Dichiarazione sulla privacy dei candidati UE
La presente Dichiarazione sulla privacy dei candidati ("Dichiarazione") illustra in che modo Facebook Ireland Ltd. ("Facebook Ireland", "noi", "nostro/a/i/e", "ci") raccoglie e utilizza le informazioni quando valuta la tua candidatura presso una delle aziende di Facebook (ad esempio WhatsApp, Oculus, ecc.), definite collettivamente "Facebook".
Quali tipi di informazioni raccogliamo e trattiamo?
Quando valutiamo la tua candidatura a posizioni presso Facebook, i tipi di informazioni che raccogliamo e trattiamo (ai fini indicati nella sezione successiva) comprendono quanto segue:- Nome, informazioni di contatto (ad esempio indirizzo di casa, numero di telefono, indirizzo e-mail), genere, permesso di lavoro o informazioni sul visto, cronologia di lavoro e dell'istruzione, referenze, eventuali obblighi verso precedenti datori di lavoro e altre informazioni che fornisci (ad esempio le informazioni contenute nel curriculum o nella lettera di accompagnamento)
- Retribuzione desiderata, disponibilità al trasferimento, altre preferenze relative al lavoro
- Informazioni rese disponibili pubblicamente, quali informazioni di contatto e informazioni relative alla formazione e alle esperienze lavorative (ad es. quando condividi informazioni tramite siti per la ricerca di lavoro e per la creazione di reti lavorative, nei casi in cui sia pertinente per valutare la tua idoneità a opportunità lavorative)
- Dettagli relativi ai colloqui di lavoro ed esiti degli esercizi che completi nell'ambito del processo di selezione
- Se divulgate, eventuali necessità particolari o condizioni di salute e informazioni sulla sistemazione che potresti richiedere durante il processo di selezione
- Se qualcuno ha fornito referenze su di te, trattiamo le informazioni fornite su di te dalla persona che ha inviato la referenza
- Riceviamo anche informazioni quali formazione ed esperienze lavorative, informazioni di contatto e dati demografici da provider di dati terzi che detengono i diritti di fornirci informazioni relative a te. Questi partner raccolgono le informazioni relative a te da fonti pubbliche o tramite terzi con cui collaborano.
Nota: raccogliamo alcune informazioni poiché imposto dalle leggi in vigore o perché ne abbiamo bisogno per far avanzare la tua candidatura. Ti indicheremo se le informazioni sono obbligatorie quando ti chiederemo di fornirle. Useremo le informazioni che ci comunichi in conformità con la presente Dichiarazione.
Come usiamo queste informazioni?
Usiamo le informazioni che ti riguardano (come sopra descritto) per gli scopi indicati di seguito.Trattiamo le informazioni che ti riguardano secondo necessità per prenderti in considerazione e valutare la tua idoneità a una posizione presso Facebook.
Trattiamo le informazioni:
- per ricevere, esaminare e rispondere alla tua candidatura;
- per verificare le informazioni che tu o altre persone fornite e per verificare le tue referenze;
- per valutare la tua idoneità all'opportunità per cui hai inviato la candidatura e, in alcuni casi, per altre opportunità presso Facebook;
- per facilitare il colloquio/il processo di selezione;
- per preparare una lettera di offerta, se la tua candidatura è andata a buon fine;
- se qualcuno ha fornito referenze su di te, per comunicargli lo stato e l'esito della tua candidatura;
- nel caso in cui ti abbiamo identificato come candidato potenziale da informazioni che abbiamo raccolto da fonti pubbliche, al fine di suggerirti opportunità idonee per te presso Facebook.
Trattiamo le tue informazioni per rimanere in contatto e interagire con te.
Potremmo valutare la tua idoneità a opportunità di lavoro presso Facebook disponibili attualmente o in futuro. Potremmo contattarti periodicamente, ad esempio, per invitarti a eventi che organizziamo o sponsorizziamo o per chiederti aggiornamenti. Puoi scegliere di non ricevere più queste comunicazioni in qualsiasi momento.
