Google Workspace Updates PT: March 2022

Ficou mais fácil encontrar e compartilhar espaços no Google Chat

Wednesday, March 30, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Março.O que vai mudar Agora você pode criar espaços no Google Chat e compartilhar esses recursos com pessoas na sua organização. Para participar, é só clicar no link.

Atualize o acesso para todos em uma organização ao criar um espaço.

Copie um link rapidamente para compartilhar com outras pessoas.

Participe facilmente de um novo espaço com um link compartilhado.A quem se aplica Usuários finais Por que isso é importante Agora os espaços não ficam mais restritos às pessoas adicionadas à conversa. É possível criar conversas temáticas que podem ser compartilhadas com mais pessoas em uma organização. Isso é particularmente útil nos espaços criados com estas finalidades:

Compartilhamento de conhecimentos com várias pessoas, como discussões em equipe, guias de instruções e oportunidades de mentoria
Atualizações organizacionais e de políticas Situações em que é necessário reunir rapidamente as partes interessadas ou pessoas com conhecimentos específicos, como em uma investigação de falha temporária
Assuntos culturais ou sociais de interesse, como literatura, esportes ou culinária

Com esse recurso, esperamos que seja mais fácil compartilhar informações com um número maior de pessoas, criar comunidades e incentivar a troca de ideias na sua organização. Mais detalhes Configuração de um espaço compartilhável Os usuários só podem definir um espaço como compartilhável quando ele é criado. Não é possível permitir a localização de espaços existentes nem compartilhar esses recursos usando um link. Acesso a um espaço compartilhável Os usuários fora da sua organização não podem acessar um espaço compartilhável, mesmo se receberem o link. Como começar a usar o recurso

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a criação de espaços com diferentes níveis de acesso.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 22 de março de 2022

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Melhoramos os registros de auditoria no Admin Console

Monday, March 28, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Março 2022.O que vai mudar Atualizamos os registros de auditoria no Admin Console para mostrar insights mais completos e relatórios baseados em consultas. A ferramenta de investigação de segurança, vai trazer uma experiência inline e de geração de relatórios mais unificada no Admin Console. Estas são algumas das melhorias:

Novas opções de atributos de pesquisa: criamos um novo campo de pesquisa para ajudar os administradores a encontrar e aplicar atributos de pesquisa mais rapidamente. Em listas maiores (mais de 15 itens), os administradores vão poder fixar os atributos mais usados.
Agora é possível fazer pesquisas no modo de filtro ou “Criador de condições”:
- No modo de filtro, os administradores podem adicionar pares simples de parâmetro e valor, como visualizar arquivos compartilhados externamente com dados sensíveis ou e-mails externos com anexos, para filtrar os resultados da pesquisa.
- No modo Criador de condições, os administradores podem ver os filtros aplicados como condições com os operadores AND/OR para refinar ainda mais os resultados da pesquisa.
Novas origens de dados para a ferramenta de investigação: agora temos 31 origens de dados. Clique aqui para ver a lista completa.

A quem se aplicaAdministradores Por que isso é importanteEsperamos que essa experiência nova e simplificada ajude os administradores a identificar, classificar e resolver problemas relacionados à segurança na organização sem a necessidade de usar várias ferramentas. Agora os administradores também têm novas formas de definir e filtrar atributos de pesquisa específicos e criar regras para relatórios e atividades. Com esses recursos, eles podem acompanhar mais facilmente o que acontece na organização. Mais detalhesOs administradores não vão poder mais exportar dados do registro de auditoria para arquivos CSV. Só vai ser possível exportar esses dados para o Planilhas Google. Também renomeamos e mesclamos algumas origens de dados e fizemos outras pequenas mudanças na interface do usuário. Veja uma lista completa das mudanças neste artigo da Central de Ajuda. Como começar a usar o recurso

