Google Workspace Updates PT: June 2021

Criação de backups arquivados e controle da edição de sites em massa com o administrador do Google Sites clássico

Monday, June 28, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Junho.Resumo do lançamentoEm 2017, anunciamos que o Sites clássico seria substituído pelo novo Sites e, em 2019, avisamos que os domínios terão até o fim de 2021 para concluir a transição. Com o objetivo de ajudar os administradores e os usuários finais a gerenciar a transição para o novo Sites, lançamos o administrador do Google Sites clássico em 2020. Em maio de 2021, adicionamos a possibilidade de excluir, restaurar e atualizar a propriedade dos sites em massa. Hoje estamos adicionando novos recursos ao administrador do Google Sites clássico:

Exportação em massa de um arquivo com uma seleção de sites pelo Takeout
Desativação e/ou reativação em massa da possibilidade de editar uma seleção de sites

Esperamos que essas ações em massa facilitem a migração do Sites clássico para o novo Sites. Primeiros passos

Superadministradores: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como designar uma unidade organizacional ou um grupo diferente como administradores na ferramenta administrador do Google Sites clássico.
Administradores e usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o administrador do Google Sites clássico e consulte o guia de migração para planejar a transição do Sites clássico para o novo Sites.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 21 de junho de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Melhoria da pesquisa no Google Chat

Monday, June 28, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Junho.ResumoAgora você pode pesquisar conteúdo no Google Chat mais rapidamente editando os resultados da pesquisa com filtros interativos em um dispositivo móvel. Com esses filtros, é mais fácil encontrar artefatos como arquivos e links.Você pode pesquisar uma palavra-chave em uma mensagem ou usar um filtro para pesquisar em todos os arquivos de um chat. Também atualizamos a interface para melhorar a visualização dos resultados da pesquisa, que agora incluem o conteúdo das mensagens. Assim será mais fácil encontrar o que você procura.

Filtre usando diferentes ícone de pesquisa no Chat

Os filtros ficarão visíveis abaixo da barra de pesquisa do chat

Use o filtro "Dito em" para filtrar as conversas relevantes

Esses recursos já estão disponíveis para Android. Eles ficarão disponíveis nos apps para iOS e Web até o fim de julho de 2021.

Primeiros passos

Administradores: este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: o recurso não tem uma configuração específica. Ao pesquisar no Google Chat em um dispositivo móvel, você poderá refinar os resultados da pesquisa usando os ícones de filtro abaixo da caixa de pesquisa.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 21 de junho de 2021. Esperamos disponibilizar esses recursos nos apps para iOS e Web até o fim de julho de 2021.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Mudanças importantes em como a API Google Calendar gerencia e limita consultas

Monday, June 28, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Junho.O que mudaráHouve uma mudança na forma como a API Google Calendar é usada. Antes as consultas dessa API eram monitoradas e limitadas diariamente. Agora isso é feito por minuto. Veja mais informações a seguir.

Quem será afetadoAdministradores e desenvolvedores

Por que isso é importanteEssa mudança melhora o comportamento do recurso quando uma cota é ultrapassada. Haverá uma limitação de taxa para as solicitações até que a cota esteja disponível. Assim não ocorrerão falhas no resto do dia. Isso também ajudará os desenvolvedores a identificar problemas nas aplicações de cota mais rapidamente. Veja mais informações sobre seu uso e os limites de cota no Console de APIs do Google.

Mais detalhesPara garantir o uso eficiente da sua cota, recomendamos o seguinte:

Use notificações push em vez de consultas.
Defina o tempo de forma aleatória para garantir que as solicitações dos usuários tenham uma distribuição uniforme em vez de bursts.
Faça a sincronização incremental com tokens nas coleções em vez de recuperar repetidamente todas as entradas.
Aumente o tamanho da página para recuperar mais dados de uma só vez com o parâmetro que especifica o número máximo de resultados.
Atualize os eventos quando eles mudarem para evitar recriá-los em cada sincronização.
Use a espera exponencial na recuperação de erros para a limitação de taxa funcionar corretamente.

Primeiros passos

Administradores e desenvolvedores: consulte este guia para saber mais sobre como ver o seu uso da API e os limites dela.
Usuários finais: o recurso não tem uma configuração específica.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

API Google Calendar: Gerenciar cotas (em inglês)

Ativação dos registros de auditoria para o Google Cloud Search

Monday, June 28, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Junho.O que mudaráAgora você pode ativar os registros de auditoria nas APIs do Google Cloud Search para melhorar o rastreamento dos dados de uso. Com o rastreamento avançado, agora é possível gerar análises mais completas sobre o uso do Cloud Search para tomar decisões com base em dados e facilitar a pesquisa. Quando esse recurso estiver ativado, os dados de uso das APIs do Cloud Search serão registrados de uma forma segura e fácil de acessar. Estes são alguns dos pontos de dados registrados:

Método e detalhes da API
Conteúdo relevante da solicitação e da resposta recebida
Endereço IP e identidade (por exemplo, ID do e-mail) do autor da chamada
Status da resposta

