Google Workspace Updates FR: July 2020

Nouvelle API de gestion des appareils disponible en version bêta

Tuesday, July 28, 2020

post publié sur le blog le 23 juilletNouveautés Nous lançons la version bêta d'une nouvelle API conçue pour gérer les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles appartenant à l'entreprise ou personnels. Elle concernera les appareils gérés par gestion intermédiaire, validation des points de terminaison, Drive File Stream et sécurité renforcée des ordinateurs de bureau pour Windows. En savoir plus sur la gestion des appareils dans G Suite
La nouvelle API s'inscrit dans l'API Cloud Identity et remplacera à terme l'API Admin SDK employée pour gérer les appareils mobiles.

Qui est concerné ? Administrateurs et développeurs

Avantages La nouvelle API comprend toutes les fonctionnalités de l'API Admin SDK Directory qu'elle remplacera, auxquelles viendront s'ajouter :

la possibilité de créer et de gérer les appareils détenus par l'entreprise ;
la possibilité de gérer les appareils Windows enregistrés auprès du fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows ;
la possibilité de gérer des ordinateurs de bureau, comme ceux sur lesquels l'extension "Validation des points de terminaison" ou Drive File Stream ont été installés.

Marche à suivre

Administrateurs et développeurs : cette version bêta est disponible par défaut. Consultez notre documentation sur l'API pour en savoir plus.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité n'a aucune incidence sur les utilisateurs finaux.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 23 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

La version bêta est disponible pour tous les clients de G Suite.

Ressources

Documentation sur l'API pour les développeurs : https://cloud.google.com/identity/docs/apis

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Exploitez pleinement votre kit matériel Google Meet grâce aux commandes vocales

Tuesday, July 28, 2020

post publié sur le blog le 23 juilletQuoi de neuf ?Pour simplifier davantage les réunions, tous les utilisateurs G Suite peuvent désormais contrôler leur kit matériel Google Meet par simple commande vocale ("Hey Google"). Auparavant, cette fonctionnalité était disponible en version bêta sur les kits matériel Google Meet ASUS. Elle est désormais disponible pour tous les utilisateurs sur ces mêmes appareils ASUS, ainsi que sur les kits de salle de réunion Logitech.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il vous suffit de dire "Hey Google" pour rejoindre ou quitter une visioconférence, composer un numéro de téléphone, et bien plus encore. Vous pouvez par exemple dire "Hey Google, join my next meeting" pour vous connecter avec votre voix, sans vos mains.

Qui est concerné ?Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

AvantagesEn contrôlant le kit matériel Google Meet par commande vocale, vous pouvez :

profiter d'une expérience de visioconférence plus fluide grâce à la possibilité de composer des numéros, rejoindre ou quitter la réunion en utilisant votre voix ;
améliorer l'accessibilité des réunions en facilitant l'activation des commentaires audio.

Comment en profiter ?Administrateurs : cette fonctionnalité de commande vocale est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation des commandes vocales pour les kits matériel Google Meet.Utilisateurs finaux : les utilisateurs finaux peuvent désactiver cette fonctionnalité dans la salle de réunion à l'aide de l'écran tactile. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation des commandes vocales dans les visioconférences.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 23 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Toutes les éditions de G Suite

Ressources

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Simplifiez la gestion des appareils iOS détenus par l'entreprise grâce à l'intégration Apple Business Manager

Monday, July 27, 2020

post publié sur le blog le 21 juilletNouveauté Nous lançons une intégration entre la gestion des points de terminaison Google et Apple Business Manager (anciennement le Programme d'inscription des appareils, ou DEP). Il sera ainsi possible de distribuer et de gérer de manière sécurisée les appareils iOS détenus par l'entreprise à partir de la console d'administration Google.
Cette intégration permettra aux clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Enterprise Essentials et Cloud Identity Premium de configurer une gestion des points de terminaison en tant que serveur MDM sur Apple Business Manager.

Qui est concerné ? Administrateurs

Avantages Grâce à l'intégration entre la gestion des points de terminaison Google et Apple Business Manager :

les administrateurs pourront gérer les appareils iOS détenus par l'entreprise directement depuis la console d'administration au même endroit qu'ils gèrent les autres appareils accédant aux données de leur organisation ;
les administrateurs pourront contrôler un plus large éventail de fonctionnalités, y compris l'installation des applications, l'utilisation des applications Apple et les méthodes d'authentification, comme le montre cette liste des paramètres supervisés des appareils iOS détenus par l'entreprise ;
Apple Business Manager et la gestion des points de terminaison Google se synchronisent automatiquement pour une gestion fluide des appareils ;
les utilisateurs suivent une configuration et un enregistrement simples de l'appareil grâce à l'assistant de configuration intégré.