Administradores: a nova página de auditoria e investigação pode ser acessada no Admin Console em Relatórios > Auditoria e investigação. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a experiência aprimorada de auditoria e investigação, a criação de regras de relatórios e de atividades e o acesso dos administradores a regras de relatórios e regras de atividades.
Usuários finais: não há impacto.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 22 de março de 2022

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Receba relatórios de participação do Google Meet para reuniões com dois ou mais participantes em edições Education

Monday, March 28, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Março 2022.ResumoAgora os usuários do Google Workspace Education Plus e Teaching and Learning Upgrade podem receber automaticamente um relatório de participação em reuniões com dois ou mais participantes. Antes, esse recurso só estava disponível nas reuniões com pelo menos cinco participantes. Os relatórios de participação incluem estas informações:

Nome do participante

E-mail do participante

Período em que o participante esteve presente na chamada, com os horários de entrada e saída

Como começar a usar o recurso

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: esse recurso está disponível por padrão. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como controlar a participação em reuniões no Google Meet.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 21 de março de 2022

Recursos

Ajuda do Google: Monitorar a participação no Google Meet

Veja mais informações sobre a atividade dos usuários delegados na ferramenta de investigação de segurança

Monday, March 28, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Março.O que vai mudar Agora os administradores podem ver as ações pós-entrega dos usuários delegados na ferramenta de investigação de segurança. Mais especificamente, é possível ver se um delegado:

abriu, respondeu a uma mensagem ou a marcou como não lida;
moveu uma mensagem para a lixeira ou de volta para a caixa de entrada;
clicou em links ou anexos;
fez o download de anexos.

A quem se aplicaAdministradores Por que isso é importanteÉ importante saber quem realizou uma ação relacionada a uma investigação ou auditoria. Agora os administradores podem ver as ações dos usuários delegados e do proprietário da conta. Como começar a usar o recurso

Administradores: no Admin Console, acesse Ferramenta de investigação de segurança > Eventos de registro do Gmail > colunas "Delegar" e "Tem delegado". Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a ferramenta de investigação de segurança, a pesquisa e a investigação de eventos de registro do usuário e a personalização de pesquisas com a ferramenta de investigação.
Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de 1 a 3 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 18 de março de 2022

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus
Indisponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits e do G Suite Basic e Business

Recursos

Agora a interoperabilidade integrada do Webex no hardware do Google Meet também está disponível nos dispositivos com controle remoto

Monday, March 28, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Março.O que vai mudar Em dezembro de 2022, começamos a oferecer suporte à interoperabilidade do Webex nos dispositivos de hardware do Google Meet. No lançamento, esse recurso precisa de um dispositivo de hardware do Google Meet com um controlador touchscreen conectado ou uma tela touchscreen integrada. Com esta atualização, adicionamos o suporte à interoperabilidade do Webex aos dispositivos de hardware do Google Meet que usam apenas um controle remoto. Agora a interoperabilidade do Webex está disponível em todos os dispositivos de hardware do Google Meet com suporte que ainda não atingiram a data da expiração da atualização automática. A quem se aplicaAdministradores e usuários finais Por que isso é importanteEsperamos que essa atualização ajude os clientes do Google Workspace e os usuários deles a se conectar e colaborar com pessoas fora do ecossistema do Google Meet. Mais detalhesNão há custo adicional associado ao novo recurso de interoperabilidade integrada do Webex nos dispositivos com suporte. Os principais recursos de videoconferência são compatíveis. Alguns recursos avançados, como enquetes, salas temáticas e suporte para duas telas talvez não estejam disponíveis ao usar o hardware do Google Meet para participar de chamadas do Webex. Se você precisa de recursos de interoperabilidade fora do Cisco Webex, recomendamos o Pexip. Com essa opção, seus usuários podem participar de chamadas do Google Meet em diversos hardwares de videoconferência de terceiros, inclusive dispositivos mais antigos que talvez não sejam compatíveis com a interoperabilidade integrada. Leia este artigo da Central de Ajuda para saber mais sobre o Pexip. Como começar a usar o recurso

