ПОЛОЖЕННЯ про порядок організації та проведення відкритих відвідувальних заходів у Верховній Раді України

 Інформаційне управління 

ПОЛОЖЕННЯ
про порядок організації та проведення
відкритих відвідувальних заходів
у Верховній Раді України

1. Відкриті відвідувальні заходи у Верховній Раді України (далі —Відвідини) для організованих груп представників підприємств, установ, організацій, навчальних закладів, громадських об'єднань країни, представників органів влади інших країн та міжнародних організацій, зарубіжних гостей парламенту України проводяться з метою всебічного інформування української та зарубіжної громадськості про діяльність українського парламенту та поширення ідей парламентаризму.

2. Відвідини здійснюються двох видів: загально-оглядові й тематичні.
Загально-оглядові Відвідини включають знайомство з приміщеннями Верховної Ради України та організацією роботи парламенту.
Тематичні Відвідини висвітлюють історію становлення та розвитку українського парламентаризму, законодавчий процес, сьогодення українського парламенту та архітектурну спадщину Верховної Ради України.
План-проспект Відвідин (Додаток 1) та маршрут Відвідин (Додаток  2) погоджуються Керівником Апарату Верховної Ради України за поданням Керівника Інформаційного управління Апарату Верховної Ради України.

3. Відвідини проводяться щотижня з понеділка по п’ятницю включно з урахуванням плану роботи Верховної Ради України та її органів.

4. Відвідини організуються Інформаційним управлінням Апарату Верховної Ради України (далі — Управління) на підставі письмових звернень керівників підприємств, установ, організацій, навчальних закладів, громадських об'єднань країни, міжнародних організацій, а також народних депутатів України, керівників структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України, поданих за 10 днів до бажаної дати проведення Відвідин.

5. Письмове звернення щодо проведення Відвідин складається на ім'я Керівника Апарату Верховної Ради України на бланку підприємства, установи, організації, навчального закладу, громадського об'єднання і має включати:

– інформацію про вид Відвідин (загально-оглядові чи тематичні);
– бажані дату і час проведення Відвідин (у рамках, визначених цим положенням);
– список групи учасників Відвідин (із зазначенням прізвища, імені, по батькові учасників), завірений підписом керівника і скріплений печаткою підприємства, установи, організації, навчального закладу, громадського об'єднання;
– прізвище, ім'я, по батькові та контактні телефони відповідального за організацію групи учасників Відвідин.

6. Письмове звернення на проведення Відвідин надсилається поштою або передається через експедицію за адресою: Україна, 01008, м. Київ, вул. М.Грушевського, 5, Керівнику Апарату Верховної Ради України.

7. На підставі отриманих звернень Управління складає план-графік проведення Відвідин, який затверджує Керівник Управління.

8. Потижневий план-графік Відвідин разом із списками груп подається на електронних або паперових носіях до:

– заступника Керівника Апарату Верховної Ради України;
– Комендатури охорони Верховної Ради України;
– Управління адміністративними будинками Верховної Ради України.

9. Допуск учасників Відвідин здійснюється за паспортами громадян України або закордонними паспортами, або іншими документами, що засвідчують їх особу (для молоді до 16 років — за свідоцтвами про народження чи учнівськими/студентськими квитками).

10. Відвідини здійснюються на безоплатній основі.

ПРИМІТКА

Відкриті відвідувальні заходи проводяться :

- для учнів середніх навчальних закладів (учні 9,10,11 класів),

- для студентів, слухачів вищих навчальних закладів,

- для представників підприємств, державних установ, організацій, громадських об’єднань, зарубіжних гостей парламенту

з урахуванням календарного плану роботи Верховної Ради України у період між пленарними засіданнями з 10 до 16 години.

Тривалість відвідин  - 1 година

Кількісний склад групи  - від 20 до 45 осіб.

За 2 тижні до дати проведення відвідин Лист-заявка на проведення відвідувальних заходів з узгодженою датою та часом, а також список учасників (список іноземних гостей складається латиницею) надсилаються до парламенту за адресою: 01008, м. Київ - 8, вул. М. Грушевського, 5, або передаються до Відділу службової кореспонденції (вул. Садова, 3-А, час передачі документів в робочі дні: 9.30-10.00; 12.00-12.30; 16.00-17.00; вечірні часи у п’ятницю 15.00-16.00. Контактний тел. - т. 255-21-75).

На відвідини група заходить через під’їзд № 1 головного приміщення Верховної Ради України (сесійний будинок по вул. М.Грушевського, 5).

Для узгодження дати і часу проведення відвідин Верховною Радою України просимо звертатись до Відділу інформаційних ресурсів та відкритих заходів Інформаційного управління Апарату Верховної Ради України за телефоном (38 044) 255-2543, 255-2767

ел. пошта: savon@rada.gov.ua

ЗРАЗОК
оформлення заявки

На бланку установи

Шановний Петре Олеговичу!

Просимо Вашого сприяння щодо проведення екскурсії у Сесійному будинку Верховної Ради України по вул. М.Грушевського, 5 для представників (вказується назва навчального закладу, установи, організації), дата проведення (зазначаються узгоджені дата й час). Список групи додається (список складається в алфавітному порядку, завіряється печаткою та підписом керівника). Узгодження організаційних питань покладається на відповідального (вказуються прізвище, ім’я, по батькові, посада, контактний телефон).

Печатка                     Підпис керівника