Quem será afetadoAdministradores e desenvolvedores
Por que usarOs registros de auditoria ajudam você a entender como o Cloud Search está sendo usado na sua organização porque respondem a perguntas. Por exemplo, eles mostram qual API foi acionada e por quem, quando e com quais parâmetros. Você também pode usar esses registros para resolver problemas ou fazer auditorias.
Primeiros passos

Administradores: o registro de auditoria fica desativado por padrão. Consulte este guia para saber mais sobre o registro de auditoria no Cloud Search.
Usuário final: nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: este recurso já está disponível.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus e Google Cloud Search
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Google Cloud Search: registro de auditoria

Melhorias no recurso de levantar a mão no Google Meet

Monday, June 28, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Junho.Resumo do lançamentoEstamos melhorando o recurso de levantar a mão no Meet para que seja mais fácil ver quem levantou a mão e conceder a palavra. Você verá as seguintes mudanças:

Atualizamos o ícone e a animação no bloco do vídeo.
Os blocos das pessoas com a mão levantada poderão ser movidos para ficarem mais visíveis na grade do vídeo.
Uma notificação de áudio será enviada para todos os participantes quando a primeira pessoa levantar a mão.
Uma notificação clicável mostrará o número de mãos levantadas e direcionará para uma fila ordenada com todos os participantes que levantaram a mão.
A mão de um participante será abaixada automaticamente depois que a pessoa falar.

Novo visual do ícone e da animação quando alguém levanta a mão
Primeiros passos

Administradores: este recurso ficará ativado por padrão. Este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: este recurso ficará ativado por padrão. Ele não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o recurso de levantar a mão no Google Meet.

Opções de lançamento

Disponibilidade

Disponível nas reuniões organizadas pelos usuários do Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus e da edição para organizações sem fins lucrativos e pelos clientes do G Suite Business
Não disponível nas reuniões organizadas por usuários do Google Workspace Business Starter e clientes do G Suite Basic Não disponível para usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

Ajuda do Google: Levantar a mão no Google Meet

Compatibilidade com o TLS no Google Meet

Wednesday, June 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Junho.Resumo do lançamentoEstamos adicionando uma nova opção de rede para ajudar você a fazer videochamadas com mais qualidade no Google Meet. Agora, além dos intervalos de endereços IP oficiais e fixos nos domínios do Google Workspace e para pessoas que não utilizam o Google Workspace, o Google Meet é compatível com o TLS pela porta 443. Algumas configurações de rede não funcionam com o SRTP pela porta 443, e isso estava impedindo a conexão de chamadas do Meet. Agora o Meet encapsula o SRTP no TLS, o que aumenta a compatibilidade geral. Inicialmente essa mudança estará disponível na Web, mas ela será lançada nos dispositivos móveis em breve. Acompanhe o blog Google Workspace Updates para saber a data de lançamento. Primeiros passos

Administradores: se você ou a organização do parceiro já usar o Meet, não será necessário fazer mudanças e não haverá impacto. Caso você ou a organização do parceiro usem a tecnologia DPI na porta 443, adicione os SNIs dos usuários à lista de permissões:

- Administradores do Google Workspace: o tráfego do Meet pelo TLS usará o mesmo intervalo de IPs fixo dedicado para o Google Meet nos domínios do Google Workspace.

- Administradores que não usam o Google Workspace: o tráfego do Meet pelo TLS usará o intervalo de IPs fixo dedicado para usuários do Google Workspace a partir de julho e usará o intervalo de IPs temporário de junho até 30 de julho. Veja mais informações no artigo da Central de Ajuda.

Usuários finais: não há impacto para o usuário final.

Opções de lançamento

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Central de Ajuda: Preparar sua rede para videochamadas do Meet

Novas configurações do administrador para controlar quem pode participar das chamadas do Google Meet da sua organização e de quais chamadas os usuários podem participar

Wednesday, June 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Junho.O que mudaráEstamos adicionando novas configurações ao Admin Console para os administradores definirem quem poderá participar de videochamadas na organização deles e se os usuários poderão participar das videochamadas de outras organizações.Importante: não haverá mudanças na experiência do Google Meet. Sua experiência só mudará se o administrador alterar a configuração.

Agora os administradores têm três configurações para controlar de quais tipos de reunião os usuários da organização deles podem participar: Reuniões criadas por alguém na sua organização
Reuniões criadas por qualquer cliente do Google Workspace
Todas as reuniões, inclusive as criadas com Contas do Google pessoais

Contexto: por padrão, os usuários do Google Workspace for Education em escolas de ensino fundamental e médio podem participar de reuniões organizadas por qualquer usuário do Google Workspace. Por exemplo, um usuário do Google Workspace for Education em uma escola de ensino fundamental e médio pode participar de uma reunião extracurricular criada pela organização de outra escola. Isso também significa que, por padrão, os usuários do Google Workspace for Education em uma escola de ensino fundamental e médio não podem participar de reuniões organizadas por uma Conta do Google pessoal. O padrão para os usuários em instituições de ensino superior é participar de qualquer reunião, inclusive das criadas por uma Conta do Google pessoal. Para todos os outros usuários do Google Workspace, o padrão é permitir que os usuários participem de qualquer reunião, inclusive das criadas por uma Conta do Google pessoal.

