Управління внутрішнього аудиту
- Наказ Міністерства юстиції України від 02.11.2015 № 2145/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції від 02 березня 2015 року № 298/5»
- Наказ Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 298/5 «Про затвердження Порядку проведення внутрішнього аудиту в системі Міністерства юстиції України»
- Наказ Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 297/5 «Про затвердження типової посадової інструкції спеціаліста з внутрішнього аудиту»
- Наказ Міністерства юстиції від 06 листопада 2014 року № 1864/5 «Про затвердження Інструкції з організації внутрішнього контролю в системі Міністерства юстиції України»
Основним завданням Управління внутрішнього аудиту є надання об’єктивних і незалежних висновків, рекомендацій щодо функціонування системи внутрішнього контролю та її удосконалення; удосконалення системи управління; запобігання фактам незаконного, неефективного та нерезультативного використання бюджетних коштів; запобігання виникнення помилок чи інших недоліків у діяльності апарату Міністерства юстиції України, територіальних органів, державних підприємств, підвідомчих установ та органів юстиції, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України.
Діяльність Управлінням внутрішнього аудиту спрямована на надання оцінки діяльності об'єкта внутрішнього аудиту щодо:
законності та достовірності фінансової і бюджетної звітності, правильності ведення бухгалтерського обліку;
дотримання актів законодавства, планів, процедур, контрактів з питань стану збереження активів, інформації та управління державним майном;
ефективності функціонування системи внутрішнього контролю, ступеня виконання і досягнення цілей, визначених у стратегічних та річних планах, ефективності планування і виконання бюджетних програм та результатів їх виконання, якості надання адміністративних послуг та виконання контрольно-наглядових функцій, завдань, визначених актами законодавства, а також ризиків, які негативно впливають на виконання функцій і завдань установи.
Управлінням внутрішнього аудиту розроблена система оцінки ризиків, яка дозволяє виявляти найбільш ризикові сфери діяльності територіальних органів юстиції, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України.
Також Управлінням внутрішнього аудиту здійснюється моніторинг впровадження аудиторських рекомендацій, наданих за результатами проведеного внутрішнього аудиту, що передбачає контроль за впровадженням відповідних заходів з усунення виявлених під час аудиту порушень та недоліків.
У I півріччі 2015 року Управлінням внутрішнього аудиту було проведено 5 планових внутрішніх аудитів (фінансових аудитів та аудитів відповідності) та 1 позаплановий внутрішній аудит (фінансовий аудит та аудит відповідності). За результатами вжитих заходів відшкодовано та поновлено витрат на суму 1615,45 тис. грн. та усунуто інших порушень фінансової дисципліни на суму 6,2 тис. гривень.
Управління внутрішнього аудиту в роботі зосереджується на вивченні причин виникнення порушень, їх наслідків, можливості виявлення та попередження недоліків в майбутньому.