Google Workspace Updates FR: November 2021

Disponibilité générale de la fonctionnalité SAML Partial SSO permettant d'attribuer un profil SSO à des unités organisationnelles ou à des groupes

Friday, November 26, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 novembre .Quoi de neuf ?Plus tôt cette année, nous avons annoncé le lancement de la version bêta d'une fonctionnalité permettant d'attribuer des profils SSO à des unités organisationnelles ou à des groupes. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous. Elle permet aux administrateurs de spécifier des groupes ou des unités organisationnelles afin d'authentifier certains de leurs utilisateurs via Google.Qui est concerné ?AdministrateursPourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ?Actuellement, lorsque vous configurez le service SSO (authentification unique) avec un fournisseur d'identité tiers, le paramètre s'applique à l'ensemble de votre domaine. Dans certains cas, toutefois, vous pouvez préférer authentifier des groupes d'utilisateurs spécifiques, tels que des fournisseurs ou des sous-traitants, avec Google. La fonctionnalité Partial SSO vous permet de spécifier le mode d'authentification de votre choix pour différents utilisateurs de votre organisation.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : Dans la console d'administration, accédez à Sécurité > Paramètres > Configurer l'authentification unique (SSO) avec un fournisseur d'identité tiers > Gérer l'attribution des profils SSO. Consultez le centre d'aide pour savoir comment attribuer des profils SSO à des unités organisationnelles ou à des groupes.

Utilisateurs finaux : Aucune action requise.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 19 novembre 2021 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Tous les clients Cloud Identity.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials.

Ressources

Utiliser de nouveaux arrière-plans immersifs et de nouveaux styles dans Google Meet sur le Web

Friday, November 26, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 novembre 2021.Récapitulatif sur le lancementNous ajoutons cinq nouveaux arrière-plans immersifs pour Google Meet sur le Web. Ces arrière-plans comportent de subtiles animations qui les rendent plus dynamiques ou modifient la luminosité. Nous proposons différentes vues intérieures d'un café et d'un appartement, par exemple par temps de neige ou de pluie. Cela permettra aux équipes dispersées de mieux illustrer le moment de la journée et le temps qu'il fait.

Plusieurs effets de luminosité et de météo sont disponibles

De plus, nous proposons plus d'options pour personnaliser votre vidéo à l'aide de différents filtres de luminosité et de couleur, et d'un plus grand choix d'arrière-plans stylisés.

Les nouveaux arrière-plans et styles sont disponibles dans Google Meet sur le Web et peuvent être ajoutés avant ou pendant un appel via le panneau de paramètres d'effets récemment lancé.

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Administrateurs : Pour activer ou désactiver les arrière-plans immersifs et les styles, accédez à Console d'administration > Applications > Google Workspace > Paramètres Google Meet > Paramètre vidéo Meet. Consultez le centre d'aide pour savoir comment déterminer si les utilisateurs peuvent modifier leur arrière-plan dans Meet.
Utilisateurs finaux : Lorsque la fonctionnalité est activée par votre administrateur, consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser des effets vidéo et modifier l'arrière-plan dans Google Meet.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif sur les appareils éligibles à partir du 17 novembre 2021 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif sur les appareils éligibles à partir du 2 décembre 2021 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Affichez des informations plus complètes sur vos collègues et vos partenaires dans Google Sheets grâce aux chips de contacts

Friday, November 26, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 novembre 2021.Récapitulatif sur le lancementVous pouvez désormais ajouter des chips de contact directement dans une feuille de calcul Google Sheets. Ces chips vous permettent d'afficher rapidement plus d'informations sur vos collègues ou vos contacts, y compris leur emplacement, leur fonction et leurs coordonnées. Vous pouvez également effectuer des actions comme planifier une réunion, démarrer une discussion ou envoyer un e-mail, directement depuis un chip intelligent. Cette fonctionnalité est déjà disponible dans Google Docs.