Além disso, agora os administradores também têm três opções para controlar quem pode participar de reuniões criadas por usuários na organização deles:

Apenas usuários da sua organização ou usuários que estão ligando de um telefone
Usuários que fizeram login com uma Conta do Google ou que estão ligando de um telefone
Todos os usuários (inclusive os que não fizeram login com uma Conta do Google)

Para os usuários do Google Workspace for Education, o padrão é permitir apenas usuários que fizeram login em uma Conta do Google ou estejam ligando para a reunião. Isso significa que os usuários que não fizeram login não podem participar de reuniões no Google Workspace for Education. Para os clientes do Google Workspace for Education que permitiram manualmente a participação de usuários não conectados nas reuniões, a configuração permitirá todos os usuários, inclusive os que não fizeram login com uma Conta do Google.

Todos os outros usuários do Google Workspace: o padrão é permitir que todos os usuários, inclusive os que não fizeram login em uma Conta do Google, participem de uma reunião.

Quem será afetado

Administradores e usuários finais

Por que isso é importante

Permitir que os administradores controlem de que reuniões os usuários poderão participar com a conta do Google Workspace e quem poderá participar das reuniões ajuda a reforçar a segurança. Isso também facilita interações como o contato entre alunos de diferentes redes escolares, oportunidades de desenvolvimento profissional para professores e a participação de convidados externos em aulas.

Primeiros passos

Administradores: não haverá mudança nas reuniões da sua organização, a menos que você atualize as configurações. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre as configurações do Google Meet para administradores.
- Observação: as configurações do administrador não podem ser substituídas pelo organizador da reunião.
Usuários finais: nenhuma ação é necessária. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como participar de uma videochamada.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 16 de junho de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e Google Workspace for Education e para os clientes do G Suite Basic e Business.
Os usuários com uma Conta do Google pessoal podem ser afetados por essas configurações. Dependendo das configurações do administrador, eles talvez não possam participar de reuniões organizadas pelos usuários do Google Workspace e vice-versa.

Recursos

Redução de ruído de fundo no Google Meet disponível para mais usuários e ativada por padrão

Wednesday, June 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Junho.Resumo do lançamentoPara limitar as distrações na sua videochamada, o Google Meet pode remover ruídos de fundo, como alguém digitando, uma porta se fechando ou o barulho de um canteiro de obras. O cancelamento de ruído ajuda a tornar as chamadas mais produtivas porque reduz as distrações que podem desviar a atenção do conteúdo da reunião. No ano passado, o cancelamento de ruído foi lançado para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus e do Education Plus na Web e em dispositivos móveis. Agora estamos fazendo mais duas atualizações:

Lançamento para mais usuários: agora o cancelamento de ruído também está disponível para os clientes das edições Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials e Enterprise Standard. Ele ficará ativado por padrão para esses usuários.
A partir de 9 de agosto de 2021, ele ficará ativado por padrão para os usuários do Enterprise Plus: o cancelamento de ruído ficará ativado por padrão para os usuários do Google Workspace Enterprise Plus que não desativaram esse recurso. Essa mudança pode alterar a configuração de alguns usuários. Não haverá mudanças nos padrões e nas configurações para os clientes da edição Education.

Primeiros passosAdministradores: este recurso não tem um controle específico. Usuários finais:

Novos usuários: este recurso ficará ativado por padrão para os usuários do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials e Enterprise Standard. Quando ele estiver disponível na conta, os usuários verão uma notificação sobre o recurso e como ele funciona.
Usuários do Google Workspace Enterprise Plus: a partir de 9 de agosto de 2021, este recurso ficará ativado por padrão para todos os usuários que não o desativaram. Se você não quiser que ele fique ativado por padrão, ative e depois desative o recurso na sua conta antes dessa data para que a configuração não seja alterada.
Usuários do Google Workspace for Education Plus: não haverá mudança nos padrões ou nas configurações para os clientes da edição Education.
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar o cancelamento de ruído na sua conta.

Configurações disponíveis para ativar ou desativar o cancelamento de ruído na sua conta

Opções de lançamentoLançamento para mais usuários:

Configurações padrão atualizadas para os usuários do Google Workspace Enterprise Plus:

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 9 de agosto de 2021

Disponibilidade

Agora disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials e Enterprise Standard
Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus e do Education Plus
Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos e para clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Mais privacidade e segurança para os dados com a criptografia do lado do cliente Google Workspace (programa Beta)

