Google Workspace Updates FR: March 2021

O Google Workspace Frontline já está disponível

Wednesday, March 31, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 mars.O que mudaráJá tínhamos anunciado o Google Workspace Frontline, nossa mais nova oferta criada especificamente para os profissionais que atuam na linha de frente. Hoje temos a satisfação de anunciar que ele já está disponível para compra. Entre em contato com nossa equipe de vendas ou com os revendedores para oferecer acesso seguro a informações essenciais aos profissionais da linha de frente em qualquer dispositivo compatível.

Quem será afetadoAdministradores e usuários finais.
Por que usarCom o Google Workspace Frontline, os profissionais da linha de frente e as equipes corporativas têm canais de comunicação e colaboração seguros, mesmo nos dispositivos pessoais. Essa solução personalizada inclui apps de comunicação e colaboração, como o Gmail, Chat, Documentos e Drive, além de suporte de nível empresarial e recursos de segurança, como o gerenciamento avançado de endpoints, que ajudam a manter a segurança dos dados corporativos.
Mais detalhesCom o Google Workspace Frontline, seus funcionários terão acesso a estes produtos:

Gmail
Google Agenda
Google Chat
Google Meet
Documentos Google
Planilhas Google
Apresentações Google
Google Sites

Você também terá 2 GB de armazenamento no Drive por usuário e poderá ver conteúdo em drives compartilhados. Esta oferta também inclui suporte de nível empresarial e recursos de segurança. Por exemplo, com o gerenciamento avançado de endpoints, os administradores podem exigir senhas mais fortes nos dispositivos móveis, configurar perfis de trabalho nos dispositivos Android, gerenciar apps Android e iOS e excluir permanentemente os dados em dispositivos de forma remota se necessário.
Primeiros passos

Administradores: para saber mais sobre o Google Workspace Frontline, acesse a Central de Ajuda ou fale com a equipe de vendas.
Usuários finais: os usuários poderão acessar os recursos do Google Workspace Frontline automaticamente após a inscrição.

Opções de lançamento

Esta edição já está disponível.

Disponibilidade

O Google Workspace Frontline está disponível para clientes novos e atuais.

Recursos

Personnaliser la fréquence des notifications dans Google Chat et Chat dans Gmail

Monday, March 29, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.Quoi de neuf ? Nous avons ajouté des paramètres de notification dans Google Chat et Chat dans Gmail. Ces nouvelles options concernent les notifications push sur les ordinateurs et les mobiles, ainsi que les badges de notification dans les applications Chat et Gmail. Les préférences de notification suivantes sont disponibles :

Toujours envoyer une notification : vous recevez une notification pour tous les nouveaux messages, et un badge leur est appliqué.
Envoyer moins de notifications : vous recevez des notifications et des badges pour les mentions directes, toutes les @mentions et les fils de discussion suivis. Vous pouvez également être informé des nouveaux fils de discussion dans les salons organisés comme tels.
Notifications désactivées : vous ne recevez pas de notifications, mais un badge s'affiche si vous faites l'objet d'une mention directe.

Pour les salons existants, il se peut que le paramètre par défaut soit celui qui vous permet de recevoir plus de notifications. Pour consulter vos paramètres de notification et les mettre à jour, sélectionnez le menu à trois points disponible dans chaque salon.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?

Ces nouveaux paramètres vous permettent de mieux contrôler le nombre de notifications reçues en fonction de votre niveau d'interaction ou d'engagement dans des conversations spécifiques. Nous espérons qu'ils vous aideront à garder un œil sur les conversations essentielles sans être submergé par les notifications.

Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces fonctionnalités. Nous vous recommandons de vous familiariser avec les modifications mentionnées dans ces articles du centre d'aide et d'en informer vos utilisateurs :
- Activer ou désactiver les notifications Chat dans Gmail
- Activer ou désactiver les notifications Google Chat
Utilisateurs finaux :

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation des notifications dans Gmail et Chat.
Assurez-vous de disposer des versions des applications Gmail et Google Chat les plus récentes.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 22 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Disponibles pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et G Suite Business

Ressources

Nouvelle interface Google Chat améliorée sur le Web

Monday, March 29, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.Quoi de neuf ?À partir du 24 mars, nous apportons quelques modifications à l'interface de Google Chat sur le Web (chat.google.com) et à l'application Web progressive (PWA, Progressive Web Application).

Ancienne et nouvelle interfaces de Google Chat sur le Web

Qui est concerné ?Utilisateurs finaux

Quels avantages ?La nouvelle interface est semblable à celle de Google Chat dans Gmail. Elle offre aux utilisateurs, où qu'ils se trouvent, une expérience de discussion cohérente et prévisible. Nous avons également ajouté des intégrations qui permettront à vos utilisateurs d'augmenter leur productivité. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section "Informations supplémentaires" ci-dessous.

