Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de diciembre .
Qué cambios implementamos
En 2018, lanzamos el rol de administrador de contenido a fin de facilitar la administración de archivos en unidades compartidas. Actualmente, los administradores de contenido tienen la capacidad de editar, reorganizar y borrar contenido de unidades compartidas, pero no pueden compartir carpetas en ellas.
A partir de hoy, los administradores verán un nuevo
parámetro de configuración de unidades compartidas , el cual se puede habilitar o inhabilitar para ofrecer a los administradores de contenido la capacidad de compartir carpetas en unidades compartidas.
En febrero de 2023, todos los administradores de contenido tendrán la capacidad de compartir carpetas de forma predeterminada. Si quieres que esta función no esté habilitada para tus usuarios finales, inhabilítala ahora.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales.
¿Por qué es importante?
Permitir que los administradores de contenido compartan carpetas es una función muy solicitada que ayudará a las organizaciones a manejar mejor el acceso a sus datos.
Detalles adicionales
En febrero de 2023, comunicaremos la fecha exacta a partir de la que todos los administradores de contenido podrán compartir carpetas de forma predeterminada.
Primeros pasos
Administradores:
Actualmente, este parámetro de configuración está establecido en ACTIVADO de forma predeterminada. Para inhabilitar el parámetro de configuración que permite que los administradores de contenido compartan carpetas, ve a "Configuración de uso compartido" en la sección Drive y Docs de la Consola del administrador > desplázate a la sección "Creación de unidades compartidas" > cambia el parámetro de configuración "Permitir que administradores de contenido compartan carpetas" a DESACTIVADO.
Nota: Si la función está habilitada, los administradores de contenido podrán compartir carpetas a partir de febrero de 2023.
Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de unidades compartidas como administrador.
Usuarios finales: Si tu administrador habilitó la función, los administradores de contenido podrán compartir carpetas desde febrero de 2023. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las unidades compartidas .
Ritmo de lanzamiento
Controles del administrador:
Parámetro de configuración de usuario final:
Disponibilidad
Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Business.
No está disponible para clientes de Google Workspace Business Starter y Frontline ni para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Recursos
