Google Workspace Updates FR: October 2019

Rejoindre un appel vidéo Hangouts Meet via un numéro de téléphone international dans G Suite Business et G Suite Basic

Tuesday, October 29, 2019

post publié sur le blog le 22 octobre

Récapitulatif sur le lancement

En octobre 2017, nous avions annoncé le déploiement des numéros de téléphone Hangouts Meet internationaux pour les domaines G Suite Enterprise. Nous étendons aujourd'hui cette fonctionnalité aux nouvelles réunions organisées dans les domaines G Suite Business, G Suite Enterprise for Education et G Suite Basic.

Consultez la liste des pays dans lesquels cette fonctionnalité est disponible dans le centre d'aide. Notez que celle-ci n'est pas disponible à Chypre (CY) ni en Turquie (TR) pour les produits G Suite Business, G Suite Enterprise for Education et G Suite Basic.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : la fonctionnalité est disponible.
Domaines à lancement planifié : la fonctionnalité est disponible.

Éditions G Suite

Disponible dans G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education dans ces langues.
Non disponible dans G Suite for Education.

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Définir une même photo de profil pour Gmail et toutes les applications Google

Friday, October 25, 2019

post publié sur le blog le 21 octobre

Nouveauté

La photo de profil utilisée pour Gmail et le compte Google est désormais la même. Lorsque vous accédez à ce paramètre dans Gmail, vous êtes redirigé vers la section "À propos de moi" dans les paramètres de profil Google afin de définir votre photo de profil.

Personnes concernées

Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Avantages offerts

Actuellement, la photo de profil que vous choisissez dans Gmail ne s'affiche que dans la messagerie. Elle peut donc être différente de celle que vous utilisez pour votre compte Google, ce qui est source de confusion. Avec cette modification, vous ne configurez plus qu'une seule photo, à un seul endroit, et elle s'affiche ensuite dans toutes les applications Google.

Comment en profiter ?

Si vous utilisez actuellement des photos différentes pour Gmail et votre profil, et que vous êtes autorisé à les changer, une fenêtre pop-up s'affiche dans la section "À propos de moi" pour vous inviter à choisir l'une des deux ou à en sélectionner une nouvelle.

Informations supplémentaires

Avec ce paramètre, les administrateurs qui ont désactivé la possibilité de modifier les photos sur leur domaine disposent d'un contrôle accru, car les utilisateurs ne peuvent plus changer leur photo Gmail indépendamment de leur photo de profil Google.

Notez que les utilisateurs qui n'accèdent pas à la section "À propos de moi" ne seront pas invités à sélectionner une même photo pour Gmail et leur compte Google. Ils continueront donc à avoir des photos différentes.

Liens utiles

Centre d'aide : Autoriser les utilisateurs à modifier leurs informations et leur photo de profil

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 21 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 21 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Filtrer la liste des derniers lancements de G Suite ou y effectuer une recherche

Friday, October 25, 2019

post publié sur le blog le 18 octobreNous venons de mettre à jour l'article du Centre d'aide “Nouveautés de G Suite” afin d'y inclure les derniers lancements. Cet article contient la liste de tous les lancements concernant G Suite effectués au cours des six derniers mois. Vous pouvez filtrer par produit ou effectuer une recherche par mot clé pour en savoir plus sur chaque lancement.

Vous avez un commentaire à nous communiquer ? Contactez-nous.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Alertes personnalisées transférées dans la liste des règles de sécurité

Friday, October 25, 2019

post publié sur le blog le 16 octobre

Nouveauté

Les alertes personnalisées de création de rapports sont désormais gérées dans la section "Règles de sécurité" de la console d'administration (Console d'administration > Sécurité > Règles de sécurité). Elles y sont répertoriées sous le type de règles “Création de rapports” (voir l'image ci-dessous). Auparavant, elles se trouvaient dans la section Alertes (Console d'administration > Rapports > Alertes).

Personnes concernées

Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages offerts

La section "Règles de sécurité", qui comporte également les rôles personnalisés, offre une vue d'ensemble des règles et alertes disponibles pour votre domaine. Ce regroupement vous permet de les gérer plus facilement.