Informations supplémentairesEn plus des modifications liées à l'apparence de l'interface, vous constaterez aussi les modifications suivantes dans Google Chat sur le Web :

Dans les salons de discussion, vous pouvez maintenant accéder aux tâches et fichiers partagés via des onglets situés en haut de la fenêtre.
Nous avons ajouté un panneau d'accès rapide sur la droite, comme dans Gmail, pour vous permettre d'accéder à des applications telles que Agenda, Keep, Tasks et Maps.
Pour rechercher une conversation existante ou une personne avec qui démarrer une nouvelle conversation, vous devez maintenant sélectionner le symbole "+" dans le volet de navigation de gauche.
Vous pouvez utiliser la barre de recherche située dans la partie supérieure pour rechercher du contenu parmi tous les salons et les messages privés (MP). Pour rechercher du contenu dans chaque salon ou message privé, commencez par cliquer sur le bouton de recherche situé dans l'angle supérieur droit du salon/MP, puis lancez une recherche de contenu depuis la barre de recherche.
Les sections "Chat" et "Salons" situées dans la barre de navigation de gauche sont statiques, ce qui vous permet de parcourir plus facilement leur contenu. Vous pouvez ajuster la hauteur de chaque section selon vos préférences.
Basculez entre l'affichage plein écran et l'affichage contextuel des salons et messages privés pour optimiser votre productivité entre les conversations.
L'intégration à Google Meet vous permet de rejoindre ou de démarrer directement un appel depuis Google Chat.
Les chats et les salons épinglés se trouvent désormais en haut des sections de Chat et de Salons au lieu de se trouver dans une section épinglée distincte. Les utilisateurs peuvent désépingler toutes les conversations épinglées inutilisées pour réduire l'encombrement de ces sections.
L'adresse chat.google.com redirige à présent vers mail.google.com/chat. Toutefois, les utilisateurs peuvent continuer à accéder à Google Chat via chat.google.com.

Notez que ces modifications ne concernent que les domaines sur lesquels le service Gmail est activé. Nous appliquerons ces modifications aux domaines sur lesquels Gmail est désactivé au cours des prochains mois.

Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration pour ces changements.
Utilisateurs finaux : ces modifications seront appliquées automatiquement sur chat.google.com et dans la PWA Chat.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 24 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Rechercher des fichiers partagés avec vous à l'aide des opérateurs de recherche modifiés dans Google Drive

Monday, March 29, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.Quoi de neuf ?Nous modifions le fonctionnement de certains opérateurs de recherche dans Google Drive afin de faciliter la recherche de fichiers partagés. Nous avons ajouté de nouveaux opérateurs de recherche et modifié le comportement d'opérateurs existants. Vous pourrez toujours effectuer les mêmes recherches, mais vous devrez peut-être utiliser des opérateurs différents. Voici les modifications en détail :

L'opérateur from: renverra les fichiers qui sont partagés avec vous en fonction de l'adresse e-mail spécifiée. Jusqu'ici, il renvoyait les fichiers appartenant à cette adresse e-mail.
L'opérateur to: renverra les fichiers que vous partagez avec l'adresse e-mail spécifiée. Jusqu'ici, il renvoyait tous les fichiers que l'adresse e-mail était autorisée à consulter, commenter ou modifier.
sharedwith: est un nouvel opérateur de recherche : il renverra les fichiers appartenant à l'adresse e-mail spécifiée ou que celle-ci est autorisée à consulter, commenter ou modifier.
L'opérateur owner: renvoie les fichiers appartenant à l'adresse e-mail spécifiée. Cet opérateur n'a pas été modifié, mais vous pouvez l'utiliser pour renvoyer les résultats obtenus auparavant avec l'opérateur "from:".

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les différents opérateurs de recherche dans Google Drive.

Qui est concerné ?Utilisateurs finaux et développeurs

AvantagesNous savons qu'il est parfois difficile de rechercher des fichiers dans Google Drive, car il existe de très nombreux moyens de se souvenir d'un fichier : par type, par titre, par propriétaire, etc. Pour faciliter cette opération, nous avons donc ajouté des fonctionnalités (un champ de recherche intelligente pour Google Drive sur le Web et des suggestions de fichiers dans Chrome), amélioré la recherche sur mobile, et bien plus encore.
Nous savons aussi qu'il est essentiel de pouvoir facilement rechercher les fichiers partagés avec d'autres utilisateurs pour collaborer dans Google Workspace. Nos études sur l'expérience utilisateur montrent que les informations de partage sont justement l'un des critères les plus faciles à mémoriser pour rechercher un fichier. Nous avons donc modifié les opérateurs de recherche pour que vous puissiez rechercher les fichiers partagés (avec vous ou par vous) de manière plus précise. Vous pourrez les retrouver plus rapidement, à l'aide de critères plus faciles à retenir.

