現今有非常多的筆記軟體,可協助使用者記錄重要內容、資訊或任何一閃而過的想法,整合手機應用程式並同步到雲端讓我們在不同裝置都能存取資料,相信大家也都有找到自己習慣、符合需求的筆記軟體吧!對我來說我的筆記需求較少、多半都是不那麼複雜的輕量化使用情境,最早是使用 Google Keep 來記錄一些零散的圖文(因為還是用不慣 iOS 和 macOS 內建的備忘錄),後來找到「Simplenote 以最簡單方式儲存筆記,雲端多裝置同步支援 Markdown 語法」持續使用至今,期間也嘗試過 Microsoft OneNote 和 Bear 等記事本工具。
備忘錄
Simplenote 以最簡單方式儲存筆記,雲端多裝置同步支援 Markdown 語法
我不是一個會經常做筆記的人,如果遇到需要書寫、暫存文字時,我大多使用 Google Keep 做為記事本,而不是使用 iOS 內建的備忘錄(雖然它可在 Mac 同步但實在無法適應介面),後來也就很習慣把一些資料儲存在 Google Keep。無論你慣用的雲端記事本是什麼,我想最重要的是服務具備在不同裝置間同步或開啟的特性,現今大多數使用者都擁有電腦和行動裝置,必須提供對應的應用程式,再者就是對於資料保存的安全性和隱私,大型服務應該都能做得相當不錯。
Nute 輕量化單頁線上記事本,內容即時保存可輸出 txt 格式
以前使用 Windows 很習慣會把記事本打開,除了在複製、貼上時清除格式,也能拿來暫存一些資料筆記,後來有跨裝置需求後就改用 macOS 和 iOS 內建的備忘錄應用程式。不過在使用上還是最喜歡 Google Keep,直接打開瀏覽器就能使用,有時候在外面想寫點文字但手邊又沒電腦時就很方便,當然它也有加入標籤、圖片、變更筆記顏色等等功能,我會拿它來備份、同步文字內容,搭配手機端應用程式使用起來很方便快速。
StickyList 最簡單的線上待辦清單,記下要做的事保持工作專注力
平常要記的事情太多,很多人會寫在便條紙或是記在手機行事曆提醒自己,現在手機也都內建待辦事項(Todo List)功能,透過網路快速同步到所有裝置上。不過想想還是寫起來放手邊比較快速,例如要出門做那些事情可以事先排定路線,就不會錯過任何要做的事情。我個人習慣每天早上刷牙洗臉時先想一下今天有沒有那些必須要完成的事項,再規劃時間上應該怎麼安排。
使用 Facebook Messenger 傳訊息給自己,暫存或備份資料都很方便
Facebook Messenger 臉書即時通是很多人平常會用到的傳訊工具,原因很簡單,可一邊瀏覽臉書一邊在網頁右下角對話框傳訊交談,行動裝置也有 Messenger 應用程式推播通知,基本的傳送圖片、影片、音訊和表情圖案一應俱全,也有語音通話和視訊交談功能,應該說現在的即時通訊應用就差不多那幾個,差別只在於個人使用習慣、對象而已。
Google Keep 內建 OCR 文字辨識功能,可將圖片內容轉文字輸出
不知道讀者朋友有沒有使用 Google Keep 呢?這是我最喜歡的 Google 服務之一,可以快速加入記事、備忘錄或清單,也具備提醒、多人協作、標籤和色彩等功能,因為它的自動同步特性,無論在行動裝置或桌面都能快速存取內容(也能搭配擴充功能),後來不斷更新加入新功能,已經算得上是非常成熟的服務,即使如此,Google Keep 依然維持一貫的簡潔,像其他 Google 服務一樣讓使用者覺得安心。
Taskade for Chrome 將待辦事項、備忘錄整合瀏覽器分頁,支援多人協作
記得一年前我曾介紹「Taskade 分享記錄記事、點子及日常待辦事項最簡單方法」,一個很好用的免費網路待辦清單工具,經過一段時間最近終於正式推出 Chrome 外掛,可以將原有單調的瀏覽器新分頁轉為待辦事項、備忘錄或大綱,讓你在每次開新頁面時都有被提醒的效果。如果你習慣建立清單來記錄自己應該完成那些事情,不妨試試看 Taskade 新瀏覽器外掛功能,相信不會令你失望。
Notational 免費線上筆記服務,支援鍵盤快速鍵操作及自動儲存功能
不知道大家平常習不習慣將筆記寫在網路上?其實線上記事服務相當多,例如 Google Drive 或微軟的 OneNote,當然還有大名鼎鼎的 Evernote,都是非常值得一試的免費服務。當然並沒有說誰一定好用或非用不可,我大多會建議實際去註冊、試用就知道有沒有符合自己需求(尤其這些服務都是免費服務)。假如你不喜歡往人多的地方去,一些小眾線上筆記服務也是可考慮的選項,例如 Simplenote、Walnote 或有多人協作功能的 Collabpad。
Bear 免費寫作筆記應用下載,豐富 iPhone、iPad 和 Mac 美好書寫體驗
如果你會打開手機、電腦來寫寫筆記,可能對於類似應用程式已經有初步認識,我個人不喜歡功能過於繁瑣的筆記工具,反倒偏好能快速儲存、在多裝置同步的網路服務,因此非常習慣使用 Google Keep 或支援 Markdown 的編輯器。老實說,使用時感覺很重要,若介面簡單乾淨,符合我的胃口那麼使用起來就會覺得更親切,相信許多人也有相同感受吧!