Configuration d'Apple Business Manager dans la console d'administration

Marche à suivre

Administrateurs : pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer la gestion avancée des appareils mobiles pour les appareils iOS dans les UO applicables, et détenir un compte Apple Business Manager configuré. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la configuration des appareils iOS détenus par l'entreprise.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Une fois que l'appareil est fourni par un administrateur, les utilisateurs peuvent suivre les étapes de l'assistant de configuration de l'appareil pour l'enregistrer. Une fois les étapes de l'assistant de configuration accomplies, l'application Google Device Policy s'installera automatiquement et l'utilisateur devra s'y connecter avec son compte G Suite ou Cloud Identity.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 21 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible dans G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Enterprise Essentials et Cloud Identity Premium
Non disponible dans G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et G Suite Essentials

Ressources

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Bloquez l'accès des applications aux données G Suite grâce au contrôle d'accès des applications

Monday, July 27, 2020

post publié sur le blog le 21 juilletNouveauté L'année dernière, nous avons lancé le contrôle d'accès des applications afin de permettre à tous les clients G Suite et Cloud Identity de contrôler l'accès aux données G Suite via OAuth 2.0 par des applications tierces et appartenant à un domaine. Aujourd'hui, nous l'améliorons en permettant aux administrateurs de bloquer l'accès des applications à toutes les habilitations OAuth 2.0. Il est ainsi facile pour les clients de restreindre rapidement les applications jugées à haut risque ou compromises.
Si une application est bloquée, elle ne pourra accéder à aucune donnée des services Google. L'application sera bloquée, qu'elle soit sur iOS, Android ou le Web. Si l'utilisateur essaie d'autoriser l'application, un message d'erreur concernant l'autorisation s'affichera. Les administrateurs peuvent personnaliser le message d'erreur s'ils le souhaitent.

Qui est concerné ? Administrateurs

Avantages G Suite offre aux développeurs un environnement fiable, où des milliers d'applications sont disponibles via G Suite Marketplace et directement auprès des clients. Le service propose également un ensemble riche d'API permettant de développer des applications personnalisées. Cependant, toutes les applications ne respectent pas les règles de sécurité de chaque entreprise. Les commandes permettant de gérer les applications tierces qui accèdent aux données G Suite sont donc très appréciées de nos clients et partenaires.
Auparavant, les administrateurs pouvaient autoriser ou limiter l'accès à l'aide d'applications spécifiques. Maintenant, nous rationalisons ce système pour faciliter la gestion de potentiellement plusieurs milliers d'applications et pour vous aider à bloquer plus rapidement les applications lorsque nécessaire. En ajoutant une option permettant de bloquer une application, vous pouvez protéger rapidement et efficacement les données lorsqu'une application est compromise ou à haut risque.

Désormais, vous pouvez bloquer l'accès des applications aux habilitations OAuth 2.0 via la console d'administration

Les applications peuvent désormais être approuvées, limitées ou bloquées

Marche à suivre

Administrateurs : accédez à Console d'administration > Securité > Contrôle d'accès des applications pour commencer à utiliser la fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le contrôle de l'accès des applications tierces et internes aux données G Suite.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement complet à partir du 21 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponibles pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations
Non disponible pour les clients G Suite Essentials et G Suite Enterprise Essentials

Ressources

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Migration des règles de protection contre la perte de données Drive vers un nouveau système

Monday, July 27, 2020

post publié sur le blog le 20 juilletQuoi de neuf ?En janvier, nous avons lancé un nouveau système qui facilite le déploiement de règles avancées pour la protection contre la perte de données pour Google Drive. L'objectif consistait à remplacer l'ancien système de protection contre la perte de données pour Drive. Aujourd'hui, nous souhaitons transférer toutes les règles que vous avez créées dans l'ancien système vers le nouveau. Une fois la migration effectuée, vous devrez utiliser le nouveau système de protection contre la perte de données pour créer et gérer vos règles pour Drive. Voici trois points clés à retenir :

Vous avez la possibilité de transférer manuellement vos règles vers le nouveau système avant le 10 août.
À compter du 10 août, toutes les règles qui n'ont pas été transférées dans le nouveau système le seront alors automatiquement.
Cette opération concerne uniquement le système de gestion des règles dans la console d'administration. Les règles continueront d'être appliquées de manière identique pour les utilisateurs finaux.