Informations supplémentaires

Les recherches effectuées avec les opérateurs from: et to: ne renverront pas les fichiers partagés avant février 2021.
Les administrateurs Vault ont été informés séparément des changements qui les concernent.

Comment profiter de ces modifications ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces modifications.
Utilisateurs finaux : les modifications apportées au comportement des opérateurs de recherche seront appliquées par défaut. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités de recherche avancée dans Google Drive.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 22 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces modifications sont disponibles pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Trouver des fichiers dans Google Drive

Impact des modifications apportées aux opérateurs de recherche Google Drive sur les résultats de recherche Google Vault

Monday, March 29, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.Récapitulatif sur le lancementNous avons modifié les opérateurs de recherche Google Drive pour améliorer les résultats des recherches de fichiers dans Google Vault. Nous avons mis à jour le comportement des opérateurs to: et from:, et ajouté l'opérateur sharedwith:.
À compter du 27 avril 2021, les opérateurs to: et from: ne renverront plus les fichiers partagés avant le mois de mars 2021. En revanche, ils refléteront mieux les actions de partage réelles par rapport à la logique actuelle. Pour en savoir plus, consultez cet article du Centre d'aide.
Avant le 27 avril 2021, vérifiez vos requêtes de recherche Drive enregistrées dans Google Vault et, le cas échéant, modifiez-les pour obtenir les résultats escomptés :

Si vous recherchez des fichiers dans Vault à l'aide des opérateurs Drive to: ou from:, vous pouvez remplacer to: par sharedwith: et from: par owner: pour conserver le comportement de recherche actuel.
Si vous ne recherchez pas de fichiers dans Vault à l'aide des opérateurs Drive to: ou from:, aucune action n'est requise.

Vous saurez que le nouveau comportement s'applique aux opérateurs Drive to: ou from: dans Vault lorsque la notification ci-dessous s'affichera à côté du champ "Termes" :

Comment profiter de ces modifications ?

Administrateurs : pour vérifier vos requêtes enregistrées, accédez à vault.google.com > Litiges > cliquez sur le litige associé à la requête de recherche enregistrée que vous souhaitez vérifier > Recherche > Afficher les requêtes enregistrées. Consultez les informations concernant les modifications apportées aux opérateurs, puis accédez au centre d'aide pour savoir comment rechercher des fichiers dans Google Vault et utiliser des opérateurs de recherche pour affiner les résultats dans Google Vault.
Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : les modifications apportées aux opérateurs de recherche seront appliquées automatiquement le 27 avril 2021.

Disponibilité

Les nouveaux opérateurs seront disponibles dans les éditions Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals et Education Plus, ainsi que pour les clients G Suite Business et ceux disposant d'une licence complémentaire Vault.
Ils ne seront pas disponibles dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard et G Suite Basic.

Ressources

Créer facilement des modules complémentaires Google Workspace sur d'autres environnements d'exécution (disponibilité générale)

Thursday, March 25, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.Quoi de neuf ?Nous vous proposons un nouveau mode de création de modules complémentaires Google Workspace. Avec d'autres environnements d'exécution, les développeurs peuvent coder des modules complémentaires dans le langage et sur l'infrastructure de leur choix, puis les publier sur Google Workspace Marketplace. Jusqu'à présent, seule la version bêta le permettait. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez notre article sur le blog des développeurs.Qui est concerné ?Administrateurs et développeurs Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? Les modules complémentaires Google Workspace vous permettent d'utiliser des applications tierces dans Google Workspace. L'intégration de Google Workspace avec d'autres applications de productivité permet de gagner du temps lorsque vous travaillez sur différentes plates-formes. Vous n'avez plus besoin de passer d'une application à l'autre. Auparavant, les développeurs devaient coder les modules complémentaires dans Apps Script. Ils peuvent maintenant le faire dans le langage et sur l'infrastructure de leur choix. Ce changement permet aux développeurs d'utiliser les outils et les systèmes qu'ils connaissent, afin de créer plus vite et plus facilement des modules complémentaires de haute qualité. Comment en profiter ?

Développeurs : consultez notre article sur le blog des développeurs pour en savoir plus sur cette fonctionnalité. La documentation destinée aux développeurs vous indiquera comment utiliser d'autres environnements d'exécution pour les modules complémentaires Google Workspace.
Administrateurs : ce lancement offre aux développeurs une nouvelle façon de créer et publier des modules complémentaires sur Google Workspace Marketplace. Il n'existe aucune différence avec les modules complémentaires précédents du point de vue du domaine ou de l'utilisateur. Pour en savoir plus sur la gestion des applications Google Workspace Marketplace par votre organisation, consultez le centre d'aide.
Utilisateurs finaux : si votre administrateur l'autorise, vous pourrez installer des modules complémentaires Google Workspace à l'aide du bouton "+" du panneau latéral d'accès rapide à Google Workspace, ou depuis Google Workspace Marketplace. Les modules complémentaires que vous installerez apparaîtront dans le panneau latéral des applications Google Workplace.

