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Gemini for Workspace 使用状況レポートが管理コンソールで利用可能に

2024年6月5日水曜日

この記事は 5 月 29 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要本日、Gemini for Workspace 使用状況レポートが管理コンソールでリリースされます。管理者は、組織における Gemini の全体的な使用状況をこのレポートで把握できます。具体的には、以下の情報を知ることができます。

割り当て済みの Gemini ライセンス
Gemini のアクティブユーザー
Gemini を使用しているユーザー数の推移

管理コンソールの Gemini 使用状況レポート

これらのレポートは、管理者が Gemini 機能を使用しているユーザーの数を把握し、組織内での Gemini 機能の拡大に関する意思決定を十分な情報に基づいて行うのに役立ちます。組織部門やグループ別にレポートをフィルタリングするなど、追加機能も今後リリースされる予定です。

補足情報

管理者は、管理コンソールの [メニュー] > [生成 AI] > [Gemini レポート] でこれらのレポートにアクセスできます。詳しくは、ヘルプセンターの組織の Gemini の使用状況を確認するをご覧ください。

ご利用にあたって

管理者: 詳しくは、ヘルプセンターの組織の Gemini の使用状況を確認するをご覧ください。
エンドユーザー: エンドユーザーへの影響はありません。エンドユーザーによるご対応の必要もありません。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2024 年 5 月 27 日以降、完全に展開（1～4 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace のお客様のうち、Gemini Business および Gemini Enterprise のアドオンを有効にしている方にご利用いただけます。

今後数週間以内に、Gemini Education と Gemini Premium のアドオン向けの Gemini レポートもリリースされる予定です。詳しい情報は、Google Workspace アップデートブログで追ってご案内いたします。

個人情報カードおよびコンタクトサイドバーで組織名が確認可能に

2024年6月5日水曜日

この記事は 5 月 28 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要2024 年 5 月 28 日より、組織名と部門名が個人情報カードおよびコンタクトサイドバーに表示されます。この情報により、やり取りする相手について役立つ背景情報を得られるほか、共同作業する相手に関する詳細を確認したりすることができます。

ご利用にあたって

管理者:

管理者によるユーザーデータの入力は、管理コンソールから行うことも、Admin SDK API で list コマンドと update コマンドを使用して行うこともできます。また、ユーザーのディレクトリプロフィールに情報を追加する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご確認ください。
重要な注意事項: 一部のお客様につきましては、ユーザーに対して組織名と部門名の両方が設定済みで、かつ部門名に組織名が含まれている場合があります。対象となるお客様にはメールで通知をお送りしましたが、組織名が重複して表示されることを避けるため、ユーザーの組織部門の設定を確認して変更することをおすすめします。変更は、管理コンソールから行うことも、Admin SDK APIで list コマンドと update コマンドを使用して行うこともできます。

エンドユーザー: この情報は Google コンタクト（contacts.google.com）でユーザーにカーソルを合わせるか、コンタクトサイドバーから確認できます。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2024 年 5 月 28 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様

一般提供開始: クライアントサイド暗号化が適用された Excel ファイルを Google スプレッドシートで編集する

2024年6月5日水曜日

この記事は 5 月 28 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google は昨年、クライアントサイド暗号化が適用された Excel ファイルを Google スプレッドシートで表示、編集できる機能をベータ版でリリースしました。このたび、一部のお客様を対象にこの機能の一般提供を開始します。

補足情報

今回のリリースでは次の制限があります。

表示、編集できる Excel ファイルの形式は .xslx のみです。その他の Excel ファイルや表形式のファイルはサポートされていません。
ファイルサイズは 100 MB が上限です。
開くことができるセル数の上限は 1,000 万個です。

Google は暗号化された Google スプレッドシートで利用できる Office ファイルの編集機能の改善に継続的に取り組んでいますが、互換性がない機能も存在する可能性があります。一部の機能は、Google スプレッドシートで表示または編集できなくてもドキュメントには保存され、Microsoft Office を使用して確認できるものがあります。また、Google スプレッドシートでファイルを編集すると、最新版のファイルでは失われたり変更されたりする可能性のある機能もあります。編集によって機能が失われたり変更されたりする場合は、ドキュメント内に通知が表示されます。

ご利用にあたって

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2024 年 5 月 28 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace の対象エディション:

Enterprise Plus
Education Standard、Education Plus

API ベースのアクションに関する監査ログをリリース

2024年6月5日水曜日

この記事は 5 月 28 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google ドライブのログイベントを使用すると、管理者は組織のユーザーがドライブで行っているアクションを確認できます。以前は、Google Workspace API を使用してトリガーされるファイルのダウンロードアクティビティをドライブのログイベントとして管理者が確認することはできませんでした。このたび、このような API ベースのアクションに関する監査ログがセキュリティ調査ツールおよび監査と調査ツールに追加されました。これにより、管理者はドメインにおけるセキュリティやプライバシーの問題の特定、優先順位付け、対処をより効果的に行えるようになります。必要なご対応について

管理者: この機能はデフォルトで有効になります。特に設定などを行う必要はなく、関連するイベントが自動的にログに記録されるようになります。詳しくは、ヘルプセンターでドライブの監査ログについての記事をご覧ください。
- 注: 検索を行えるかどうかは、ご利用の Google Workspace エディション、ご自身の管理者権限、データソースによって異なります。ユーザーに対する検索は、ユーザーが使用している Google Workspace のエディションに関係なく、全ユーザーを対象に行えます。
エンドユーザー: エンドユーザーへの影響はありません。

リリーススケジュール

リリースは完了しています。

対象Google Workspace の対象エディション:

Business Starter / Standard / Plus
Enterprise Standard / Plus
Essentials Starter / Enterprise Essentials / Enterprise Essentials Plus
Education Fundamentals / Standard / Plus / Teaching and Learning Upgrade

Google Workspace アップデートブログの週間まとめ: 2024 年 5 月 24 日

2024年6月5日水曜日

この記事は 5 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。最新の更新情報 2 件別途記載のない限り、以下の機能は Google Workspace をご利用のすべてのお客様に提供されます。これらの機能のリリースは完了しているか展開中です。即時リリースと計画的リリースの両方が同時に行われる場合、展開は 15 営業日以内に完了します。同時に行われない場合、展開はステージごとに、15 営業日以内に完了します。

BigQuery 向けコネクテッドシートの行数の上限をさらに引き上げ

昨年、BigQuery から返される結果の最大行数が 50,000 行に引き上げられ、より多くのデータをピボットテーブルに取り込んだり、抽出したりできるようになりました。そして今週、この上限がさらに引き上げられます。ピボットテーブルには 100,000 行まで取り込めるようになり、データ抽出は 500,000 行まで可能になります（セル数の上限は 500 万個）。これにより、ペタバイト規模の BigQuery データからこれまで以上に多数の結果をスプレッドシートに取り込み、分析できるようになります。| 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメインで、展開が開始されています。| Google Workspace をご利用のすべてのお客様、Google Workspace Individual に登録されているユーザーの方、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方が対象です。| コネクテッドシートを使用して Google スプレッドシートで BigQuery データを分析、更新する方法、Google スプレッドシートに関する制限事項、Google スプレッドシートで BigQuery データを使用する方法についてご確認ください。

Google ドキュメントと Google ドライブで電子署名用のカスタムテキスト欄が利用可能に

電子署名を使用する際、カスタムテキスト欄に入力できるようになりました。これにより、電話番号や役職、会社名といった特定の情報を、必要に応じて収集できるようになります。| Google Workspace Individual をご利用のユーザーの方、および電子署名のアルファ版にお申し込みいただいている Google Workspace をご利用のお客様が対象です。| 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメインで、展開が開始されています。| 詳しくは、署名リクエストの送信と電子署名によるドキュメントへの署名をご覧ください。

これまでのお知らせ

以下のお知らせは、Workspace アップデートブログで今週公開されたものです。詳しくは、元のブログ投稿をご確認ください。

Google Meet ハードウェアデバイスをサービスのステータスでフィルタ、並べ替えして表示可能に

これまで、Google Meet ハードウェアデバイスのフィルタと並べ替えによる表示機能では、[オンライン]、[オフライン]、[アプリケーションの読み込みエラー] のパラメータを使用することができました。今週、このパラメータが拡張され、カレンダーおよび Jamboard サービスが無効になっているかどうかでもフィルタや並べ替えができるようになりました。| 詳しくは、Google Meet ハードウェアデバイスをフィルタ、並べ替えして表示可能にをご覧ください。

Google Meet にアダプティブオーディオを導入: 複数のノートパソコンで臨時の会議室を作る

「アダプティブオーディオ」機能を利用すると、複数のノートパソコンを近接させても、エコーやハウリングを気にすることなく Google Meet 通話に参加できます。| 詳しくは、Google Meet のアダプティブオーディオについての投稿をご覧ください。

Google Chat のスペースにメールを送信する

スペースの管理者がスペース向けのメールアドレスを作成すると、メンバー（または、メールアドレスをお持ちのドメイン内のすべてのユーザー）は、スペースに対してメールを送信したり転送したりできるようになります。これにより、チームがスペース内の関係者と協力して簡単にメールの優先順位をつけたり、メールの内容について話し合ったりできるようになります。指定したスペース内にメールのスニペットがクリック可能なカードとして表示されます。| 詳しくは、スペースへのメール送信についての投稿をご覧ください。

