VIRGINIE CHEVIN

Direction Générale du Groupe - 500 salariés – 2 sociétés – 4 sites

ADMINISTRATION DU PERSONNEL - PAIE - DÉVELOPPEMENT RH - COMMUNICATION

- Plan de Départs Volontaires (80 collaborateurs) : Mise en œuvre administrative et accompagnement des collaborateurs
- Gestion de l’administratif et de la paie en compte clients (150 cadres/cadres supérieurs)
- Traitement de la Revue Salariale annuelle des cadres et mise en place de la politique de rémunération (500 cadres)
- Veille réglementaire et conventionnelle (multi-accords), conseil aux managers, DRH et service paie
- Gestion de Carrières : Interface et développement de process de contrôle des données, formation des utilisateurs
- Crèche d’entreprise : Mise en concurrence des prestataires, conditions d’accueil, communication et référent parents (10 berceaux)
- Administrateur et contributeur d’un Intranet RH, rédaction d’une newsletter mensuelle et mailings d’actualité RH
- Elaboration d’un processus d’accueil et d’intégration des collaborateurs, animation de réunions d’informations RH

1200 salariés – 5 sociétés – 5 sites – Equipe de 2 collaborateurs

MISE EN PLACE D'UN CENTRE DE SERVICES PARTAGES, GESTION DU PERSONNEL, DÉVELOPPEMENT RH

- Création et évolution d’une organisation en « Comptes Clients » : Adaptation des procédures administratives à la nouvelle organisation et formation de l’équipe à l’administration du personnel
- Elaboration et rédaction d’une base contractuelle : Contrats de travail (CDI, CDD, professionnalisation, ressortissant étranger, …)
- Accompagnement à la mobilité internationale et nationale (Détachement, Impatriation)
- Relocalisation (1200 collaborateurs – multi sites) : Accompagnement des collaborateurs et mise en œuvre
- Portefeuille clients de 400 salariés : administration du personnel, référent RH pour les managers et les collaborateurs
- Traitement de la participation, de l’intéressement et de la revue salariale
- Veille réglementaire et conventionnelle (multi-accords), conseil aux managers, DRH et service paie
- Gestion de l’administratif et de la paie en compte clients (400 collaborateurs)

500 salariés – 4 sociétés – 5 sites

ADMINISTRATION DU PERSONNEL & SOCIAL

- Gestion des mouvements internes : contrats de travail, avenants, gestion des impatriés
- Médecine du Travail, Gestion du temps, etc
- Veille réglementaire et conventionnelle (multi-accords), conseil aux managers, DRH et service paie
- Gestion administrative des procédures individuelles, suivi des contentieux en relation avec le DRH et les avocats
- Reporting RH – bases de données Outil interne (pour IRP et Direction)
- Participation active à l’amélioration des outils SIRH.

500 salariés – 4 sociétés – 5 sites
- Assistante du DRH et d’une équipe RH de 6 personnes (Agenda, préparation réunions IRP, présentations, …), contrôle de Gestion RH (remontées des informations de 20 pays et compilation des données), recrutement, formation (gestion administrative des formations individuelles), gestion des Carrières des cadres dirigeants (collecte, saisie et contrôle des données)

Recrutement
Suivi des intérimaires en poste
Suivi des contrats
etc...