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Soyez informé lorsqu'un utilisateur s'abonne aux notifications par e-mail de votre agenda

Thursday, March 25, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.Récapitulatif sur le lancementVous recevrez désormais une notification lorsque quelqu'un s'abonne aux modifications de votre agenda Google.
Lorsque vous partagez votre agenda avec d'autres personnes, celles-ci peuvent s'abonner aux modifications que vous y apportez. Pour permettre aux propriétaires d'agenda de savoir plus précisément qui a accès à ces informations, nous les informerons par e-mail si un utilisateur s'abonne pour recevoir des notifications proactives concernant les événements à venir ou toute modification apportée aux événements nouveaux et existants de leur agenda.

Nous vous informerons dès qu'un utilisateur s'abonne à ces notifications concernant votre agenda.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment partager les autorisations Agenda.

Quand ?

Qui est concerné ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Google : Partager votre agenda

Des langues supplémentaires sont disponibles pour les sous-titres instantanés dans Google Meet sur les appareils Android et iOS

Thursday, March 25, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.Récapitulatif sur le lancement Les utilisateurs des régions APAC et Europe peuvent maintenant activer les sous-titres instantanés dans Google Meet sur les appareils mobiles dans les langues suivantes :

Allemand
Espagnol (Espagne et Amérique latine)
Français
Portugais

Les sous-titres instantanés facilitent la participation aux réunions des utilisateurs dont la langue maternelle est différente, qui se trouvent dans un environnement très bruyant, sont sourds ou malentendants, ou présentent d'autres handicaps rendant l'écoute difficile.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : accédez au centre d'aide pour savoir comment utiliser les sous-titres dans Meet. Remarque : la langue choisie sera enregistrée pour les réunions suivantes.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif à partir du 15 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Elle l'est également pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel.

Ressources

Aide Google : Utiliser les sous-titres dans un appel vidéo

Automatiser l'intégration des comptes non gérés avec l'API User Invitation (bêta)

Monday, March 22, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 mars.Quoi de neuf ?Nous ajoutons l'API User Invitation à l'API Cloud Identity. Cette nouvelle API permet d'identifier et de gérer les comptes non gérés. Les comptes non gérés correspondent à des comptes Google personnels qui utilisent l'adresse e-mail de votre organisation. L'API va vous permettre de gérer ces comptes à grande échelle et d'automatiser l'envoi de messages à ces utilisateurs afin de les inviter à transférer leur compte vers un compte géré. Dans un premier temps, l'API User Invitation est disponible en version bêta ouverte. Vous pouvez donc l'utiliser sans avoir à vous inscrire à un programme bêta spécifique. Consultez notre documentation pour en savoir plus sur l'utilisation de l'API. Qui est concerné ? Administrateurs Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Les comptes non gérés correspondent à des comptes Google personnels créés à l'aide d'une adresse e-mail de votre domaine. Ce cas se présente généralement lorsqu'un utilisateur a créé par le passé un compte Google personnel avec une adresse e-mail attribuée par son entreprise ou son établissement d'enseignement. Si, après s'être inscrite à Google Workspace ou à Cloud Identity, l'organisation tente de provisionner un compte géré avec la même adresse e-mail principale, cela génère un conflit qui doit alors être résolu. Jusqu'à présent, vous ne pouviez gérer ces comptes existants que dans la console d'administration. L'API User Invitation permet maintenant de résoudre ces conflits de manière automatisée, facilitant ainsi leur gestion à grande échelle. Comment en profiter ?

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs en version bêta.

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, G Suite Basic, G Suite Business et Cloud Identity.

Ressources

Les événements d'audit liés aux connexions sont désormais centralisés dans la console d'administration

Sunday, March 21, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 mars.Quoi de neuf ? Nous avons regroupé tous les événements d'audit liés aux connexions dans un même emplacement de la console d'administration Workspace : Rapports > Journal d'audit > Connexion. Sur cette page, vous trouverez des informations sur les événements suivants :

Activation ou désactivation de la validation en deux étapes
Activation ou désactivation de la Protection Avancée
Modification de mots de passe
Modification de questions de récupération
Modification de numéros de téléphone de récupération
Modification d'adresses e-mail de récupération
Activation du transfert d'e-mails en dehors du domaine

Qui est concerné ? Administrateurs Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Nous espérons que la centralisation de ces informations permettra aux administrateurs d'avoir une meilleure visibilité sur les actions essentielles que les utilisateurs effectuent dans leur compte, sans avoir à changer plusieurs fois de page dans la console d'administration. Informations supplémentaires Vous pouvez également afficher les informations concernant les événements de connexion à l'aide de l'API Reports. Consultez le guide du développeur Google Workspace pour savoir comment utiliser l'API Reports et le rapport d'activité de connexion. Les super-administrateurs Enterprise Plus et Education Plus ont également la possibilité, grâce à l'outil d'investigation de sécurité (Console d'administration > Sécurité > Outil d'investigation > Événements de journaux des utilisateurs), d'accéder à des informations plus détaillées et de prendre des mesures en cas de connexion suspecte.Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser le journal d'audit des connexions depuis la console d'administration.
Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : cette fonctionnalité est déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Qui est concerné ?

