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Google Workspace アップデートブログの週間まとめ: 2024 年 5 月 10 日

2024年5月24日金曜日

この記事は 5 月 10 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。最新の更新情報 1 件別途記載のない限り、以下の機能は Google Workspace をご利用のすべてのお客様に提供されます。これらの機能のリリースは完了しているか展開中です。即時リリースと計画的リリースの両方が同時に行われる場合、展開は 15 営業日以内に完了します。同時に行われない場合、展開はステージごとに、15 営業日以内に完了します。スライド録画機能を Microsoft Edge に拡張昨年、スライド録画機能を Google スライドにリリースしました。この機能を使用すると、ユーザーは自身のプレゼンテーションを簡単に録画、共有できます。また、共有されたユーザーは、自分に都合のよいタイミングで再生できます。今週、デスクトップ版 Google Chrome に加え、Microsoft Edge でも録画を作成できる機能がリリースされることになりました。| 現在、即時リリースを利用しているドメインへの展開を行っています。計画的リリースを利用しているドメインへの展開は 2024 年 5 月 22 日を予定しています。| Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus をご利用のお客様が対象です。| 詳しくは、Google スライドでスライド録画を使用するをご覧ください。

これまでのお知らせ

以下のお知らせは、Workspace アップデートブログで今週公開されたものです。詳しくは、元のブログ投稿をご確認ください。

Workspace ユーザーに対する 2 段階認証プロセス（2SV）手法の簡素化

Google では、ユーザーが 2 段階認証プロセス（2SV）を有効にする方法を簡素化しています。これにより処理が効率化され、管理者が組織に 2 段階認証プロセスポリシーを適用しやすくなります。| 詳しくは、2 段階認証プロセス（2SV）手法を追加するをご覧ください。

コンテキストアウェアアクセスを使用して、不正使用されたモバイルデバイスをブロックする

コンテキストアウェアアクセスを使用して、不正使用された Android デバイスや iOS デバイスからの Google Workspace データへのアクセスを自動でブロックするオプションを利用できるようになりました。通常とは異なるイベントが検出されると、デバイスが不正使用されたとみなされることがあります（例: デバイスの制限解除、セキュリティ機能の迂回、制限されていた設定の変更など）。| 詳しくは、不正使用されたモバイルデバイスをご覧ください。

Google Meet ハードウェアデバイスの停止アラートを改善

デバイスのサブスクリプションの解約や期限切れについて、Google Meet ハードウェアデバイスでお客様に十分な通知を行えるように、管理コンソールに通知が追加されます。| 詳しくは、Meet ハードウェアデバイスの停止アラートをご覧ください。

Google スプレッドシートでデータを簡単にプルダウンチップに変換する

さまざまなデータをプルダウンチップに簡単に一括変換できる新機能が追加されます。さまざまなデータ値（例: 追跡、一時停止、完了など、プロジェクトのさまざまなステータス）が含まれるデータ列がある場合、データ範囲をクリックするとスプレッドシートに [プルダウンチップへの変換] というオプションが表示されるようになります。| 詳しくは、スプレッドシートのプルダウンチップをご覧ください。

Google スプレッドシートの表でデータの形式を簡単に設定して整理する方法を新たに追加

Google スプレッドシートの表で、不揃いのデータに対して形式と構造を設定してスプレッドシートを簡単にすばやく作成できる機能をご利用いただけるようになりました。| 詳しくは、スプレッドシートの表をご覧ください。

Google Meet の出席レポートでブレイクアウトルーム情報の確認が可能に

Google Meet の出席レポートに、ブレイクアウトルームの出席情報が記録されるようになりました。会議の出席者や出席していた時間を把握することは、大規模な会議中や画面共有中には難しいことがありますが、会議の主催者は出席レポートを参照することで、このような情報を把握しやすくなります。| 詳しくは、ブレイクアウトセッションの情報をご覧ください。