Comment en profiter ?

Administrateurs : pour accéder aux règles de sécurité, cliquez sur l'icône de menu à trois barres située en haut à gauche de la console d'administration, puis sélectionnez Sécurité > Règles de sécurité dans le menu qui s'affiche. Plusieurs types de règles sont disponibles, dont les règles d'activité et de création de rapports, et celles définies par le système. Pour plus d'informations sur les règles de sécurité, consultez notre Centre d'aide.
Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Informations supplémentaires

En avril, les règles d'administration prédéfinies, jusque-là consultables dans la section "Rapports" de la console d'administration, ont été transférées dans la section "Règles de sécurité", sous le libellé "Défini par le système". Les alertes d'administration personnalisées sont maintenant regroupées au même endroit.

Les règles définies par le système et les règles personnalisées de création de rapports sont désormais regroupées dans la liste "Règles de sécurité".

Liens utiles

Centre d'aide : Afficher et gérer les règles de sécurité

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite.
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette modification s'appliquera par défaut à tous les domaines.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Clés de sécurité Titan USB-C désormais disponibles aux États-Unis

Monday, October 21, 2019

post publié sur le blog le 15 octobre

Récapitulatif sur le lancement

Afin d'étendre les options de validation en deux étapes disponibles pour les comptes Google, nous proposons une nouvelle clé de sécurité Titan USB-C aux États-Unis.

Les clés de sécurité Titan sont des dispositifs d'authentification à deux facteurs qui offrent une protection contre l'hameçonnage et sont compatibles avec les normes FIDO. Les clés de sécurité FIDO constituent la forme d'authentification à deux facteurs la plus sécurisée. Leur utilisation permet de réduire sensiblement les risques de piratage de compte. L'option USB-C, parallèlement aux autres méthodes de validation en deux étapes disponibles, permettra à davantage d'utilisateurs de protéger plus facilement leur compte.

Ces nouvelles clés de sécurité Titan peuvent également être associées au programme "Protection Avancée" pour les entreprises de Google, conçu pour protéger les utilisateurs les plus exposés au risque d'attaques ciblées. Il peut s'agir d'administrateurs informatiques, de dirigeants d'entreprise ou de personnes travaillant dans des secteurs sensibles sur le plan de la sécurité, tels que la finance et la santé.

Les clés de sécurité Titan USB-C sont compatibles avec les appareils Android, Chrome OS, macOS et Windows. Pour plus d'informations, consultez notre article sur les clés de sécurité Titan USB-C dans le blog Google sur la sécurité.

Les clés de sécurité Titan USB-C sont désormais disponibles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Les clés de sécurité Titan USB-C sont désormais disponibles sur le Google Store aux États-Unis. En savoir plus sur les tarifs et la disponibilité des clés de sécurité
Dans certains pays, les entreprises peuvent également passer des commandes en gros.

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Disponible dans toutes les éditions G Suite et Cloud Identity

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Déplacer et supprimer des éléments de graphique dans Google Sheets d'un simple clic

Friday, October 18, 2019

post publié sur le blog le 15 octobre

Ce qui change

Nous ajoutons des fonctionnalités qui permettent de personnaliser facilement les graphiques dans Google Sheets. Vous pouvez désormais déplacer les libellés de données ainsi que les titres ou les légendes des graphiques d'un simple glisser-déposer, ou encore les supprimer directement à l'aide de la touche Suppr ou Retour.

Suppression d'éléments de graphique dans Google Sheets

Déplacement d'éléments de graphique dans Google Sheets

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Avantages offerts

Ces fonctionnalités vous permettent de mieux contrôler l'apparence de vos graphiques. Par exemple, vous pouvez facilement repositionner les libellés de données qui se chevauchent pour éviter d'occulter des points de données essentiels. Vous pouvez aussi déplacer la légende dans la zone du graphique afin de maximiser l'espace.

Comment en profiter ?

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : pour plus d'informations sur les éléments de graphique que vous pouvez sélectionner et déplacer, consultez notre centre d'aide.