Trattiamo le tue informazioni per il mantenimento e il miglioramento dei nostri processi di selezione, per la pianificazione interna e la predisposizione di report di gestione e per il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti.
Nel dettaglio, trattiamo le tue informazioni:
- per la gestione e il miglioramento del portale Facebook Careers e dei nostri processi di selezione, ad esempio per rendere il processo di candidatura più semplice ed efficiente;
- per la preparazione e l'esecuzione di report di gestione e per l'esecuzione di analisi legate alle metriche di selezione, ad esempio la lunghezza del processo di selezione;
- per la creazione e l'invio dei report necessari ai sensi della legge o dei regolamenti applicabili.
Se accetti un'offerta condizionale da parte nostra, trattiamo le tue informazioni per la verifica dei trascorsi personali (nei limiti previsti dalle leggi applicabili).
Ti forniremo maggiori informazioni in relazione a questo trattamento all'inizio del processo di verifica dei trascorsi personali.
Come collaborano le aziende di Facebook?
Le aziende di Facebook condividono infrastrutture, sistemi e tecnologie per il trattamento delle informazioni che ti riguardano (come indicato nelle sezioni di cui sopra) per garantire efficienza e sicurezza, secondo quanto consentito dalle leggi in vigore e nel rispetto della presente Dichiarazione. Ad esempio, i selezionatori di Facebook collaborano a livello globale per mettere in relazione i candidati con le opportunità adatte a loro.Come collaboriamo con fornitori e fornitori di servizi?
Collaboriamo con partner terzi che ci aiutano a gestire e migliorare i nostri processi di selezione, compresi gli strumenti e i sistemi che usiamo a tale scopo. Tali terzi comprendono:- Fornitori di servizi di selezione
- Fornitori che supportano i colloqui e i test
- Fornitori che supportano la prenotazione e le spese relative ai viaggi per i colloqui
- Fornitori che supportano il trasferimento (ove applicabile)
- Referenti per l'immigrazione, tra cui avvocati e consulenti
- Fornitori di servizi di report e dati statistici
- Servizi per la verifica dei trascorsi personali
Richiediamo ai terzi in questione di proteggere le informazioni ricevute con misure di sicurezza idonee e vietiamo loro di utilizzarle per scopi propri o al di fuori di quanto necessario per la fornitura del servizio.
Come adempiamo alle richieste legali o evitiamo danni?
Accediamo, conserviamo e condividiamo informazioni con enti regolatori, forze dell'ordine o altri soggetti:- in risposta a una richiesta legale qualora riteniamo in buona fede che la legge ci imponga di farlo. Possiamo anche rispondere a richieste legali qualora ritenessimo in buona fede che ciò che sia reso obbligatorio dalla legge della giurisdizione in questione, riguardi le persone che rispondono a tale giurisdizione e che sia conforme agli standard riconosciuti a livello internazionale;
- se dovessimo aver ragione di ritenere che sia necessario per rilevare, prevenire e risolvere frodi, usi non autorizzati dei nostri sistemi o prodotti, violazioni delle nostre condizioni o normative o altre attività dannose o illegali, per proteggere noi stessi (compresi i nostri diritti, proprietà o prodotti), te o altri, anche nell'ambito di indagini o richieste normative o per prevenire morti o lesioni fisiche imminenti;
- in presenza di un obbligo legale che lo imponga, potremmo fornire informazioni che ti riguardano alle forze di polizia.
Le informazioni su di te che trattiamo possono essere consultate e conservate per un periodo di tempo prolungato quando sono oggetto di una richiesta o di un obbligo legale, di un'indagine governativa o per evitare danni in altri modi.
Potremmo intraprendere azioni ai sensi dei nostri obblighi legali, laddove necessario nell'ambito dei nostri interessi legittimi e di quelli di altri e ove necessario per proteggere gli interessi vitali delle persone.
