З метою підвищення ефективності роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану та якості обслуговування громадян у сфері державної реєстрації актів цивільного стану Міністерством юстиції на підставі розпорядження Кабінету Міністрів України від 26.06.2015р. № 669-р. з 07 вересня 2015 року запроваджено пілотний проект, завдяки якому фізичні особи можуть подавати заяви до відділів державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет з використанням веб-порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

Порядок отримання електронного апостиля

Відтепер проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, здійснюється за допомогою програмних засобів ведення електронного реєстру апостилів.

ПОРЯДОК
роботи веб-порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»

І. Загальні положення

1. Цей Порядок, розроблений відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», визначає механізм подання фізичними особами до відділів державної реєстрації актів цивільного стану заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану з накладенням електронних цифрових підписів (далі - заява) або звернень щодо формування таких заяв (далі - звернення) через мережу Інтернет з використанням веб-порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

Інформує  відділ державної

 реєстрації актів цивільного стану

по Роздільнянському району

Роздільнянського міжрайоннного

 управління юстиції в Одеській області

Правила проставлення апостиля на документах,

що видаються органами юстиції та судами,

а також документах, що оформляються нотаріусами України.

  У листопаді 2015 року Міністерством юстиції України запроваджено зміни до порядку проставлення апостиля.  Апости́ль  — спеціальний штамп, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток; підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції. Україна приєдналась до Гаазької Конвенції 10 січня 2002 року, Конвенція набула чинності 22 грудня 2003 року, від так 98 держав-учасниць Конвенції, відмовилися у відносинах із Україною від вимоги повної консульської легалізації офіційних документів і перейшла на спрощену процедуру апостилювання. Апостиль окрім засвідчення дійсності підпису та компетенції особи, що підписала (видала) офіційний документ, також, в окремих випадках, засвідчує дійсність штампа або печатки, що скріплює документ. Проставлення штампу апостиль необхідне для надання документу юридичної сили на території іншої держави. Фактично апостиль являє собою штамп, який проставляється виключно на оригіналі документа. У штампі містяться такі відомості як: найменування держави, що видала апостиль, міста та установи, в якій він був проставлений; прізвище, посада та підпис особи, яка підписала документ; номер апостиля. На території України цю функцію здійснюють 340 відділів державної реєстрації актів цивільного стану у 24 областях та у місті Києві. Проставлення апостиля здійснюється за допомогою програмних засобів ведення Електронного реєстру апостилів.

        Міністерством юстиції України наказом від 11 листопада 2015 року № 2268/5 затверджений Порядок проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами. Цим Порядком визначається процедура проставлення Мін'юстом апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами з метою реалізації Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Крім того, Порядком встановлено перелік відділів державної реєстрації актів цивільного стану, яки приймають документи громадян для проставлення апостиля. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Роздільнянському району Роздільнянського міжрайонного управління юстиції в Одеській області також є уповноваженим органом Міністерства юстиції України, що приймає заяви на проставлення апостиля.  

           Проставлення апостиля здійснюється за допомогою програмних засобів ведення електронного реєстру апостилей в такому порядку:

-  прийняття документів, формування та реєстрація заяви ;

- розгляд документів, поданих для проставлення апостиля;

- проставлення апостиля, відмова в його проставленні;

- видача документів за результатами розгляду заяви.

          Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 2 робочих днів.  У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки та/ або штампа, а також здійснення перевірки документів про держреєстрацію актів цивільного стану у випадках відсутності відомостей про них в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та/або виникнення сумніву щодо їх достовірності термін розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжений до 20 робочих днів.

          За надання послуг з проставлення апостиля стягується плата у розмірах, визначених законодавством

 ( за кожний документ окремо)

          Проставлення апостиля здійснюється за заявою будь-якої особи, яка подає відповідний документ, шляхом її особистого звернення до відділу. Заявник повинен пред”явити власний паспорт, оригінал документу, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленному порядку та документ про оплату послуги з проставлення апостиля. У відділі формується та реєструється заява на проставлення апостиля, яка розглядається Міністерством юстиції України. Більш детальну інформацію громадяни можуть отримати на сайті Міністерства юстиції України

( https://minjust.gov.ua/ua), на сайті Головного територіального управління юстиції України (http://just.odessa.gov.ua), або звернувшись до відділу державної реєстрації актів цивільного стану по Роздільнянському району Роздільнянського міжрайоннного управління юстиції в Одеській області ( тел. (04853) 3-15-85)

                                                                                                                 Начальник відділу державної реєстрації

                                                                                                                 актів цивільного стану по Роздільнянському

                                                                                                                 району Роздільнянського міжрайонного

                                                                                                                 управління юстиції в Одеській області    Т.В.Дідух

Наказ Головного територіального управління юстиції від 17.11.2015 № 761/03-06 "Про затвердження Порядку особистого прийому громадян начальником, заступниками начальника та іншими посадовими особами Головного територіального управління юстиції в Одеській області"

Міністерство юстиції затвердило 15 форм реєстраційних карток щодо державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, їх ліквідації, припинення тощо.

 Це передбачено наказом Мін'юсту від 2.11.2015 №2140/5 "Про затвердження форм реєстраційних карток".

Відповідно наказ Міністерства юстиції України від 14 жовтня 2011 року № 3178/5 «Про затвердження форм реєстраційних карток» визнається таким, що втратив чинність.

Нові форми реєстраційних карток розміщені на веб-сайті Департаменту державної реєстрації (http://ddr.minjust.gov.ua) за посиланнямГоловна/Форми реєстраційних заяв/Сфера державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців/Форми реєстраційних карток.

    Головне територіальне управління юстиції в Одеській області повідомляє, що з метою виконання Указу Президента України від 13.12.1996 № 1207 «Про опублікування актів законодавства України в інформаційному бюлетені «Офіційний вісник України», рекомендує прискорити роботу по передплаті офіційного видання Міністерства юстиції України «Офіційний вісник України» на 2016 рік.

Звертаємо Вашу увагу, що термін передплати даного видання на 2016 рік в структурних підрозділах Одеської дирекції Українського державного підприємства поштового зв’язку «Укрпошта» закінчується 15 грудня 2015 року.

27.10.2015 Роздільнянським міжрайонним управлінням юстиції в Одеській області було проведено на базі Коноплянської сільської ради Іванівського району було проведено зустріч з представниками місцевої громади, до відома яких було доведено інформацію щодо змін та новацій в органах юстиції та впровадження онлайн-сервісів.

   Данне питання регулюється Постановою ЦВК від 2 жовтня 2015 року затверджено Роз`яснення положень Закону України «Про місцеві вибори» щодо перевірки факту тимчасової нездатності виборця самостійно пересуватися  для надання  йому можливості голосування за місцем  перебування  на виборах депутатів  Верховної ради АРК, обласних, районних, міських, районних у містах, сільських, селищних рад, сільських, селищних, міських голів та старост сіл, селищ

         Відповідно до Порядку отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців органами дежавної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби Безпеки України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 31.03.2015 року №466/5, органми державної влади, органи місцевого самоврядування, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи Служби Безпеки України з 01 жовтня 2015 року можуть отримувати відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців виключно самостійно в електронній формі, без права витребування додаткових довідок та інфших документів у громадян.