新しい Chat API 機能でスペースを広範に管理

このたび、デベロッパープレビュープログラムを通して、管理者ユーザーによる広範なスペース管理を可能にする Chat API の新機能がリリースされました。これらの新機能は、現在デベロッパープレビュープログラムにご登録中のすべてのユーザーにご利用いただけます。| 詳しくは、新しい Chat API 機能についての投稿をご覧ください。

Google Workspace for Education をご利用のお客様向けの Gemini サービスのご紹介

2024 年 5 月 23 日より、Google for Education をご利用のお客様は、2 つの新しい有料アドオンで、Gemini for Google Workspace を使用した新しいパワフルな作業、教育、学習方法をご利用いただけるようになります。| 詳しくは、Gemini Education および Gemini Education Premium アドオンについての投稿をご覧ください。

音声入力と自動字幕起こしがさらに多くのブラウザで利用可能に

Google ではサポート対象を拡大し、Edge や Safari などのブラウザでも音声入力と自動字幕起こしを利用できるようになります。ユーザーが音声入力や自動字幕起こし機能をオンにすると、ご利用中のウェブブラウザが音声文字変換サービスをコントロールできるようになります。ブラウザごとに決められた方法で音声が処理され、Google ドキュメントおよび Google スライドにテキストデータが送信されます。| 詳しくは、音声入力機能対応ブラウザの追加についての投稿をご覧ください。

リリースが完了した機能

以下の機能は、即時リリースを利用しているドメイン、計画的リリースを利用しているドメイン、またはその両方への公開が完了しています。詳しくは、元のブログ投稿をご確認ください。

即時リリースを利用しているドメイン:

計画的リリースを利用しているドメイン:

Google Meet でアノテーションを使用してプレゼンテーションの質を高める

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン:

Gmail で Workspace のデータ保護ルールのベータ版が利用可能に
Google Meet の出席レポートでブレイクアウトルーム情報の確認が可能に

展開を一時停止している機能

パフォーマンスと品質の評価のため、この機能の展開を一時停止しています。新たな展開につきましては、更新情報が入り次第、速やかにお知らせいたします。

Google Meet ハードウェアデバイスのデフォルトのカメラフレーミングオプションの設定、およびその他のフレーミングに関する最新情報

過去 6 か月間のお知らせのまとめについては、Google Workspace の最新情報をご確認ください。

音声入力と自動字幕起こしがさらに多くのブラウザで利用可能に

2024年6月4日火曜日

この記事は 5 月 23 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要音声入力自動字幕起こし本日より、Google ではサポート対象を拡大し、Edge や Safari などのブラウザでも音声入力と自動字幕起こしを利用できるようになります。ユーザーが音声入力や自動字幕起こし機能をオンにすると、ご利用中のウェブブラウザが音声文字変換サービスをコントロールできるようになります。ブラウザごとに決められた方法で音声が処理され、Google ドキュメントおよび Google スライドにテキストデータが送信されます。

影響を受けるユーザー

エンドユーザー

利点

今回のリリースにより包括性とアクセシビリティがさらに向上し、より多くのユーザーが Google ドキュメントやスライドを快適に操作できるようになります。

補足情報

これらの機能はデスクトップパソコンでのみご利用いただけます。

必要なご対応について

- 詳しくは、ヘルプセンターの音声で入力するおよび字幕の付いたプレゼンテーションを表示するをご参照ください。

リリーススケジュール

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様、Google Workspace Individual に登録されているユーザーの方、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

Google Workspace for Education をご利用のお客様向けの Gemini サービスのご紹介

2024年6月4日火曜日

この記事は 5 月 23 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要2024 年 5 月 23 日より、Google for Education をご利用のお客様は、以下の 2 つの新しい有料アドオンで、Gemini for Google Workspace を使用した新しいパワフルな作業、教育、学習方法をご利用いただけるようになります。

Gemini Education は、教育機関が Workspace で生成 AI を使い始めるのに最適な低価格のサービスで、1 か月の使用量に上限があります。

Gemini Education は、Google Workspace for Education（Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus）のアドオンとしてご利用いただけます。

Gemini Education Premium: Gemini Education のすべての機能に加えて、Meet での AI を活用したメモ作成と要約や、AI を活用したデータ損失防止など、より高度な機能が近日中に追加される予定です。このアドオンでは、Workspace で生成 AI ツールに無制限でアクセスして使用できます。

