ikke fungerer efter hensigten.

Her kan du se, hvad vi bruger disse cookies til:

1. I forbindelse med dine eventuelle login på prosa.dk og ved dine tilmeldinger til arrangementer.

Ved brug af login og ved tilmelding til arrangementer registreres de oplysninger, du selv taster ind på din medlemsprofil.

2. I forbindelse med undersøgelser og afstemninger, som du selv vælger at deltage i.

Vi bruger ikke cookies til at målrette indhold eller til at vise annoncer for andre parter. Vi deler ikke oplysningerne med andre parter med mindre du i forvejen er informeret om dette og kun efter samtykke.

Hvad indsamles
Vi opsamler og gemmer almindelige server-adgangslogs, fejllogs og logs over alvorlige sikkerhedshændelser

Hvorfor
til brug for fejlfinding og sikring mod uatoriseret adgang til vores systemer.

Data slttes
Almindelige adgangslogs og fejl-logs slettes efter max 10 uger.
Logs over alvorlige sikkerhedshændelser (ModSecurity) slettes efter 180 dage.

PROSA bruger open source-softwaren Matomo til at analysere brugen af www.prosa.dk, så vi kan forbedre sitet.

Vi opsamler data om ip-adresse, browser, operativsystem, land, hvilket link du eventuelt bruger for at komme til sitet, hvornår du besøger sitet, hvilke sider du besøger og i hvor lang tid, samt hvad du klikker på og eventuelt downloader. Data anonymiseres før de gemmes, ved at vi fjerner den sidste byte fra ip-adressen.

Du kan læse mere om Matomo på https://matomo.org/privacy/

Hvad indsamles
Navn, fødselsdato, adresse, mailadresse, begrundelse for udmeldelse

Hvorfor
Til brug for identifikation af personen, der ønsker udmeldelse og som dokumentation for udmeldelsen

Data slettes
Et år efter udmeldelsen er registreret

Hvad indsamles
Email-adresse, navn, adresse, arbejdsplads, lønoplysninger

Hvorfor
Udarbejdelse af lønstatistik for PROSAs medlemmer er del af PROSAs vedtægter.

Data slettes
Ikke-anonymiserede data slettes, når man melder sig ud af PROSA.

I forbindelse med at du sender en jobansøgning til PROSA - Forbundet af It-professionelle (herefter PROSA), er det vigtigt at gøre dig bekendt med virksomhedens politik for behandling af dine personoplysninger. Dette gælder uanset, om du søger uopfordret eller på baggrund af et stillingsopslag. 

Virksomhedens behandling af personoplysninger

De personoplysninger du afgiver i forbindelse med fremsendelse af din jobansøgning, eller på anden vis som led i et rekrutteringsforløb, bliver alene anvendt og opbevaret til brug for gennemførelse af en rekrutteringsproces, samt i forbindelse med en eventuel ansættelse.

Personoplysningerne indsamles og opbevares på vegne af

PROSA - Forbundet af It-professionelle

Vester Farimagsgade 37A

1606 København V

CVR: 39628228 

PROSA behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med den gældende persondatalovgivning.

Kontaktinformationer

Vores kontaktperson for spørgsmål om behandling af persondata i forbindelse med HR-aktiviteter er jurist Lasse Darting, der kan træffes pr. mail på lad@prosa.dk.

Såfremt du har spørgsmål til PROSAs behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte Claus Jepsen pr. mail clj@prosa.dk, som er persondataansvarlig i PROSA.

Indhentning af referencer og baggrundstjek

Da PROSA har en berettiget interesse i at finde de bedst egnede kandidater til et job i PROSA, kan vi indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere, uddannelsesinstitutioner eller andre relevante parter.

Du kan derfor under eller efter første samtale blive bedt om at give samtykke til indhentelse af referencer, som vi kan kontakte, hvis vi vurderer, at du skal videre i processen.

Følsomme oplysninger

PROSA indhenter ikke følsomme personoplysninger (herunder helbredsoplysninger) uden dit udtrykkelige samtykke. I forbindelse med din ansøgning opfordres du til at oplyse om eventuelle helbredsmæssige forhold, som har væsentlig betydning for dine muligheder for at udføre det job, du søger. Du har faktisk pligt til at oplyse herom i henhold til helbredsoplysningsloven.

I forbindelse med ansættelse til visse stillinger kan det være aktuelt at indhente oplysninger fra tredjepart om eksempelvis strafbare eller økonomiske forhold (fx straffeattest hos Politiet eller oplysning fra kreditoplysningsbureau). Såfremt dette er relevant for den stilling, du søger, indhenter vi forinden dit samtykke hertil.

Opbevaring af personoplysninger

PROSA opbevarer selv oplysninger om jobansøgere. PROSA overholder gældende krav til it-sikkerhed.

Periode for opbevaring af personoplysninger

PROSA opbevarer din ansøgning og andre oplysninger indtil vi har vurderet ansøgningen, og såfremt der er tale om et konkret stillingsopslag, indtil PROSA har gennemført og afsluttet rekrutteringsprocessen, dog maksimalt en periode på 6 måneder. Hvis du ansættes i PROSA, vil din ansøgning blive opbevaret i løbet af dit ansættelsesforhold.

Har du fået foretaget en personlighedstest i forbindelse med rekrutteringen, vil resultatet af denne blive gemt indtil 6 måneder efter dens foretagelse, med mindre du giver samtykke til en længere opbevaring.

Får du ikke stillingen, men vurderer vi, at der kan blive behov for en person med dine kvalifikationer inden for en overskuelig fremtid, kan vi bede dig om samtykke til at opbevare ansøgningen længere end 6 måneder.

Rettigheder

I forbindelse med PROSAs behandling af dine personoplysninger, har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt i hvilke personoplysninger PROSA behandler om dig. PROSA skal normalt svare indenfor 1 måned.
• Ret til at få berigtiget fejlagtige oplysninger.
• Ret til at få slettet oplysninger, som ikke længere er relevante.
• Ret til at gøre indsigelse mod uberettiget behandling.
• Ret til at klage til Datatilsynet (Datatilsynet, Borgergade 28, 5., DK-1300 Copenhagen, www.datatilsynet.dk, E-mail: dt@datatilsynet.dk, Telefon: +45 3319 3200).

Hvad indsamles
Navn, CPR-nr, adresse, mail, telefonnummer, kontaktoplysninger, CV, notater fra kandidatmøder

Hvorfor
For at kunne danne et overblik over, hvilke kompetencer kandidaterne har med henblik på at kunne matche kandidater med virksomheder.

Videregivelse
CPR, navn og dato for afslutning af forløb videregives til STAR (Styrelsen for arbejdsmarked og rekruttering) via FH for at der kan gennemføres effektstudier af ordningen, samt sikre udmøntningen af finanslovsmidler jvf. § 11 stk. 2 punkt 3 i persondataloven.

Data slettes
Ved udmeldelse af PROSA (Dog efter 5 år for deltagere før maj 2018).

Hvad indsamles
Noter der kan indeholde persondata på medlemmer.

Hvorfor
Noter er bl.a. mødereferater og lister over folk, som er ansvarlige for forskellige arrangementer, og bruges til at holde styr på møder og arrangementer.

Data slettes
En gang årligt gennemgås noterne for relevans. Hvis de kan anonymiseres, bliver de anonymiseret. Hvis de ikke længere er relevante, så bliver de slettet.

Dataansvarlig:

Såfremt du ønsker at bruge din ret til indsigt i eller rettelse eller sletning af dine data, kan du henvende dig til:

PROSA
Vester Farimagsgade 37a
1606 København V
prosa@prosa.dk