Эта статья предназначена для администраторов. Инструкции по настройке офлайн-доступа к своим файлам Google приведены в этой статье.
Администратор может разрешить сотрудникам организации включать офлайн-доступ к Google Документам, Таблицам и Презентациям. По умолчанию это разрешение предоставлено, и пользователи могут настраивать офлайн-доступ для своих аккаунтов.
Примечания
- Эта функция поддерживается в браузерах Google Chrome и Microsoft Edge.
- Эта возможность не касается приложения "Google Диск для компьютеров". Подробная информация о том, как пользователи могут получить офлайн-доступ к файлам с помощью Диска для компьютеров, приведена в разделе Как сохранить файлы и папки для работы в офлайн-режиме.
Вариант 1. Разрешите пользователям включать офлайн-доступ (рекомендуется)
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- Нажмите Функции и приложения.
- Выберите Разрешить пользователям включать офлайн-доступ (рекомендуется).
Недавно измененные файлы будут синхронизироваться и сохраняться на компьютере пользователя и на компьютерах, которым он доверяет. - Объясните пользователям, как работать с файлами Google в офлайн-режиме.
Вариант 2. Управляйте офлайн-доступом с помощью правил
Администратор может задать правила для управления офлайн-доступом к файлам Google на компьютерах с операционной системой Windows, Mac или Linux. Правила нужно будет отправить на каждый компьютер. Если вы выберете этот вариант до того, как настроите правила, через 24 часа офлайн-доступ будет отключен у тех, кто уже его использует.
Примечания
- Этот вариант недоступен для устройств с ChromeOS, смартфонов и планшетов.
- Если выбран вариант Разрешить пользователям включать офлайн-доступ, выполнять перечисленные ниже действия не нужно.
- Этот вариант также неприменим, если проверка выполняется по электронной почте.
Шаг 1. Установите правило на управляемые компьютеры
Чтобы пользователи могли работать с файлами Google Диска в офлайн-режиме на управляемых компьютерах, выполните следующие действия:
- Скачайте файлы конфигурации.
- Отправьте эти файлы на компьютеры с операционными системами Windows, Mac или Linux.
Ниже приведены инструкции для каждого типа компьютеров.
Устройства Windows (с использованием групповой политики Microsoft)Инструкции для браузера Chrome
- Скачайте и разархивируйте следующие файлы шаблонов групповой политики Windows для Google Chrome:
- Откройте ADMX-файл с помощью редактора групповых политик. Чтобы разрешить офлайн-доступ:
- Выберите вариант Домены, в которых можно разрешить офлайн-доступ к редакторам Документов в Chrome, чтобы пользователи указанных доменов могли включить офлайн-доступ к редакторам Документов. При этом офлайн-редактирование по умолчанию отключено.
- При необходимости выберите вариант Домены, в которых офлайн-доступ к редакторам Документов включен автоматически в Chrome, чтобы автоматически включить офлайн-доступ к редакторам Документов для всех пользователей, у которых установлена групповая политика Windows. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, оставьте этот параметр отключенным.
- Укажите домены через запятую (например, domen1.com, domen2.com и т. д.).
Примечание. Если появится сообщение "При обработке произошла ошибка", значит Windows не удалось обработать название файла и его нужно изменить. Например, удалить символы подчеркивания, если они есть.
Инструкции для Microsoft Edge
- Скачайте и разархивируйте файлы шаблонов групповой политики Windows для Microsoft Edge. Примечание: если вы включаете и Chrome, и Microsoft Edge, можете пропустить этот шаг и повторно использовать файлы, скачанные для Chrome, поскольку достаточно создать только один из этих ADMX/ADML-файлов.
- Откройте ADMX-файл с помощью редактора групповых политик. Чтобы включить офлайн-доступ:
- Выберите вариант Домены, в которых можно разрешить офлайн-доступ к редакторам Документов в Edge, чтобы пользователи указанных доменов могли включить офлайн-доступ к редакторам Документов. При этом офлайн-редактирование по умолчанию отключено.
- При необходимости выберите вариант Домены, в которых офлайн-доступ к редакторам Документов включен автоматически в Edge, чтобы автоматически включить офлайн-доступ к редакторам Документов для всех пользователей, у которых установлена групповая политика Windows. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, оставьте этот параметр отключенным.
- Укажите домены через запятую (например, domen1.com, domen2.com и т. д.).
