NoteApps 收錄 27 種最佳筆記軟體,列出各種功能可篩選比較差異

NoteApps.info 收錄 27 種最佳筆記軟體,列出各種功能可篩選比較差異

現今有非常多的筆記軟體,可協助使用者記錄重要內容、資訊或任何一閃而過的想法,整合手機應用程式並同步到雲端讓我們在不同裝置都能存取資料,相信大家也都有找到自己習慣、符合需求的筆記軟體吧!對我來說我的筆記需求較少、多半都是不那麼複雜的輕量化使用情境,最早是使用 Google Keep 來記錄一些零散的圖文(因為還是用不慣 iOS 和 macOS 內建的備忘錄),後來找到「Simplenote 以最簡單方式儲存筆記,雲端多裝置同步支援 Markdown 語法」持續使用至今,期間也嘗試過 Microsoft OneNoteBear 等記事本工具。

Simplenote 以最簡單方式儲存筆記,雲端多裝置同步支援 Markdown 語法

Simplenote 以最簡單方式儲存筆記,雲端多裝置同步支援 Markdown 語法

我不是一個會經常做筆記的人,如果遇到需要書寫、暫存文字時,我大多使用 Google Keep 做為記事本,而不是使用 iOS 內建的備忘錄(雖然它可在 Mac 同步但實在無法適應介面),後來也就很習慣把一些資料儲存在 Google Keep。無論你慣用的雲端記事本是什麼,我想最重要的是服務具備在不同裝置間同步或開啟的特性,現今大多數使用者都擁有電腦和行動裝置,必須提供對應的應用程式,再者就是對於資料保存的安全性和隱私,大型服務應該都能做得相當不錯。

Nute 輕量化單頁線上記事本,內容即時保存可輸出 txt 格式

Nute 輕量化單頁線上記事本,內容即時保存可輸出 txt 格式

以前使用 Windows 很習慣會把記事本打開,除了在複製、貼上時清除格式,也能拿來暫存一些資料筆記,後來有跨裝置需求後就改用 macOS 和 iOS 內建的備忘錄應用程式。不過在使用上還是最喜歡 Google Keep,直接打開瀏覽器就能使用,有時候在外面想寫點文字但手邊又沒電腦時就很方便,當然它也有加入標籤、圖片、變更筆記顏色等等功能,我會拿它來備份、同步文字內容,搭配手機端應用程式使用起來很方便快速。

Google Keep 內建 OCR 文字辨識功能,可將圖片內容轉文字輸出

Google Keep 內建文字辨識 OCR,可將圖片內容轉文字輸出
Copyright: dennizn / 123RF Stock Photo

不知道讀者朋友有沒有使用 Google Keep 呢?這是我最喜歡的 Google 服務之一,可以快速加入記事、備忘錄或清單,也具備提醒、多人協作、標籤和色彩等功能,因為它的自動同步特性,無論在行動裝置或桌面都能快速存取內容(也能搭配擴充功能),後來不斷更新加入新功能,已經算得上是非常成熟的服務,即使如此,Google Keep 依然維持一貫的簡潔,像其他 Google 服務一樣讓使用者覺得安心。

Zoho Notebook 免費筆記應用可快速將網頁內容擷取保存

Zoho Notebook

平常你都如何保存從網路上找到的重要內容呢?可能很多人習慣直接把網頁加入書籤,或是打開其他編輯器來複製、貼上,但隨著 EvernoteGoogle Keep 這類筆記工具出現其實存在雲端更方便,而現今大部分人的生活脫離不了行動裝置,這些工具也多半有對應的應用程式或手機版可以使用。如果你不希望遇到下次打開鏈結卻找不到內容的窘境,直接為網頁擷圖或將文字圖片備份下來是比較安全的方法。

Notational 免費線上筆記服務,支援鍵盤快速鍵操作及自動儲存功能

Notational 免費線上筆記服務,支援鍵盤快速鍵操作及自動儲存功能

不知道大家平常習不習慣將筆記寫在網路上?其實線上記事服務相當多,例如 Google Drive 或微軟的 OneNote,當然還有大名鼎鼎的 Evernote,都是非常值得一試的免費服務。當然並沒有說誰一定好用或非用不可,我大多會建議實際去註冊、試用就知道有沒有符合自己需求(尤其這些服務都是免費服務)。假如你不喜歡往人多的地方去,一些小眾線上筆記服務也是可考慮的選項,例如 SimplenoteWalnote 或有多人協作功能的 Collabpad

Bear 免費寫作筆記應用下載,豐富 iPhone、iPad 和 Mac 美好書寫體驗

Bear 免費寫作筆記應用下載,豐富 iPhone、iPad 和 Mac 美好書寫體驗

如果你會打開手機、電腦來寫寫筆記,可能對於類似應用程式已經有初步認識,我個人不喜歡功能過於繁瑣的筆記工具,反倒偏好能快速儲存、在多裝置同步的網路服務,因此非常習慣使用 Google Keep 或支援 Markdown 的編輯器。老實說,使用時感覺很重要,若介面簡單乾淨,符合我的胃口那麼使用起來就會覺得更親切,相信許多人也有相同感受吧!

Piece 可臨時記下想法、快速書寫免費極簡 Mac 應用程式

Piece 可臨時記下想法、快速書寫免費極簡 Mac 應用程式

不知道 Mac 使用者都用那些應用程式來暫存資料呢?因為工作緣故,我時常會需要將一些臨時找到的東西紀錄起來,還好現在已經有不少「稍後閱讀」服務,例如 Google Saves 或臉書內建的「儲存到 Facebook」功能,但要隨時筆記資料若不是打開 Google Keep、Evernote,就只能藉助 MacDownTypora 這類輕型編輯器的幫助(Mou 很久沒有更新,已減少使用頻率)。

微軟推出免費工具,將 Evernote 移轉匯入 OneNote

微軟推出免費工具,將 Evernote 移轉匯入 OneNote

或許你曾是 Evernote 的忠實愛用者,也使用過 OneNote,無論你的偏好為何,現在都能透過官方提供的工具,快速將原有的 Evernote 筆記內容匯入到 OneNote。微軟旗下的 OneNote 是一款跨平台雲端記事本服務,在 2015 年推出 Mac 版後隨即開放讓所有平台都能免費下載!無論你是使用 Windows、Mac OS X、iPhone、Android 或 Windows Phone 甚至是 Chromebook,都能享受最安全可靠的筆記工具。

Collabpad 線上即時多人協作的雲端記事本,讓所有人共同編輯一份文件

Collabpad 複製網址就能線上多人即時協作的雲端記事本服務
(Copyright: rtimages / 123RF Stock Photo

線上記事本或白板等數位工具選擇很多,臨時想使用還真不知該用那一個,還好很多服務把功能簡化再簡化,專注於只解決一個問題!這也是我會想介紹 Collabpad 給讀者的主要原因。Collabpad 非常方便,只要透過瀏覽器就能和其他人進行線上協作編輯,不需註冊帳號,也沒有複雜權限設定,當大家要在線上討論問題,或者集思廣益、共同完成一份文件編撰時,Collabpad 就能派上用場。