Google Workspace Updates JA: 3月 2023

Google ドキュメントでのコンテンツ整理を改善

2023年3月28日火曜日

この記事は 3 月 20 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google ドキュメントで、目次のフォーマット機能とカスタマイズ機能が改善され、次のオプションが追加されました。

デフォルトの 3 つのスタイルを切り替える
ページ番号を切り替える
タブリーダーのスタイルを切り替える（見出しとページ番号の間に線を追加する）
レベルに応じて見出しを含める、インデントを設定する

ご要望の声が多かったこの機能ですが、高度なカスタマイズが可能になったことにより、タイトルと見出しを洗練されたものにし、ドキュメント内のコンテンツをより好みにあった方法で整理して表示できるようになります。

また、ドキュメントの [表のプロパティ] サイドバーのオプションも整理し、表のフォーマットオプションを見つけやすくしました。表を追加、編集する際に、[表のプロパティ] サイドバーに配置設定に関する [表] セクションが新たに表示されるほか、セル独自のフォーマットオプションがよりわかりやすく配置された [セル] のセクションも表示されるようになります。

ご利用にあたって

管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー:
- 表の場合、上部のツールバーで [挿入] > [表] > [表のオプション] ボタンをクリックして、[表のプロパティ] サイドバーを開きます。表を右クリックし、[表のプロパティ] を選択してサイドバーを開くこともできます。表の追加と編集について詳しくは、ヘルプセンターをご確認ください。
- 目次の場合、[挿入] > [目次] に移動します。ページ分割モードで目次のクイックレイアウトオプションが 3 つ表示されます。
  - 書式なしテキスト
  - 点線
  - リンク
- 新しく作成した目次を右クリックして [目次のオプション] を開くと、サイドバーが開きます。詳しくは、ヘルプセンターでドキュメントにタイトル、見出し、目次を追加するをご覧ください。

リリーススケジュール目次:

即時リリースを利用しているドメイン: 2023 年 3 月 20 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 4 月 3 日以降、完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）

表のサイドバー:

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 3 月 16 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様
個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

関連情報

週間まとめ: 2023 年 3 月 17 日

2023年3月23日木曜日

この記事は 3 月 17 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。最新の更新情報今週は、お知らせできる最新の更新情報はありません。すでに公開されているお知らせのまとめについては、以下をご覧ください。

これまでのお知らせ

以下のお知らせは、Workspace アップデートブログで今週公開されたものです。詳しくは、元のブログ投稿をご覧ください。

Google Chat にスペースの管理者向けの新機能が登場スペースで有益な会話を行えるように、スペースの管理者はスペースの設定、メンバーの管理、会話の管理も行えるようになりました。| 詳細

Google Meet の参加者に外部ラベルを付ける

Google Meet で「外部」ラベルをご利用いただけるようになります。会議主催者のドメインに属さない参加者が会議に加わると、ユーザーの会議画面の左上隅にラベルが表示されます。また、外部の参加者は [ユーザー] パネルにラベルと同じアイコン付きで表示されます。| 詳細

ユーザーに Google Meet のカスタム背景画像を提供する

Google Meet の背景変更機能で使用できる一連の画像を管理者が提供できるようになりました。これにより、ユーザーは会社の特定のブランドとスタイルを表現する画像を簡単に選択できるようになります。| 詳細

デフォルトのセッション継続時間を短くしてセキュリティを改善

お客様がセキュリティをさらに改善できるよう、Google Cloud をご利用の既存のお客様に対しデフォルトのセッション継続時間を 16 時間に変更しました。このアップデートは、Google サービス（ウェブ版 Gmail など）ではなく、Google Cloud サービス（Google Cloud コンソールなど）へのユーザーの接続を管理するものであることにご注意ください。| 詳細

リリースが完了した機能

以下の機能は、即時リリースを利用しているドメイン、計画的リリースを利用しているドメイン、またはその両方への公開が完了しています。詳しくは、元のブログ投稿をご覧ください。

即時リリースを利用しているドメイン:

Google カレンダーの勤務場所の提案機能で時間を節約
Google スプレッドシートのフィルタ機能を強化

計画的リリースを利用しているドメイン:

印刷されない文字を表示するオプションを Google ドキュメントに追加
Google スプレッドシートと Google ドキュメントに新しいスマートキャンバス機能が登場（ストップウォッチチップ）

