Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 octobre .
Quoi de neuf ?
Nous avons apporté plusieurs améliorations à Gmail pour permettre aux utilisateurs de rédiger des e-mails plus efficacement et en toute confiance. Voici quelques-unes des modifications notables concernant les champs "À", "Cc" et "Cci" :
Nouveau menu contextuel qui permet d'afficher facilement le nom complet et l'adresse e-mail d'un destinataire, de modifier le nom des contacts, de copier les adresses e-mail et d'ouvrir la fiche d'information d'un destinataire
Chips d'avatar associés aux destinataires
Indicateurs améliorés pour l'ajout d'un utilisateur externe à votre organisation et à vos contacts
Indicateurs visuels qui signalent les utilisateurs déjà ajoutés comme destinataires et plus encore
Par ailleurs, ces modifications peuvent avoir une incidence sur certaines extensions Chrome. Pour en savoir plus, consultez la section "Informations supplémentaires" ci-dessous.
Qui est concerné ?
Les administrateurs, les développeurs et les utilisateurs finaux.
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Nous espérons que ces améliorations permettront aux utilisateurs de communiquer plus rapidement et en toute confiance avec leurs collègues et leurs différents contacts. Ces modifications sont destinées à faciliter les tâches suivantes :
Afficher l'adresse e-mail complète des destinataires et la modifier si nécessaire
Copier une adresse e-mail
Accéder à la fiche d'information d'un utilisateur (notez que vous pouvez également accéder aux fiches d'information en pointant sur les chips de destinataire ou en utilisant le raccourci clavier Alt/Option+→)
Pour en savoir plus, reportez-vous aux informations ci-dessous.
Informations supplémentaires
Nouvelles options pour choisir le nom de contact visible par les destinataires d'un e-mail
Ce menu vous permet également de modifier la façon dont le nom d'un destinataire s'affiche. Par exemple, si vous avez enregistré un contact sous le nom "Responsable commercial", vous pouvez choisir de modifier la façon dont il s'affichera pour les autres destinataires de l'e-mail. Remarque : cette option ne modifie pas le nom enregistré dans vos contacts, mais uniquement la façon dont il apparaît aux autres personnes auxquelles s'adresse l'e-mail.
Vous pouvez désormais modifier la façon dont le nom d'un destinataire s'affiche dans un e-mail.
Indicateurs visuels pour la rédaction des e-mails
Nous avons ajouté de meilleurs indicateurs visuels pour aider les utilisateurs à rédiger leurs e-mails. Chaque destinataire est désormais doté d'un chip d'avatar, ce qui facilite l'identification des destinataires ajoutés à un e-mail.
Un chip d'avatar s'affiche pour chaque destinataire.
Mise en surbrillance des destinataires externes
Nous mettons désormais en évidence les destinataires d'un e-mail qui sont des utilisateurs externes à votre entreprise :
Les contacts externes avec lesquels vous avez déjà communiqué sont mis en surbrillance en jaune foncé.
Les contacts externes avec lesquels vous n'avez pas encore interagi sont mis en surbrillance et accompagnés d'un avatar de personne externe à l'organisation et d'une bannière d'avertissement.
Les destinataires externes à votre entreprise sont signalés par de meilleurs indicateurs visuels.
Modification de l'affichage des domaines de votre organisation
Désormais, les différents noms de domaine d'une même organisation ne sont plus marqués comme "externes". Par exemple, les utilisateurs du domaine @google.com n'apparaîtront pas comme externes à l'organisation s'ils sont ajoutés à un e-mail envoyé par un utilisateur du domaine @youtube.com. Cela permet d'éliminer les avertissements superflus et les risques de confusion lorsque les utilisateurs des différentes marques d'un même groupe communiquent entre eux, ou lorsqu'une entreprise en acquiert une autre.
Interface améliorée pour les destinataires en double
Les destinataires déjà inclus dans un e-mail sont désormais signalés plus visiblement à l'aide d'une coche. De plus, lorsque vous pointez sur les contacts ou que vous les faites défiler dans le menu déroulant, la zone où se trouve votre pointeur ou curseur est grisée pour améliorer la visibilité. Enfin, Gmail supprime automatiquement les doublons qui figurent dans un même champ lorsque vous effectuez un glisser-déposer entre les champs "À", "Cc" et "Cci".
Les destinataires déjà inclus dans un e-mail sont signalés par une coche.
Amélioration de la vérification des adresses e-mails et de la mise en forme
Pour éviter les erreurs, Gmail vérifie à présent les adresses e-mail lors de leur saisie, et empêche l'affichage sous forme de chips de destinataire si la mise en forme est incorrecte. Auparavant, les utilisateurs devaient double-cliquer sur une erreur pour la corriger. De plus, si vous conservez une adresse e-mail incorrecte dans la barre d'adresse, un message d'erreur vous invitera à la corriger avant d'envoyer l'e-mail.
Incidence sur les extensions Chrome utilisant l'interface de rédaction actuelle
Cette mise à jour modifie la structure sous-jacente des champs d'adresse dans l'interface de rédaction d'e-mails de Gmail. Par conséquent, les administrateurs qui gèrent des extensions Chrome associées à l'interface utilisateur (UI) Gmail actuelle pour la recherche, la sélection ou la création de destinataires doivent comparer leurs intégrations à celles de l'UI mise à jour. Veillez à définir le canal de publication de votre compte de test sur "Lancement rapide" pour accéder à la nouvelle UI et être ainsi en mesure de tester votre intégration avant de la diffuser plus largement (voir ci-dessous).
Comment profiter de ces améliorations ?
Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour ces fonctionnalités. Si votre organisation gère des extensions Chrome associées à l'UI Gmail actuelle pour la recherche, la sélection ou la création de destinataires, comparez vos intégrations à celles de l'UI mise à jour. Développeurs : Les développeurs qui gèrent des extensions Chrome associées à l'UI Gmail actuelle pour la recherche, la sélection ou la création de destinataires doivent comparer leurs intégrations à celles de l'UI mise à jour. Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour ces fonctionnalités. Consultez le centre d'aide pour savoir comment envoyer un e-mail dans Gmail .
Quand ?
Domaines à lancement rapide : Déploiement étendu à partir du 20 octobre 2021 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours). Domaines à lancement planifié : Déploiement étendu à partir du 8 novembre 2021 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours).
Le déploiement devrait être terminé d'ici la fin de l'année. Le déploiement sur les domaines à lancement rapide sera achevé au moins deux semaines avant celui sur les domaines à lancement planifié. Quand le déploiement sera terminé sur les deux types de domaines, nous l'indiquerons dans ce blog.
Qui peut en bénéficier ?
Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
Ressources
