Положение о проведении конкурса «Через тернии к звездам» («Лучшее мероприятие в рамках конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны Российской Федерации»)

I. Общие положения

1.1.        Настоящее Положение о проведении конкурса «Через тернии к звездам» («Лучшее мероприятие в рамках конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны Российской Федерации») (далее – Положение) определяет цель и задачи конкурса «Через тернии к звездам» («Лучшее мероприятие в рамках конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны Российской Федерации») (далее — Конкурс), порядок его проведения, требования к участникам Конкурса, порядок рассмотрения и оценки проведенных мероприятий, критерии конкурсного отбора лучших мероприятий, процедуру определения победителей Конкурса и их награждения.

1.2.   Цели Конкурса:

• стимулирование воинских коллективов на качественную организацию конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны;
• организация комплексного подхода при подготовке и проведении конгрессно-выставочных мероприятий;
• повышение интенсивности личных контактов между экспонентами и посетителями;
• повышение эффективности конгрессно-выставочных мероприятий.

1.3.   Задачи Конкурса:

• определение лучшего организатора мероприятия в рамках конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны;
• повышение престижа и привлекательности военной службы;
• воспитание у подрастающего поколения патриотизма и чувства гордости за Вооруженные Силы Российской Федерации.

1.4.   Организатором Конкурса является Главное управление научно-исследовательской деятельности и технологического сопровождения передовых технологий (инновационных исследований) Министерства обороны Российской Федерации (далее – ГУНИД МО).

1.5.   На организатора Конкурса возлагаются следующие функции:

• формирование организационной структуры Конкурса;
• утверждение персонального состава конкурсной комиссии;
• утверждение организационных документов по проведению Конкурса и графика проведения Конкурса;
• организация рассылки и размещения в средствах массовой информации соответствующей конкурсной документации;
• опубликование и размещение сообщения о результатах проведения Конкурса.

1.6. Конкурс «Через тернии к звездам» предусматривает участие в двух номинациях:

• «Лучшая организация научно-деловой программы»;
• «Лучшая статическая экспозиция».

II. Порядок участия в конкурсе

2.1. Заявка на участие в Конкурсе оформляется по образцу, приведённому в приложении № 1 к настоящему Положению, на русском языке в двух экземплярах (оригинал и копия), каждый из которых удостоверяется подписью заявителя, (руководителя организации) и представляется в конкурсную комиссию. К заявке прилагаются материалы работы (проекта), указанные в приложении № 2 к настоящему Положению.

2.2. Срок представления заявок на участие в Конкурсе с 7 июня по 18 июля 2016 г.

2.3. Заявка с приложенными к ней материалами направляется на адрес электронной почты (gunid@mil.ru) организатора Конкурса либо по системе электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации (СЭД МО).

2.4. Конкурсные работы, а также сопроводительные документы представляются в комиссию с пометкой «На конкурс «Через тернии к звездам» («Лучшее мероприятие» в рамках конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны Российской Федерации»).

2.5. Один участник может направить на Конкурс несколько работ, оформив на каждую из них отдельную заявку.

2.6. В Конкурсе могут участвовать только органы военного управления, научно-исследовательские и образовательные организации Министерства обороны, которые проводят соответствующие мероприятия в рамках конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны.

2.7. Авторы конкурсных работ при направлении заявки подтверждают, что ознакомлены с условиями проведения Конкурса и выражают согласие на участие в Конкурсе, а также с условиями его проведения.

2.8. Представленная в конкурсную комиссию заявка на участие в Конкурсе подлежит регистрации в журнале заявок
с указанием порядкового номера, даты и точного времени (часы и минуты) представления заявки в целях исключения совпадения этого времени со временем представления других заявок на участие в Конкурсе. На копии описи представленных заявителем документов и материалов делается отметка о дате и времени представления заявки на участие в Конкурсе с указанием номера этой заявки.

2.9. Заявка на участие в Конкурсе, представленная в конкурсную комиссию по истечении срока, указанного в пункте 2.2 настоящего Положения, не вскрывается и возвращается представившему ее заявителю вместе с описью представленных им документов и материалов, на которой делается отметка об отказе в принятии заявки на участие в Конкурсе.

2.10. В случае если по истечении срока представления заявок на участие в Конкурсе представлено менее двух заявок на участие в Конкурсе, то по решению организатора, принимаемому на следующий день после истечения этого срока, Конкурс объявляется несостоявшимся.

2.11. Заявитель вправе изменить или отозвать свою заявку на участие в Конкурсе в любое время до истечения срока представления заявок в конкурсную комиссию. Изменение заявки на участие в Конкурсе или уведомление о ее отзыве считается действительным, если такое изменение или такое уведомление поступило в конкурсную комиссию до истечения срока представления заявок на участие в Конкурсе.

III. Порядок проведения конкурса

3.1. Конкурсная комиссия выполняет следующие функции:

• принимает заявки на участие в Конкурсе;
• осуществляет рассмотрение заявок в порядке, установленном настоящим Положением;
• устанавливает соответствие заявителей и представленных ими заявок на участие в Конкурсе требованиям, установленным настоящим Положением и соответствие конкурсных предложений критериям Конкурса и указанным требованиям;
• принимает решения о допуске заявителя к участию в Конкурсе и о признании заявителя участником Конкурса или об отказе в допуске заявителя к участию в Конкурсе;
• направляет участникам Конкурса приглашения о представлении конкурсных предложений;
• рассматривает и оценивает предложения;
• определяет победителей и призеров Конкурса;
• подписывает протокол проведения предварительного отбора участников Конкурса, протокол рассмотрения и оценки конкурсных предложений, протокол о результатах проведения Конкурса;
• уведомляет участников Конкурса о результатах проведения Конкурса.