Informations supplémentaires

Lorsque vous cliquez sur un groupe d'éléments (un ensemble de libellés de données, par exemple), l'ensemble du groupe est sélectionné. Pour affiner votre sélection (pour travailler sur un libellé précis, par exemple), il vous suffit de cliquer à nouveau sur l'élément en question.

Vous pouvez déplacer et supprimer la plupart des éléments de graphique, tels que les titres ou les légendes, mais pas ceux dont la position est définie par des données (points de données).

Par ailleurs, vous pouvez désormais passer d'un élément de graphique à l'autre à l'aide du clavier.

Tabulation : passer d'un élément à un autre
Entrée : sélectionner un élément dans un groupe
Échap : désélectionner un élément dans un groupe
Touches fléchées : repositionner les éléments sélectionnés

Si vous utilisez un lecteur d'écran, les éléments de graphique sont verbalisés à mesure que vous les parcourez.

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 15 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 28 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

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Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?

Ces fonctionnalités sont disponibles par défaut.

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Personnaliser la taille et la position des sous-titres dans Google Slides

Friday, October 18, 2019

post publié sur le blog le 14 octobre

Récapitulatif sur le lancement

Il est désormais possible de personnaliser la taille et la position du texte des sous-titres durant une présentation dans Google Slides. Vous pouvez ainsi faire en sorte que les sous-titres soient lisibles par tous les participants lorsque la présentation est effectuée dans une grande salle. Vous pouvez également réduire la taille du texte pour afficher un maximum de mots.

Pendant la présentation, sélectionnez le menu déroulant qui apparaît à côté du bouton "Sous-titres" de la barre d'outils. Vous pouvez alors définir la taille et la position du texte.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de sous-titres lors d'une présentation de diapositives, consultez notre centre d'aide.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite

Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?

Ces fonctionnalités sont disponibles par défaut.

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Afficher les rapports d'utilisation de Cloud Search dans la console d'administration et dans l'API Stats

Friday, October 18, 2019

post publié sur le blog le 9 octobre

Ce qui change

Les administrateurs peuvent maintenant afficher les statistiques d'utilisation de Cloud Search sous forme de graphiques dans la console d'administration et dans l'API Stats.

Qui est concerné ?

Seuls les administrateurs sont concernés.

Pourquoi cette modification ?

Auparavant, les administrateurs n'avaient qu'une visibilité limitée de l'utilisation de Cloud Search au sein de leurs domaines. Désormais, ils ont accès à des informations plus détaillées. Ils peuvent déterminer, par exemple, la fréquence d'utilisation des applications, et savoir si l'intégralité du contenu à indexer est accessible.

Comment démarrer ?

Informations supplémentaires

Vous pourrez en particulier consulter les données de Cloud Search concernant les utilisateurs actifs, ainsi que le nombre de requêtes et de recherches. Remarque : ces statistiques sont disponibles immédiatement à l'aide de l'API Stats. Les informations sur le déploiement dans la console d'administration sont fournies dans la section "Disponibilité" ci-après.

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 9 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 9 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

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Disponible dans G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education, ainsi que pour les clients autonomes de Cloud Search Platform
Non disponible dans G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education et G Suite pour les associations

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Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Module complémentaire Goal Seek désormais disponible pour Google Sheets

Friday, October 18, 2019

post publié sur le blog le 9 octobre

Mise à jour (14 octobre 2019): Nous avions précédemment indiqué que le module complémentaire Goal Seek aurait une incidence sur le quota de requêtes d'API pour votre domaine - cela était incorrect. Il n'y aura aucun impact sur les quotas de requêtes d'API de notre part dans le module complémentaire Goal Seek et nous avons mis à jour le blog pour refléter cette correction.

Ce qui change

Vous pouvez désormais télécharger et installer le module complémentaire Goal Seek pour Google Sheets depuis G Suite Marketplace.

