anagavilan 06:38 el 29 de November de 2021  

Resumen reunión Equipo de Marketing  25-11-2021

El equipo de marketing se reunió el día 25 de noviembre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

@jesusyesares, @davidperez, @alexmusetti,@zhielito7, @bertaminguela, @anagavilan

Resumen

La reunión de hoy está destinada a trabajar sobre el “Manual de comunicación para WordCamps”, donde establecemos la estructura de la guía de GitHub para el repositorio.

En esta sesión, a similitud de Global, creamos el «Marketing Team» de España en GitHub para poder documentar las acciones del equipo. Aún no esta operativo pero si en progreso.

A la vez, @jesusyesares y @davidperez nos dan soporte de cómo funciona GitHub, las propias acciones que realizamos las documentamos para la persona que inicia de nuevo.

Marcamos tareas para los próximos días y las que se enlazan, nos avisaremos por el canal de slack al terminar.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 2 de diciembre.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 2/12/2021
  • Hora: 18h
  • Lugar: canal #marketing de Slack.
anagavilan 09:38 el 12 de November de 2021  

Resumen reunión Equipo de Marketing  11-11-2021

El equipo de marketing se reunió el día 11 de noviembre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

 @jorgewp, @anagavilan, @megustamundomac, @zhielito7, @bertaminguela, @thorian85, @alexmusetti, @maticuadro, @lmurillom

Resumen

En la reunión de se trata:

  • Debido a diferentes movimientos del equipo, en esta reunión hay personas nuevas y se hace una reunión especial para explicar bien qué es el equipo y qué hacemos.
  • ¿Cómo puedo colaborar? Repasamos todas las acciones que hacemos habitualmente.
  • Revisión encuesta que hicimos en octubre
  • Resumen de lo que hicimos el día de la comunidad
  • Repasamos proyectos que tenemos para acabar el año
  • La próxima reunión del 25 de noviembre se destinará al Manual de Comunicación para WordCamps. Y la reunión habitual de equipo será el 2 de diciembre.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 2 de diciembre.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 2/11/2021 a las 18h
  • Lugar: canal #marketing de Slack.
  • Reunión especial: Manual Comunicación WordCamps 25/11/21 a las 18h
Pablo Moratinos 05:06 el 29 de October de 2021  

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 28/10/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 28/10/2021

Asisten a la reunión @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @Frunky, @davidperez y @pablo-moratinos.

Se confirma la última presentadora del evento: Carla Saiz, que se une a Ana Gavilán, Luis Miguel Climent y Pablo Moratinos. Cada uno de ellos se ocupará de un track cada día: Pablo A jueves, Ana B jueves, Carla A viernes, Luismi B viernes.

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes con los enlaces de Zoom el lunes 1 de noviembre.

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes con la información de patrocinadores el martes 2 de noviembre.

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes con recordatorio de los enlaces de Zoom el miércoles 3 de noviembre.

Este próximo fin de semana se cierran las grabaciones para las micropresentaciones de las mesas del día de la comunidad. Dichas grabaciones se enviarán al equipo de marketing para su difusión. Además se publicará un post con toda la información del Día de Comunidad

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes el viernes 5 con el contenido del post del Día de Comunidad y los accesos al Zoom para participar.

Se acuerda recordar a los sponsors la posibilidad de ofrecer regalos para los juegos de dinamización del evento. Estos juegos se ganaran mediante concurso usando la herramienta cedida por Metricool.

Se ha celebrado reunión con las comunidades locales y se está haciendo seguimiento.

Vamos a solicitar a los presentadores del Late Show el envío de una promo.

Falta una presentación de ponentes. Si no llega antes del viernes a las 23:59, cancelaremos esa ponencia.

Se acuerda solicitar contactos telefónicos de los ponentes para emergencias.

Se convoca las próximas reuniones de seguimiento (30′):

  • lunes 1 de noviembre a las 13:00h
  • martes 2 de noviembre a las 17:30h
  • miércoles 3 de noviembre a las 12:00h

Pablo Moratinos 07:46 el 22 de October de 2021  

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 21/10/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 21/10/2021

Asisten a la reunión @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @nilovelez, @Frunky, @ricardovilar, @davidperez y @pablo-moratinos.