Wednesday, June 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Junho.O que mudaráHoje anunciamos o programa Beta da criptografia do lado do cliente Google Workspace, que está disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus e do Google Workspace Education Plus. O programa Beta ficará disponível para o Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações, com suporte para todos os tipos de arquivo no Drive, inclusive arquivos do Office e PDFs. Temos o compromisso de criar um cronograma para incluir a criptografia do lado do cliente em todos os produtos do Google Workspace, como o Gmail, Meet e Agenda. Ainda este ano, ela também estará disponível no Google Meet. Acompanhe o blog Google Workspace Updates para saber a data de lançamento. O programa Beta começará a ser lançado nas próximas semanas, mas os clientes qualificados já podem se inscrever. Quem será afetadoAdministradores Por que isso é importanteO Google Workspace já usa os padrões criptográficos mais recentes para criptografar todos os dados em repouso e em trânsito entre nossas instalações. Com a criptografia do lado do cliente, estamos dando mais um passo para oferecer aos clientes controle direto das chaves de criptografia e do provedor de identidade usado para acessar essas chaves. Assim você pode reforçar a confidencialidade dos seus dados e atendem a várias necessidades de compliance e soberania de dados. Quando a criptografia do lado do cliente é usada, os dados dos clientes ficam indecifráveis para o Google. Os clientes podem reforçar a estratégia de privacidade, seja para atender a regulamentações, como a ITAR e a CJIS, ou apenas para proteger a privacidade de dados confidenciais. Leia a postagem de anúncio no blog para saber mais sobre esse programa Beta e nossos planos para a criptografia do lado do cliente no Google Workspace. Mais detalhesPara ativar a criptografia do lado do cliente, você precisará escolher um parceiro de serviços de chave de acesso: Flowcrypt, Futurex, Thales ou Virtru. Esses parceiros desenvolveram ferramentas de acordo com as especificações do Google e oferecem recursos de gerenciamento de chaves e controle de acesso. O parceiro que você escolher terá a chave para decodificar arquivos do Google Workspace criptografados, e o Google não poderá acessar nem decodificar esses arquivos sem essa chave. Se você preferir desenvolver ou integrar seus próprios serviços de chave internos, publicaremos as especificações da API do serviço de chave de acesso, que poderão ser usadas na criptografia do lado do cliente ainda este ano.

Primeiros passos

Opções de lançamento

O programa Beta começará a ser lançado nas próximas semanas, mas os clientes qualificados já podem se inscrever. Você receberá mais informações por e-mail algumas semanas após enviar o formulário de interesse no programa Beta.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Enterprise Plus e do Education Plus
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Melhoria da classificação de conteúdo e da DLP com os marcadores do Drive (programa Beta)

Wednesday, June 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Junho.O que mudaráEstamos expandindo os programas Beta para dois recursos relacionados que podem ajudar a categorizar e melhorar a proteção do conteúdo em escala. Mais especificamente, estamos adicionando estes recursos:

Marcadores do Drive: este é o novo nome dos metadados do Drive. Com este recurso, os administradores poderão configurar marcadores personalizados (antigos “metadados”) para um domínio e permitir que os usuários apliquem esses marcadores aos arquivos no Drive.
Integração da classificação automatizada e da Prevenção contra perda de dados (DLP): a classificação automatizada pode ajudar as organizações a adicionar marcadores do Drive ao conteúdo com base em detectores de conteúdo predefinidos e regras definidas pelo administrador.
- Como parte desse lançamento, estamos adicionando 60 novos detectores de conteúdo, inclusive currículos, registros na Comissão de Títulos e Câmbio dos EUA (SEC, na sigla em inglês), patentes e códigos-fonte.
- Com a classificação automatizada, é mais fácil ajustar o uso de marcadores e reduzir o risco de erros de classificação manual.
- É possível usar marcadores manuais e automatizados com a DLP para evitar o compartilhamento externo, o download e a impressão de alguns arquivos.

No momento, esses recursos estão disponíveis em um programa Beta. Os clientes interessados podem se inscrever no programa Beta. Os marcadores do Drive ficarão disponíveis para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e da edição para organizações sem fins lucrativos. A classificação automatizada e a DLP ficarão disponíveis para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus e do Education Plus. Leia nossa postagem no blog para saber mais sobre esses e outros recursos que estão ajudando o Google Workspace a oferecer novos níveis de colaboração confiável para o mundo do trabalho híbrido. Quem será afetadoAdministradores e usuários finais. Por que usarO gerenciamento de dados sensíveis é essencial para uma política sólida de governança da informação. Isso começa com a aplicação de marcadores a arquivos que contenham propriedade intelectual confidencial, informações de identificação pessoal, dados sujeitos a regulamentações de compliance, entre outras informações. Os marcadores também ajudam os administradores a evitar o compartilhamento externo, o download e a impressão de arquivos confidenciais devido à integração com a DLP. Os administradores também podem criar marcadores para indicar nomes de departamentos, o tipo e o status de documentos (e qualquer outra categoria) para facilitar a identificação de conteúdo em uma pesquisa avançada. Quando usados em conjunto com a classificação automatizada, os marcadores no Drive podem ser adicionados automaticamente com base em detectores de conteúdo predefinidos e regras da DLP definidas pelo administrador. Essa classificação automatizada apode ajudar a escalonar os esforços de classificação e proteção de dados reduzindo a sobrecarga administrativa e os possíveis erros associados aos marcadores manuais.