Définition et application de la fonctionnalité de résolution avec le module complémentaire Goal Seek

Exécution du module complémentaire Goal Seek et solution trouvée

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages

Le module complémentaire Goal Seek permet de calculer la valeur d'une cellule de manière à renvoyer le résultat souhaité dans une autre. Il est particulièrement utile pour effectuer une analyse de rentabilité ou des calculs de sensibilité, par exemple pour déterminer l'impact qu'aura la modification d'une valeur sur les autres valeurs associées dans la feuille de calcul.

Comment en profiter ?

Administrateurs : si vos utilisateurs ne sont autorisés à installer que des applications G Suite Marketplace figurant dans la liste blanche, vous devrez ajouter le module complémentaire Goal Seek à cette liste pour votre organisation. Consultez cet article de notre Centre d'aide pour en savoir plus.

Utilisateurs finaux :
- Installez le module complémentaire Goal Seek depuis G Suite Marketplace.
- Utilisez cet article de notre Centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation du module complémentaire Goal Seek.

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Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement complet à partir du 1er octobre 2019 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 1er octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

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Ajouter des commentaires et enregistrer des filtres dans le centre d'alerte

Thursday, October 17, 2019

post publié sur le blog le 9 octobre

Ce qui change

Nous sommes en train d'apporter certaines modifications au Centre d'alerte G Suite. Désormais, les administrateurs dotés de droits d'accès à ce dernier peuvent effectuer les opérations suivantes :

Laisser des commentaires sur les alertes. Cette fonctionnalité peut faciliter la collaboration durant les enquêtes et permet de garder une trace des investigations menées pour des alertes données et des mesures prises pour les résoudre.
Enregistrer des filtres. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez revenir rapidement à des vues précises sans avoir à appliquer différents filtres à chaque session.

Qui est concerné ?

Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages

Ces nouvelles fonctionnalités, ainsi que d'autres modifications récentes apportées au Centre d'alerte, permettent de rechercher facilement les alertes importantes et de travailler entre collègues à la réduction des risques. Les commentaires favorisent la collaboration lors des enquêtes. Ils permettent également de garder une trace des mesures prises en rapport avec les alertes et vous aident à vous remémorer plus facilement ce qui s'est passé. Par ailleurs, vous pouvez enregistrer des filtres afin de personnaliser votre environnement et vous concentrer plus rapidement sur les alertes qui relèvent de votre fonction. Par exemple, si vous travaillez plus particulièrement sur les attaques par hameçonnage et les logiciels malveillants, vous pouvez enregistrer un filtre de manière à n'afficher que les alertes Gmail.

Comment en profiter ?

Informations supplémentaires

Laisser des commentaires pour faciliter la collaboration
Vous pouvez désormais laisser des commentaires sur les alertes. Ils apparaissent dans la section "Historique des alertes" associée à une alerte et peuvent être consultés par tout administrateur doté de droits d'accès à cette dernière. Vous pouvez ainsi garder une trace des mesures prises en rapport avec l'alerte, et collaborer plus facilement avec les membres de votre équipe pour mener l'enquête et élaborer des solutions. Notez que seul l'auteur des commentaires peut les supprimer.

Vous pouvez laisser des commentaires dans la section "Historique des alertes" d'une alerte donnée

Enregistrer des filtres pour personnaliser le centre d'alerte
Si vous utilisez régulièrement des filtres (par exemple, pour afficher les alertes de gravité élevée associées à l'état "En cours"), vous avez désormais la possibilité de les enregistrer afin de pouvoir les réutiliser rapidement. Les filtres enregistrés sont propres à chaque utilisateur, mais vous pouvez partager l'URL d'un filtre afin que vos collègues aient accès à la même vue.

Accès rapide aux vues filtrées courantes du centre d'alerte grâce à l'enregistrement des filtres

Liens utiles

Centre d'aide : À propos du centre d'alerte

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions G Suite

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?
Ces fonctionnalités sont activées par défaut.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Valider votre configuration MTA-STS dans la console d'administration

Tuesday, October 15, 2019

post publié sur le blog le 8 octobre

Nouveautés

Plus tôt cette année, nous avons annoncé que Gmail mettrait en place la norme de sécurité MTA-STS dans le cadre d'un programme bêta. Nous ajoutons désormais une page de diagnostic permettant à tous les administrateurs de valider leur configuration MTA-STS.