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Mettre en attente les notifications sur le bureau de Google Agenda

Sunday, March 21, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 mars.Récapitulatif sur le lancementVous pouvez maintenant mettre en attente les notifications sur le bureau de Google Agenda directement depuis celles-ci. Grâce à cette fonctionnalité (qui nous a été demandée par un grand nombre d'utilisateurs), vous ne devriez plus manquer une seule réunion ni arriver en retard. Par défaut, les notifications mises en attente s'affichent de nouveau une minute avant la réunion planifiée, mais vous pouvez modifier ce réglage dans vos paramètres Agenda. Vous pouvez également remettre une notification en attente pour cinq minutes supplémentaires autant de fois que nécessaire, jusqu'à la fin de la réunion.

Vous pouvez désormais mettre en attente les notifications sur le bureau de Google Agenda directement depuis celles-ci.

Quelques points à retenir :

Pour que les notifications s'affichent sur votre bureau, vous devez avoir activé cette fonctionnalité et ouvert Agenda dans un onglet.
Vous ne pouvez mettre les notifications en attente que dans un navigateur Chrome.
Les utilisateurs qui ont activé les notifications sur le bureau devraient voir l'annonce ci-dessous dans les prochaines semaines.

Les utilisateurs qui ont activé les notifications sur le bureau d'Agenda devraient voir l'annonce ponctuelle ci-dessous dans les prochaines semaines.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut si vous avez activé les notifications sur le bureau. Vous ne pouvez pas supprimer l'option de mise en attente des notifications, mais vous pouvez modifier le délai associé aux notifications mises en attente. Consultez le centre d'aide pour savoir comment modifier et désactiver les notifications dans Agenda.

Vous pouvez modifier le délai associé aux notifications mises en attente dans le menu des paramètres de notification d'Agenda.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 16 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Qui est concerné ?

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Modifier ou désactiver les notifications dans Agenda

Suivi des notifications importantes dans Google Drive sur mobile

Thursday, March 18, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 mars.Quoi de neuf ? Nous proposons une nouvelle façon d'afficher et de gérer les notifications dans l'application mobile Google Drive pour Android, qui vous permet de voir vos tâches les plus importantes à partir de Drive. Grâce à cette nouveauté, vous pouvez :

voir toutes vos notifications au même endroit, même si les notifications sur l'appareil sont désactivées ;
filtrer les types de notifications à afficher ;
supprimer et ignorer les notifications superflues ;
effectuer des actions comme partager des fichiers directement à partir des notifications ;
afficher des informations supplémentaires sur les fichiers depuis la notification.

Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux.

Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? Aujourd'hui, vous êtes nombreux à utiliser la messagerie pour suivre les activités importantes concernant vos fichiers dans Google Workspace. Vous effectuez des recherches dans la boîte de réception, configurez des filtres et finissez parfois par traiter d'autres e-mails ou des messages plus urgents. Le centre de notifications de Drive vous permet de retrouver plus rapidement vos notifications les plus importantes, et facilite le suivi de vos tâches à partir de Google Drive.

Le nouveau centre de notifications peut être affiché dans "Priorité" ou "Accueil" Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : ouvrez l'application Google Drive, accédez à "Priorité" (ou "Accueil" si vous n'êtes pas abonné à Google Workspace) et recherchez l'onglet "Notifications" en haut de l'écran. Toutes les notifications disponibles sont affichées ici, même si vous n'activez pas les notifications sur l'appareil. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les notifications Google Drive.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 15 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).

Disponibilité

Disponible pour tous les utilisateurs de Google Drive Android version 2021.08 ou ultérieure.