Os administradores podem definir marcadores personalizados para as organizações

Os usuários podem adicionar marcadores aos arquivos do Drive (se permitido pelo administrador) ou usar a classificação automatizada

Os administradores podem definir regras da DLP com um determinado marcador Primeiros passos

Administradores: clique aqui para se inscrever no programa Beta.
Usuários finais: só haverá impacto para os usuários finais se o administrador for aceito no programa Beta.

Opções de lançamento

Os programas Beta começarão a aceitar novas organizações mensalmente. Os clientes qualificados podem se inscrever no programa Beta. Você receberá mais detalhes por e-mail quando a versão Beta estiver disponível.

DisponibilidadeMarcadores do Drive

Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e da versão para organizações sem fins lucrativos.
Não disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals e Frontline e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Integração da classificação automatizada e da DLP

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus.
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, e da edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Mais controle sobre o compartilhamento de arquivos com regras de confiabilidade do Google Drive (programa Beta)

Wednesday, June 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Junho.O que mudaráComo o compartilhamento de ideias e informações está no centro da colaboração confiável, é essencial gerenciar seus arquivos de uma forma eficiente e precisa. Por isso, estamos lançando o programa Beta das regras de confiabilidade do Google Drive. Com esse novo recurso de segurança, os administradores podem criar regras personalizadas para definir com quem os usuários podem colaborar no Drive dentro e fora da organização. As regras de confiabilidade substituirão as “Opções de compartilhamento” nos controles de administrador do Google Drive. Os administradores poderão permitir, negar ou exibir avisos para os usuários finais em unidades organizacionais ou grupos específicos quando eles tentarem:

compartilhar arquivos do Drive com usuários ou domínios externos;
receber arquivos do Drive de usuários ou domínios externos;
compartilhar arquivos do Drive com unidades organizacionais ou grupos na organização;
receber arquivos do Drive de unidades organizacionais ou grupos na organização.

Leia a postagem de anúncio no blog para saber mais sobre esse programa Beta e nossos planos para a criptografia do lado do cliente no Google Workspace. O programa Beta das regras de confiabilidade do Drive será lançado nos próximos meses e ficará disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus e Education Plus. Os clientes qualificados podem se inscrever no programa Beta.
Quem será afetadoAdministradores e usuários finais. Por que usarCom as regras de confiabilidade, os administradores poderão criar políticas de acesso mais sofisticadas e seguras para garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados. Veja alguns exemplos de como usar as regras de confiabilidade do Drive para controlar melhor a colaboração:

Impeça que a equipe de auditoria interna compartilhe arquivos com outras equipes.
Alerte os integrantes da equipe de contabilidade quando eles compartilharem arquivos com a equipe de vendas para evitar o compartilhamento acidental.
Permita que a equipe jurídica compartilhe arquivos com um grupo específico de consultores externos, mas não permita o compartilhamento com usuários fora desse grupo.
Impeça que os usuários na sua organização recebam arquivos de um domínio externo específico.

Primeiros passos

Opções de lançamento

O programa Beta começará a ser lançado nas próximas semanas, mas os clientes qualificados já podem se inscrever. Você receberá mais detalhes por e-mail quando a versão Beta estiver disponível.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus e do Education Plus
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Bu.siness Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline, edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Salas do Google Chat renomeadas como Spaces para criar uma experiência mais avançada e colaborativa

Wednesday, June 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Junho.O que mudaráEm 2020, lançamos o Google Workspace como uma solução integrada que inclui todos os recursos necessários para fazer qualquer tarefa. No início deste ano, lançamos uma série de inovações, como a tela inteligente, que ajudam você a gerenciar melhor seu tempo e estreitar os laços com outras pessoas para acompanhar as mudanças no futuro do trabalho.Hoje estamos anunciando inovações no Google Chat para ajudar as equipes a ter resultados melhores no mundo do trabalho híbrido, já que muitos de nós estão voltando para o escritório. Também lançaremos uma interface do usuário simplificada e mais flexível para ajudar pessoas e grupos a se organizar melhor, manter o foco e realizar várias tarefas.Ainda este ano, as Salas no Google Chat passarão a se chamar Spaces, um local dedicado para organizar pessoas, temas e projetos no Google Workspace. Estes são alguns exemplos dos novos recursos do Spaces:

Agrupamento de tópicos in-line
Indicadores de presença
Tarefas atribuídas
Reações expressivas, status personalizado com emojis e GIFs
Pesquisa de conteúdo aprimorada no Spaces
Possibilidade de fixar mensagens
Funções de usuário e ferramentas de moderação
Espaços detectáveis

O Spaces também será integrado ao Agenda, ao Drive, ao Tarefas e a todos os produtos do Google Workspace e se tornará uma nova central para produzir mais em equipe. No Spaces, você poderá fazer o seguinte:

Criar e compartilhar arquivos
Debater e editar lado a lado
Ver o status na agenda
Fazer enquetes interativas
Integrar fluxos de trabalho diretamente com bots

Quando é preciso colaborar mais, você pode converter facilmente as conversas em grupo em Salas. Futuramente, será possível converter essas conversas em Spaces.