Pour insérer un chip de contact, saisissez "@" dans n'importe quelle cellule pour effectuer une recherche dans votre annuaire, ou sélectionnez Insertion > Chip de contact.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Pour insérer un chip intelligent dans une cellule, appuyez sur "@" ou sélectionnez Insertion > Chip de contact. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser des chips intelligents dans Google Sheets.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 17 novembre 2021 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
Les titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Il est désormais possible de supprimer des espaces dans Google Chat

Thursday, November 25, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 novembre 2021.Quoi de neuf ? Dans les éditions Google Workspace Business Standard et Business Starter, vous pouvez désormais supprimer un espace nommé dans Google Chat. Nous prévoyons d'étendre cette fonctionnalité à d'autres éditions de Google Workspace l'année prochaine. Cette amélioration permet aux créateurs d'un espace de le supprimer complètement de Chat, y compris tous ses contenus propres, les tâches de salon et les fichiers et pièces jointes qui n'ont pas été enregistrés ailleurs. Par ailleurs, les membres de l'espace ne pourront plus y accéder, ni à ses fichiers ou à la liste des membres, une fois celui-ci supprimé. Suppression d'un espace depuis le menu déroulant

Suppression d'un espace depuis le menu déroulantQui est concerné ?Utilisateurs finaux Pourquoi cette annonce est-elle importante ? La possibilité de supprimer des espaces vous permet d'accéder aux plus pertinents et de suivre les discussions plus facilement, tout en désencombrant Google Chat. Informations supplémentaires Remarque importante : Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace qui incluent Google Vault. Si vous passez de Google Workspace Business Standard ou Business Starter à une édition compatible avec Google Vault, vous ne pourrez plus supprimer d'espaces nommés. Nous prévoyons d'inclure cette fonctionnalité dans toutes les éditions Google Workspace en 2022. Lorsque ce sera le cas, nous l'annoncerons sur le blog Google Workspace Updates. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de paramètre d'administration associé à cette fonctionnalité.

Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Pour supprimer un espace, appuyez sur "Supprimer l'espace" dans le menu déroulant. Un espace ne peut être supprimé que par le créateur du salon, et le sera pour tous.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 16 novembre 2021 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, G Suite Basic et Business Starter.

Elle n'est pas disponible pour les clients Google Workspace, Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients Business.

Organisez des réunions Google Meet rassemblant jusqu'à 500 participants

Thursday, November 25, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 novembre 2021.Récapitulatif sur le lancement Dans certaines éditions de Google Workspace, les utilisateurs peuvent maintenant organiser des réunions rassemblant jusqu'à 500 participants dans Google Meet. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur la disponibilité de cette fonctionnalité.

Réunion comprenant 500 participants

Nous espérons que cette augmentation du nombre de participants vous permettra de communiquer et de collaborer plus facilement avec vos collègues et vos clients.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : Aucune action requise.
Utilisateurs finaux : Aucune action requise. Cette nouvelle limite de participants s'appliquera automatiquement à toutes les réunions de votre domaine. Si vous devez organiser une réunion encore plus importante, vous pouvez activer la diffusion en direct pour permettre à un maximum de 100 000 participants d'y assister simultanément.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 16 novembre 2020 (fonctionnalité visible sous un à trois jours).

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus.
Elle n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits, Teaching and Learning Upgrade, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Consultez le centre d'aide pour connaître le nombre maximal de participants dans les autres éditions de Google Workspace.

Ressources

Modification du calendrier de transition depuis la version classique de Google Sites

Thursday, November 25, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 novembre .Quoi de neuf ?En 2017, nous avions annoncé le remplacement de la version classique de Google Sites par une nouvelle version du produit. Nous repoussons les dates de transition précédemment annoncées afin de faciliter le processus de migration pour les clients Google Workspace. Voici le nouveau calendrier :

À compter du 1er juin 2022 (auparavant le 1er décembre 2021) : Vous ne pourrez plus modifier les sites encore associés à la version classique de Google Sites dans votre domaine.

À compter du 1er juillet 2022 (auparavant le 1er janvier 2022) : Les sites de la version classique de Google Sites ne seront plus accessibles, à moins d'avoir été convertis dans la nouvelle version de l'application.

De plus, l'outil de conversion groupée de l'Administrateur de la version classique de Sites sera temporairement indisponible, afin que nous puissions améliorer la fidélité des paramètres des sites convertis. Nous actualiserons la page Problème connus dans Google Workspace quand la fonctionnalité sera à nouveau disponible. En attendant, les utilisateurs finaux et les administrateurs peuvent toujours convertir individuellement des sites au format classique vers la nouvelle version de Google Sites et utiliser d'autres outils de l'Administrateur de la version classique de Sites pour faire progresser leur migration. Remarque : Cette modification du calendrier ne concerne pas la transition pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels. Qui est concerné ?Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Comment procéder ?

Administrateurs :

Nous vous recommandons de communiquer le nouveau calendrier à vos utilisateurs finaux.
Afin de faciliter la transition pour vos utilisateurs, servez-vous de l'Administrateur de la version classique de Sites.