Google Meet ハードウェアデバイスのデフォルトのカメラフレーミングオプションの設定、およびその他のフレーミングに関する最新情報

Google Meet ハードウェアデバイスのフレーミング管理について、いくつかの更新が加えられます。1）会議室に対するデフォルトのフレーミングオプションを管理者が選択できる管理者設定 2）ホワイトボード（Series One Desk 27 と Board 65）と、リモート制御のみの Google Meet ハードウェアデバイスに対するフレーミングサポート 3）ハードウェアデバイスでのカメラフレーミング設定の表示に関するいくつかの微調整| 詳しくは、Meet ハードウェアデバイスのフレーミングに関する最新情報をご覧ください。

Google Chat スペースですべてのメッセージに関する通知を受け取る

特に注意が必要な会話のために、インラインスレッド形式のスペースで新しい「すべて通知」機能がリリースされます。このオプションを選択すると、スペース内のすべての新規メッセージについて通知を受け取ることができます。すべての名前リンク付きメッセージやフォローしているスレッドに加え、フォローしていないスレッドについての通知も受け取ることができるため、会話で何が起こっているのかを常に把握できます。| 詳しくは、Google Chat の通知をご覧ください。

リリースが完了した機能

以下の機能は、即時リリースを利用しているドメイン、計画的リリースを利用しているドメイン、またはその両方への公開が完了しています。詳しくは、元のブログ投稿をご確認ください。

即時リリースを利用しているドメイン:

Google ドキュメントに注釈を付ける方法を新たに追加
Google Meet でアノテーションを使用してプレゼンテーションの質を高める

計画的リリースを利用しているドメイン:

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン:

Google Meet Series One Board 65 デバイスや Desk 27 デバイスで Miro の直接起動が可能に
アプリケーションごとに監査および調査権限を割り当てる
Google スプレッドシートから Looker Studio レポートを作成する
オープンベータ版でのご提供: Google フォームを使用した AppSheet の自動化の構築
Workspace ユーザーに対する 2 段階認証プロセス（2SV）手法の簡素化
コンテキストアウェアアクセスを使用して、不正使用されたモバイルデバイスをブロックする

過去 6 か月間のお知らせのまとめについては、Google Workspace の最新情報をご確認ください。

Google Chat スペースですべてのメッセージに関する通知を受け取る

2024年5月24日金曜日

この記事は 5 月 10 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要昨年、Google Chat に多くの改良が加えられました。この結果、慌ただしいコミュニケーションの流れを把握すること、自分にとって特に重要な会話を優先して見つけることが容易になりました。しかし、カスタマーサポートや業務上の問題を扱うスペースなど、会話によっては常に通知を受け取る必要があります。特に注意が必要な会話のために、インラインスレッド形式のスペースで新しい「すべて通知」機能がリリースされます。このオプションを選択すると、スペース内のすべての新規メッセージについて通知を受け取ることができます。すべての名前リンク付きメッセージやフォローしているスレッドに加え、フォローしていないスレッドについての通知も受け取ることができるため、会話で何が起こっているのかを常に把握できます。通知設定内のオプションが [すべて]、[主要な会話]、[自分に関連]、[なし] に更新され、インラインスレッド形式のスペースに対する通知設定をニーズに合わせて調整しやすくなります。

管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー: スペースで通知設定を更新するには、スペース名の横にある 3 つの点（その他オプション） > [通知設定] の順にクリックし、通知のオプションを選択します。また、スペースのヘッダー > [通知] をクリックして、通知のオプションを選択することもできます。ヘルプセンターで、インラインスレッド形式のスペースに対する通知のカスタマイズの詳細をご確認ください。

リリーススケジュールウェブ:

即時リリースを利用しているドメイン: 2024 年 5 月 10 日以降、長期的に展開（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2024 年 6 月 4 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

Android:

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2024 年 5 月 10 日以降、長期的に展開（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）

iOS:

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2024 年 5 月 21 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様と Workspace Individual 登録ユーザーの方

Google Meet ハードウェアデバイスのデフォルトのカメラフレーミングオプションの設定、およびその他のフレーミングに関する最新情報

2024年5月24日金曜日

この記事は 5 月 9 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。更新[2024 年 5 月 21 日]: パフォーマンスと品質の評価のため、この機能の展開を一時停止しています。新しいロールアウト情報については、可能な限り早急に更新情報を提供します。ご不便をおかけして申し訳ございません。概要Google Meet ハードウェアデバイスのフレーミング設定について、いくつかの更新が加えられます。 1 つめは、会議室のデフォルトのフレーミングオプションを管理者が選択できる管理者向け設定が導入されることです。これにより、会議が常に最適な設定のビューで開始されるようになります。ユーザーは、以前の会議で使用されていたカメラ設定を再調整することなく、会議にすぐに参加できるようになります。この設定は、デバイスごとに個別に設定することも、一括更新機能を使用してフリート全体に設定することも可能です。

管理コンソールでデフォルトのカメラフレーミングオプションを設定する

2 つめは、ホワイトボード（Series One Desk 27 と Board 65）とリモート制御のみの Google Meet ハードウェアデバイスに、フレーミングのサポートが追加されることです。これにより、これらのデバイスでカメラフレーミングが最適化されるようになります。

フレーミングのリモート制御ユーザーインターフェース ホワイトボードのフレーミングのユーザーインターフェース

最後は、ハードウェアデバイスでのカメラフレーミング設定の表示にいくつか微調整が加えられることです。Android 版 Meet では、[追尾フレーミング] 切り替えボタンが削除され、[～によるフレーミング] 切り替えボタンに置き換えられます。ご利用のサードパーティ製デバイスに応じて、[Logitech によるフレーミング]、[Huddly によるフレーミング]、[Poly によるフレーミング] のように表示されます。また、[ホーム] ボタンが [デフォルトにリセット] に変更されます。

Meet ハードウェアデバイスの更新されたカメラフレーミング設定

ご利用にあたって

管理者: [デバイス] > [Google Meet ハードウェア] > [<デバイス名>] > [デバイスの設定] > [デフォルトのカメラのフレーミング] に移動して、デフォルトのカメラのフレーミングオプションを個別の Google Meet ハードウェアデバイスに設定できます。詳しくは、ヘルプセンターで会議室のデフォルトのカメラのフレーミングを設定するをご確認ください。また、複数のデバイスに一括でデフォルトのカメラのフレーミングオプションを設定する方法もご覧ください。
エンドユーザー: 詳しくは、ヘルプセンターでデバイスベースフレーミングを使用する、Meet タッチスクリーンを使用して音声と動画を調整するをご確認ください。

リリーススケジュール

ホワイトボードとリモート管理デバイスのサポート:
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 更新されたロールアウト情報を後日公開予定

管理者向けの設定:
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 更新されたロールアウト情報を後日公開予定

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様

Google Meet の出席レポートでブレイクアウトルーム情報の確認が可能に

2024年5月24日金曜日

この記事は 5 月 9 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google Meet の出席レポートに、ブレイクアウトルームの出席情報が記録されるようになりました。会議の出席者や出席していた時間を把握することは、大規模な会議中や画面共有中には難しいことがありますが、会議の主催者は出席レポートを参照することで、このような情報を把握しやすくなります。ブレイクアウトルームを使って会議の参加者を小グループに分けているときには、この出席情報の把握はより複雑です。ブレイクアウトルームの出席情報が記録されるようになったことで、レポートがより包括的になり、会議の主催者がブレイクアウトルームの出席情報を手動で確認する負荷が軽減されます。

