欧盟求职者隐私权声明
本求职者隐私权声明(下称“声明”)将说明 Facebook Ireland Ltd.(下称“Facebook Ireland”或“我们”)在考虑为您提供任何 Facebook 旗下公司(例如:WhatsApp、Oculus 等,统称为“Facebook”)的就业机会时如何收集和使用您的信息。我们收集和处理哪些类型的信息?
考虑为您提供 Facebook 的就业机会时,我们(出于下一部分所述目的)收集和处理的信息类型包括:- 您的姓名、联系方式(如住址、手机号、电子邮箱)、性别、工作许可或签证信息,您的工作经验和学历背景、推荐人或推荐信,和您是否需要对任何前雇主承担任何义务,以及您提供的其他任何信息(如简历或求职信中包含的信息)
- 期望薪资,是否愿意接受岗位调配,以及其他工作偏好
- 您选择公开的联系方式、教育与工作经历等信息(例如:您通过求职网站和职业社交网站分享的且与我们考虑为您提供就业机会相关的信息)
- 您参加的任何招聘活动的面试详情和结果
- 与您在招聘流程中可能要求的特殊调整有关的任何特殊需求或健康状况和信息(如公开)
- 如果您受人推荐,我们会处理推荐人提供的推荐信息
- 此外,我们还会从有权为我们提供您信息的第三方数据提供商处接收您的信息,例如教育经历、工作经历、联系方式和人口统计数据等。这些合作伙伴通过公开可用的资源或他们合作的第三方收集您的信息。
请注意: 我们对部分信息的收集是因为适用法律要求这么做,或者需要这些信息才能继续处理您的求职申请。要求您提供信息时,我们会告知您对应信息是否为必需。我们会根据本声明使用您提交的任何信息。
我们如何使用这些信息?
我们将您的信息(如上所述)用于下述目的。我们出于考虑为您提供 Facebook 就业机会,或者评估您是否适合 Facebook 就业机会的必要处理您的信息。
我们处理信息是为了:
- 接收、审核及回复您的求职申请
- 验证您或他人提供的信息,以及核查您的推荐信
- 评估您是否符合所申请职位的要求,以及在某些情况下,是否符合 Facebook 其他职位的要求。
- 推进面试/招聘流程
- 准备录用通知书(您的申请顺利通过后)
- 向推荐人通知您求职申请的状态和最终结果(您受人推荐时)
- 为您推荐合适的 Facebook 职位(我们根据通过公共资源收集到的信息将您列为储备候选人时)
我们出于与您保持联系和互动的目的处理您的信息。
在考虑为您提供 Facebook 就业机会时,我们会考量适合您的当前职位和未来的职位。我们可能会不时地联系您,例如:邀请您参加我们组织或赞助的活动,或者请您提供更新信息。当然,您可以随时选择停止这些沟通。
我们出于维护和改善招聘流程、制定内部计划和管理报告,以及遵守相关法律和法规的目的处理您的信息。
具体来说,我们处理您的信息是为了:
- 管理和改善 Facebook 英才门户网站以及我们的招聘流程,例如:改进职位申请流程,使之更简便和高效
- 准备和执行管理报告,以及分析招聘指标,如招聘流程的时长
- 根据适用法律或法规的要求创建和提交报告
如果您接受我们的有条件录用,我们会出于验证背景的目的(在适用法律允许的范围内)处理您的信息。
开始背景验证流程时,我们会提供有关这一信息处理事项的更多信息。
Facebook 旗下公司如何协同工作?
在适用法律允许并遵守本声明的情况下,Facebook 旗下公司使用相同的基础设施、系统和技术来处理您的信息(如上面部分所述),以确保高效性和安全性。例如,Facebook 招聘专员会在全球范围内展开协作,为求职者寻找合适的就业机会。我们如何与供应商和服务提供商合作?
我们与第三方合作伙伴合作,以便他们帮助管理和改善我们的招聘流程,包括改善我们出于此目的而使用的工具和系统。这些第三方包括:- 招聘服务提供商
- 辅助进行面试和测试的供应商
- 提供与面试相关的出行预订和费用结算服务的供应商
- 帮助重新调配岗位的供应商(如适用)
- 移民顾问,包括律师和咨询公司
- 报告和分析服务提供商
- 就业前背景调查服务提供商
我们要求这些第三方采取适当的安全措施保护所收集的信息,并禁止他们将这些信息用于他们自己的目的或者超出提供服务所需的事务。
我们如何响应法律要求或预防伤害?