Utilisateurs finaux Google Workspace :

Utilisateurs finaux titulaires de comptes Google personnels : cette modification du calendrier ne concerne pas les utilisateurs qui accèdent à Google Sites avec leur compte personnel. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le calendrier de transition vers la nouvelle version de Sites.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Restez informé grâce aux nouvelles fiches "Actualités produit" et "Alertes" dans la console d'administration

Thursday, November 25, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 novembre.Quoi de neuf ?Nous ajoutons deux fiches sur la page d'accueil de la console d'administration :

Actualités produit : affiche les derniers posts du blog Google Workspace Updates.
Alertes : affiche les alertes récentes du centre d'alerte concernant le compte.

Ces nouvelles fiches aident les organisations à se tenir informées des dernières actualités et améliorations de Google Workspace. Elles leur permettent également d'accéder facilement aux notifications concernant l'administration et la sécurité. Les informations essentielles sont regroupées sur la page d'accueil pour une expérience plus dynamique et plus pertinente.

Nouvelles fiches sur la page d'accueil de la console d'administration

Page d'accueil de la console d'administration affichant les nouvelles fiches "Actualités produit" et "Alertes"

Qui est concerné ?AdministrateursQuels avantages ?Auparavant, vous ne pouviez consulter les informations sur les nouvelles fonctionnalités Google Workspace et les actualités sur le produit qu'en accédant ou en vous abonnant au blog Google Workspace Updates. Désormais, vous pouvez accéder directement aux posts récents depuis la console d'administration. Avant, pour voir les dernières notifications d'alerte, vous deviez accéder au centre d'alerte. Elles sont maintenant visibles directement sur la page d'accueil de la console d'administration. Avec ces deux fiches supplémentaires, la console d'administration centralise encore plus d'informations. Vous devriez maintenant y trouver toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer au mieux votre organisation. Informations supplémentairesFiche "Actualités Google Workspace"Cette fiche présente les derniers articles du blog Google Workspace Updates.

Cliquez sur une annonce pour accéder à l'article de blog correspondant.
Cliquez sur "View all" (Tout afficher) pour ouvrir le blog Google Workspace Updates.

Notez que cette fiche n'est pour l'instant disponible qu'en anglais.

Nouvelle fiche "Actualités produit"

Fiche "Alertes"Cette fiche est automatiquement mise à jour avec les dernières alertes du centre d'alerte de la console d'administration.

Cliquez sur une alerte pour accéder aux détails la concernant.
Cliquez sur "Afficher le centre d'alerte" pour consulter toutes les alertes en cours dans le centre d'alerte.

Notez que seules les alertes ouvertes avec l'état "Non démarrée" ou "En cours" sont visibles sur la fiche. Les alertes résolues n'y figurent pas, mais vous pouvez toujours les voir dans le centre d'alerte en filtrant sur l'état "Résolue". Consultez notre centre d'aide pour savoir comment créer des alertes personnalisées.

Nouvelle fiche "Alertes"

Comment profiter de ces nouveautés ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 15 novembre 2021 (fonctionnalités visibles sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Plan de la console d'administration

Indiquez si vous participez à une réunion à distance ou en personne dans Gmail (nouveau)

Friday, November 19, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 novembre 2021.Récapitulatif sur le lancementEn juillet dernier, nous avons ajouté de nouvelles options de réponse aux invitations pour offrir une utilisation plus souple de Google Agenda dans un environnement de travail hybride. À présent, nous les intégrons à Gmail.

Menu déroulant affichant de nouveaux modes de réponse dans Gmail

Nouvelles options de réponse dans Gmail

Ces options vous permettent d'indiquer si vous prévoyez de participer en personne ou à distance à une réunion. Organisateur et invités auront ensuite accès à cette information dans les détails de l'événement. Les participants à la réunion sauront ainsi à quoi s'en tenir et pourront s'y préparer en conséquence. Notez que si vous sélectionnez les nouvelles options de réponse, les détails concernant le mode de participation ("participation à distance", par exemple) ne seront pas partagés avec les contacts qui utilisent d'autres plates-formes, telles que Microsoft Outlook. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment répondre aux invitations à des événements.

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Répondre aux invitations à des événements
Blog Google Workspace Updates : Indiquez si vous participez à une réunion à distance ou en personne dans Google Agenda

Copier une seule page ou un sous-ensemble de pages dans la nouvelle version de Google Sites

Thursday, November 18, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 novembre.Récapitulatif sur le lancementDans la nouvelle version de Google Sites, nous donnons aux éditeurs la possibilité de copier une seule page ou un sous-ensemble de pages dans un site au nouveau format Google Sites. Auparavant, ils ne pouvaient copier un site que dans son intégralité. Cette fonctionnalité leur offre donc davantage de contrôle, et leur permet de réutiliser une partie d'un site ou de facilement scinder les plus volumineux. En plus d'autres améliorations récentes apportées à l'édition de site, comme la possibilité de restaurer une page spécifique d'un site, cette nouveauté devrait permettre aux éditeurs de collaborer plus facilement sur des sites de taille importante.Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée.

