Рекомендации
к составлению обращений по вопросам установления мест захоронений (перезахоронений) и увековечению памяти родственников, погибших в ходе Великой Отечественной войны и захороненных за рубежом
Обращения по установлению мест захоронений (перезахоронений) и/или увековечению памяти погибших при защите Отечества принимаются:
- в письменной форме, отправленные по почтовому адресу Управления (Петровско-Разумовская аллея, д. 12-А, г. Москва, Российская Федерация, 119160);
- в электронной форме, направленные на электронный адрес Управления uppzo@mil.ru или на электронные адреса представительств Министерства обороны Российской Федерации по организации и ведению военно-мемориальной работы за рубежом (размещены на страницах представительств).
Обращения печатаются на компьютере или пишутся от руки разборчивым почерком без сокращения слов. В обращениях в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество заявителя, адрес электронной почты и почтовый адрес, а также контактный телефон. Обращения без контактных данных, а также анонимные обращения не рассматриваются.
Для установления мест захоронений (перезахоронений) и/или увековечения памяти родственников, погибших при защите Отечества и захороненных за рубежом, необходимо, по возможности, предоставить максимально полную информацию:
- фамилия, имя и отчество разыскиваемого,
- число, месяц, год и место рождения,
- когда, каким военкоматом призван,
- последние достоверно известные воинское звание, должность и место службы,
- с какого времени утрачена связь или дата смерти,
- дополнительные сведения о разыскиваемом (наличие наград, пребывание в госпитале и т.д.),
- основание для поиска погибшего на территории иностранного государства (извещение о гибели на территории иностранного государства, сведения о пребывании в плену и т.д.).
При наличии дополнительных документов о разыскиваемом, в том числе направленные ранее обращения в поисковые и архивные инстанции, необходимо их копии (в хорошем качестве) приложить к обращению.
В случае отсутствия сведений о погибшем в семейном архиве, их можно уточнить:
- в военном комиссариате по месту призыва разыскиваемого,
- на интерактивном портале «Память народа» в сети Интернет,
- в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации, куда необходимо обратится лично или через доверенное лицо с выездом непосредственно в архив по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Исходя из сложившейся практики работы с органами власти, поисковыми и архивными организациями иностранных государств срок обработки запроса может составлять год и более.