Conservazione dei dati
Conserveremo le informazioni (come indicato nella sezione precedente) per il periodo necessario per rispettare i nostri obblighi legali, risolvere controversie e applicare i nostri accordi contrattuali o secondo necessità per i nostri interessi legittimi, ad esempio per la valutazione della tua idoneità a opportunità presso Facebook disponibili attualmente o in futuro.Se la tua candidatura per una posizione presso Facebook è andata a buon fine, conserveremo le informazioni che hai fornito durante il processo di candidatura e le informazioni relative al tuo processo di candidatura come parte del tuo fascicolo di dipendente.
Quali sono le nostre basi legali per il trattamento dei dati?
Trattiamo i dati in nostro possesso nelle modalità descritte in precedenza:- Secondo necessità per preparare e stipulare il contratto di lavoro con te
- In conformità con i consensi specifici, revocabili in qualsiasi momento
- Secondo necessità per rispettare i nostri obblighi legali
- Per proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di altri
- Secondo necessità per i legittimi interessi nostri o di altri, fra cui i nostri interessi nella valutazione dei candidati per opportunità di lavoro disponibili attualmente o in futuro e nella gestione e nel miglioramento dei nostri processi di selezione e assunzione, a meno che su tali interessi prevalgano i tuoi interessi o i diritti e le libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali
Dati sottoposti a protezione speciale: informazioni come quelle di tipo sanitario sono sottoposte a protezione speciale ai sensi delle leggi europee*. Potremmo trattare tali dati laddove necessario per la predisposizione, l'esercizio o la difesa di un reclamo legale da parte nostra, con il tuo esplicito consenso o laddove necessario per il rispetto dei nostri obblighi e l'esercizio dei nostri o dei tuoi diritti nel contesto delle leggi sul lavoro o sulla previdenza sociale. Ad esempio, potremmo dover trattare informazioni relative alla tua salute per soddisfare necessità particolari che potresti avere quando ti rechi presso i nostri uffici per sostenere un colloquio.
*I dati personali sottoposti a protezione speciale ai sensi delle leggi europee sono: dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati genetici, dati biometrici inteso a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Come puoi esercitare i diritti previsti dal GDPR?
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, "GDPR") riconosce il diritto di accedere ai propri dati, rettificarli, trasferirli e cancellarli.Viene riconosciuto anche il diritto di opporsi e limitare determinati trattamenti dei propri dati. Ciò comprende il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati quando svolgiamo un'attività nell'interesse pubblico o nel perseguimento degli interessi legittimi di Facebook o di terzi.
Per esercitare i tuoi diritti, invia un'e-mail all'indirizzo mydataprivacyrights@fb.com.
Come gestiamo e trasferiamo i dati all'interno della nostra azienda globale?
Condividiamo informazioni a livello globale, sia internamente con le aziende di Facebook che esternamente con i nostri partner. Le informazioni che raccogliamo e trattiamo saranno trasferite oppure trasmesse o archiviate e trattate negli Stati Uniti o in altri Paesi al di fuori di quello in cui risiedi per gli scopi descritti nella presente Dichiarazione. Questi trasferimenti di dati sono necessari per le nostre operazioni di selezione. Usiamo clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e basate sulle decisioni di adeguatezza della Commissione europea in merito ad alcuni Paesi, a seconda dei casi, per i trasferimenti di dati dallo SEE verso gli Stati Uniti e altri Paesi.Come contattare Facebook per eventuali domande
Il titolare del trattamento dei dati responsabile delle tue informazioni è Facebook Ireland.
Puoi contattarci tramite e-mail scrivendo a mydataprivacyrights@fb.com oppure tramite posta all'indirizzo
Facebook Ireland Ltd.
ATTN: Privacy Operations
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
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Contatta il responsabile della protezione dei dati per Facebook Ireland.
Hai anche il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di controllo capofila di Facebook Ireland, l'Irish Data Protection Commissioner (commissione per la protezione dei dati irlandese), o presso la tua autorità di controllo locale.
Come puoi venire a conoscenza di eventuali modifiche alla presente Dichiarazione?
Potremmo modificare la presente Dichiarazione periodicamente. Se dovessimo apportare modifiche materiali alla presente Dichiarazione, le pubblicheremo in modo evidente su questa pagina.Data dell'ultima revisione: 17 maggio 2018