Utilisateurs finaux : Dans le menu à trois points, sélectionnez Créer une copie > Pages > Pages sélectionnées, choisissez les pages à copier, puis cliquez sur "OK". Vous recevez alors par e-mail une notification contenant le lien vers le nouveau site. Accédez au centre d'aide pour savoir comment copier un site, utiliser Google Sites, identifier les modifications apportées à un site, supprimer ou restaurer un site et examiner les dernières modifications apportées à votre site avant de les publier.

Pour copier des pages spécifiques dans Google Sites, sélectionnez Créer une copie > Pages > Pages sélectionnées dans le menu à trois points. Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 10 novembre 2020 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
Les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

La période de génération de rapports Google for Education sur la transformation est désormais ouverte

Monday, November 15, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 novembre.Quoi de neuf ?Les rapports Google for Education sur la transformation sont disponibles pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire qui utilisent Google Workspace for Education dans le monde entier, sans frais supplémentaires. La nouvelle période de génération de rapports a débuté le 2 novembre 2021 et se terminera le 10 décembre 2021. Nous avons par ailleurs apporté plusieurs améliorations aux rapports sur la transformation :

Accès immédiat : A compter d'aujourd'hui, il suffit au super-administrateur d'un domaine Google Workspace for Education de se connecter pour consulter son rapport sur la transformation. Le délai entre le moment où l'administrateur se connecte pour demander un rapport et la réception du rapport en question a été supprimé.

Informations en temps réel : Vous avez désormais la possibilité de modifier la période d'analyse des données produit et le nombre d'enseignants et d'élèves censés utiliser les produits Google. Vous pouvez ainsi afficher dans votre rapport les informations en temps réel concernant les éléments qui vous intéressent le plus, et ce à tout moment entre le 2 novembre et le 10 décembre 2021. Passé cette date, il ne sera plus possible de modifier le rapport.

Facilité d'utilisation : Le rapport est désormais disponible dès que l'administrateur se connecte, sans qu'il ait à le demander à l'avance. De plus, les rapports peuvent être personnalisés avec des informations en temps réel à tout moment entre le 2 novembre et le 10 décembre.

Pour savoir comment générer votre rapport sur la transformation, consultez les instructions ci-dessous.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Quels avantages ?

Le rapport sur la transformation est un outil sans frais conçu pour aider votre organisation à évaluer la mise en œuvre de Google for Education par le biais de nos différents produits et programmes. Les rapports semestriels permettent de suivre les tendances d'utilisation dans le temps. Ils aident aussi à déterminer comment votre organisation utilise Google Workspace for Education et les Chromebooks, et sa progression dans les programmes de certification.

Selon les informations recueillies sur l'utilisation et les réponses données à l'enquête, vous recevrez des recommandations personnalisées et des ressources Google for Education qui vous aideront à rendre votre organisation plus efficace.

Pour en savoir plus, consultez cette page sur les rapports Google for Education sur la transformation, ainsi que la liste des questions fréquentes.

Comment en profiter ?

Super-administrateurs : Les super-administrateurs peuvent se connecter à la page g.co/edutransformationreport pour accéder à un rapport personnalisé sur la transformation :

Connectez-vous pour consulter votre rapport
- Remarque : Tous les clients Google for Education peuvent accéder directement à un rapport sans devoir le demander à l'avance.

Personnalisez votre rapport
- Vous avez la possibilité de modifier la période d'analyse des données produit et le nombre d'enseignants et d'élèves censés utiliser les produits Google.
- Vous pouvez effectuer des modifications dans votre rapport à tout moment entre le 2 novembre et le 10 décembre 2021. Passé cette date, il ne sera plus possible de le modifier.

Répondez à l'enquête sur la transformation et partagez-la [facultatif]
- La participation à cette enquête est facultative, mais nous vous encourageons, vous et votre équipe de direction, à y répondre au moins une fois par an pour réfléchir à votre transformation numérique et recevoir des commentaires personnalisés.
- Vous trouverez dans les questions fréquentes des recommandations concernant les utilisateurs avec lesquels partager l'enquête et ce modèle d'e-mail pour la partager avec l'équipe de direction.

Utilisateurs finaux : Aucune action requise.

Quand ?