Repaso a la situación de cada uno de los equipos.

Desde el equipo de mentorías, @lmcliment confirma que las han completado (salvo con una ponente, con quien no ha sido posible contactar)

Se ha realizado una reunión con las meetups que van a hacer eventos presenciales simultaneos a la WordCamp. Hay aproximadamente 5 meetups preconfirmadas.

Marketing pide algunas actualizaciones de diseños para las publicaciones de sponsors.

Desde el equipo de sponsors se confirma que todos los slots están cubiertos y con el proceso completado. Se propone ofrecer a los sponsors la posibilidad de ofrecer premios para los sorteos de dinamización en redes sociales.

Añadimos a Metricool en el nivel de colaboradores por su ayuda para el área de marketing

Respecto al Late Night Show, todo está en marcha. @Frunky Intentaremos tener un teaser para unos días antes. Pedimos traductores en la comunidad española para repasar algunos subtítulos. Se proponen subtitular todo el programa en inglés para mejorar su alcance internacional.

Hay que cambiar logos de entrada en zoom, se encargará @jose64.

Desde el equipo de diseño @ricardovilar advierte que falta foto de ponente de Celia Rozalén Martín

Se debate la elección de presentadores. Confirmados @anagavilan y @pablomoratinos y permanece abierto el debate para seleccionar otros dos.

Se convoca para una próxima reunión de seguimiento el jueves 28 de octubre a las 19h

anagavilan 07:15 el 8 de October de 2021
Etiquetas:   

Resumen reunión Equipo de Marketing 07-10-2021

El equipo de marketing se ha reunido el día 7 de octubre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

 @jorgewp, @anagavilan, @megustamundomac

Resumen

En la reunión de se trata:

  • Revisamos publicaciones anteriores realizadas y previstas.
  • Organizamos las publicaciones para el mes y repartimos su redacción entre los asistentes.
  • Se realizará encuesta en el canal de slack de #marketing-wp para activar la participación entre los usuarios.
  • Se valoran temas a poder trabajar para el día del Contribuidor dentro de la próxima WordCamp España. Se concretarán las actividades en la próxima reunión del día 28 de este mes.
  • La próxima reunión prevista era para el día 21 de octubre por slack y la siguiente el 4 de noviembre por zoom pero nos coincide con la #WCES y se ha decidido trasladar todo una semana para que podamos asistir. Quedando el 28 de octubre reunión por slack para comprobación de publicaciones mensuales, resultados de la encuesta y actividades para el día del Contribuidor. La reunión por zoom se realizará el 11 de noviembre.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 28 de octubre con la particularidad de que sea vía texto por el canal de Slack.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

Pablo Moratinos 05:19 el 3 de August de 2021
Etiquetas: WCES   

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 27/07/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 27/07/2021

Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @nilovelez, @Frunky y @pablo-moratinos

Arranca la sesión haciendo un repaso de la reunión técnica que mantuvimos con la gente de Eulerr (sistema de eventos online). Queda pendiente tomar una decisión respecto a la apuesta de trabajar con ellos en base a ciertas funcionalidades que van a a añadir en septiembre.

@NiloVelez informa de que se suman al equipo de vídeo Fede Padilla y Eneko Garrido para desarrollar temas relativos a Motion Graphics en la producción de los contenidos.

@Frunky hace un avance sobre los costes de alquiler de sets de grabación para el late show. Quedamos pendientes de actualización de los mismos en los próximos días ya que se está valorando otra oferta. Concretará además las fechas de grabación para poder concertar las gestiones para entrevistas con invitados.

Además confirma la aceptación de las 2 personas que harán las funciones de presentadores del programa y un avance de los contenidos que incluirá (formatos y sinopsis de contenidos).

@Frunky y @NiloVelez van a desarrollar la idea de utilizar un personaje virtual durante el programa.

Se propone el uso de una única sala de Zoom para el networking que servirá de acogida a los participantes. En dicha sala participarán los ponentes de ambos tracks durante las conferencias. Además desde ahí se abrirán breakout-rooms para los sponsors.