ご利用にあたって

管理者: 主催者が会議の出席レポートを受け取れるようにする方法についての詳細を、ヘルプセンターでご確認ください。
エンドユーザー: 管理者が出席レポートを有効にすると、会議の主催者に自動的にレポートが届くようになります。ブレイクアウトルームの出席レポートは、スプレッドシートの個別のタブに表示されます。出欠状況の確認について詳しくは、ヘルプセンターをご参照ください。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2024 年 5 月 9 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

対象の Google Workspace エディション

Essentials
Business Plus
Enterprise Starter、Essentials、Standard、Plus
Education Plus、Teaching and Learning Upgrade

Google スプレッドシートの表でデータの形式を簡単に設定して整理する方法を新たに追加

2024年5月24日金曜日

この記事は 5 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。ここでは Google Cloud Next ‘24 で発表された内容の一部をご紹介します。Gemini for Google Workspace の機能強化を含む、Google Workspace の最新イノベーションについて詳しくは、Workspace ブログをご覧ください。

概要

この状況を踏まえ、このたび Google スプレッドシートに表機能が追加されることになりました。表でデータが不揃いの範囲を選択して書式や構造を揃えることで、スプレッドシートを簡単かつすばやく作成できます。データ範囲を選択して [表示形式] > [表に変換する] をクリックすることで、列の種類、フィルタ、色分け、プルダウンメニューなどの書式設定や配置を綺麗に行えます。

次のような表機能を使うことで、これまで手作業でデータ書式設定かけていた時間を短縮できます。

書式の自動適用: データを表に変換すると、それらのデータに書式が自動的に適用されます。入力データがすべて適切に揃うので、手動で変更する手間が軽減されます。色の変更や行の高さの再調整などを行って、表をさらにカスタマイズすることも可能です。
列の種類: 各列に適切な列の種類（日付、通貨、プルダウンなど）を設定できます。表内に入力されているデータが、その列の種類に沿った正しい書式になっていることが確認されます。設定された列の種類に沿っていないデータが入力されている場合には、警告が表示されます。
統合型のメニュー: 表の上に、表単位の設定の管理（表範囲の調整など）や操作（表のフィルタ表示の作成など）を行うためのメニューオプションが表示されます。
表参照: 表参照は、表または表の一部を数式内で参照するための特別な方法です。データを表に変換すると、その表と各列の見出しに自動で名前がつきます。表の要素を名前で参照している場合、表のデータを追加または削除するたびにその参照が更新されます。たとえば、明示的なセル参照 =COUNTIF(B2:B10, “P0”) の代わりに表参照 =COUNTIF(Task_tracker[Priority], “P0”) を使用できます。

表機能を使うと、グループ化という新しい種類のビューも設定可能です。このビューでは、選択した列をもとにデータをグループに集約できます。たとえば、優先度が同じデータを次のようにすべて 1 か所にグループ化できます。

影響を受けるユーザー

エンドユーザー

利点

表機能を使うことで、これまでとは違う新たな方法でデータ整理を行い、簡略的にデータを作成し、データの書式設定・入力・更新に必要な反復作業を減らすことができます。また、広範囲へのデータの共有を、完全性と整合性を保ちながら自信を持って行えます。

表機能は、プロジェクト追跡やイベントの計画、在庫管理といった情報の把握および整理にとても有用です。

ご利用にあたって

管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー: Google スプレッドシートでの表の使用についての詳細を、ヘルプセンターでご確認ください。

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2024 年 5 月 8 日より長期的に展開中（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）で、2024 年 5 月 30 日までに展開完了予定
計画的リリースを利用しているドメイン: 2024 年 6 月 6 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様、Google Workspace Individual に登録されているユーザーの方、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