Les rapports sur la transformation sont d'ores et déjà disponibles pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Cet outil est disponible pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire qui utilisent Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade.
Il n'est pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Le blocage d'un utilisateur dans Google Drive inclut désormais les commentaires et les mentions

Friday, November 12, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 novembre 2021.Récapitulatif sur le lancement Plus tôt cette année, nous avons introduit la possibilité de bloquer des utilisateurs dans Google Drive. Lorsque vous bloquez un utilisateur, il ne peut plus partager d'éléments Drive avec vous, et les éléments qui lui appartiennent ne peuvent plus être partagés avec vous ni affichés lorsque vous parcourez Google Drive. Nous améliorons aujourd'hui cette fonctionnalité en empêchant également les notifications en cas de @-mention entre vous et un utilisateur bloqué dans les commentaires et les tâches intégrés à Google Docs, Sheets et Slides. Ce blocage s'applique aussi bien aux notifications envoyées par e-mail qu'à celles affichées dans l'application. La fonctionnalité est ainsi plus exhaustive et plus efficace. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. Notez que les utilisateurs ne peuvent pas bloquer des contacts de leur domaine ni de domaines approuvés.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour découvrir comment bloquer et débloquer des utilisateurs dans Google Drive.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 9 novembre 2021 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum). Disponible également pour les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel.

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Demander et examiner des approbations formelles de documents dans Google Docs

Friday, November 12, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 novembre.

Qu'est-ce qui change ?Une version bêta lancée précédemment permet de demander et d'examiner des approbations formelles dans Google Docs, Sheets et Slides. Aujourd'hui, nous étendons cette possibilité à davantage d'utilisateurs. Lorsqu'une approbation est demandée, les approbateurs peuvent approuver le document, le refuser, y ajouter des commentaires ou le modifier. Toutes ces actions peuvent être accomplies directement dans l'environnement sécurisé de Google Workspace. Demander une approbation pour un document Google Docs

Demander une approbation pour un document Google Docs Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Le processus d'approbation de documents peut être complexe lorsque les collaborateurs sont nombreux et que différentes priorités doivent être conciliées. Cette fonctionnalité permet d'obtenir des approbations et de déterminer facilement qui en est à l'origine.En cas de modification d'un document, elle permet également de s'assurer que tous les examinateurs reçoivent une notification et que la dernière version du document fait l'objet d'une réapprobation. Ensuite, une fois que tous les examinateurs l'ont approuvé, le document est verrouillé et ne peut plus être modifié, ce qui protège son intégrité. Cette fonctionnalité vise à simplifier le workflow qui permet d'obtenir les approbations de contrats et de documents juridiques, ainsi que d'autres situations nécessitant une approbation formelle. Informations supplémentaires Lorsqu'un document est envoyé pour approbation, les examinateurs reçoivent une notification par e-mail, dans leur navigateur ou dans Google Chat, en fonction du paramètre Web Google Drive sélectionné pour la réception des notifications. Ils reçoivent ensuite un lien direct vers le document. Si vous définissez une date limite, ils reçoivent aussi des rappels par e-mail indiquant que leur approbation est requise avant cette date. Cette fonctionnalité vous permet également de verrouiller le document afin d'empêcher les utilisateurs de modifier son contenu ou d'y apporter des commentaires et suggestions. Remarque : Par défaut, les documents restent déverrouillés tant qu'ils n'ont pas été pleinement approuvés. Si vous demandez leur approbation à plusieurs personnes, le document est considéré comme approuvé une fois qu'elles ont toutes répondu. Si une modification est apportée lors du processus d'approbation, tous les examinateurs doivent approuver la dernière version du document. Dans ce cas, ils reçoivent des notifications par e-mail. Il suffit que l'un des examinateurs refuse le document pour que la demande d'approbation du document soit rejetée. Une fois que tous les examinateurs ont approuvé le document, il est verrouillé. Les documents verrouillés ne peuvent pas être modifiés tant qu'ils ne sont pas déverrouillés ou approuvés. Le déverrouillage du document annule la demande d'approbation en cours. Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité est activée par défaut, et vous pouvez la désactiver au niveau du domaine ou la gérer au niveau des groupes et des UO. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des approbations.

Activer la fonctionnalité d'approbation dans la console d'administration

Utilisateurs finaux : Les utilisateurs peuvent gérer les notifications dans les paramètres de Drive, sous "Approbations". Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'obtention d'approbations de documents dans Google Drive.

