Para ello será necesario rellenar el formulario con conjunto mínimo de datos: apellido, nombre, patronímico, año o fecha precisa de nacimiento y una fotografía del participante de la guerra.
Toda la información será vinculada a los datos presentes en el sitio «Memoria del pueblo». De esta manera el usuario podrá conocer la lista completa y complementar su archivo familiar.
Al acabarse la verificación y agrupación de todos los documentos, el usuario recibirá un mensaje con el enlace al registro agrupado con todos los documentos aplicados.