@jose64 se encargará de gestionar la reserva de cuenta de Zoom con Central para la WCES.

Para la próxima reunión @bi0xid presentará una propuesta de agenda para el Contributor Day, que se celebrará en Zoom mediante el uso de breakout-rooms. Además se grabarán videos de presentación de las mesas para poder ser utilizados previamente y durante la jornada. Estos vídeos se solicitaran a los líderes de mesa y se insiste en que no deben ser tutoriales sino presentaciones ligeras y ágiles.

@anagavilan realizará la llamada de colaboración a las comunidades locales la semana del 2 al 9 de agosto.

Para ello @mpcdigital realizará un clon de la web del año pasado en la actual para poder tener un diseño provisional aplicado al sitio.

@anagavilan detalla una propuesta de listados de contenidos para el sitio web que se aprueban. Además recuperará los concursos de participación que se hicieron en la edición anterior.

También informa de que se va a tratar de buscar una colaboración con alguna aplicación de publicación en RRSS.

@anagavilan, @nilovelez y @ricardovilar se coordinarán para la configuración de la herramienta online de creación de imágenes de perfil personalizadas de WCES.

@lmcliment solicita un poco de ayuda en el equipo de mentorías de ponentes, donde considera que les falta personal. Realizaremos una llamada a la colaboración.

Se convoca la próxima reunión para el lunes 30 de agosto a las 18:30h

#wces

Pablo Moratinos 11:04 el 10 de July de 2021  

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 30/06/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 30/06/2021

Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @desafio, @Frunky, @davidperez, @fernandoaureonet, @frunky y @pablo-moratinos

El equipo de Late Show propone una serie de presentadores que se debaten y votan. A los seleccionados se les informará y pedirá su colaboración voluntaria. Quedamos pendientes de su respuesta.

Queda pendiente la solicitud de presupuesto de producción de late show, a cargo de @frunky.

@davidperez presenta el diseño de paquetes de patrocinio:

  • Patrocinio en jornada de charlas
  • Colaboradores del evento
  • Colaboradores de quedadas locales
  • Patrocinio de Late Show

Los costes y particularidades de cada paquete se definirán cuando tengamos el presupuesto inicial de la WC

Se realizará una llamada a comunidades locales para la producción de vídeos de presentación de cada grupo y para la organización de las quedadas locales.

Se recogerán propuestas para camisetas de WCES y se estudiarán los posibles problemas logísticos.

El equipo de selección de ponencias propone los siguientes tipos de charla:

Tips de 5′, charla de 15′, charla de 20′ + 10′ de preguntas y charla de 50′ + 10′ de preguntas (solo una por día). Además se transmitirán vídeos de presentación de las comunidades locales españolas.

La llamada a las colaboraciones de 5′ max se hará de forma separada de la llamada ponentes.

El qeuipo de comunicación presenta una propuesta de Calendario editorial provisional.

Se ha solicitado un presupuesto para una herramienta de gestión de eventos online que cumple con los requerimientos básicos de WCES.

Se convoca la próxima reunión para el martes 27 de julio a las 18:30h

Sacra 14:11 el 16 de June de 2021  

Resumen reunión Equipo de Marketing 03-06-2021

El equipo de marketing se ha reunido el día 3 de junio. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten

@javiercasares, @sacrajaimez, @megustamundomac, @anagavilan, Carla Patricia,  @jesusyesares

Resumen

En la reunión hablamos sobre los siguientes temas:

  • Planificamos nuevos posts para las próximas semanas y revisamos cómo van los artículos de la próxima semana. 
  • Comentamos los artículos enviados al canal durante la semana y vemos si son interesantes para publicar.
  • Revisamos el avance del proyecto de participa y decidimos darle más difusión.
  • Comentamos que para el blog se podrían crear más artículos que cuenten experiencias de personas.

Por último, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 17 de de junio con la particularidad de que sea vía texto por el canal de Slack.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

Pablo Moratinos 18:11 el 31 de May de 2021  

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 31/05/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 31/05/2021

Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @desafio, @Frunky, @davidperez, @fernandoaureonet, @frunky, @ricardovilar y @pablo-moratinos

Entra en el equipo de organización como capitán de diseño, Ricardo Vilar, en lugar de Ana Cirujano. Ana abandona el grupo por problemas de disponibilidad.