Quand ? Paramètre d'administration

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 8 novembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Remarque : Le paramètre de la console d'administration sera visible et configurable, mais votre configuration ne sera appliquée qu'à compter du 15 novembre 2021. Fonctionnalité pour les utilisateurs finaux

Domaines à lancement rapide : Déploiement étendu à partir du 15 novembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 24 novembre 2021 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Fonctionnalité disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Google Workspace for Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations

Non disponible dans les éditions Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard et Frontline, ni pour les clients G Suite Basic

Non disponible pour les utilisateurs détenteurs d'un compte Google personnel

Ressources

Aide administrateur Google Workspace : Gérer les approbations

Aide Google : Faire approuver des fichiers dans Google Drive

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 5 novembre 2021

Thursday, November 11, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 novembre .Nouveautés Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite. Nouveautés concernant les emoji dans Google Chat sur iOS
Vous pouvez maintenant exprimer votre personnalité de manière plus authentique dans Chat sur iOS. Voici les modifications apportées aux emoji : mise à jour vers la version la plus récente (Emoji 13.1), qui propose les dernières options de diversité et d'inclusion, ajout d'une option non genrée pour les emoji dont le genre peut être modifié, et enregistrement des préférences concernant la carnation et le genre de chaque emoji. | Disponible pour tous les clients Google Workspace et G Suite, et les titulaires d'un compte Google personnel.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Ajouter plus facilement des citations dans Google Docs avec la nouvelle fonction de recherche et d'ajout automatique

Lorsque vous ajoutez des citations dans Google Docs, vous pouvez désormais rechercher des livres et des sources en ligne, puis renseigner automatiquement certains attributs de ces sources. | En savoir plus

Affiner les résultats de recherche dans Google Drive à l'aide des chips de recherche (version bêta)

Nous lançons une nouvelle fonctionnalité bêta pour Google Drive, qui va permettre aux utilisateurs d'affiner leurs recherches et de repérer des fichiers plus rapidement à l'aide de chips de recherche. Cette fonctionnalité sera disponible dans toutes les éditions Google Workspace. Les clients éligibles peuvent utiliser ce formulaire pour nous informer qu'ils sont intéressés par cette version bêta. | En savoir plus

Activer l'accès contextuel avancé à Google Workspace dans la console d'administration

Vous pouvez désormais configurer les niveaux d'accès personnalisés de l'accès contextuel à l'aide d'attributs avancés, directement depuis la console d'administration Google Workspace. Vous pouvez également utiliser des signaux plus avancés tels que les limites de date et d'heure, la complexité des identifiants, les attributs du navigateur Chrome ou le système Chrome OS validé, ainsi que des signaux tiers par le biais des partenaires BeyondCorp Alliance. | Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. Également disponible pour les clients Cloud Identity Premium. | En savoir plus

Le chiffrement côté client Google Workspace (bêta) est désormais disponible dans Google Meet et Google Drive pour ordinateur

Le chiffrement côté client (bêta) est désormais disponible pour les données de bureau dans Google Meet et Google Drive. De plus, les API de service d'accès aux clés sont à présent accessibles à tous les utilisateurs. Enfin, Fortanix et Stormshield rejoignent nos partenaires de service d'accès aux clés, pour les clients qui recherchent un fournisseur dédié pour ce type d'API. | En savoir plus

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Le chiffrement côté client Google Workspace (bêta) est désormais disponible dans Google Meet et Google Drive pour ordinateur

Thursday, November 11, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 novembre .Quoi de neuf ? Plus tôt cette année, nous avons annoncé la version bêta du chiffrement côté client Google Workspace, fonctionnalité disponible dans Google Drive, Docs, Sheets et Slides, et compatible avec tous les types de fichiers (y compris les fichiers Office et les PDF, entre autres) dans Drive. La version bêta est désormais étendue aux données se trouvant sur les ordinateurs des utilisateurs de Google Meet et de Google Drive. De plus, les API du service d'accès aux clés sont désormais disponibles pour tous les utilisateurs. Notification concernant le chiffrement dans Meet