Ressources

Aide Google : Recevoir des notifications Google Drive

Recommandations de règles pour mieux protéger les données sensibles

Thursday, March 18, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 mars.Quoi de neuf ? Afin d'aider votre organisation à mettre plus facilement en place des contrôles de sécurité, nous allons commencer à proposer des règles personnalisées de protection contre la perte de données. Ces recommandations sont établies à partir des résultats de votre rapport Insights sur la protection des données ainsi que des règles que vous appliquez déjà. Elles seront disponibles dans la console d'administration. Chacune des règles recommandées est complète, prête à l'emploi et préconfigurée pour mettre en garde les utilisateurs lorsqu'ils partagent des données sensibles. Vous pouvez les utiliser en l'état ou les modifier en fonction des besoins de votre organisation. Elles ne seront appliquées que si vous les activez. Qui est concerné ?Administrateurs Pourquoi cette annonce est-elle importante ?Il est essentiel pour votre entreprise de protéger ses données confidentielles. Les règles de protection contre la perte de données vous permettent de contrôler le contenu que les utilisateurs sont autorisés à partager et d'éviter toute exposition involontaire d'informations sensibles. Le rapport Insights sur la protection des données peut vous aider à identifier les domaines à cibler. Cependant, créer, tester et implémenter des règles demande du temps. En générant des règles complètes, prêtes à l'emploi et sur mesure pour votre organisation, nous voulons simplifier l'ajout de contrôles et la protection des informations sensibles. Des graphiques de performance vous permettent de déterminer l'efficacité des règles de protection contre la perte de données et d'apporter les modifications nécessaires. Ils vous aident aussi à déterminer les points à approfondir, en vous permettant d'accéder en un clic à l'outil d'investigation (si disponible).

Consultez les règles recommandées sous Console d'administration > Sécurité > Protection des données. Comment en profiter ?

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 15 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard et Enterprise Plus
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Plus et pour les associations, ni pour les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide pour les administrateurs Google Workspace : Éviter les fuites de données grâce aux règles recommandées de protection contre la perte de données
Aide pour les administrateurs Google Workspace : Afficher le nouveau rapport "Insights sur la protection des données" de Drive
Blog Google Workspace Updates : Présentation des rapports "Insights sur la protection des données"

Suggestion automatique de discussions 1:1 dans Google Chat sur la base de vos réunions Google Agenda

Thursday, March 18, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 mars.Récapitulatif sur le lancementDans Google Chat, des discussions 1:1 vous sont désormais suggérées sur la base de vos réunions enregistrées dans Google Agenda. Le raccourci vers la conversation suggérée s'affiche en haut de la section "Chat" dans les versions Web et mobile de Gmail, et dans la version mobile de Google Chat. Les discussions suggérées s'affichent en haut de la section '"Chat" dans la version mobile de Gmail.

La discussion s'affiche dix minutes avant la réunion 1:1 et reste disponible dix minutes après la fin de la réunion. Nous espérons que cette fonctionnalité permettra de partager plus facilement des informations et des fichiers avant une réunion, de prévenir les participants d'un éventuel retard ou de transmettre quelques informations de suivi une fois la réunion terminée.Comment en profiter ?

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment envoyer un message de chat à une personne ou à un groupe.

Les discussions suggérées s'affichent en haut de la section "Chat" dans la version mobile de Gmail.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif à partir du 15 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et G Suite Business.
Non disponible pour les utilisateurs grand public disposant d'un compte Google personnel

Ressources

Aide Google : Envoyer un message de chat à une personne ou à un groupe

Réalisez vos présentations en toute confiance grâce à la nouvelle barre d'outils du présentateur de Google Slides

Thursday, March 18, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 mars.Récapitulatif sur le lancement Nous avons modifié la barre d'outils du présentateur de Google Slides pour vous offrir les commandes dont vous avez besoin dans vos présentations. Les présentateurs et leur auditoire bénéficient ainsi d'une expérience améliorée et moins intrusive. Lors de la présentation, vous disposerez d'options pour :

sélectionner la diapositive précédente ou suivante ;
sélectionner n'importe quelle diapositive dans l'outil de sélection ;
ouvrir le menu à trois points contenant des options pour les commentaires du présentateur, la lecture automatique, les préférences de sous-titres, etc.

De plus, nous avons réduit la taille du déclencheur dans la barre du présentateur pour limiter les distractions ou l'obstruction de votre contenu. Nous avons tenu compte de l'avis de nos clients, qui estimaient que l'ancienne barre d'outils empiétait sur le contenu, et distrayait les présentateurs et leur auditoire. Nous avons donc réduit la barre d'outils du présentateur aux commandes essentielles pour vous permettre de réaliser vos présentations sereinement. Nous espérons qu'avec ces améliorations, vous serez plus détendu pour mener vos présentations, sans craindre d'éventuelles perturbations.

Comment en profiter ?

Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la présentation de diapositives dans Google Slides.

Quand ?

Qui est concerné ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
Disponible pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources

Aide Google : Présenter des diapositives

Afficher plus de flux vidéo dans Google Meet

Thursday, March 18, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 mars.Récapitulatif sur le lancementNous avons ajouté de nouvelles vues en mosaïque dans Google Meet sur iOS et Android, pour une expérience utilisateur cohérente sur l'ensemble des plates-formes. Le déploiement progressif est en cours sur iOS et devrait commencer fin mars sur Android. Grâce à cette mise à jour, vous pouvez désormais :

profiter de la même expérience utilisateur avec Google Meet dans Gmail et dans l'application autonome Google Meet ;
afficher jusqu'à huit flux vidéo sur votre téléphone ;
afficher jusqu'à 48 flux vidéo sur certains iPad.