Administradores: a interoperabilidade do Webex em hardware do Google Meet vai ficar disponível nos dispositivos por padrão e pode ser desativada no nível da UO em Dispositivos > Hardware do Google Meet > Configurações > Configurações do dispositivo.
Usuários finais: quando esse recurso tiver sido ativado pelo administrador, você vai poder participar de chamadas do Webex usando um dispositivo de hardware do Google Meet.
- Para participar de uma videochamada não programada: clique em "Participar de uma reunião" no seu controle remoto e depois escolha "Webex" no menu suspenso.
- Para participar de uma videochamada programada: adicione uma sala a um evento com detalhes da reunião no Webex.
  - Observação: eventos criados fora do Google Agenda precisam ser duplicados e preenchidos manualmente com os detalhes da sala.
- Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a interoperabilidade do Google Meet.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: esse recurso já está disponível.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite Basic e Business
Disponível em todos os dispositivos de hardware do Google Meet com suporte que ainda não atingiram a data da expiração da atualização automática

Recursos:

Ajuda do administrador do Google: Política de atualização automática de hardware do Google Meet
Ajuda do administrador do Google: Permitir que dispositivos de terceiros participem de chamadas do Meet
Ajuda do Google: Perguntas frequentes sobre a interoperabilidade do Meet
Central de Ajuda do Webex: Participar de reuniões no Google Meet usando o dispositivo Webex (em inglês)
Central de Ajuda do Webex: Ativar o WebRTC para participar de reuniões no Google Meet usando dispositivos Webex (em inglês)
Central de Ajuda do Webex: O que há de novo no Webex: dezembro de 2021 (em inglês)

Agende postagens para várias turmas no Google Sala de Aula

Monday, March 28, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Março.O que vai mudar Agora os professores podem agendar postagens para várias turmas no Google Sala de Aula na Web. No fluxo de agendamento de atividades, é possível configurar o prazo, a data e o assunto da postagem. Observação: nada mudou nas outras opções da postagem. Depois da configuração, os professores podem escolher quais turmas devem receber a postagem e quando ela vai ser publicada.

Publicada imediatamente
Publicada em uma determinada hora
Salvar como rascunho

A quem se aplica Os usuários finais Por que é importante Agora os professores podem atribuir atividades a várias turmas mais facilmente. Isso poupa um tempo valioso, além de simplificar o planejamento e a gestão das turmas. Mais detalhes

Não há custo adicional associado a essa nova funcionalidade.
Os professores podem alterar atividades programadas em cada turma.
A opção “Copiar configurações para todas” exclui todas as configurações selecionadas para a atividade.
Quando um professor auxiliar agenda uma postagem para uma ou mais turmas, ele passa a dividir a propriedade dos recursos do Google Drive associados com o proprietário do curso.

Como começar a usar o recurso

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como criar e postar atividades.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de março de 2022

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline e Nonprofits e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Ajuda do Google: Criar uma atividade
Ajuda do Google: Postar avisos para os alunos
Ajuda do Google: Adicionar materiais à página "Atividades"
Ajuda do Google: Criar uma pergunta

Alcance suas metas de governança da informação mais facilmente com os controles ampliados de Gerenciamento de acesso

Monday, March 28, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Março.O que vai mudar O complemento Google Workspace Assured Controls ajuda os clientes a cumprir requisitos rigorosos de governança de informações regulamentares. Os clientes podem usar o Gerenciamento de acesso para limitar os funcionários do Google que podem realizar ações de suporte relacionadas aos dados deles. Agora os clientes podem usar o Gerenciamento de acesso para definir políticas de compliance com a Divisão de Serviços de Informações da Justiça Criminal (CJIS) e a Publication 1075 (IRS 1075) do Internal Revenue Service (IRS), restringindo o acesso a funcionários do Google autorizados pela CJIS e IRS-1075. Acesse a Central de Ajuda para saber mais.Também ampliamos a cobertura para os clientes poderem usar os controles do Gerenciamento de acesso a estes apps:

Google Chat

Google Meet

Formulários Google

Google Sites

Acesse a Central de Ajuda para saber mais.Além disso, adicionamos novas informações aos registros da Transparência no acesso para explicar melhor as ações de suporte relacionadas aos seus dados. Os clientes com políticas de Gerenciamento de acesso veem o novo campo “Política do Gerenciamento de acesso”, que mostra a política validada no momento do acesso. Agora todos os clientes da Transparência no acesso veem o novo campo “Em nome de”, que indica o usuário de destino de um acesso. Acesse a Central de Ajuda para saber mais.Veja mais informações sobre este e outros lançamentos do Google Workspace nesta postagem do blog do Cloud.A quem se aplicaAdministradores Por que usarAlguns clientes de setores regulamentados, principalmente do setor público, têm requisitos de compliance relacionados ao acesso dos provedores de serviços na nuvem a dados. Como o Assured Controls está disponível na plataforma nativa do Google Workspace, você não precisa acessar um ambiente GovCloud para acessar esses recursos. Isso reduz os custos e a complexidade, e sua organização pode aproveitar todos os recursos avançados do Google Workspace. Mais detalhesSó acessamos dados de clientes quando necessário para prestar serviços de suporte e cumprir nossas obrigações contratuais e jurídicas.Como começar a usar o recurso

Administradores:

Depois de comprar o complemento Assured Controls, você vai poder atribuir licenças e gerenciar o recurso em Admin Console > Gerenciamento de acesso. O acesso aos dados dos usuários sujeitos à política ficam restritos a pessoas específicas nas equipes de suporte.
O Gerenciamento de acesso é incluído nos registros da transparência no acesso.
O Gerenciamento de acesso também pode ser usado para atender aos requisitos da CJIS e da IRS-1075.

Usuários finais: não há nenhum impacto.

Opções de lançamentoEssas mudanças vão ser lançadas até o fim de março.

Para os clientes do Assured Controls, os controles vão ser aplicados automaticamente aos novos produtos em todas as políticas de Gerenciamento de acesso ativas.

Os novos clientes devem falar com o representante da Conta do Google para saber mais sobre a disponibilidade e a programação de lançamento.

Disponibilidade

Google Workspace Assured Controls: disponível como um complemento para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus

Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, G Suite Basic, Business e Nonprofits

Recursos

Postagem do blog do Cloud: Lançamento do Assured Controls e da cobertura expandida das regiões de dados no Google Workspace (em inglês)

Postagem do blog do Cloud: Google Cloud consegue novas autorizações para o setor público: Google Workspace conquista FedRAMP High, serviços estratégicos do Google Cloud Platform recebem DoD IL4 (em inglês)

Google Cloud Security Talks: O futuro do trabalho e a expansão da governança de dados no Google Workspace

Crie pesquisas, testes e muito mais usando a API Google Forms, que já está em disponibilidade geral

Friday, March 25, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Março.O que vai mudarA API Google Forms oferece acesso programático para gerenciar os arquivos do Formulários e as respostas recebidas, além de ajudar os desenvolvedores a criar várias integrações avançadas.A quem se aplicaAdministradores e desenvolvedoresPor que usarA API Google Forms oferece acesso programático para gerenciar os arquivos do Formulários e as respostas recebidas, além de possibilitar o desenvolvimento de várias integrações avançadas. Por exemplo, você pode usar a API para desenvolver visualizações de dados ou painéis em tempo real, acionar fluxos de trabalho empresariais com ferramentas de gerenciamento de projetos, gestão de relacionamento com o cliente ou sistema de gestão de aprendizagem ou gerar formulários automaticamente com base em bancos de questões ou outros conjuntos de dados. Essa API é útil para várias tarefas. Por exemplo:

Criar e modificar formulários ou testes

Recuperar respostas de formulários ou notas de testes

Ler conteúdo e metadados de formulários

Receber notificações push de respostas em formulários ou testes e atualizações na estrutura de formulários