Notification concernant le chiffrement dans MeetEnfin, Fortanix et Stormshield rejoignent nos partenaires de service d'accès aux clés, pour les clients qui recherchent un fournisseur dédié pour ce type d'API. Nous avions auparavant annoncé des partenariats dans ce domaine avec Flowcrypt, FutureX, Thales et Virtru. La version bêta est disponible dans Google Workspace Enterprise Plus et dans Google Workspace for Education Plus. Les clients éligibles peuvent s'y inscrire dès maintenant. Remarque importante : Les clients qui participent déjà à la phase bêta devront se réinscrire pour bénéficier de cette fonctionnalité dans Google Meet et Google Drive, mais ils pourront réutiliser leur configuration de service de clés. Qui est concerné ? Administrateurs et développeurs Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Google Workspace utilise d'ores et déjà les normes de chiffrement les plus récentes pour chiffrer toutes les données au repos et en transit entre nos sites. Avec le chiffrement côté client, nous allons encore plus loin en offrant à nos clients le contrôle direct des clés de chiffrement et du fournisseur d'identité qu'ils utilisent pour accéder à ces clés. Cela leur permettra de renforcer la confidentialité de leurs données tout en les aidant à répondre à diverses exigences de conformité et de souveraineté des données. Lorsque le chiffrement côté client est utilisé, les données client sont indéchiffrables pour Google. Les clients peuvent ainsi renforcer la confidentialité de leur environnement pour respecter les réglementations en vigueur (ITAR et CJIS, par exemple) ou tout simplement pour mieux protéger la confidentialité de leurs données privées. Consultez le post d'annonce pour en savoir plus sur cette version bêta et nos projets pour le chiffrement côté client dans les applications Google Workspace.Informations supplémentaires Si vous souhaitez choisir un partenaire d'accès au service de clés, notez que Flowcrypt, Fortanix, Futurex, Stormshield, Thales et Virtru ont mis au point des outils conformes aux spécifications Google et proposent des fonctionnalités de contrôle des accès et de gestion des clés. Le partenaire que vous choisissez détient la clé permettant de déchiffrer les fichiers Google Workspace chiffrés. Sans cette clé, Google ne peut ni accéder à ces fichiers, ni les déchiffrer. Si vous préférez développer ou intégrer vos propres services de clés internes, notez que nous avons publié les spécifications des API du service d'accès aux clés pouvant être utilisées avec le chiffrement côté client.Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez notre Centre d'aide pour en savoir plus et inscrivez-vous à la version bêta ici.

Remarque : Si vous participez déjà à la phase bêta, vous devrez vous réinscrire pour bénéficier de cette fonctionnalité dans Google Meet.

Développeurs : https://developers.google.com/workspace/cse

Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux.

Qui peut en bénéficier ?

Fonctionnalité disponible pour les clients Enterprise Plus et Education Plus

Non disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, dans l'édition Frontline, dans Google Workspace for Nonprofits, ni dans les éditions G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : À propos du chiffrement côté client (version bêta)

Blog Google Cloud sur la sécurité : Google Workspace offre de nouveaux niveaux de collaboration sécurisée au monde du travail hybride

Formulaire d'inscription à la version bêta

Activer l'accès contextuel avancé à Google Workspace dans la console d'administration

Thursday, November 11, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 novembre .Quoi de neuf ? Vous pouvez désormais configurer les niveaux d'accès personnalisés de l'accès contextuel à l'aide d'attributs avancés, directement depuis la console d'administration Google Workspace. Vous pouvez également utiliser des signaux avancés tels que les limites de date et d'heure, la complexité des identifiants, les attributs du navigateur Chrome ou le système Chrome OS validé, ainsi que des signaux tiers par le biais des partenaires BeyondCorp Alliance. Qui est concerné ? Administrateurs Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Nous mettons davantage d'attributs à votre disposition et vous donnons la possibilité de configurer et de gérer les niveaux d'accès avancés dans la console d'administration pour vous permettre de renforcer plus facilement la sécurité de votre compte Google Workspace.Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité est disponible par défaut, mais sa configuration nécessite l'intervention d'un administrateur. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment configurer des logiciels et créer des niveaux d'accès contextuel.

Utilisateurs finaux : Aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Écran de la console d'administration permettant de créer un niveau d'accèsQuand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 4 novembre 2021 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. Elle est également disponible pour les clients Cloud Identity Premium.

Elle n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et Cloud Identity Free.

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Configurer des logiciels et créer des niveaux d'accès contextuel

Documentation Google Cloud : Spécification de niveaux d'accès personnalisés

Google Cloud Documentation : Configurer des conditions d'accès (heure et jour)

Blog Google Cloud : Démocratiser le modèle zéro confiance grâce à un partenariat BeyondCorp Alliance étendu

Site Web Google Cloud : BeyondCorp

Affiner les résultats de recherche dans Google Drive à l'aide des chips de recherche (version bêta)

Thursday, November 11, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 novembre .Mettre à jour[9 décembre 2021] : cette version bêta est désormais fermée et n'acceptera plus de nouveaux candidats. Nous fournirons une mise à jour sur le blog des mises à jour de l'espace de travail lorsque cette fonctionnalité sera généralement disponible.Quoi de neuf ?Nous lançons une nouvelle fonctionnalité bêta pour Google Drive, qui va permettre aux utilisateurs d'affiner leurs recherches et de repérer des fichiers plus rapidement à l'aide de chips de recherche. Il existe une fonctionnalité similaire dans Gmail.