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン:

過去 6 か月間のお知らせのまとめについては、Google Workspace の最新情報をご確認ください。

この記事は 3 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要お客様がセキュリティをさらに改善できるよう、Google Cloud をご利用の既存のお客様に対しデフォルトのセッション継続時間を 16 時間に変更しました。このアップデートは、Google サービス（ウェブ版 Gmail など）ではなく、Google Cloud サービス（Google Cloud コンソールなど）へのユーザーの接続を管理するものであることにご注意ください。 セッション継続時間を [有効期限なし] に設定している既存のお客様の場合は、セッション継続時間は 16 時間にリセットされます。詳しくは以下をご確認ください。

対象管理者、エンドユーザー、デベロッパー利点多くのアプリとサービスは、機密情報にアクセスしたり機密情報に関する操作をしたりします。そのため、セッション継続時間の管理はクラウドのセキュリティとコンプライアンスの基盤となります。認証成功後、 Google Cloud Platform へのアクセス可能なセッションを有限にすることで、不正な行為者が認証情報やデバイスにアクセスすることを阻止します。補足情報Google Cloud セッション管理セッション継続時間を [有効期限なし] に設定している既存のお客様の場合は、セッション継続時間は 16 時間にリセットされます。これにより、OAuth ユーザースコープを使用するユーザーまたはアプリのセッション継続時間を、誤って無限にすることを防ぐことができます。セッションの有効期限が切れると、ユーザーは引き続きアクセスできるようログイン認証情報の再入力を求められます。対象は以下のとおりです。

設定は特定の組織に対してカスタマイズし、その組織に属するすべてのユーザーに適用することができます。これはユーザーの操作にかかわらずセッションを期限切れにする、制限時間付きのセッション継続時間です。管理者はセッション継続時間を選択する際に以下のオプションを選べます。

定義済みのセッション継続時間を選択するか、カスタムのセッション継続時間を 1～24 時間で設定する。
再認証の際にユーザーにパスワードだけを要求するか、セキュリティキーを要求するかを設定する。

サードパーティの SAML ID プロバイダとセッション継続時間の設定

組織でサードパーティの SAML ベースの ID プロバイダ（IdP）をご利用の場合は、クラウドセッションの期限が切れても IdP とのセッションがその時点で有効であれば、ユーザーは透過的に再認証されます（認証情報の入力を求められません）。Google はユーザーを IdP にリダイレクトし、IdP から有効なアサーションを受け取るため、これは想定どおりの挙動です。ユーザーに対し正しい頻度で確実に再認証を求めるようにするには、IdP で設定オプションを確認のうえ、ヘルプセンター記事サードパーティの ID プロバイダを使用して SSO を設定するをご覧ください。

信頼されているアプリケーション

アプリによっては再認証プロセスを円滑に行えず、アプリの挙動が混乱することがあります。ユーザーの認証情報を介してサーバー間の通信のためにデプロイされているアプリもあります。サービスアカウントの認証情報を必要とせず、定期的に再認証を行うよう要求されないためです。

こういった特定のアプリがセッション継続時間の再認証の影響を受けないようにしたい場合、組織の管理者は組織でこれらのアプリを信頼済みリストに追加できます。これにより、組織内のその他のアプリとユーザーのセッション管理を実装しつつ、セッション継続時間の制約からアプリを除外できます。

ご利用にあたって

管理者: セッション継続時間を [有効期限なし] に設定している場合は、セッション継続時間は 16 時間にリセットされます。この設定は OU レベルで無効化または変更できます。ヘルプセンターで、組織に対して Google Cloud サービスのセッション継続時間を設定する方法をご覧ください。
エンドユーザー: セッションが終了したら、通常の Google ログイン手順でアカウントに再びログインするだけで済みます。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 3 月 15 日以降、長期的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに 15 日以上かかる場合があります）

対象

Google Workspace と Cloud Identity をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様

ユーザーに Google Meet のカスタム背景画像を提供する

2023年3月21日火曜日

この記事は 03 月 14 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要重要な会議でブランドの取り扱いガイドラインに沿った背景を使用することは視覚的効果のうえで大切だというフィードバックをこれまで頂戴することがありましたが、このたび、Google Meet の背景変更機能で使用できる一連の画像を管理者が提供できるようになりました。これにより、ユーザーは会社の特定のブランドとスタイルを表現する画像を簡単に選択できるようになります。

