Форма авансового отчета и пояснения к ней, раскрывающие порядок оформления авансового отчета (в том числе заполнения подотчетным лицом необходимых реквизитов) и его утверждения, определены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г.  «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными). Методических указаний по их применению». Порядок представления авансовых отчетов и их утверждения определяется внутренними регламентными документами, в т.ч. графиком документооборота в рамках учетной политики.

Порядок изготовления бланков строгой отчетности определен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 359 (далее – Положение).

Так, в соответствии с пунктом 4 Положения бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

При этом следует учитывать, что при формировании бланка документа с использованием автоматизированных систем должно обеспечиваться выполнение требований, указанных в пункте 11 Положения. Изготовление бланка документа типографским способом (приобретение) должно осуществляться в соответствии с требованиями  Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Расходы по приобретению (изготовлению) бланков строгой отчетности согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» Классификации операций сектора государственного управления.

Абзацем третьим статьи 13 Федерального закона 1995  года № 81?ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон) определено, что матерям, проходящим военную службу по контракту, находящимся в отпуске уход за ребенком, предоставлено право на получение ежемесячного пособия.

Согласно статьи 15 Закона ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается указанным гражданам в размере 40 процентов среднего денежного довольствия по месту службы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации 2009 г. № 1100 «Об утверждении Положения об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан» для определения размера выплаты пособия исчисляется размер среднего денежного довольствия с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок.

Установленный Законом максимальный размер выплаты пособия по уходу за ребенком ежегодно индексируется. Для  военнослужащих, не подлежащих обязательному социальному страхованию (лица, не вносящие взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации), максимальный размер пособия с 1 января 2015 г. составляет 10 873 руб. 36 коп. (Федеральный закон 01.12.2014 г. № 384-ФЗ). 

В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» военнослужащим – гражданам, проходящим военную службу по контракту, и совместно проживающим с ними членами их семей предоставляются не позднее трехмесячного срока со дня прибытия на новое место военной службы служебные жилые помещения. Служебные жилые помещения предоставляются в населенных пунктах, в которых располагаются воинские части, а при отсутствии возможности предоставить служебные жилые помещения в указанных населенных пунктах – в других близлежащих населенных пунктах.

В случае отсутствия указанных жилых помещений воинские части арендуют жилые помещения для обеспечения военнослужащих – граждан и совместно проживающих с ними членов их семей или по желанию военнослужащих – граждан ежемесячно выплачивают им денежную компенсацию за наем (поднаем) жилых помещений.

В случае признания органами жилищного обеспечения права военнослужащего на получение служебного жилья и при невозможности его предоставления, ежемесячно по желанию военнослужащего производится установленным порядком выплата денежной компенсации за наем (поднаем) жилого помещения.

Для получения справки, подтверждающей факт неполучения пособия по уходу за ребенком, военнослужащие представляют рапорт в финансовый орган Минобороны России, осуществляющий расчет денежного довольствия.

 Для военнослужащих, получающих денежное довольствие через Единый расчетный центр Минобороны России, рапорт на получение указанной справки представляется по адресу: 105066, г. Москва, ул. Спартаковская, д. 2.

В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» военнослужащим – гражданам, проходящим военную службу по контракту, и совместно проживающим с ними членами их семей предоставляются не позднее трехмесячного срока со дня прибытия на новое место военной службы служебные жилые помещения. Служебные жилые помещения предоставляются в населенных пунктах, в которых располагаются воинские части, а при отсутствии возможности предоставить служебные жилые помещения в указанных населенных пунктах – в других близлежащих населенных пунктах.

В случае отсутствия указанных жилых помещений воинские части арендуют жилые помещения для обеспечения военнослужащих – граждан и совместно проживающих с ними членов их семей или по желанию военнослужащих – граждан ежемесячно выплачивают им денежную компенсацию за наем (поднаем) жилых помещений.

В случае признания органами жилищного обеспечения права военнослужащего на получение служебного жилья и при невозможности его предоставления, ежемесячно по желанию военнослужащего производится установленным порядком выплата денежной компенсации за наем (поднаем) жилого помещения.

Порядок предоставления служебных жилых помещений установлен Инструкцией о предоставлении военнослужащим – гражданам Российской Федерации, проходящим военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, служебных жилых помещений, утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 сентября 2010 г. № 1280.Порядок и размеры выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений определены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 г. № 909 «О порядке выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений военнослужащим – гражданам Российской Федерации, проходящим военную службу по контракту, гражданам Российской Федерации, уволенным с военной службы, и членам их семей» и приказом Министра обороны Российской Федерации от 16 июня 2005 г. № 235 «О мерах по реализации в Вооруженных Силах Российской Федерации постановления Правительства Российской от 31 декабря 2004 г. № 909».

Порядок предоставления служебных жилых помещений установлен Инструкцией о предоставлении военнослужащим – гражданам Российской Федерации, проходящим военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, служебных жилых помещений, утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 сентября 2010 г. № 1280.

В связи с принятием Федерального закона от 8 ноября        2011 г. № 309-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» и Федерального закона «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 1 января 2012 г. расходы на проезд железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) к месту использования основного (каникулярного) отпуска и обратно возмещаются только военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, других местностях с неблагоприятными климатическими и (или) экологическими условиями, в том числе отдаленных, и на территории субъектов Российской Федерации, входящих в Уральский, Сибирский и Дальневосточный федеральные округа, а также за пределами Российской Федерации, и одному члену семьи такого военнослужащего (за исключением детей в возрасте от 18 до 23 лет, обучающихся в образовательных учреждениях по очной форме обучения).

Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, расходы на проезд к месту использования дополнительного отпуска с 1 января 2012 г. не возмещаются.

Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, для проезда к месту использования дополнительного отпуска и обратно выдаются ВПД (либо возмещаются расходы на проезд).

Компенсация проезда в отпуск гражданского персонала воинских частей и организаций расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Департаментом финансового планирования Министерства обороны Российской Федерации  производится в соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации и постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. № 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа  к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей». Предусматривается производить оплату стоимости проезда и провоза багажа (до 30 кг) в отпуск и обратно (один раз в два года) работникам до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.