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur cette migration. De plus amples informations sont également disponibles ci-dessous.

Qui est concerné ? Les administrateurs disposant de droits pour gérer les règles de protection contre la perte de données.

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? En transférant l'ensemble de vos règles vers le nouveau système de protection contre la perte de données, nous simplifions la gestion de vos règles et vous faisons bénéficier des améliorations apportées au nouveau système.

Informations supplémentaires À propos du nouveau système de protection contre la perte de données Le nouveau système de protection contre la perte de données permet de définir des règles plus avancées, fournit davantage de renseignements pour les administrateurs et peut être déployé de manière plus souple que l'ancien système. Pour le découvrir, accédez à la console d'administration > Sécurité > Protection des données.
Pour plus d'informations, consultez notre annonce de lancement du nouveau système de protection contre la perte de données ou notre centre d'aide pour en savoir plus sur le nouveau système de protection contre la perte de données pour Drive. Le centre d'aide vous permettra également d'en savoir plus sur la migration vers ce nouveau système.

Migration manuelle réalisable dès maintenant Dès à présent, vous pouvez transférer vous-même vos règles vers la nouvelle interface en créant manuellement une règle dans le nouveau système de protection contre la perte de données pour Drive, puis en supprimant l'ancienne règle. Pendant cette transition, vous ne pourrez pas modifier vos règles, mais elles seront toujours appliquées pour les utilisateurs finaux.
Notez qu'à partir du 3 août, les nouveaux clients qui souhaitent créer des règles de protection contre la perte de données pour Drive ne pourront plus le faire dans l'ancien système. Les clients existants pourront continuer à créer et à modifier des règles jusqu'au moment de la migration. Il est possible de créer des règles dans le nouveau système à tout moment.

Avant la migration, une bannière vous informera des modifications à venir

La migration automatique débutera le 10 août. Si vous n'avez pas transféré manuellement vos règles vers le nouveau système d'ici le 10 août, elles le seront alors automatiquement. La migration devrait être terminée d'ici la fin du mois d'août 2020 pour la plupart des clients. Elle aura lieu en septembre 2020 pour un petit nombre d'entre eux. Dès qu'il sera lancé pour votre domaine, le processus de migration pourra durer jusqu'à 24 heures. Pendant ce laps de temps, vous ne pourrez pas modifier vos règles dans l'ancien système.
Une fois la migration terminée pour votre domaine, une bannière vous annoncera que vos règles de protection contre la perte de données ont bien été transférées lorsque vous accéderez à la console d'administration > Sécurité > Règles. À ce stade, vous ne pourrez plus créer de règles de protection contre la perte de données dans l'ancien système.

Lorsque la migration est terminée, une bannière de notification s'affiche dans la console d'administration

Marche à suivre

Administrateurs : la migration des règles est facultative jusqu'au 10 août. Après cette date, elle sera automatique. Consultez notre centre d'aide pour découvrir comment transférer des règles vers le nouveau système. Vous pourrez en savoir plus sur la migration des règles de l'ancien vers le nouveau système de protection contre la perte de données pour Drive ou sur la façon d'utiliser le nouveau système de protection contre la perte de données pour Drive.
Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Déploiement Migration automatique des règles :

Domaines à lancement planifié et rapide : déploiement étendu à partir du 10 août 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) La migration devrait être terminée d'ici la fin du mois d'août 2020 pour la plupart des clients. Elle aura lieu en septembre 2020 pour un petit nombre d'entre eux.

Disponibilité

Disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education.
Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite pour les associations, G Suite Essentials et G Suite Enterprise Essentials.

Ressources

Aide pour les administrateurs G Suite : Utiliser le nouveau système de protection contre la perte de données pour Drive
Blog Nouveautés de G Suite : New system to improve data loss prevention (DLP) in Google Drive (Nouveau système pour améliorer la protection contre la perte de données dans Google Drive)

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Meet dans Gmail en cours de déploiement sur Android

Monday, July 27, 2020

post publié sur le blog le 20 juilletRécapitulatif sur le lancementLe mois dernier, nous avons annoncé que Meet dans Gmail serait disponible sur Android et iOS. Nous avons commencé à déployer cette fonctionnalité sur iOS la semaine dernière. Nous lançons aujourd'hui le déploiement sur Android. Les utilisateurs vont ainsi pouvoir rejoindre des visioconférences sécurisées directement à partir de l'onglet Meet prévu à cet effet dans l'application Gmail pour Android.