ご利用にあたって

管理者: 詳しくは、ヘルプセンターの背景の適用と特殊効果の適用をユーザーに許可する方法についての記事をご覧ください。具体的には、「カスタム画像を設定する」と「画像へのアクセス権を設定する」の手順をご確認いただき、ユーザーがカスタムの背景を使用できるようにしてください。
エンドユーザー: 管理者がこの機能を有効にしている場合は、Google Meet で背景を変更するで詳細をご確認ください。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 3 月 14 日以降、長期的に展開

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様

注: ユーザーがカスタム背景を使用できるよう、こちらのヘルプセンター記事で画像へのアクセス権を適切に設定する方法をご確認ください。関連情報

Google Meet の参加者に外部ラベルを付ける

2023年3月21日火曜日

この記事は 03 月 14 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google Meet で「外部」ラベルをご利用いただけるようになります。会議主催者のドメインに属さない参加者が会議に加わると、ユーザーの会議画面の左上隅にラベルが表示されます。また、外部の参加者は [ユーザー] パネルにラベルと同じアイコン付きで表示されます。

ご利用にあたって

管理者: 「外部」ラベルはデフォルトでオンになります。この設定は管理コンソールの [アプリ] > [Google Workspace] > [Google Meet] > [Meet の安全性設定] で変更できます。詳しくは、ヘルプセンターでユーザーに対する Meet の設定の管理についての記事をご覧ください。
エンドユーザー: エンドユーザーによる操作は必要ありません。管理者が設定している場合、外部の参加者に関する警告ラベルが表示されます。

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2023 年 3 月 14 日以降、完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 3 月 23 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Frontline、非営利団体向け Google Workspace をご利用のお客様
個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

Google Chat にスペースの管理者向けの新機能が登場

2023年3月21日火曜日

この記事は 03 月 13 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要昨年、Google Chat のスペースにいくつかの改良を加え、スペースのメンバーやトピック、プロジェクトの管理を容易にしました。スペースの管理者のロールを導入したのもこのときです。現在、スペースの管理者は次のことを行えます。

参加者を削除、追加する
スペースの管理者のロールを割り当てる、取り消す
スペースを削除する
メッセージを削除する
スペースの説明を編集する
スペースへのアクセス設定を「制限付き」から「検出可能」に、あるいはその逆に変更する

本日より、スペースで有益な会話を行えるようにスペースの管理者は次のことも行えるようになります。

スペースの設定: スペースのメンバーに対し、スペースの詳細（名前、アイコン、説明、ガイドラインなど）の変更や、そのスペースで行われる会話の履歴のオン / オフ切り替えを許可するかどうかを選択する。
メンバーの管理: スペースのメンバーに対し、他のメンバーまたはグループをスペースに追加したり、スペースから削除したりすることを許可するかどうかを選択する。
会話の管理: スペースのメンバーに対し、スペースでの @all の使用を許可するかどうかを選択する。

ご利用にあたって

管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。組織に合わせて Chat スペースを最適化する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご確認ください。
エンドユーザー: スペースのメニューから [スペースの設定] を選択し、必要に応じてスペースの設定や権限を変更します。スペースの設定を管理する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご確認ください。

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2023 年 3 月 13 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 3 月 27 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様
個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

関連情報

週間まとめ: 2023 年 3 月 10 日

2023年3月20日月曜日

この記事は 3 月 10 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。1 件の新しい更新情報別途記載のない限り、以下の機能はリリースが完了しているか展開中です（展開は 15 営業日以内に完了します）。リリースは基本的に即時リリースと計画的リリースの両方で同時に行われ（同時に行われない場合は、展開の各ステージが 15 営業日以内に完了します）、Google Workspace または G Suite をご利用のすべてのお客様に提供されます。

Android の折りたたみ式デバイスとタブレットでの Gmail の利便性向上に関する追加情報

Android の折りたたみ式デバイスとタブレットで Chat、Meet、Gmail の利便性が向上したことを、先月お知らせしました。この機能の詳細情報として、Gmail では、デバイスを横向き表示にしたときのみ 2 画面表示を使用できることを補足させていただきます。| この機能はすでにご利用いただけます。| 詳細