Додаток 4 до наказу
Міністерства юстиції України
від 01.04.2013 № 596/5
ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ПРОЦЕСУ НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНОЇПОСЛУГИ:
Видача свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю
Етапи опрацювання заяви про надання адміністративної послуги | Відповідальна особа | Структурні підрозділи Мін’юсту України, відповідальні за етап (дію, рішення) | Строки виконання етапів (дію, рішення) |
1. При поданні документів особисто – встановлення особи заявника та передача документів на реєстрацію. | Спеціаліст сектору нормативно – правової роботи. | Департамент нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу. | В порядку надходження документів. |
2. Реєстрація заяви про видачу свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю. | Спеціаліст Управління документального забезпечення. |
Департамент організаційного та ресурсного забезпечення. |
В порядку надходження документів. |
3. Попередній розгляд заяви про видачу свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю та доданих документів. | Завідувач сектору нормативно – правової роботи. | Департамент нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу. | В порядку надходження документів. |
4. Підготовка висновку про видачу/відмову у видачі свідоцтва або листа про залишення заяви без розгляду. | Спеціаліст сектору нормативно – правової роботи. | Департамент нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу. | Протягом 5 днів з дня надходження документів. |
5. Підготовка проекту наказу про видачу або відмову у видачі свідоцтва. |
Спеціаліст сектору нормативно – правової роботи. |
Департамент нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу. | Протягом 2 днів з дня затвердження висновку директором Департаменту. |
6. Підписання наказу про видачу або відмову у видачі свідоцтва. Підписання свідоцтва. |
Міністр юстиції України або особа, яка виконує його обов'язки. | Протягом 3 днів з дня візування проекту наказу директором Департаменту. | |
7. Реєстрація наказу про видачу або відмову у видачі свідоцтва. | Спеціаліст сектору архівної справи. | Департамент організаційного та ресурсного забезпечення. | У день подачі наказу. |
8. Розміщення наказу Мін’юсту України про видачу свідоцтва на офіційній інтернет – сторінці Міністерства юстиції України. | Спеціаліст прес-служби Міністерства юстиції України. |
Прес-служба Міністерства юстиції України. |
Наступного дня після реєстрації наказу. |
9. Реєстрація свідоцтва в Журналі реєстрації виданих свідоцтв про право на зайняття нотаріальною діяльністю. | Спеціаліст сектору нормативно – правової роботи. | Департамент нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу. | У день реєстрації наказу про видачу свідоцтва. |
10. Підготовка та направлення листа про видачу свідоцтва. | Спеціаліст сектору нормативно – правової роботи. | Департамент нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу. | У триденний строк з дня реєстрації наказу. |
11. Видача свідоцтва особисто заявнику або його представнику за довіреністю. | Спеціаліст сектору нормативно – правової роботи. |
Департамент нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу. | У день особистого звернення особи. |
12. Направлення копії наказу про відмову у видачі свідоцтва. | Спеціаліст сектору нормативно – правової роботи. |
Департамент нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу. |
У триденний строк з дня видання наказу Мін'юсту України про відмову у видачі свідоцтва. |
Відмова у видачі свідоцтва може бути оскаржена в суді у порядку адміністративного судочинства.