Como começar a usar o recurso

Administradores: no Admin Console, os administradores podem definir quais integrações acessam os dados do Google Workspace. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como controlar quais apps de terceiros e internos acessam os dados do Google Workspace. Consulte o guia do desenvolvedor para saber mais sobre a API Forms.
- OBSERVAÇÃO: a restrição do acesso ao serviço do Drive também restringe o acesso à API Google Forms.
Desenvolvedores: consulte os tutoriais, o exemplo de código e um Guia de Referência de API abrangente na documentação para desenvolvedores da API Forms.
Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamento

Disponibilidade da integração para os usuários finais

Esse recurso está disponível para todos os usuários.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace, G Suite Basic e Business e para os usuários com uma Conta do Google pessoal

Recursos

Novo modelo de rascunho de e-mail no Documentos Google

Thursday, March 24, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Março.Resumo Com o novo modelo de rascunho, ficou mais fácil colaborar em um rascunho de e-mail no Documentos. Você pode mencionar pessoas nos campos de destinatário usando o menu "@" sem precisar lembrar dos endereços de e-mail e colaborar no corpo da mensagem com comentários e sugestões. Para enviar o e-mail, é só clicar no botão que aparece no rascunho. Uma janela de texto do Gmail é aberta com os campos de e-mail ("Assunto", "Para", "Cc", "Cco" e o corpo da mensagem) preenchidos automaticamente com base no rascunho de e-mail no documento.
Criação de um modelo de rascunho de e-mail

Criação de um modelo de rascunho de e-mailComo começar a usar o recurso

Administradores: este recurso não tem um controle específico.

Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração específica. Para inserir um modelo de e-mail, acesse "Inserir" > "Elementos básicos" > "Rascunho de e-mail".

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 15 de março de 2022

Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 22 de março de 2022

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite Basic e Business

Agora a redução de ruído de fundo está disponível nos dispositivos de harware do Google Meet

Thursday, March 24, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Março.O que vai mudar Lançamos nosso recurso de cancelamento de ruído com base em software nos seguintes dispositivos de hardware do Google Meet:

Assista a este vídeo do YouTube para saber mais sobre o cancelamento de ruído no Google Meet. Também adicionamos um controle de administrador para você especificar se o cancelamento de ruído vai ficar ativado ou desativado no início de cada chamada. Veja abaixo mais informações sobre o recurso e a disponibilidade. A quem se aplica Administradores e usuários finais Por que isso é importante Para limitar as distrações na sua videochamada, os dispositivos com o Google Meet podem remover ruídos de fundo, como alguém digitando, uma porta se fechando ou o barulho de um canteiro de obras. O cancelamento de ruído ajuda a tornar as chamadas mais produtivas porque reduz as distrações que podem desviar a atenção do conteúdo da reunião. Mais detalhes

Como começar a usar o recurso

Administradores: uma nova configuração no dispositivo para controlar o cancelamento de ruído em cada chamada vai ficar disponível e ativada por padrão. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como gerenciar o cancelamento de ruído em todos os seus dispositivos.

Configuração por dispositivo do Admin Console para controlar o cancelamento de ruído em cada chamada

Usuários finais: esse recurso vai ficar disponível e ativado por padrão em cada reunião. Ele pode ser desativado/ativado pelo usuário nas configurações do dispositivo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como filtrar ruídos nas suas videochamadas no hardware do Google Meet.

Configuração no dispositivo para controlar o cancelamento de ruído em uma chamada

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 15 de março de 2022

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Teaching & Learning Upgrade, Education Standard e Education Plus e para os clientes do G Suite Business e Basic
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials e Google Workspace for Nonprofits

Recursos

Veja mais opções de status da agenda no Google Chat

Monday, March 21, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Março.O que vai mudarAlém de ver quando alguém está fora do escritório, agora você tem outras opções de status no Google Agenda, como “Em uma reunião” (ou “Na hora de se concentrar” no Google Chat).