Personnes concernées

Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages offerts

Sur cette page, vous pouvez valider votre configuration de la création de rapports MTA-STS et TLS. Si l'un de vos domaines n'est pas configuré correctement, une suggestion de configuration s'affiche pour vous aider à définir de nouveaux paramètres MTA-STS.

Comment en profiter ?

Administrateurs : dans la console d'administration, accédez à Applications > G Suite > Paramètres de Gmail > Paramètres avancés . Dans cette section, vous pouvez alors valider votre configuration MTA-STS.
Utilisateurs finaux : aucune action n'est requise.

Liens utiles

Centre d'aide : Vérifier votre configuration MTA-STS
Nouveautés de G Suite : Gmail sécurise davantage les e-mails avec la norme MTA-STS

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite

Disponible pour toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Nouvelle interface des applications Android Google Docs, Sheets et Slides

Tuesday, October 15, 2019

post publié sur le blog le 7 octobre

Récapitulatif sur le lancement

Google Docs, Sheets et Slides ont fait peau neuve sur les appareils Android. Les fonctionnalités restent les mêmes, mais les utilisateurs remarqueront certaines améliorations visuelles, parmi lesquelles une liste de documents repensée, des polices très lisibles, une meilleure cohérence des commandes et une nouvelle iconographie.

Cette refonte est déjà visible dans les dernières versions des applications Android Google Docs et Slides. Son déploiement dans Sheets sur Android commence aujourd'hui.

Cette refonte s'inscrit dans le cadre d'un effort global visant à harmoniser l'aspect général de nos applications G Suite, en vue d'en simplifier l'utilisation. Pour en savoir plus, consultez cette page sur la nouvelle interface de Google Drive sur iOS et Android, et celle-ci, consacrée à la refonte de Docs, Sheets et Slides sur le Web.

Disponibilité

Informations concernant le déploiement

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Fin prochaine de la compatibilité de l'application Google Device Policy avec iOS 9.0

Thursday, October 10, 2019

post publié sur le blog le 3 octobre

Récapitulatif sur le lancement

À partir de la fin de l'année 2019, la compatibilité de l'application Google Device Policy avec les appareils mobiles exécutant iOS version 9.0 ou une version antérieure ne sera plus assurée. Si la gestion avancée des appareils mobiles (MDM) est activée au sein de votre organisation, vos utilisateurs doivent passer à iOS 10.0 ou à une version ultérieure pour accéder aux nouvelles fonctionnalités MDM ou pour télécharger l'application Device Policy pour la première fois.

La compatibilité avec iOS 9.0 ne sera plus assurée à partir de la première version de Device Policy qui sera mise à disposition en 2020. Veillez par conséquent à ce que vos utilisateurs mettent à jour leurs appareils avant la fin de l'année, afin que leur travail ne soit pas perturbé.

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la configuration matérielle minimale requise pour le service Gestion des appareils mobiles Google.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Le thème sombre est désormais disponible dans Google Voice sur les appareils Android

Friday, October 4, 2019

post publié sur le blog le 1 octobreTenez-vous informé des lancements de G Suite

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Récapitulatif sur le lancement

Google Voice est désormais compatible avec le thème sombre sur les appareils Android. Cette fonctionnalité est très appréciée des utilisateurs, car elle améliore le confort visuel lorsque les conditions d'éclairage sont faibles et préserve l'autonomie de la batterie.

Thème sombre dans Google Voice

Si le thème sombre est déjà activé sur votre téléphone Android (sous Paramètres > Affichage > Paramètres de l'écran), Voice applique automatiquement ce paramètre. Sur les téléphones Pixel, Voice applique automatiquement le thème sombre si l'économiseur de batterie est activé.

Si vous souhaitez modifier le thème dans l'application Google Voice uniquement, accédez à Menu > Paramètres > Options d'affichage > Thème et sélectionnez “Sombre.”