Affichez huit flux vidéo sur votre téléphone.

Affichez jusqu'à 48 flux vidéo sur certains iPad. Comment en profiter ?

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) en cours sur iOS et à partir de fin mars sur Android. Pour en savoir plus, consultez le blog Workspace Updates dans les semaines qui viennent.

Disponibilité

Disponible pour tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et G Suite Business. Également disponible pour les utilisateurs de Google Meet disposant d'un compte Google personnel.

Ressources

Aide Google Meet : Participer à une réunion

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Historique des versions dans Jamboard sur le Web

Wednesday, March 17, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 mars.Récapitulatif sur le lancement Avec la nouvelle version de Jamboard sur le Web, vous pouvez :

afficher l'historique des versions dans un fichier Jam ;
créer des versions nommées d'un fichier Jam ;
restaurer une ancienne version d'un fichier Jam.

Ces fonctionnalités sont identiques à celles dont vous bénéficiez dans d'autres produits Google Workspace, tels que Google Docs, Sheets et Slides. Avec l'historique des versions, vous voyez plus facilement les modifications apportées, y compris leurs auteurs. Cela est particulièrement utile dans le domaine éducatif. Les enseignants peuvent afficher les modifications apportées par les élèves aux fichiers Jam et en faire le suivi. Vous pouvez aussi attribuer un nom différent à chaque version de vos fichiers Jam, et rétablir rapidement une version si besoin. Comment en profiter ?

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : consultez le centre d'aide pour découvrir comment afficher les modifications apportées à un fichier.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 12 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours)

Qui est concerné ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Centre d'aide Google : Afficher les modifications apportées à un fichier Jam

Rappel : Passez à la nouvelle application de bureau Google Chat avant le 30 mars 2021

Tuesday, March 16, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 mars.Qu'est-ce qui change ?Comme annoncé précédemment, nous prévoyons de passer de l'ancienne application Google Chat basée sur Electron à la nouvelle application Chat autonome en mars 2021. Si vous ou vos utilisateurs utilisez toujours l'ancienne version de l'application de bureau Google Chat, vous devez passer à la nouvelle application avant le 30 mars pour limiter toute interruption éventuelle. Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux Pourquoi ce changement est-il important ? L'année dernière, nous avons lancé une nouvelle application Google Chat autonome. Il s'agit d'une progressive web app (PWA) qui permet d'utiliser Chat de manière rapide, fiable et conviviale sur n'importe quel appareil de bureau équipé du navigateur Web Google Chrome. En février, les utilisateurs de l'ancienne application ont commencé à voir des bannières les invitant à installer le nouveau Chat de bureau. En cliquant sur cette bannière, ils sont redirigés vers chat.google.com, où un pop-up automatique leur rappelle d'installer la nouvelle application Chat. Que la nouvelle application Chat soit installée ou non, les utilisateurs pourront utiliser Chat sur le Web à l'adresse chat.google.com ou dans Gmail, si leur administrateur les y autorise. Comment en profiter ?

Déploiement

La nouvelle application Google Chat est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Activation par les administrateurs Google Workspace Education Plus de l'enregistrement Google Meet pour les élèves

Friday, March 12, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 mars.Récapitulatif sur le lancementNous ajoutons un paramètre qui permettra aux administrateurs Google Workspace for Education Plus (anciennement G Suite for Education) d'activer les fonctionnalités d'enregistrement Google Meet pour les utilisateurs disposant de licences Education Plus destinées aux élèves. Les licences pour les élèves sont proposées aux clients ayant acheté Education Plus pour leur personnel.

Lorsque la fonctionnalité est activée, les élèves peuvent enregistrer des réunions, comme les autres utilisateurs. Ils ont ainsi la possibilité de revoir des leçons ou des présentations plus tard. Les enregistrements de réunion sont automatiquement conservés dans le compte Drive Google Workspace for Education de l'élève.

Comment en profiter ?

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 8 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Google Workspace Education Plus (anciennement G Suite for Education)
Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals et l'édition pour les associations, ni pour les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Préparer avant les réunions et dans Google Agenda des sessions Google Meet en petits groupes

Friday, March 12, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 mars.Récapitulatif sur le lancementGoogle Agenda permet désormais de préparer des sessions Google Meet en petits groupes. Le travail des enseignants et des animateurs de réunions s'en trouve ainsi facilité s'ils souhaitent organiser des apprentissages différenciés, cherchent à créer des dynamiques de groupe ou encore ne veulent pas perdre du temps à configurer de telles sessions pendant un appel. Nous avions déjà annoncé cette fonctionnalité dans Learning with Google et elle est désormais en cours de déploiement.