Consultez notre annonce précédente pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Meet dans Gmail sur mobile sera activé par défaut lorsque les utilisateurs mettront à jour leur application Gmail. Ils pourront masquer l'onglet Meet dans les paramètres de l'application Gmail en désactivant l'option "Afficher l'onglet Meet pour les appels vidéo" sous "Meet".

Calendrier de déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié et comptes Google personnels : déploiement progressif à partir du 20 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes personnels.
Les utilisateurs disposant d'un compte G Suite for Education qui autorise la création de visioconférences Meet verront l'onglet Meet dans Gmail. En revanche, l'onglet Meet ne s'affichera pas dans Gmail pour les comptes G Suite for Education ne permettant pas la création de visioconférences Meet. Les utilisateurs devront alors ouvrir l'application Meet sur Android ou iOS pour participer aux réunions.

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

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Accès automatique aux agendas partagés associés au groupe Google que vous rejoignez

Monday, July 27, 2020

post publié sur le blog le 20 juilletRécapitulatif sur le lancementLorsqu'un utilisateur rejoint un groupe Google, il reçoit désormais un e-mail répertoriant les agendas partagés qu'il peut consulter, généralement dans l'heure qui suit son adhésion au groupe. Les nouveaux membres d'équipe et les nouveaux collaborateurs pourront ainsi plus facilement prendre connaissance des agendas pertinents, sans que les membres existants du groupe n'aient à les partager manuellement.

Exemple d'e-mail de notification de nouveaux agendas partagés

Les utilisateurs pourront également ajouter ces agendas partagés à leur liste d'agendas avec un simple clic.
Remarque : Si un groupe est associé à plus de 100 agendas partagés, les nouveaux membres ne recevront pas d'e-mail.

Marche à suivreAdministrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.Utilisateurs finaux : cet e-mail est envoyé par défaut dès que vous rejoignez un nouveau groupe Google auquel sont associés des agendas partagés. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le partage d'agenda.

Calendrier de déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 20 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 3 août 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Aide pour les administrateurs G Suite : Créer et partager un agenda de groupe

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Nouvelle fonctionnalité de corbeille dans Google Contacts

Tuesday, July 21, 2020

post publié sur le blog le 16 juilletRécapitulatif sur le lancement Nous ajoutons une corbeille dans Google Contacts. Désormais, lorsque vous supprimez un contact, il est placé dans la corbeille, où il est conservé pendant 30 jours avant d'être définitivement supprimé. Pendant ce laps de temps, vous pouvez afficher et restaurer ce contact, ou encore le supprimer définitivement. La corbeille contient tous les contacts supprimés, toutes versions confondues (Web, Android, iOS, etc.), mais vous ne pouvez l'afficher et la gérer que sur le Web. Cette fonctionnalité facilite considérablement la récupération des contacts supprimés par erreur.

Marche à suivre

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 16 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes personnels.

Ressources

Aide Google : Modifier ou supprimer des contacts

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Déployer plus rapidement les mises à jour et les paramètres sur les appareils Windows 10 gérés

Tuesday, July 21, 2020

post publié sur le blog le 16 juilletRécapitulatif sur le lancement Au mois d'avril, nous avons lancé des options de sécurité renforcée pour Windows. Elles permettent aux administrateurs de déployer à distance des mises à jour de configuration et des paramètres, entre autres, sur des appareils Windows 10, sans aucune configuration réseau particulière. Désormais, les paramètres seront appliqués plus rapidement sur les appareils gérés. Jusque-là, cela pouvait prendre jusqu'à six heures. Maintenant, dans la plupart des cas, ils prendront effet en l'espace de quelques minutes, à condition que l'appareil concerné soit connecté à Internet. Cela permettra d'accélérer les processus de mise à jour et de mise en conformité des appareils. Les mises à jour critiques de sécurité seront en outre appliquées rapidement.

Marche à suivre

Administrateurs : consultez notre centre d'aide pour découvrir comment activer la gestion des appareils Windows et appliquer les paramètres Windows aux appareils.
Utilisateurs finaux : aucune modification visible pour l'utilisateur final.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours) à partir du 16 juillet 2020

Disponibilité

Disponible dans G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Enterprise Essentials et Cloud Identity Premium
Non disponible dans G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et G Suite Essentials

Ressources

Aide pour les administrateurs G Suite : Appliquer des paramètres Windows
Blog Nouveautés de G Suite : Disponibilité générale de la sécurité renforcée sur les appareils Windows 10

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Modification de la section des paramètres de sécurité dans la console d'administration et déplacement de l'option de création de rapports sur les règles relatives aux mots de passe

Tuesday, July 21, 2020

post publié sur le blog le 16 juilletNouveautés Nous avons rationalisé la section des paramètres de sécurité dans la console d'administration. Vous constaterez les changements suivants :

Modification de l'interface et du contenu de la page Console d'administration > Sécurité
Déplacement de l'option de création de rapports sur les règles relatives aux mots de passe vers la page Console d'administration > Rapports

Vous trouverez plus de détails ci-dessous.

