Выдача справок о периоде прохождения службы (работы) и размере денежного довольствия (заработной платы) в расформированных воинских частях (организациях) относится к функциям работодателей и архивных органов.
1. Обращения, связанные с прохождением воинской службы (работы) в воинских частях и организациях Министерства обороны СССР и Российской Федерации:
с 1941 года по настоящее время:
Сухопутные войска, Воздушно-космические силы, Ракетные войска стратегического назначения, Воздушно-десантные войска
- Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74;
Военно-Морской флот
- Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского флота)
Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, 2.
с 1918 по 1941 гг.:
- Российский государственный военный архив
Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29;
- Российский государственный архив Военно-Морского флота
Адрес: 181186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 36.
2. Обращения, связанные с прохождением службы (работы) в частях и организациях внутренних войск:
- Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации
Адрес: 107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, 5.
3. Обращения, связанные с прохождением службы (работы) в частях и организациях пограничных войск:
- Центральный пограничный архив ФСБ России
Адрес: 141200, Московская область, г. Пушкино, ул. Русакова,6.
4. Обращения, связанные с прохождением службы (работы) в частях, организациях и учреждениях КГБ, ФСБ:
- Центральный архив ФСБ России
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Лубянка, 2.
5. Обращения, связанные с прохождением службы (работы) в частях, организациях и учреждениях войск правительственной связи:
- Архив ФСО России
Адрес: 10100, г. Москва, Кремль-9.