Статьи по теме
- Редактирование объектов групповой политики в домене с помощью ADMX-файлов (документация Microsoft)
- Как настроить правила для браузера Chrome на корпоративных компьютерах (инструкции Google)
Инструкции для браузера Chrome
- Скачайте и отредактируйте правило.
- Скачайте macOS plist file for Chrome.
- Откройте его в любом текстовом редакторе.
- Отредактируйте файл:
- Обязательно: чтобы разрешить офлайн-доступ для устройств, замените первую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем.
- Если нужно автоматически разрешить офлайн-доступ к документам для всех пользователей, у которых установлено это правило, замените вторую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, не меняйте этот параметр.
- Сохраните файл, если редактор не поддерживает автосохранение.
- Преобразуйте файл PLIST в файл конфигурации с помощью удобного для вас инструмента, например mcxToProfile с github.
Например, чтобы использовать mcxToProfile для преобразования файла в профиль конфигурации, введите:
mcxToProfile.py --plist
com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
--identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi - Установите созданный файл
com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig в системе. Чтобы применить эти изменения, может потребоваться перезапустить Chrome или macOS.
Совет. Ознакомьтесь с инструкциями по настройке политик для Chrome.
Инструкции для Microsoft Edge
- Скачайте и отредактируйте правило.
- Скачайте macOS plist file for Edge.
- Откройте его в любом текстовом редакторе.
- Отредактируйте файл:
- Обязательно: чтобы разрешить офлайн-доступ для устройств, замените первую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем.
- Если нужно автоматически разрешить офлайн-доступ к документам для всех пользователей, у которых установлено это правило, замените вторую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, не меняйте этот параметр.
- Сохраните файл, если редактор не поддерживает автосохранение.
- Преобразуйте файл PLIST в файл конфигурации с помощью удобного для вас инструмента, например mcxToProfile с github.
Например, чтобы использовать mcxToProfile для преобразования файла в профиль конфигурации, введите:
mcxToProfile.py --plist
com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
--identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi - Установите созданный файл
com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig в системе. Чтобы применить эти изменения, может потребоваться перезапустить Chrome или macOS.
Совет. Ознакомьтесь с инструкциями по настройке политик для Chrome.
Инструкции для браузера Chrome
- Скачайте и отредактируйте правило.
- Скачайте Linux configuration file.
- Откройте его в любом текстовом редакторе.
- Отредактируйте файл:
- Обязательно: чтобы разрешить офлайн-доступ для устройств, замените первую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем.
- Если нужно автоматически разрешить офлайн-доступ к документам для всех пользователей, у которых установлено это правило, замените вторую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, не меняйте этот параметр.
- Сохраните файл, если редактор не поддерживает автосохранение.
- Поместите файл конфигурации в каталог /etc/opt/chrome/policies/managed/.
Инструкции для Microsoft Edge
- Скачайте и отредактируйте правило.
- Скачайте Linux configuration file.
Примечание. Если вы включаете и Chrome, и Microsoft Edge, можете пропустить этот шаг и повторно использовать файлы, скачанные для Chrome, поскольку достаточно создать только один из этих ADMX/ADML-файлов. - Откройте его в любом текстовом редакторе.
- Отредактируйте файл:
- Обязательно: чтобы разрешить офлайн-доступ для устройств, замените первую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем.
- Если нужно автоматически разрешить офлайн-доступ к документам для всех пользователей, у которых установлено это правило, замените вторую строку YOUR_DOMAIN_HERE.com своим доменным именем. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, не меняйте этот параметр.
- Сохраните файл, если редактор не поддерживает автосохранение.
- Скачайте Linux configuration file.
- Поместите файл конфигурации в каталог /etc/opt/edge/policies/managed/.
Шаг 2. Разрешите офлайн-доступ для управляемых компьютеров
Разрешайте офлайн-доступ только после того, как установите правило на все управляемые компьютеры и настроите его. На тех устройствах, где правила нет, функция работать не будет.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Нажмите Функции и приложения.
- Убедитесь, что правила для управляемых устройств установлены на все управляемые компьютеры. В противном случае выполните инструкции в разделе Установите правило на управляемые компьютеры.
- Важно! Если продолжить, не установив правило, пользователи, у которых ранее был офлайн-доступ к файлам, потеряют его через 24 часа.
- Для параметра Офлайн-режим выберите значение Управлять офлайн-доступом с помощью правил для устройств.
Недавно измененные файлы будут синхронизироваться и сохраняться на тех управляемых устройствах, где установлено правило. - Объясните пользователям, как работать с файлами в офлайн-режиме.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