Qui est concerné ? Administrateurs

Pourquoi ces changements sont-ils importants ? Ces nouveautés font partie d'une série de changements apportés ces derniers mois et destinés à améliorer la console d'administration. Elles facilitent la lecture de vos paramètres de sécurité et vous aident à localiser les paramètres qui sont importants pour maintenir un niveau de sécurité élevé au sein de votre organisation.

Informations supplémentaires Modification de l'interface et du contenu de la page Console d'administration > Sécurité

La section des principaux paramètres de sécurité a été modifiée et réagencée dans Console d'administration > Sécurité.
Une nouvelle bannière s'affiche dans la partie supérieure de la page Console d'administration > Sécurité. Elle contient des liens permettant d'en savoir plus sur la sécurité et la confidentialité dans Google Cloud. Auparavant, ces informations figuraient dans une section dédiée (Console d'administration > Sécurité > Ressources sur la sécurité et les règles de confidentialité), que nous avons supprimée.
L'option de création de rapports sur les règles relatives aux mots de passe qui figurait dans cette section se trouve désormais dans la section "Rapports" (plus de détails ci-dessous).

Déplacement de l'option de création de rapports sur les règles relatives aux mots de passe vers la page Console d'administration > Rapports

Les données sur la conformité aux règles relatives aux mots de passe des utilisateurs ont été transférées vers la section "Rapports" de la console d'administration. Les informations telles que le niveau de sécurité des mots de passe et les exigences de longueur sont désormais accessibles dans Console d'administration > Rapports > Comptes et Console d'administration > Rapports > Rapports utilisateur > Sécurité. Auparavant, vous pouviez les trouver dans Console d'administration > Sécurité > Surveillance des mots de passe.

Ce transfert vers la section "Rapports" vous permet désormais d'utiliser des filtres, d'afficher les données par unité organisationnelle, de consulter les anciennes valeurs et de télécharger des rapports.

Par ailleurs, dans les rapports de conformité aux règles relatives aux mots de passe, nous indiquons uniquement si la longueur du mot de passe d'un utilisateur respecte ou non la règle configurée. Auparavant, la longueur du mot de passe était également spécifiée.

Nouvelles informations sur la conformité des mots de passe dans la section Console d'administration > Rapports

Possibilité désormais d'utiliser des filtres, d'afficher les données par unité organisationnelle, de consulter les anciennes valeurs et de télécharger des rapports sur la conformité des mots de passe

Nouvelle interface de la section "Sécurité" de la console d'administration

Marche à suivre

Administrateurs : ces modifications sont automatiquement appliquées. Pour en savoir plus, consultez l'article sur la gestion des paramètres liés aux mots de passe de vos utilisateurs ou sur la gestion des paramètres de sécurité de votre organisation dans notre centre d'aide.
Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 16 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

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Prochainement: un espace de travail intégré dans G Suite pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps

Monday, July 20, 2020

post publié sur le blog le 15 juilletNouveautésNous venons d'annoncer un nouvel espace de travail intégré réunissant Chat, Meet et Gmail sur ordinateur et sur mobile. Lisez notre communiqué sur le blog Google Cloud pour obtenir davantage d'informations sur le lancement et restez à l'affût du blog Nouveautés de G Suite dans les semaines à venir pour connaître la date exacte de lancement.Plus tôt cette année, nous avons lancé Chat dans Gmail sur le Web, ainsi que Meet dans Gmail sur le Web et sur mobile. Au prochain lancement, nous ajouterons Chat dans Gmail sur mobile et améliorerons les fonctionnalités de collaboration dans les salons, aussi bien sur le Web que sur mobile. Avec la nouvelle fonctionnalité de fichiers et de tâches partagés dans les salons, cette solution sera encore plus viable pour les projets à plus long terme.Gmail sur le Web et le mobile comportera désormais quatre composants distincts :

Messagerie, qui est inchangée et qui continuera à offrir la même expérience que celle déjà connue et appréciée des utilisateurs.
Chat, permettant d'envoyer directement des messages à un utilisateur ou à un groupe restreint.
Salons, des espaces facilitant la collaboration des groupes sur les projets en regroupant un chat partagé, des fichiers et des tâches.
Meet, offrant une fonctionnalité de réunions à venir que pouvez afficher et rejoindre.