Ajouter des sessions en petits groupes à Google Meet dans Agenda

Que dois-je faire ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment préparer des sessions en petits groupes dans Google Agenda.

Déploiement

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus, pour les clients disposant de l'édition pour les associations ou de G Suite Business, ainsi que dans Teaching and Learning Upgrade (lancement en avril).
Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Business Starter et Education Fundamentals, ni pour les clients G Suite Basic.

Ressources

Aide Google : Utiliser les sessions en petits groupes dans Google Meet
The Keyword : Nouvelles fonctionnalités de sécurité et d'engagement dans Google Meet

Extension de la couverture téléphonique de Meet avec le nouvel abonnement Appels internationaux Google Meet

Wednesday, March 10, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 mars.Quoi de neuf ?Nous lançons un nouvel abonnement Appels internationaux Google Meet, qui :

permettra aux utilisateurs d'appeler des participants externes dans plus de 100 pays directement à partir d'un appel Meet (cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour deux pays) ;
fera passer à plus de 80 le nombre de pays à partir desquels les utilisateurs pourront participer à une réunion par téléphone (d'autres pays seront bientôt disponibles) ;
permettra aux administrateurs de surveiller et de contrôler facilement l'utilisation des appels grâce au journal d'audit Google Voice.

Vous n'avez pas de frais d'abonnement à régler. Vous ne payez que pour les appels que vous passez, avec une tarification à la minute.

Qui est concerné ?Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?En permettant de passer des appels vers des destinations internationales et de participer par téléphone à des réunions depuis un plus grand nombre de pays, ce nouvel abonnement complémentaire va contribuer à améliorer l'accès aux appels vidéo.Une fois activé, il permettra à vos utilisateurs d'effectuer les actions suivantes :

Ajouter rapidement un numéro de téléphone à une réunion en appelant un participant, ou recourir à la fonctionnalité M'appeler pour utiliser le téléphone pour l'audio (désormais disponible dans plus de 100 pays)
Participer facilement par téléphone à un appel Meet lorsqu'ils n'ont pas de connexion Internet, qu'ils disposent d'une bande passante limitée ou qu'ils participent à une réunion sur la route (disponible dans plus de 80 pays)

Le journal d'audit Google Voice permet aussi aux administrateurs d'accéder à partir d'un endroit centralisé à la ventilation de l'ensemble des coûts liés aux appels passés dans Meet et Voice.

Informations supplémentairesL'abonnement Appels internationaux Google Meet est actuellement disponible pour les clients basés dans les pays suivants : Allemagne, Autriche, Belgique, Canada, Danemark, Espagne, États-Unis, France, Irlande, Italie, Pays-Bas, Portugal, Royaume-Uni, Suède et Suisse. Notez que si vous achetez Google Workspace par le biais d'un revendeur, celui-ci doit aussi être basé dans l'un de ces pays pour que vous puissiez bénéficier de l'abonnement.

Marche à suivre

Déploiement

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

Disponibilité

Disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et l'édition destinée aux associations, ainsi que dans G Suite Basic et G Suite Business

Ressources

Updates

O Google Workspace Frontline já está disponível

Personnaliser la fréquence des notifications dans Google Chat et Chat dans Gmail

Nouvelle interface Google Chat améliorée sur le Web

Rechercher des fichiers partagés avec vous à l'aide des opérateurs de recherche modifiés dans Google Drive

Impact des modifications apportées aux opérateurs de recherche Google Drive sur les résultats de recherche Google Vault

Créer facilement des modules complémentaires Google Workspace sur d'autres environnements d'exécution (disponibilité générale)

Soyez informé lorsqu'un utilisateur s'abonne aux notifications par e-mail de votre agenda

Des langues supplémentaires sont disponibles pour les sous-titres instantanés dans Google Meet sur les appareils Android et iOS

Automatiser l'intégration des comptes non gérés avec l'API User Invitation (bêta)

Les événements d'audit liés aux connexions sont désormais centralisés dans la console d'administration

Mettre en attente les notifications sur le bureau de Google Agenda

Suivi des notifications importantes dans Google Drive sur mobile

Recommandations de règles pour mieux protéger les données sensibles

Suggestion automatique de discussions 1:1 dans Google Chat sur la base de vos réunions Google Agenda

Réalisez vos présentations en toute confiance grâce à la nouvelle barre d'outils du présentateur de Google Slides

Afficher plus de flux vidéo dans Google Meet

Historique des versions dans Jamboard sur le Web

Rappel : Passez à la nouvelle application de bureau Google Chat avant le 30 mars 2021

Activation par les administrateurs Google Workspace Education Plus de l'enregistrement Google Meet pour les élèves

Préparer avant les réunions et dans Google Agenda des sessions Google Meet en petits groupes

Extension de la couverture téléphonique de Meet avec le nouvel abonnement Appels internationaux Google Meet

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