Відповідно до Порядку проставлення апостиля на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що формлюються нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 11.11.2015 року №2268/5, проставлення апостиля буде здійснюватись за допомогою програмних засобів ведення Електронного реєстру апостилів. Порядок ведення Електронного реєстру апостилів, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 04.11.2015 року №890.
Апостиль – це спеціальний штамп, що засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність штампа, яким скріплено документ. Документи з проставленим на них апостилем дійсні на території країн-учасниць Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961-го без додаткової легалізації. Апостиль потрібний для того, щоб офіційний документ (наприклад, свідоцтво про народження), виданий на території України, мав таку ж юридичну силу на території іншої держави.