Onglets Messagerie, Chat, Salons et Meet dans Gmail sur mobile

Fichiers et tâches partagés dans les salons

Qui est concerné ?Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.AvantagesCe lancement permettra de créer un meilleur espace de travail qui réunira intelligemment les personnes, le contenu et les tâches dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de votre temps. Il intégrera non seulement des outils de base comme la vidéo, le chat, les e-mails, les fichiers et les tâches, mais il les rendra plus performants ensemble, de sorte que vous pourrez plus facilement garder le contrôle des choses, où que vous soyez.Grâce à un emplacement centralisé pour votre communication et votre collaboration, vous pourrez :

Perdre moins de temps à basculer d'une application à l'autre.
Choisir le bon canal pour les tâches.
Collaborer plus efficacement sur les projets.
Rechercher les e-mails et les chats depuis un emplacement centralisé.

Nous espérons que cette nouvelle expérience intégrée dans Gmail vous aidera à rester concentré, à être productif et à collaborer plus efficacement, quel que soit l'aspect de votre espace de travail.Plus d'infosAvec ce lancement, vous pourrez également ouvrir et modifier un document avec votre équipe sans quitter Gmail. Il vous sera ainsi plus facile de collaborer directement dans le contexte de l'endroit où vous travaillez à ce moment-là.

En outre, nous introduirons de nouveaux outils pour vous aider à établir des priorités et à rester concentré. Vous pourrez :

Attribuer des tâches de groupes.
Recevoir des notifications concernant les mises à jour dans les salons.
Épingler les salons importants afin qu'ils soient plus faciles à trouver et à rejoindre.
Définir votre disponibilité sur "Ne pas déranger".
Économiser votre temps avec des notifications d'état dans le Chat comme "Absent"
Voir les fichiers partagés dans un salon.

Premiers pasAdministrateurs : ces fonctionnalités seront lancées dans les domaines où l'option Préférer Chat est activée. Elle peut être activé au niveau des unités organisationnelles (UO) ou du domaine. Nous vous recommandons de migrer votre organisation d'un seul coup pour éviter toute perturbationUtilisateurs finaux : accédez au centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation de Chat dans Gmail et Meet in Gmail.Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite dans les prochaines semaines. Restez à l'affût du blog Nouveautés de G Suite pour obtenir des informations sur la date de lancement.

Ressources

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Meet dans Gmail sur mobile en cours de déploiement sur iOS

Friday, July 17, 2020

post publié sur le blog le 13 juilletRécapitulatif sur le lancementLe mois dernier, nous avons annoncé que Meet dans Gmail serait disponible sur Android et iOS. Le déploiement de cette fonctionnalité débute dès aujourd'hui sur iOS. Les utilisateurs vont ainsi pouvoir rejoindre des visioconférences sécurisées directement à partir de l'onglet Meet prévu à cet effet dans l'application Gmail pour mobile sur iOS. Cette fonctionnalité sera également bientôt disponible sur Android. Un article sera publié sur le blog Nouveautés de G Suite dès le début du déploiement.

Consultez notre communiqué sur le blog Nouveautés de G Suite pour en savoir plus sur ce lancement.

Marche à suivreAdministrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.Utilisateurs finaux : Meet dans Gmail sur mobile sera activé par défaut lorsque les utilisateurs mettront à jour leur application Gmail. Ils pourront masquer l'onglet Meet dans les paramètres de l'application Gmail en désactivant l'option "Afficher l'onglet Meet pour les appels vidéo" sous "Meet".

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié et comptes Google personnels : déploiement progressif à partir du 13 juillet 2020 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes personnels
Les utilisateurs disposant d'un compte G Suite for Education qui autorise la création de visioconférences Meet verront l'onglet Meet dans Gmail. En revanche, l'onglet Meet ne s'affichera pas dans Gmail pour les comptes G Suite for Education ne permettant pas la création de visioconférences Meet. Les utilisateurs devront alors ouvrir l'application Meet sur Android ou iOS pour participer aux réunions.

