แบบฟอร์มคำขอที่ใช้จะเป็นแบบฟอร์มเดียวกับเอ็กซ์พีเรียนซ์อื่นๆ เมื่อถึงขั้นตอนระบุ ตำแหน่ง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ใช่ นี่คือเอ็กซ์พีเรียนซ์ออนไลน์ ทีมงานจะตรวจสอบคำขอของคุณโดยเร็วที่สุด และจะแจ้งผลให้ทราบภายใน 2-4 สัปดาห์

การจัดเอ็กซ์พีเรียนซ์ออนไลน์แค่ 1-2 ชั่วโมงและใช้อุปกรณ์ในการเข้าร่วมให้น้อยที่สุด จะสร้างความน่าสนใจและการมีส่วนร่วมได้มากที่สุด ซึ่งโดยปกติแล้วค่าใช้จ่ายในการจัดเอ็กซ์พีเรียนซ์ออนไลน์จะน้อยกว่าแบบเข้าร่วมตามสถานที่ต่างๆ จึงควรตั้งราคาที่สะท้อนความเป็นจริงนั้นด้วย ผู้จัดยังต้องมีกล้องและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่แรงและเสถียรพอ เพื่อให้สตรีมเสียงและวิดีโอขณะจัดเอ็กซ์พีเรียนซ์ได้

แพลตฟอร์ม Zoom ที่คุณจะใช้จัดเอ็กพีเรียนซ์ช่วยให้ทุกคนเข้าร่วมพร้อมกันได้ มีเสียงและวิดีโอสำหรับให้โต้ตอบกัน และมีเครื่องมืออื่นๆ ที่ช่วยในการจัดเอ็กซ์พีเรียนซ์ด้วย เมื่อได้รับอนุมัติให้จัดเอ็กซ์พีเรียนซ์ออนไลน์ คุณจะได้รับคำเชิญให้ลงทะเบียนสำหรับบัญชีผู้ใช้ Zoom ฟรี หลังจากลงทะเบียน ให้ทดสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วยการเข้าร่วมการประชุมทดสอบและทำความคุ้นเคยกับฟีเจอร์ต่างๆ

เช่นเดียวกับเอ็กซ์พีเรียนซ์แบบปกติ การจัดเอ็กซ์พีเรียนซ์ออนไลน์เป็นการแนะนำผู้เข้าร่วมให้รู้จักกับผู้จัดที่เชี่ยวชาญ และเปิดโอกาสให้ผู้คนใหม่ๆ ได้พบปะพูดคุยกัน แต่จัดในรูปแบบออนไลน์ เพื่อให้เหมาะกับทุกคนที่ต้องกักตัวอยู่กับบ้าน ผู้คนจะเข้าร่วมเอ็กซ์พีเรียนซ์ออนไลน์ได้จากที่บ้านหรือที่ไหนก็ได้ในโลก แค่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่เฉพาะเจาะจง หรือไม่ต้องใช้อุปกรณ์หลายอย่างในการเข้าร่วมเอ็กซ์พีเรียนซ์