Se consulta al equipo la idoneidad de mantener el proyecto de la WordCamp para después del verano vista la evolución de la pandemia. Se acuerda continuar con el proyecto por unanimidad.

Fechas WordCamp España 2021

Se acuerda la fecha definitiva de WordCamp España 2021. Se celebrará del 3 al 6 de noviembre de 2021 en un formato mixto que combinará sesiones de charlas y talleres con un programa nocturno de tipo «late show».

La estructura será (provisional):

  • Miércoles 3: Late Show
  • Jueves 4: Ponencias y quedadas locales en meetups (ver punto de sugerencias)
  • Viernes 5: Ponencias y After Party
  • Sábado 6: Contributor day

Cronograma WordCamp España 2021

En cuanto al cronograma de la WordCamp se define el siguiente:

  • 15 de agosto: Apertura del plazo de envío de ponencias
  • 1 de septiembre: Cierre del plazo de envío de ponencias y apertura de la web provisional de WCES2021
  • 10 de septiembre: Selección de ponencias completada
  • 1 de octubre: Presentación de la web oficial de WCES2021
  • 10 de octubre: Fin del plazo de envío de presentaciones para charlas pregrabadas
  • 20 de octubre: Fin del plazo de envío de presentaciones para charlas en directo

Tareas de equipos

Se detallan las siguientes tareas a realizar durante el próximo mes:

El equipo de Diseño concretará la estrategia de diseño de marca: reutilizar contenidos o desarrollar una propuesta nueva.

Los equipos de Video, Selección de ponencias y Mentorías definirán la propuesta de formatos de charlas para el evento.

Los equipos de Video, Selección de ponencias, Mentorías y Diseño, trabajaran conjuntamente en definir el material que el equipo de Diseño debe crear para sus tareas.

El equipo de Contributor realizará una propuesta de formato de celebración del Contributor Day

El equipo de Late Show definirá una propuesta de programa. Para apoyar este aspecto se abre un hilo de propuestas de presentadores en el canal de organizadores.

El equipo de Comunicación realizará una propuesta de calendario editorial de contenidos

El equipo de Patrocinadores diseñará una propuesta de paquetes de patrocinio que debe consensuar con Central.

El equipo de After Party realizará una propuesta de dinámicas de animación/participación.

Hasta nuevo aviso, las reuniones del equipo de capitanes tendrán una periodicidad mensual y se coordinarán desde el canal de slack. Se revisará la evolución de las tareas antes descritas en la próxima reunión, el 28 de junio a las 18:30h.

Sugerencias

@davidperez sugiere realizar conexiones en directo con meetups locales insitu durante la celebración del directo en la WordCamp. Se acepta unánimemente la propuesta.

Se propone sugerir a las meetups locales realizar pequeños vídeos corporativos de presentación de su actividad. Estos vídeos se utilizarán como recurso de contenido en WCES.

Pablo Moratinos 18:27 el 19 de April de 2021
Etiquetas: ,   

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 19/04/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 19/04/2021

Resumen

Se conforman los equipos de trabajo para llevar adelante la próxima WordCamp España Online 2021 (octubre).

Tras definir los grupos necesarios, se abrió en el canal de Slack de wcespaña-online la posibilidad de apuntarse a todos los miembros de la comunidad. Con estas personas se han modelado los equipos y @pablo-moratinos ha propuesto a los capitanes de cada uno.

Las personas propuestas son:

Se abre un periodo de 7 días para que si hay alguna persona interesada en proponer una candidatura alternativa a una capitanía, lo manifieste en el canal de Slack (wcespaña-online) o aquí mismo en forma de comentario. En ese caso se votaría en Slack.

Quienes quieran formar parte de estos equipos deberán ponerse en contacto con su correspondiente capitán para conocer cuáles son los siguientes pasos.

Próxima reunión

Se convocará a través del canal de Slack wcespaña-online en los próximos días para definir las primeras tareas.

#wordcamp-espana, #wordcamps