在下列情况下,我们获取、保留并与监管机构、执法部门或其他方分享您的信息:- 响应法律要求(有充分的理由相信法律要求我们这么做时)。当我们有充分的理由相信响应法律要求是相关司法管辖区的法律所要求、会影响该司法管辖区内的个人及符合国际认可的标准时,我们也会响应法律的要求。
- 我们有充分的理由相信这么做对于达成以下目的很有必要时:检测、预防并解决欺诈事件、对我们系统或产品的未授权使用、对我们条款或政策的违规行为或者其他有害或非法活动;保护我们自己(包括我们的权利、资产和产品)、您或他人(包括在调查或监管问询中);或者防止死亡或可能即将发生的人身伤害。
- 我们有法律义务要这么做时,我们可能会向执法部门提供您的信息。
对于我们处理的有关您的信息,如果是出于法律要求或义务、政府调查或者为了预防伤害,这些信息的可访问时间和保留时间将延长。
在维护我们或其他方的合法权益,以及保护个人的切身利益所必需的情况下,我们会根据法律义务采取这些措施。
数据保留
如前一部分所述,我们会在履行法律义务、解决纠纷,以及执行合约协议所要求的时限内保留信息,或者出于追求我们的合法权益(如考虑为您提供其他现有和今后的 Facebook 就业机会)所必要的情形下保留信息。如果您成功申请到某个 Facebook 职位,我们会保留您在申请流程中提供的信息,以及有关此申请流程的信息,并将这些信息纳入您的员工记录。
我们处理数据的法律依据是什么?
我们按照以上所述方式处理所掌握的数据,只要这些做法符合以下描述:- 是准备雇佣合同以及与您签订该合同所必需的
- 是经您专门同意的(您随时可撤销同意)
- 是履行我们的法律义务所必需的
- 是为了保护您或他人的切身利益
- 是保护我们(或他人)的合法权益所必需的,包括我们考虑向求职者提供当前和未来的就业机会相关的权益,以及管理和改善招聘和雇佣流程相关的权益,除非您在保护个人数据方面持有优先级更高的权益或基本权利和自由。
受特殊保护的数据: 根据欧盟法律,健康资料之类的信息需受特殊保护*。 我们可能会出于确立、行使或辩护我们的法律主张的需要而处理这类数据,但前提是获得您的明确同意,或者是根据就业或社会保障法律履行我们的义务以及行使我们或您的权利所必须的。例如,我们可能需要处理与您的健康状况相关的信息,以满足您来现场面试时提出的任何特殊要求。
*根据欧盟法律受特殊保护的个人数据有:披露当事人种族或民族、政治观点、宗教或哲学信仰,或者工会成员身份的个人数据;为识别自然人的唯一身份而处理的基因数据、生物特征识别数据;以及与健康状况或者自然人的性生活或性取向相关的数据。
如何行使《通用数据保护条例》赋予的权利?
根据《通用数据保护条例》(General Data Protection Regulation),您有权访问、改正、移植和删除自己的数据。您还有权反对和限制对您数据的特定处理。这包括您有权反对我们将您的数据用于执行符合公共利益的任务,或者追求我们自己或第三方合法权益的任务。
如要行使您的权利,请发送邮件至 mydataprivacyrights@fb.com。
在提供全球业务的过程中,我们如何处理与转移数据?
我们在全球范围内分享信息,包括在 Facebook 旗下公司内部分享,以及与我们的合作伙伴分享。我们收集和处理的信息可能会因本声明所述之目的,转移或传输到美国或您居住地之外的国家/地区,或在这些地方进行储存和处理。这类数据转移对于我们的招聘运营而言是必要的。为了合法地将数据从欧洲经济区 (EEA) 转移到美国和其他国家或地区,我们会遵循经欧盟委员会批准的标准合同条款,并在适用情况下遵循欧盟委员会对特定国家或地区的充分决定。如有疑问,该如何联系 Facebook?
负责您信息的数据管控方为 Facebook Ireland。
请通过下列方式联系我们:发送邮件至 mydataprivacyrights@fb.com,或邮寄信件至
Facebook Ireland Ltd.
ATTN:Privacy Operations
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
ATTN:Privacy Operations
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
联系 Facebook Ireland 数据安全官。
您还有权向 Facebook Ireland 的主要监管者“爱尔兰数据保护专员”或您当地的监管者提起投诉。