Cette fonctionnalité sera disponible dans toutes les éditions Google Workspace. Les clients éligibles peuvent utiliser ce formulaire pour nous informer qu'ils sont intéressés par cette version bêta.

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Lorsqu'ils recherchent un fichier dans Drive, les utilisateurs se servent souvent de mots clés (comme "plan marketing" ou "rapport sur les ventes"), qui peuvent générer trop de résultats.

Désormais, une fois leur requête saisie, ils pourront utiliser des chips de recherche pour faire apparaître des résultats plus pertinents sur la base des critères suivants :

Type de fichier (document Google, PDF ou image, par exemple)
Contacts
Emplacement (Drive partagé ou dossier spécifique, par exemple)
Date de dernière modification du document
Titres des fichiers uniquement
Libellés de Drive partagés
Tâches

Nous espérons que les chips de recherche vous permettront de localiser des fichiers plus facilement et plus rapidement dans Drive, en vous évitant d'avoir à effectuer plusieurs recherches ou à passer en revue des résultats non pertinents.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Utilisez ce formulaire si vous êtes intéressé par la fonctionnalité bêta. Nous commencerons à accepter des domaines dans le programme au cours des semaines à venir.
Utilisateurs finaux : Si votre organisation est acceptée dans le programme bêta, les chips de recherche seront mis par défaut à la disposition des utilisateurs du ou des groupes Google indiqués lors de l'inscription. Il suffit de saisir une requête de recherche et de sélectionner au moins un chip pour affiner les résultats.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Demande d'accès à la version bêta

Ajoutez plus facilement des citations dans Google Docs avec la nouvelle fonction de recherche et d'ajout automatique

Wednesday, November 10, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 novembre 2021.Quoi de neuf ? Lorsque vous ajoutez des citations dans Google Docs, vous pouvez désormais rechercher des livres et des sources en ligne, puis renseigner automatiquement certains attributs de ces sources. Navigation dans la recherche de citations

Navigation dans la recherche de citationsQui est concerné ? Utilisateurs finauxPourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Les citations constituent un aspect important de nombreux types de documents. Avec cette nouvelle fonction de recherche et d'ajout automatique, vous pouvez ajouter des citations plus vite et plus facilement. Vous pouvez maintenant créer une source selon un processus en partie automatisé qui vérifie la mise en forme. Résultat : vous devriez gagner du temps et faire moins d'erreurs de saisie lorsque vous gérez des citations. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.

Utilisateurs finaux : La fonctionnalité sera automatiquement disponible. Dans chaque document, les utilisateurs pourront la trouver dans Outils > Citations. Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter des citations à votre document.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 2 novembre 2021 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 29 novembre 2021 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Ajouter des citations à votre document

Updates

Disponibilité générale de la fonctionnalité SAML Partial SSO permettant d'attribuer un profil SSO à des unités organisationnelles ou à des groupes

Utiliser de nouveaux arrière-plans immersifs et de nouveaux styles dans Google Meet sur le Web

Affichez des informations plus complètes sur vos collègues et vos partenaires dans Google Sheets grâce aux chips de contacts

Il est désormais possible de supprimer des espaces dans Google Chat

Organisez des réunions Google Meet rassemblant jusqu'à 500 participants

Modification du calendrier de transition depuis la version classique de Google Sites

Restez informé grâce aux nouvelles fiches "Actualités produit" et "Alertes" dans la console d'administration

Indiquez si vous participez à une réunion à distance ou en personne dans Gmail (nouveau)

Copier une seule page ou un sous-ensemble de pages dans la nouvelle version de Google Sites

La période de génération de rapports Google for Education sur la transformation est désormais ouverte

Le blocage d'un utilisateur dans Google Drive inclut désormais les commentaires et les mentions

Demander et examiner des approbations formelles de documents dans Google Docs

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 5 novembre 2021

Le chiffrement côté client Google Workspace (bêta) est désormais disponible dans Google Meet et Google Drive pour ordinateur

Activer l'accès contextuel avancé à Google Workspace dans la console d'administration

Affiner les résultats de recherche dans Google Drive à l'aide des chips de recherche (version bêta)

Ajoutez plus facilement des citations dans Google Docs avec la nouvelle fonction de recherche et d'ajout automatique

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Mises à jour localisées de Google Workspace Updates

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