3.2. Конкурсная комиссия правомочна принимать решения, если на заседании конкурсной комиссии присутствует председатель конкурсной комиссии (в его отсутствие – заместитель председателя) и не менее двух третей членов конкурсной комиссии.

3.3. Решения конкурсной комиссии принимаются большинством голосов от общего числа голосов членов конкурсной комиссии, принявших участие в ее заседании. В случае равенства числа голосов, голос председателя конкурсной комиссии считается решающим.

3.4. Решения конкурсной комиссии оформляются протоколами, которые подписывают члены конкурсной комиссии, принявшие участие в заседании конкурсной комиссии. Конкурсная комиссия вправе привлекать к своей работе независимых экспертов.

3.5. Членами конкурсной комиссии, независимыми экспертами не могут быть граждане, представившие заявки на участие в Конкурсе или состоящие в штате организаций, представивших заявки на участие в Конкурсе.

IV. Порядок проведения конкурса

4.1. Конкурс проводится в три этапа.

4.2. На первом этапе (с 7 июня по 18 июля 2016 г.) организатор осуществляет прием конкурсных работ.

4.3. На втором этапе (с 19 июля по 20 августа 2016 г.) конкурсная комиссия проводит предварительный отбор участников Конкурса.

4.4. Предварительный отбор участников Конкурса проводится конкурсной комиссией, которая:

• проверяет соответствие заявки на участие в Конкурсе и полноты прилагаемых материалов. При этом конкурсная комиссия вправе потребовать от заявителя разъяснения положений представленной им заявки на участие в Конкурсе;
• проверяет соответствие участника Конкурса и представленной конкурсной работы общему замыслу конгрессно-выставочного мероприятия (пункт 2.6. настоящего Положения);
• осуществляет предварительную оценку конкурсных работ согласно критериям, приведённым в положении № 3 к настоящему Положению.

4.5. Конкурсная комиссия на основании результатов проведения предварительного отбора участников Конкурса принимает решение о допуске заявителя к участию в Конкурсе или об отказе в допуске заявителя к участию в Конкурсе и оформляет это решение протоколом проведения предварительного отбора участников Конкурса. Протокол включает в себя список заявителей, прошедших предварительный отбор участников Конкурса и допущенных к участию в Конкурсе, а также список заявителей, не прошедших предварительного отбора участников Конкурса и не допущенных к участию в Конкурсе, с обоснованием принятого конкурсной комиссией решения.

4.6. Решение об отказе в допуске заявителя к участию в Конкурсе принимается конкурсной комиссией в случае, если:

• заявитель не соответствует требованиям, предъявляемым к участникам Конкурса;
• представленные заявителем документы и материалы неполны и (или) недостоверны и не были представлены в срок, указанный в пункте 2.2 настоящего Положения.

4.7. Заявителям, не допущенным к участию в Конкурсе, направляется уведомление об отказе в допуске к участию в Конкурсе с приложением копии указанного протокола в течение пяти рабочих дней со дня его подписания.

4.8. Решение об отказе в допуске заявителя к участию в Конкурсе может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.9. На третьем этапе (с 6 сентября по 11 сентября 2016 г.) конкурсная комиссия рассматривает и оценивает представленные конкурсные работы по критериям, изложенным в приложении № 3 к настоящему Положению.

4.10. Победителем Конкурса считается участник, конкурсная работа которого набрала наибольшее количество баллов.

Не допускается суммирование баллов, набранных конкурсной работой в процессе предварительной оценки участников Конкурса, и баллов, набранных конкурсной работой при рассмотрении конкурсной комиссией.

4.11. Принятые конкурсной комиссией решения оформляются протоколом, который подписывается председательствующим и всеми членами конкурсной комиссии.

4.12. ГУНИД МО обеспечивает размещение протокола заседания конкурсной комиссии на официальном сайте Минобороны России в сети Интернет в течение пяти дней после его утверждения.

4.13. Результаты Конкурса объявляются приказом начальника Главного управления научно-исследовательской деятельности и технологического сопровождения передовых технологий (инновационных исследований) Министерства обороны Российской Федерации.

4.14. Проведение Конкурса и подведение его итогов сопровождается информационной поддержкой телеканала «Звезда» и официального сайта Министерства обороны (www.mil.ru).

V. Награждение победителей и призеров конкурса

5.1. Награждение участников осуществляется по результатам Конкурса в двух номинациях в соответствии с решением конкурсной комиссии.

5.2. Участники Конкурса, занявшие первые места, награждаются дипломами и ценными подарками.

Участники Конкурса, занявшие вторые и третьи места, награждаются дипломами.

5.3. Награждение победителей Конкурса проводится начальником Главного управления научно-исследовательской деятельности и технологического сопровождения передовых технологий (инновационных исследований) Министерства обороны Российской Федерации.

Приложение № 1 к Положению (п. 2.1.) — Заявка на участие в конкурсе «Через тернии к звездам» («Лучшее мероприятие в рамках конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны Российской Федерации») (скачать, .doc)

Приложение № 2 к Положению (п. 2.1.) — Материалы, прилагаемые к заявкам на участие в конкурсе «Через тернии к звездам» («Лучшее мероприятие в рамках конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны Российской Федерации) (скачать, .doc)

Приложение № 3 к Положению (п. 3.4., 3.9.) —  Критерии оценки конкурсных работ (скачать, .doc)

Положение о проведении конкурса «Через тернии к звездам» 
(«Лучшее мероприятие в рамках конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны Российской Федерации»
(скачать, .doc)