Disponibilité

Informations concernant le déploiement

Déploiement progressif à partir du 1er octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Le thème sombre est désactivé par défaut dans l'application Google Voice, sauf si vous l'avez activé dans les paramètres d'affichage de votre appareil Android, auquel cas il le sera également dans l'application.

Nouveautés de G Suite : septembre 2019

Friday, October 4, 2019

post publié sur le blog le 1 octobreTenez-vous informé des lancements de G Suite

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Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en septembre 2019 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" (PDF).

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de septembre)

Configurer la messagerie vocale pour le standard automatique Google Voice

Friday, October 4, 2019

post publié sur le blog le 27 septembre

Ce qui change

Vous pouvez désormais configurer la messagerie vocale pour vos standards automatiques Google Voice.

Personnes concernées

Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Avantages offerts

Le standard automatique permet aux administrateurs de configurer la messagerie vocale de trois façons différentes :

Envoyer les appels entrants directement vers la messagerie vocale
Envoyer un appel vers la messagerie vocale si l'appelant appuie sur une touche spécifique
Envoyer vers la messagerie vocale les appels reçus en dehors des horaires d'ouverture

Comment en profiter?

Administrateurs : pour savoir comment configurer la messagerie vocale pour le standard automatique, consultez cet article du Centre d'aide.
Utilisateurs finaux : aucune action requise. Vous recevrez un fichier audio et une transcription de vos messages vocaux par e-mail.

Informations supplémentaires

Les administrateurs peuvent également saisir un message que les appelants entendront avant d'être redirigés vers la messagerie vocale, par exemple : "Nos bureaux sont actuellement fermés. Veuillez laisser un message, et nous vous rappellerons dans un délai d'un jour ouvré."

Liens utiles

Centre d'aide : Configurer un standard automatique
Centre d'aide : Envoyer vers la messagerie vocale
Blog Nouveautés de G Suite : Configuration simplifiée du standard automatique pour les appels transférés

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 27 septembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 27 septembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions G Suite avec abonnement Google Voice Standard ou Google Voice Premium
Non disponible avec les abonnements Google Voice Starter

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut?

Cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être activée au niveau du groupe.

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Validation en deux étapes et questions d'authentification à la connexion selon le risque désormais compatibles avec les fournisseurs d'identité tiers

Thursday, October 3, 2019

post publié sur le blog le 26 septembre

Ce qui change

Les organisations qui font appel à des fournisseurs d'identité tiers ont désormais accès à deux mesures de sécurité Google liées à la connexion. Les administrateurs de ces organisations peuvent ainsi activer les deux fonctionnalités suivantes, qui renforcent considérablement la protection des comptes utilisateur contre diverses attaques :

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?

Ces fonctionnalités vous permettent de mieux protéger vos comptes utilisateur contre les accès non autorisés, et notamment :

de renforcer la sécurité générale des comptes, en appliquant la fonctionnalité Google des questions d'authentification basées sur le risque aux utilisateurs qui s'authentifient via votre fournisseur d'identité tiers ;
d'appliquer la validation en deux étapes Google uniquement à certains utilisateurs, par exemple en l'associant à votre fournisseur d'identité tiers pour les utilisateurs qui ont accès à des données très sensibles stockées sur les systèmes Google ;
d'utiliser la validation en deux étapes sans frais supplémentaires, car ces règles peuvent être appliquées gratuitement aux utilisateurs qui accèdent principalement à des ressources Google.

Comment en profiter ?

Commandes d'administration disponibles pour appliquer la validation en combinaison avec un fournisseur d'identité tiers

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 26 septembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 26 septembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions G Suite et Cloud Identity

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?
Ces fonctionnalités sont désactivées par défaut et peuvent être activées au niveau de l'unité organisationnelle.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Configurer des téléphones fixes Google Voice par lots avec Google Sheets

Thursday, October 3, 2019

post publié sur le blog le 26 septembre

Récapitulatif sur le lancement

Les administrateurs Google Voice peuvent désormais importer des informations associées à des téléphones fixes par lots à l'aide de Google Sheets. Auparavant, il n'était possible d'ajouter qu'un seul téléphone fixe à la fois. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous gagnez du temps en en ajoutant plusieurs simultanément, tout comme il est possible de procéder par lots pour attribuer des numéros de téléphone ou transférer des numéros existants.