Google スプレッドシートでデータを簡単にプルダウンチップに変換

2024年5月24日金曜日

この記事は 5 月 7 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要3 月に Google スプレッドシートに導入された、一般的なユースケース（優先度やレビューのステータスなど）向けに事前設定されたプルダウンチップを挿入する機能に続き、今回はさまざまなデータをプルダウンチップに簡単に一括変換できる新機能が加わります。さまざまなデータ値（例: 追跡、一時停止、完了など、プロジェクトのさまざまなステータス）が含まれるデータ列がある場合、データ範囲をクリックするとスプレッドシートに [プルダウンチップへの変換] というオプションが表示されるようになります。そのインジケーターにカーソルを合わせることで、候補をプレビューし、ワンクリックでプルダウンチップに変換できます。

ご利用にあたって

管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー:
- 自分でプルダウンチップを挿入するには、「@」と入力し、続けて「dropdown」と入力します。
- この機能をオフにするには、 [ツール] > [候補の管理] > [プルダウンチップの候補を有効にする] をオフにします。
- 詳しくは、ヘルプセンターで Google スプレッドシートでのスマートチップの挿入についての記事をご覧ください。

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2024 年 5 月 7 日より長期的に展開中（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）で、2024 年 6 月 20 日までに展開完了予定
計画的リリースを利用しているドメイン: 2024 年 6 月 20 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様、Google Workspace Individual に登録されているユーザーの方、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

Google Meet ハードウェアデバイスの停止アラートを強化

2024年5月24日金曜日

この記事は 5 月 7 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要

Google Meet ハードウェアサブスクリプションが期限切れとなり、まもなく停止予定の場合は、管理コンソールの [Google Meet ハードウェア] セクションに警告バナーが表示されます。このバナーには停止予定日が記載されています。

Google Meet ハードウェアサブスクリプションが停止された場合は、管理コンソールの [Google Meet ハードウェア] セクションに警告バナーが表示されます。

デバイス上に停止に関する警告が表示されます。
- この警告はデフォルトでオンになっており、まもなく停止予定のサブスクリプションをお持ちのお客様に対して 2024 年 5 月 29 日より表示されるようになります。
- この警告をオフにするには、管理コンソール > [Google Meet ハードウェア] > [設定] > [デバイス上の停止に関する警告] > [デバイスの画面に停止に関する警告が表示されないようにします] に移動します。
- このチェックボックスをオンにすると、サブスクリプションの停止 3 日前よりデバイス上に通知される警告が表示されなくなります。

デバイス上の停止に関する警告（管理コンソールの [Google Meet ハードウェア] から設定）

影響を受けるユーザー

管理者とエンドユーザー

利点

これらの通知により、管理者はドメイン内の Google Meet ハードウェアデバイスのサブスクリプションや機能に変更があることを事前に把握できます。

補足情報

[プロビジョニングのステータス] 列とフィルタは [デバイスリスト] ページから削除される予定です。

ご利用にあたって

管理者: Google Meet ハードウェアデバイスを購入する際は、デバイスごとにソフトウェアライセンスを購入して割り当てます。ライセンスのため、デバイスを Google Meet サービスと連携させて、Google 管理コンソールのデバイス管理ツールにアクセスできるようになります。詳しくは、ヘルプセンターでライセンスについての記事をご覧ください。
エンドユーザー: 会議室にあと 3 日で停止予定のデバイスがある場合、そのデバイスには停止に関する警告が表示されます。

Google Meet ハードウェアデバイス上に表示される停止に関する警告

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2024 年 5 月 15 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

このアップデートは、Meet ハードウェアデバイスをご利用のすべての Google Workspace のお客様に影響します。

Updates

Google Workspace アップデートブログの週間まとめ: 2024 年 5 月 10 日

Google Chat スペースですべてのメッセージに関する通知を受け取る

Google Meet ハードウェアデバイスのデフォルトのカメラフレーミングオプションの設定、およびその他のフレーミングに関する最新情報

Google Meet の出席レポートでブレイクアウトルーム情報の確認が可能に

Google スプレッドシートの表でデータの形式を簡単に設定して整理する方法を新たに追加

Google スプレッドシートでデータを簡単にプルダウンチップに変換

Google Meet ハードウェアデバイスの停止アラートを強化

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