A nova experiência começará a ser lançada para os usuários do Chat no Gmail nos próximos meses em todas as organizações que ativaram o Chat, e os novos recursos serão lançados gradativamente. Divulgaremos o lançamento desses recursos no blog Google Workspace Updates assim que eles estiverem disponíveis. Quem será afetadoAdministradores e usuários finais. Por que é importanteO Google Chat foi essencial para o trabalho no último ano, funcionando como uma ponte para as equipes colaborarem remotamente em tempo real. Com essas inovações, esperamos que as equipes distribuídas tenham mais espaços compartilhados para colaborar com facilidade. Mais detalhesNos próximos meses, lançaremos uma interface do usuário simplificada e flexível que ajuda pessoas e grupos a se organizar melhor, manter o foco e realizar várias tarefas. A nova experiência incluirá um menu de navegação no lado esquerdo que abre apps essenciais, como o Gmail, Chat e Meet, em um único local.Assim será mais fácil acompanhar e acessar conversas importantes e notificações urgentes sem precisar alternar entre vários apps.

Os clientes do Google Workspace que quiserem ter acesso antecipado a esses recursos devem clicar aqui. Nas próximas semanas, entraremos em contato com os clientes aceitos no programa para confirmar a participação e compartilhar as próximas etapas. Primeiros passos

Administradores: os administradores podem ativar o Google Chat no Gmail para a organização começar a usar o recurso Salas imediatamente. Isso facilitará a transição para o Spaces quando ele estiver disponível.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar o status do Chat na sua conta, salas e conversas em grupo no Chat e criar salas no Google Chat.

Opções de lançamentoStatus personalizado e conversão de chat em grupo em Salas

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 14 de junho de 2021.

Divulgaremos o lançamento de outros recursos no blog Google Workspace Updates. Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Escolher um serviço de chat para sua organização
Ajuda do Google: Alterar a disponibilidade e o status no Gmail
Ajuda do Google: Criar uma sala no Google Chat
Blog do Cloud: Trabalho híbrido com uma experiência integrada no Google Workspace (em inglês)
App de teste da navegação simplificada

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 11 de junho de 2021

Saturday, June 19, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Junho.Novas atualizaçõesGoogle Voice disponível na BélgicaAgora os clientes do Google Workspace na Bélgica podem se inscrever no Google Voice, e os clientes que compraram o Google Voice Premier podem ter números de telefone para os usuários na Bélgica. Com este lançamento, agora o Voice está disponível nestes países. | Saiba mais Visualização simplificada do número de dispositivos hardware do Google Meet na sua organização no Admin ConsoleNo menu Dispositivos > Hardware do Google Meet do Admin Console, agora os administradores veem o número de dispositivos que correspondem aos filtros selecionados. | Saiba mais Avisos anterioresOs avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog. Substituição do plano de fundo por um vídeo no Google MeetAlém de substituir o plano de fundo do Google Meet por uma imagem estática, agora você pode usar um vídeo. | Saiba mais Substituição do plano de fundo disponível no Google Meet para AndroidAgora você pode desfocar ou substituir seu plano de fundo por uma imagem no Google Meet para Android. Esse recurso já estava disponível no Meet para a Web. | Saiba mais Apps aprovados pelos administradores disponíveis na seção “Aprovados para você” do Google Workspace MarketplaceNa nova seção “Aprovados para você” do Google Workspace Marketplace, os usuários podem ver e instalar rapidamente os apps aprovados e permitidos pelos administradores. | Saiba mais Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

Encontre os apps aprovados pelos administradores na seção "Aprovados para você" no Google Workspace Marketplace

Tuesday, June 15, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Junho.O que mudaráNa nova seção "Aprovados para você" no Google Workspace Marketplace, os usuários podem ver e instalar rapidamente os apps aprovados e permitidos pelos administradores.Quem será afetadoAdministradores e usuários finaisPor que isso é importanteOs administradores especificam os apps de terceiros que os usuários podem instalar acessando o Google Workspace Marketplace. Na seção "Aprovados para você" no Marketplace, os usuários podem encontrar e instalar rapidamente apps pré-aprovados para o Gmail, Drive, Editores, Agenda e muito mais.Primeiros passos

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 8 de junho de 2021

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus e Nonprofits, além do G Suite Basic e Business.
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials e Frontline.

Recursos

Lançamento da substituição do plano de fundo do Google Meet para Android

Tuesday, June 15, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Junho.O que mudaráAgora você pode desfocar ou substituir seu plano de fundo por uma imagem no Google Meet para Android. É possível escolher uma das imagens selecionadas pelo Google, que incluem escritórios, paisagens e planos de fundo abstratos. Esse recurso já estava disponível no Meet para Web.

