Для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва необходимо предоставить следующие документы
- заявление об участии в конкурсе;
- собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;
- одну цветную фотографию формата 3 x 4;
- паспорт;
- документы о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении учёной степени, учёного звания (если таковые имеются);
- трудовую книжку или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность, либо копии, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы).
- заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или её прохождению, по форме № 001-ГС/У (муниципальный служащий органов местного самоуправления муниципального образования Сургутский район заключение медицинской организации не представляет).
Претенденты, проживающие в иных субъектах Российской Федерации, направляют указанные документы в виде копий, заверенных нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы) по почте на адрес органа местного самоуправления (заявление, анкета и заключение медицинской организации предоставляются оригиналы).
Претендент по желанию может представить другие документы, характеризующие его профессиональную подготовку: рекомендательные письма, характеристику с места работы, документы об участии в различных конкурсах на лучшего по профессии, о результатах научной деятельности,
о наличии наград, званий и т.п. (с предъявлением оригиналов для сверки).
Не рекомендуется проводить какие-либо самостоятельные расчёты, поскольку вероятно возникновение различного рода ошибок. Служащий несёт персональную ответственность за достоверность и полноту сведений, указанных в справках о доходах. Обязанность по обеспечению достоверных сведений о доходах, в том числе о денежных средствах, поступивших на банковские счета, должна быть реализована служащим по его личному усмотрению.
Адрес места регистрации указывается по состоянию на дату представления справки на основании записи в паспорте или ином документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома и квартиры, почтовый индекс). При наличии временной регистрации её адрес указывается в скобках. При отсутствии постоянной регистрации указывается временная (по паспорту). В случае если служащий (работник), гражданин, член семьи не проживает по адресу места регистрации, в скобках указывается адрес фактического проживания
Служащий при сдаче справок о доходах обязан представить подтверждающие документы в следующих случаях:
- при заполнении раздела 2 «Сведения о расходах» прилагаются копии документов, являющихся законным основанием для возникновения права собственного (свидетельство о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество, договор купли-продажи транспортного средства и т.д.);
- при заполнении раздела 4 «Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях» прилагается выписка о движении денежных средств по конкретному счету за отчётный период, в случае, если общая сумма денежных поступлений на счёт за отчётный период превышает общий доход служащего и его супруги (супруга) за отчётный период и два предшествующих ему года
Служащий (работник) должен представить сведения, если по состоянию на 31 декабря отчетного года:
1) замещаемая им должность была включена в соответствующий перечень должностей, а сам служащий (работник) замещал указанную должность;
2) временно замещаемая им должность была включена в соответствующий перечень должностей.
Служащий (работник) не представляет сведения, если он назначен на должность, включённую в соответствующий перечень должностей, или временно замещает указанную должность после 31 декабря отчётного года.
Отчётный период и отчётная дата представления сведений, установленные для граждан и служащих (работников), различны:
1) гражданин представляет:
а) сведения о своих доходах, доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за календарный год, а также сведения о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчётного периода в результате безвозмездной сделки (с 1 января по 31 декабря), предшествующий году подачи документов;
б) сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности, сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов (на отчетную дату);
2) служащий (работник) представляет ежегодно:
а) сведения о своих доходах и расходах, доходах и расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за календарный (отчетный) год, а также сведения о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчётного периода в результате безвозмездной сделки (с 1 января по 31 декабря), предшествующий году представления сведений;
б) сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности, сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода (31 декабря года, предшествующего году представления сведений).
Согласие на обработку персональных данных заполняется собственноручно. Оператором является – глава Сургутского района
Трудовая деятельность заполняется в строгом соответствии с данными трудовой книжки с указанием всех ранее занимаемых должностей и полного (без сокращений) наименования организации. Если кандидат работал в разных должностях в одном и том же учреждении (организации), то необходимо отразить все должности через «запятую».
В характеристике представляемого к награждению необходимо отразить личный вклад кандидата в развитие соответствующей отрасли, подтверждая заслуги и достижения, представляемых к награждению конкретными фактами, а также данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности, излагаются конкретные профессиональные заслуги и достижения кандидата в трудовой деятельности (приводятся основные показатели его деятельности, разработанные методики, программы, периодические издания, участие в конкурсах, освоение нового оборудования, конкретные показатели и цифры).
Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь или перечислять должностные обязанности.
В характеристике не следует повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах Сведений о кандидате (информацию о полученном образовании, в какой должности работает сейчас, весь послужной список, передвижение по службе, стаж работы).
Из характеристики должно быть видно, что работник действительно достоин награждения.
В случае отсутствия у лица, представляемого к награде, основного места работы (в том числе на лиц, находящихся на пенсии), ходатайство о награждении возбуждается по предыдущему месту работы или в коллективах соответствующих общественных организациях (ветеранских, творческих союзов, религиозных объединений и др.)
Документы о награждении Почётной грамотой главы Сургутского района, Благодарственным письмом главы Сургутского района представляются главе Сургутского района в срок не позднее тридцати дней до наступления предполагаемой даты награждения.
Почётной грамотой главы Сургутского района могут быть награждены граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, проработавшие не менее пяти лет в организациях, осуществляющих свою деятельность в городе Сургуте и (или) Сургутском районе, а также организации, осуществляющие свою деятельность на территории Сургутского района не менее трёх лет, ранее награждённые наградами муниципального образования Сургутский район.
Благодарственным письмом главы Сургутского района могут быть награждены граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, проработавшие не менее трёх лет в организациях, осуществляющих свою деятельность в городе Сургуте и (или) Сургутском районе, а также организации, осуществляющие свою деятельность на территории Сургутского района не менее двух лет.