Как разрешить внешним пользователям запрашивать доступ к видеовстречам

По умолчанию в видеовстречах Hangouts имеют право участвовать только пользователи из вашей организации. Внешние пользователи могут присоединиться, только если их пригласили на мероприятие в Google Календаре или непосредственно на видеовстречу. Подробнее…

Однако вы можете изменить настройки по умолчанию и разрешить внешним пользователям запрашивать доступ к видеовстречам. В результате они всегда смогут присоединяться к вашим встречам с помощью ссылки.

Примечание. Если организация переносит данные домена (например, solarmora.com) в G Suite, то у сотрудников, чьи аккаунты Google Apps ещё не включены, могут возникать трудности при подключении к видеовстречам Hangouts. В этом случае мы рекомендуем администраторам открыть внешним пользователям доступ к видеовстречам. Когда все в домене получат аккаунты Google Apps, доступ можно будет закрыть.

В чем преимущество этой настройки

Если вы разрешите запрашивать доступ к видеовстречам по умолчанию:

Внешние пользователи, получившие ссылку, смогут отправлять запросы на участие в видеовстрече. Вам не потребуется приглашать таких пользователей и предоставлять им доступ вручную. Подробнее...
Пользователи сторонних приложений для видеосвязи смогут с легкостью присоединяться к видеовстречам Hangouts (клиенты некоторых таких сервисов считаются внешними).
Упростится доступ для сотрудников организации, у которых нет аккаунта Google Apps. Например, они смогут использовать Chromebox для видеоконференций.
Во время перехода на G Suite все сотрудники организации смогут отправлять запросы на участие в видеовстречах.

Как открыть доступ внешним пользователям

Войдите в консоль администратора Google Apps.
Нажмите Приложения > G Suite > Google Talk/Hangouts.
Выберите Общие настройки.
В разделе "Видеовстречи" установите флажок Внешние пользователи могут запрашивать доступ в начале каждой видеовстречи.

Была ли эта статья полезна?

Как можно улучшить эту статью?