Quem será afetadoOs usuários finais. Por que usarCom o recurso de desfoque ou substituição do plano de fundo das reuniões, você pode dar seu toque pessoal ou ocultar o ambiente conforme sua preferência. Mais detalhesEm breve, será possível substituir o plano de fundo por uma imagem personalizada no Android e substituir o plano de fundo no iOS. Divulgaremos esses lançamentos no blog Google Workspace Updates. Primeiros passos

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual para dispositivos qualificados (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 7 de junho de 2021.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Ajuda do Google: Alterar o plano de fundo no Google Meet
Google AI Blog: Recursos de plano de fundo do Google Meet com ML para a Web (em inglês)

Roteiro

Este recurso foi listado como um lançamento futuro.

Substitua seu plano de fundo por um vídeo no Google Meet

Tuesday, June 15, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Junho.O que mudaráAlém de substituir o plano de fundo do Google Meet por uma imagem estática, agora você pode usar um vídeo. No momento você pode selecionar entre três vídeos feitos pelo Google: uma sala de aula, uma festa e uma floresta. Em breve mais opções estarão disponíveis.

Uma pessoa fazendo uma videochamada no Google Meet com personagens de desenho animado dançando sob uma globo espelhado ao fundo.

Use um plano de fundo de vídeo para fazer chamadas mais divertidas Quem é afetadoOs usuários finais. Por que usarCom os planos de fundo personalizados, você pode dar seu toque pessoal a uma videochamada e ocultar o ambiente para preservar sua privacidade. Esperamos deixar suas videochamadas mais divertidas com a opção de substituir o plano de fundo por um vídeo. Mais detalhesDisponível inicialmente só na Web, em breve também em dispositivos móveisO vídeo de plano de fundo só poderá ser usado inicialmente no Google Meet na Web. Disponibilizaremos esse recurso para dispositivos móveis nos próximos meses. Postaremos uma atualização no blog Workspace Updates quando isso for feito. É preciso usar o Chrome M87+A partir de 30 de junho de 2021, a substituição do plano de fundo por vídeo e imagem só poderá ser feita no Chrome M87+ (lançado em novembro de 2020). Atualize o Chrome para você poder continuar usando esse recurso. Primeiros passosAdministradores: acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre como controlar se os usuários podem mudar os planos de fundo no Meet. Observação: a opção “Permitir que os usuários selecionem imagens personalizadas” é desativada por padrão para os clientes do Google Workspace for Education.Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como mudar o plano de fundo em uma videochamada. Opções de lançamentoDomínios com lançamento rápido: lançamento gradual nos dispositivos qualificados (até sete dias para a visibilidade do recurso) a partir de 7 de junho de 2021.Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual nos dispositivos qualificados (até sete dias para a visibilidade do recurso) a partir de 18 de junho de 2021. DisponibilidadeDisponível para todos os usuários do Google Workspace. Esse recurso também estará disponível se você estiver usando o Google Meet com uma Conta do Google pessoal. Recursos

Personalização da cor das pastas e dos atalhos para pastas no Google Drive

Thursday, June 10, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 3 de Junho.O que mudaráAgora você pode personalizar a cor das pastas nos drives compartilhados e dos atalhos para pastas. Antes, só era possível personalizar a cor das pasta no Meu Drive.

Os drives compartilhados permitem que equipes e organizações armazenem, acessem e colaborem nos arquivos. Os atalhos apontam para arquivos armazenados em outra pasta ou outro drive e facilitam a exibição do conteúdo sem criar cópias dos arquivos.Quem será afetadoAdministradores, usuários finais e desenvolvedoresPor que usarAtribuir cores a pastas específicas ajuda a organizar seu Google Drive. Por exemplo, você pode atribuir cores às suas pastas mais importantes para encontrá-las facilmente no Drive.Observação: as cores de pasta personalizadas no Meu Drive, nos drives compartilhados e nos atalhos só ficam visíveis para você.Primeiros passos

Administradores: este recurso não tem um controle específico.
Desenvolvedores: você pode usar a API Drive para definir as cores das pastas.
Usuários finais: o recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como personalizar as cores das pastas.

Opções de lançamentoGoogle Drive na Web

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 3 de junho de 2021
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de junho de 2021

Google Drive para dispositivos móveis

O lançamento será gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 3 de junho de 2021.
Observação: exige a versão 2.21.20 e mais recente para Android e a versão 4.2021.20204 e mais recente para iOS.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace, G Suite Basic e Business e para os usuários com uma Conta do Google pessoal

Recursos

Ajuda do Google: Organizar seus arquivos no Google Drive

Novas formas de encontrar e acessar comentários no Planilhas Google

Wednesday, June 9, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Junho.Atualização[4 de Agosto de 2021]: O lançamento desta funcionalidade está completo.[20 de Julho de 2021]: O lançamento desta funcionalidade está atualmente suspenso para avaliação de performance. Nos desculpamos pelo atraso e providenciaremos uma nova atualização quando se retome o lançamento.O que mudará

Agora você pode fazer o seguinte no Planilhas Google:

Ler comentários e conversas em uma barra lateral.
Aplicar filtros para encontrar os comentários mais relevantes para uma determinada tarefa quando várias pessoas estiverem colaborando em um arquivo.
Ver os comentários em um arquivo na sobreposição de comentários.