Gemini Education Premium は、Google Workspace for Education（Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus）のアドオンとしてご利用いただけます。

Gemini for Google Workspace の機能は、18 歳以上の教育ユーザーを対象に、英語、スペイン語、ポルトガル語*でのみご利用いただけます。

影響を受けるユーザー

管理者

この機能の意義

Gemini for Google Workspace では、ドキュメント、Gmail、スライドといった、Workspace アプリ全体で幅広く利用できる、最も高性能の生成 AI モデルにアクセスできます。教室の内外で Gemini を使用して、たとえば次のように作業を変革できます。

ドキュメントで空白ページを指導案テンプレートや補助金申請に変える
スプレッドシートで今後の専門能力開発セッションの議題を作成する
スライドでオリジナル画像を作成して、魅力的なプレゼンテーションにしたり、イラストでトピックを説明したりする

また、この 2 つのアドオンを使用することで、Gemini（gemini.google.com）とのチャットをエンタープライズグレードのデータ保護で安全かつ安心してご利用いただけます。Gemini.google.com は、IT セキュリティのベストプラクティスに関する調査の実施から卒業生交流計画の作成まで、時間のかかるタスクをスピードアップするのに役立ちます。また、コンテンツのレベルを再調整したり、生徒の興味に基づいてクラスの演習や課題を作成したりなど、新鮮なアイデアを生み出し、生徒個人に合わせた学習にするためにも役立ちます。

Google Workspace for Education での Gemini の活用の詳細については、The Keyword ブログをご覧ください。

補足情報

Gemini for Google Workspace for Education は近日提供予定です。

データ保護をさらに強化

Google の堅牢なプライバシー保護をさらに進めるために、将来的には、教育者と 18 歳以上の学生が、学校アカウントを使用して gemini.google.com で Gemini にアクセスする際のデータ保護が追加される予定です。このサービスに料金はかかりません。この追加の保護により、モデルを改善するためにデータが誰かによってレビューされたり、AI モデルのトレーニングに使用されたり、他のユーザーや機関と共有されたりすることがなくなります。これらの保護は、Workspace for Education をご利用のお客様向けの無料の Gemini の利用に適用され、40 以上の言語でご利用いただけます。

なお、gemini.google.com は Google Workspace for Education 利用規約*の対象となります。AI 時代における Google Workspace データの保護の取り組みについての詳細は、Workspace ブログをご覧ください。

OpenStax と Data Commons の拡張機能

まもなく、Gemini を OpenStax および Data Commons と連携してガイド付き演習テストを行えるようになり、信頼できる情報源を使用した、より確信のある学習が実現します。たとえば、OpenStax に「日食の科学的重要性について議論する」ように指示すると、ライス大学の OpenStax 教育リソースに基づいた正確で信頼できる回答が得られます。あるいは、データコモンズを活用して、気候変動、雇用、経済などの複雑なトピックに関するデータを視覚化することもできます。また、ガイド付き演習テストに取り組み、それぞれの回答について会話形式のフィードバックを受け取ることもできます。この機能が利用可能になりましたら、The Keyword や Workspace アップデートブログで詳しくお知らせいたします。

Classroom での Gemini の試験運用

LearnLM に基づいた新しい指導案機能を使用して、Classroom で Gemini の試験運用も行っています。LearnLM は、Gemini をベースに、教育研究を基盤として学習用に微調整された新しいモデルファミリーです。詳細については、Google for Education 試験運用プログラムへの参加をご覧ください。

ご利用にあたって

管理者:
- Gemini Education アドオンで利用可能な価格と割引をご覧いただくか、既存の Google Workspace for Education 販売パートナーまたは Google for Education セールススペシャリストにお問い合わせください。
  - すでに Gemini Enterprise をご購入された Education のお客様は、Gemini Education と Gemini Education Premium のどちらに移行するかをご選択いただけます。
- Google Workspace for Education への Gemini の組み込みについて詳しくは、The Keyword ブログをご覧ください。

リリーススケジュール

Gemini Education および Gemini Education Premium アドオンは、2024 年 5 月 23 日から利用可能になります。

Updates

Gemini for Workspace 使用状況レポートが管理コンソールで利用可能に

個人情報カードおよびコンタクトサイドバーで組織名が確認可能に

一般提供開始: クライアントサイド暗号化が適用された Excel ファイルを Google スプレッドシートで編集する

API ベースのアクションに関する監査ログをリリース

Google Workspace アップデートブログの週間まとめ: 2024 年 5 月 24 日

音声入力と自動字幕起こしがさらに多くのブラウザで利用可能に

Google Workspace for Education をご利用のお客様向けの Gemini サービスのご紹介

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