Consultez notre Centre d'aide pour en savoir plus sur la configuration des téléphones fixes et l'importation par lots.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite

Disponible pour toutes les éditions G Suite avec abonnement Google Voice Standard ou Google Voice Premium
Non disponible pour les abonnements Google Voice Starter

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est disponible par défaut.

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Trouver des contacts et des salles plus facilement dans l'application mobile Hangouts Chat

Wednesday, October 2, 2019

post publié sur le blog le 24 septembre

Récapitulatif sur le lancement

Nous avons apporté des modifications aux couleurs et à la disposition des pages dans les applications Hangouts Chat pour Android et iOS. Ce changement vous permettra de suivre plus facilement vos chats et de rester organisé. L'une des modifications majeures concerne la liste répertoriant les contacts, les salles et les bots. Elle est désormais divisée en deux onglets : "Contacts" et "Salles". Les bots figurent maintenant dans le premier onglet, ce qui facilite la recherche de contacts.

Onglet "Contacts", qui inclut désormais les bots, sous iOS

Onglet "Salles" sous Android

Nous avons également supprimé le filtre en haut de ces onglets afin de simplifier votre navigation dans l'application. Pour trouver des contacts, des bots et des salles, utilisez la fonction de recherche (icône en forme de loupe) située en haut de la page ou démarrez une conversation en cliquant sur le bouton "+" en bas à droite.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite

Disponible pour toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Ces modifications seront activées par défaut.

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Mode Thème sombre bientôt disponible dans Gmail sur Android et iOS

Wednesday, October 2, 2019

post publié sur le blog le 26 septembre

Récapitulatif sur le lancement

En début d'année, nous avons lancé la nouvelle version de Gmail sur mobile pour vous aider à gagner en rapidité, par exemple au moment de consulter des pièces jointes ou de rechercher des e-mails précis.

Afin d'optimiser votre expérience de Gmail sur les appareils Android et iOS, nous lui ajoutons le mode Thème sombre. Le déploiement de cette fonctionnalité va débuter aujourd'hui. Pour savoir comment configurer ce mode lorsqu'il sera disponible sur votre appareil, reportez-vous aux instructions ci-dessous.

Activer le mode Thème sombre dans Gmail sous Android :

Pour activer le mode Thème sombre sous Android 10 :
- Dans les paramètres système d'affichage d'Android, définissez votre appareil sur le mode Thème sombre. Gmail appliquera automatiquement le paramètre système par défaut.
- Sur les téléphones Pixel, Gmail applique automatiquement le thème sombre si l'économiseur de batterie est activé.
- Vous avez également la possibilité d'accéder à Paramètres > Thème dans Gmail, puis de sélectionner "Sombre".

Activer le mode Thème sombre dans Gmail sous iOS :

Sous iOS 11 ou 12, activez le mode Thème sombre en accédant à Réglages > Thème sombre.
Pour activer ce mode sous iOS 13 :
- Paramétrez le mode Thème sombre dans les réglages iOS de votre appareil. Gmail appliquera automatiquement le paramètre système par défaut.
- Vous pouvez également accéder à Paramètres > Thème dans Gmail, puis sélectionner "Sombre".

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Android 10 : déploiement étendu à partir du 24 septembre 2019 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
iOS : déploiement étendu à partir du 24 septembre 2019 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Éditions G Suite

Disponible pour toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

La fonctionnalité respectera automatiquement les paramètres système définis sous Android 10 et iOS 13.
Vous pouvez également activer le mode Thème sombre dans les paramètres de l'application Gmail.

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Les rapports Google for Education sur la transformation sont désormais disponibles pour les États-Unis, le Canada et le Mexique

Tuesday, October 1, 2019

post publié sur le blog le 23 septembreMise à jour (24 septembre 2019): Le problème qui empêchait certains utilisateurs de se connecter à g.co/edutransformationreport a été résolu.
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Mise à jour (23 septembre 2019): Nous travaillons actuellement à la résolution d'un problème qui empêche certains utilisateurs de se connecter. Dès qu'il sera résolu, vous en serez informé sur cette page.