Use a barra lateral de comentários para ver todas as conversas em uma planilha. Resolva, crie e responda a conversas rapidamente colaborando com seus colegas de trabalho

Se muitas pessoas estiverem colaborando em uma planilha, aplique filtros na barra lateral para encontrar o feedback mais relevante, como comentários que precisem ser respondidos

Realize ações diretamente na barra lateral após a conclusão de tarefas ou a resolução de conversas

Use o novo navegador para ler os comentários na planilha

Quem será afetado

Os usuários finais.

Por que usar

A colaboração com os colegas de equipe está mais importante do que nunca e os comentários são uma ótima maneira de discutir e colaborar em qualquer lugar, sempre que necessário. A possibilidade de ler, resolver e responder a comentários no Planilhas melhora a colaboração e ajuda você a criar dados e análises que causem mais impacto.

Mais detalhes

Com essas novas mudanças, você pode ler e acessar todos os comentários em uma planilha mais facilmente clicando:

no ícone de comentário na barra de apps;
no ícone "Abrir todos os comentários" na guia "Página";
no ícone "Abrir" em qualquer comentário ancorado em uma célula;
um novo botão na sobreposição "Comentário" para acessar as conversas em um arquivo.

Primeiros passos

Administradores: este recurso não tem um controle específico.

Usuários finais: este recurso ficará ATIVADO para todos.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 2 de junho de 2021.

Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 16 de junho de 2021.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Novo suporte da ferramenta de qualidade do Meet para resolver problemas nas tentativas de participação

Wednesday, June 9, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 1 de Junho.O que mudaráCom a ferramenta de qualidade do Meet, agora os administradores podem ver e resolver problemas quando os usuários não conseguem participar de chamadas do Meet. Você verá um novo ícone na linha do tempo que indica um problema em um tentativa de participação. Para ver mais informações, basta passar o cursor sobre o ícone.

Os administradores verão problemas nas tentativas de conexão quando um usuário tentar participar:

de uma chamada que já tenha o limite máximo de participantes;
novamente de uma chamada após ser removido ou a conta dele ser recusada automaticamente devido a abuso;
de uma chamada, mas o acesso for negado por um participante;
de uma chamada, mas a solicitação expirar porque nenhum participante respondeu.

Quem será afetadoAdministradores.
Por que usarCom essa ferramenta, é rápido e fácil acessar as informações de uma reunião no seu domínio. Com essas informações, você pode entender melhor o que aconteceu em uma reunião e a causa de problemas de qualidade, o que reduz consideravelmente o tempo de solução de problemas.Antes, a ferramenta de qualidade do Meet só exibia informações sobre os endpoints que estavam presentes e participando de uma chamada. Com esse suporte adicionado, os administradores podem ajudar rapidamente os usuários a resolver problemas de conexão por conta própria.
Primeiros passos

Administradores: para usar a ferramenta de qualidade do Meet, você precisa ser um superadministrador ou ter o privilégio de administrador delegado correto. Siga as instruções na Central de Ajuda para saber mais sobre a delegação do acesso à ferramenta de qualidade do Meet e o rastreamento de problemas e estatísticas de qualidade de reuniões.
Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.

Opções de lançamento

Este recurso já está disponível para todos os usuários.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Monitorar a qualidade e as estatísticas de reuniões

Updates

Criação de backups arquivados e controle da edição de sites em massa com o administrador do Google Sites clássico

Melhoria da pesquisa no Google Chat

Mudanças importantes em como a API Google Calendar gerencia e limita consultas

Ativação dos registros de auditoria para o Google Cloud Search

Melhorias no recurso de levantar a mão no Google Meet

Compatibilidade com o TLS no Google Meet

Novas configurações do administrador para controlar quem pode participar das chamadas do Google Meet da sua organização e de quais chamadas os usuários podem participar

Redução de ruído de fundo no Google Meet disponível para mais usuários e ativada por padrão

Mais privacidade e segurança para os dados com a criptografia do lado do cliente Google Workspace (programa Beta)

Melhoria da classificação de conteúdo e da DLP com os marcadores do Drive (programa Beta)

Mais controle sobre o compartilhamento de arquivos com regras de confiabilidade do Google Drive (programa Beta)

Salas do Google Chat renomeadas como Spaces para criar uma experiência mais avançada e colaborativa

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 11 de junho de 2021

Encontre os apps aprovados pelos administradores na seção "Aprovados para você" no Google Workspace Marketplace

Lançamento da substituição do plano de fundo do Google Meet para Android

Substitua seu plano de fundo por um vídeo no Google Meet

Personalização da cor das pastas e dos atalhos para pastas no Google Drive

Novas formas de encontrar e acessar comentários no Planilhas Google

Novo suporte da ferramenta de qualidade do Meet para resolver problemas nas tentativas de participação

Arquivo

Atualizações Localizadas do Google Workspace Updates

Saiba mais sobre os lançamentos do Google Workspace