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

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Par défaut, les utilisateurs anonymes ne pourront pas participer aux réunions G Suite for Education dans Google Meet

Friday, July 17, 2020

post publié sur le blog le 13 juilletQuoi de neuf ?Pour renforcer la confidentialité des réunions organisées par des établissements scolaires dans Google Meet, les utilisateurs anonymes (non connectés à un compte Google) ne peuvent plus participer aux réunions organisées par les utilisateurs titulaires d'une licence G Suite for Education ou G Suite Enterprise for Education. Cette nouveauté empêche les participants de partager un lien public pour inciter les utilisateurs anonymes à demander l'accès aux réunions. Remarquez que cela n'empêche pas les utilisateurs de se connecter par téléphone.

Qui est concerné ?Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Pourquoi cette modification ?Les utilisateurs anonymes peuvent perturber l'apprentissage en faisant du bruit et en partageant des contenus. Ils risquent également de déranger l'organisateur de la réunion à laquelle ils essaient de se connecter.

Marche à suivreAdministrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. Les administrateurs G Suite for Education peuvent demander la désactivation de cette fonctionnalité pour permettre aux participants anonymes de rejoindre les appels Google Meet. Ils doivent pour cela contacter l'assistance G Suite et demander une exception. Ainsi, les membres de leur domaine qui organisent des réunions pourront autoriser les utilisateurs anonymes à y participer.Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la configuration de Meet pour l'enseignement à distance.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 13 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients de G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education

Ressources

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Google Agenda : possibilité d'imprimer tout en couleurs et autres mises à jour

Friday, July 17, 2020

post publié sur le blog le 23 juilletRécapitulatif sur le lancementNous avons apporté quelques améliorations aux options permettant d'imprimer votre planning dans Google Agenda. Une option vous permet désormais d'imprimer votre agenda tout en couleurs, ce qui facilite le suivi des différents types d'événements.Grâce à la nouvelle option "Afficher", vous pouvez également imprimer le contenu d'une journée ou d'une semaine par feuille.

Avec cette nouvelle mise en page, il est possible de faire figurer 24 heures d'événements par jour, et même les journées particulièrement longues deviennent faciles à suivre.Les événements de 25 minutes ou moins sont désormais représentés par des créneaux correspondant à la durée exacte, et le lieu apparaît s'il reste encore de la place.

Exemple d'impression avec plusieurs couleurs

Marche à suivreAdministrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.Utilisateurs finaux : ces nouvelles fonctionnalités sont ajoutées par défaut. Les paramètres actuels d'impression par défaut sont conservés.Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement complet à partir du 13 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 27 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Aide Google : Imprimer votre agenda

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Creación de eventos mejorada en la versión web de Calendario de Google

Friday, July 17, 2020

post publié sur le blog le 13 juillet

Resumen del lanzamiento

El año pasado, anunciamos mejoras en el proceso de creación de eventos de la versión web de Calendario de Google. Ahora agregaremos incluso más campos de evento que se pueden editar directamente en el diálogo emergente, incluidos los siguientes:

Permisos de los invitados: Otorgue permiso para ver la lista de invitados, invitar a otras personas o incluso editar un evento.
Archivos adjuntos: Agregue archivos adjuntos directamente en la descripción del evento.
Vista previa del calendario: Elija un color para el evento, personalice las notificaciones, establezca la información de disponible/ocupado y cambie la visibilidad de un evento.

También mejoraremos la función "Buscar un horario" de esta vista y superpondremos los calendarios de los posibles invitados para ayudarlo a elegir rápidamente el horario que sea más conveniente para todos.

Con estos cambios, ahora podrá agregar toda la información necesaria a su evento de Calendario desde una sola ventana, sin que tenga que hacer clic en "Más opciones". De este modo, podrá ahorrar incluso más tiempo al programar un evento.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Este nuevo proceso de creación aparecerá automáticamente en la versión web de Calendario. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo crear un evento en Calendario.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Ayuda de Google: Cómo crear un evento

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Nouvelles options de mise en forme du texte et des nombres dans les graphiques de Google Sheets

Friday, July 10, 2020

post publié sur le blog le 7 juilletRécapitulatif sur le lancement Nous ajoutons de nouvelles fonctionnalités à Google Sheets pour vous aider à personnaliser le texte et les nombres dans les graphiques. Vous pouvez désormais effectuer les actions suivantes :

Cliquer directement sur presque tous les éléments de texte d'un graphique, notamment les libellés de données et les éléments de légende, pour mettre à jour à la fois leur contenu et leur style
Configurer des options avancées de mise en forme (y compris la modification conditionnelle de la couleur) à appliquer aux nombres dans les libellés de données et d'axes
Utiliser la barre latérale d'édition contextuelle pour mettre plus facilement en forme les différents libellés de données, les éléments de légende et les points de données

Reportez-vous aux démonstrations ci-dessous :

Personnalisation du texte et du style des éléments de légende et des libellés de données

Mise en forme avancée (y compris la modification conditionnelle de la couleur) à appliquer aux nombres dans les données des graphiques et les libellés des axes

Mise en forme rapide des colonnes de données, des barres ou des points à l'aide de la barre latérale contextuelle

Marche à suivre

Déploiement

Disponibilité

Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes personnels.