Récapitulatif sur le lancement

En début d'année, nous vous avions annoncé la disponibilité prochaine des rapports Google for Education sur la transformation. Notez que depuis le 23 septembre 2019, ces rapports sont disponibles gratuitement pour les super-administrateurs G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education des établissements et districts scolaires du primaire et du secondaire au Canada, aux États-Unis et au Mexique. Ils ne sont pour l'instant disponibles qu'en anglais américain.

Pour en savoir plus sur les rapports Google for Education sur la transformation, cliquez ici. Vous pouvez également consulter les réponses aux questions fréquentes.

Les super-administrateurs G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education doivent se connecter sur cette page entre le 23 septembre et le 9 octobre pour générer le rapport d'automne 2019. Une fois que vous serez connecté :

Cliquez sur "Démarrer l'enquête" pour lancer l'enquête sur la transformation (15 min).
Cliquez sur le lien permettant de partager l'enquête afin de collecter les commentaires des principaux intéressés sur les performances de votre organisation dans sept domaines clés.
- Utilisez ce modèle d'e-mail pour partager l'enquête avec les principaux membres de votre équipe (voir Qui doit remplir l'enquête ?).
Le 14 octobre, connectez-vous à l'adresse https://edutransformationreport.withgoogle.com/app pour télécharger votre rapport personnalisé relatif à la transformation.

Lorsque le rapport sur la transformation du printemps 2019 sera disponible, les administrateurs qui ont déjà utilisé (ou exprimé leur intérêt pour) l'outil en seront informés par e-mail.

Remarque : Si vous vous connectez à l'adresse g.co/edutransformationreport d'ici au 9 octobre sans répondre à l'enquête ni la partager, vous recevrez tout de même un rapport. Notez simplement qu'il manquera à celui-ci une section comprenant des données utiles, les étapes suivantes recommandées ainsi que des ressources.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite

Éditions G Suite : disponible pour les éditions G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education destinées aux établissements scolaires du primaire et du secondaire, uniquement au Canada, aux États-Unis et au Mexique
Non disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour les associations

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Les rapports sur la transformation sont accessibles par défaut aux super-administrateurs G Suite. Il suffit à ces derniers de se connecter à l'adresse https://edutransformationreport.withgoogle.com/app.

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Updates

Rejoindre un appel vidéo Hangouts Meet via un numéro de téléphone international dans G Suite Business et G Suite Basic

Définir une même photo de profil pour Gmail et toutes les applications Google

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Alertes personnalisées transférées dans la liste des règles de sécurité

Clés de sécurité Titan USB-C désormais disponibles aux États-Unis

Déplacer et supprimer des éléments de graphique dans Google Sheets d'un simple clic

Personnaliser la taille et la position des sous-titres dans Google Slides

Afficher les rapports d'utilisation de Cloud Search dans la console d'administration et dans l'API Stats

Module complémentaire Goal Seek désormais disponible pour Google Sheets

Ajouter des commentaires et enregistrer des filtres dans le centre d'alerte

Valider votre configuration MTA-STS dans la console d'administration

Nouvelle interface des applications Android Google Docs, Sheets et Slides

Fin prochaine de la compatibilité de l'application Google Device Policy avec iOS 9.0

Le thème sombre est désormais disponible dans Google Voice sur les appareils Android

Nouveautés de G Suite : septembre 2019

Configurer la messagerie vocale pour le standard automatique Google Voice

Validation en deux étapes et questions d'authentification à la connexion selon le risque désormais compatibles avec les fournisseurs d'identité tiers

Configurer des téléphones fixes Google Voice par lots avec Google Sheets

Trouver des contacts et des salles plus facilement dans l'application mobile Hangouts Chat

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Les rapports Google for Education sur la transformation sont désormais disponibles pour les États-Unis, le Canada et le Mexique

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