Ressources

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Affichage amélioré des réunions de courte durée dans Google Agenda

Friday, July 10, 2020

post publié sur le blog le 7 juilletRécapitulatif sur le lancementLa durée réelle des événements de moins de 25 minutes est désormais mieux représentée dans Google Agenda. Ces événements occupent ainsi moins d'espace dans la vue quotidienne. Ce changement est également visible dans la version imprimée de l'agenda.

Auparavant, les événements de courte durée apparaissaient sous la forme d'événements de 30 minutes. Avec cette modification, nous espérons faciliter la lecture et la gestion de votre emploi du temps.

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée dans les paramètres de votre compte sous "Options d'affichage" : "Afficher les événements courts à la même taille que les événements d'une durée minimum de 30 minutes". Afin de préserver la lisibilité des caractères, la fonctionnalité est désactivée par défaut pour l'arabe, le chinois, le japonais et le coréen.Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement complet à partir du 7 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 21 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

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Mise à disposition du thème sombre dans Docs, Sheets et Slides sur Android

Thursday, July 9, 2020

post publié sur le blog le 6 juilletRécapitulatif sur le lancement Le thème sombre sera prochainement disponible dans Google Docs, Sheets et Slides sur Android. Ce mode d'affichage ajuste intelligemment l'interface du produit et le contenu généré par l'utilisateur pour économiser la batterie et rendre ce contenu plus lisible dans les environnements faiblement éclairés.Les paramètres associés à Docs, Sheets et Slides sont automatiquement ajustés lorsque le système Android est configuré pour utiliser le thème sombre. Vous pouvez également activer ou désactiver le mode sombre pour Docs, Sheets ou Slides de manière indépendante. Dans ce cas, le thème associé à chacune des applications sera utilisé, quels que soient les paramètres définis dans le système Android.

Thème sombre appliqué à Docs, Sheets et Slides

Marche à suivre

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité respectera automatiquement les paramètres définis dans le système Android. Vous pouvez également activer le thème sombre de manière individuelle dans les applications Docs, Sheets et Slides. Pour ce faire, accédez à Menu > Paramètres > Thème > Sombre dans l'application. Lorsque le thème sombre est activé, vous pouvez prévisualiser un document ou une feuille de calcul avec le thème clair en sélectionnant Plus > Afficher avec le thème clair. Pour en savoir plus sur le thème sombre dans les applications Google Docs, Sheets et Slides, consultez notre centre d'aide.

Choisir le thème

Afficher avec le thème clair

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement étendu à partir du 6 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes personnels.

Ressources

Utiliser le thème sombre dans Google Docs, Sheets et Slides

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Updates

Nouvelle API de gestion des appareils disponible en version bêta

Exploitez pleinement votre kit matériel Google Meet grâce aux commandes vocales

Simplifiez la gestion des appareils iOS détenus par l'entreprise grâce à l'intégration Apple Business Manager

Bloquez l'accès des applications aux données G Suite grâce au contrôle d'accès des applications

Migration des règles de protection contre la perte de données Drive vers un nouveau système

Meet dans Gmail en cours de déploiement sur Android

Accès automatique aux agendas partagés associés au groupe Google que vous rejoignez

Nouvelle fonctionnalité de corbeille dans Google Contacts

Déployer plus rapidement les mises à jour et les paramètres sur les appareils Windows 10 gérés

Modification de la section des paramètres de sécurité dans la console d'administration et déplacement de l'option de création de rapports sur les règles relatives aux mots de passe

Prochainement: un espace de travail intégré dans G Suite pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps

Meet dans Gmail sur mobile en cours de déploiement sur iOS

Par défaut, les utilisateurs anonymes ne pourront pas participer aux réunions G Suite for Education dans Google Meet

Google Agenda : possibilité d'imprimer tout en couleurs et autres mises à jour

Creación de eventos mejorada en la versión web de Calendario de Google

Nouvelles options de mise en forme du texte et des nombres dans les graphiques de Google Sheets

Affichage amélioré des réunions de courte durée dans Google Agenda

Mise à disposition du thème sombre dans Docs, Sheets et Slides sur Android

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