Outras opções de status da agenda na Web

Outras opções de status da agenda em dispositivos móveis A quem se aplicaAdministradores e usuários finais Por que usarCom essas opções de status adicionais, vai ser mais fácil ver os melhores horários para entrar em contato com você. Mais detalhesO controle do administrador para definir a disponibilidade no Agenda também vai incluir as opções de configuração “Em uma reunião” ou “Na hora de se concentrar”.

Veja abaixo mais informações sobre a disponibilidade.

Como começar a usar o recurso

Administradores: esse recurso vai ficar ativado por padrão e pode ser desativado no domínio ou na unidade organizacional. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a configuração da exibição de disponibilidade do usuário no Agenda.
Usuários finais: se o administrador tiver ativado o status da agenda, ele vai ficar visível em todos os produtos do Google Workspace. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como configurar a disponibilidade no Google Agenda ou parar de compartilhar informações de disponibilidade com outros apps.

Opções de lançamento

Disponibilidade para usuários finais

Android e iOS:

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 14 de março de 2022

Web:

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 14 de março de 2022
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 25 de março de 2022

Configuração para administradores

Esse recurso já está disponível.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
Não disponível para os clientes do Google Workspace Individual ou usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

Dobramos o limite de células no Planilhas Google

Monday, March 21, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Março.ResumoAumentamos o limite de células no Planilhas Google de cinco milhões para até 10 milhões. Isso é válido para arquivos novos, existentes e importados. Nos últimos quatro anos, aumentamos progressivamente o limite de células no Planilhas Google. Em 2019, ele passou de dois para cinco milhões e agora subiu para 10 milhões. Com esse aumento (e os que vão ser lançados futuramente), esperamos que os usuários possam gerenciar mais dados no Planilhas Google. Como começar a usar o recurso

Opções de lançamento

Este recurso está disponível para todos os usuários.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Ajuda do Google: Arquivos que você pode armazenar no Google Drive

Desligue a tela do Chromebase para videoconferências automaticamente quando ele não estiver em uso

Thursday, March 17, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Março.ResumoAgora os administradores podem desligar a tela do dispositivo Chromebase para videoconferências automaticamente quando ele não estiver em uso. Economizar energia é muito importante para nossos clientes. Com esse recurso, esperamos que eles possam alcançar as metas de sustentabilidade ou obedecer aos requisitos locais de eficiência energética mais facilmente.

Como começar a usar o recurso

Administradores: esse recurso usa a configuração de economia de energia dos dispositivos Chromebase para videoconferências e pode ser modificado na unidade organizacional. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento das configurações de economia de energia.
Usuários finais: nenhuma ação é necessária. Para ativar um dispositivo, é só tocar na tela.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 8 de março de 2022

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business com dispositivos de hardware do Google Meet

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar configurações de economia de energia

Use a Pesquisa de pessoas no Cloud Search e nas APIs do Cloud Search

Friday, March 11, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Março.O que vai mudar Agora você pode usar a Pesquisa de pessoas no Google Cloud Search para fazer consultas simples na sua organização. Com esse recurso, você pode pesquisar uma pessoa com base em qualquer atributo do perfil, como nome, e-mail, local ou funções. Também é possível usar campos personalizados ou uma combinação de atributos (por exemplo, “João gerente de produto”). Os perfis de pessoas que correspondem à consulta aparecem na parte de cima dos resultados da pesquisa em cloudsearch.google.com. É só clicar no perfil de um usuário para abrir o card de contato, onde você pode ver mais detalhes do perfil, como as interações recentes.
Veja resultados de pessoas no Cloud Search.

Veja resultados de pessoas no Cloud Search.
Veja mais resultados na guia "Pessoas".

Veja mais resultados na guia "Pessoas".

Visualização de perfil detalhada

Essa funcionalidade também está disponível na API Cloud Search Query. A quem se aplicaAdministradores, usuários finais e desenvolvedoresPor que usarOs integrantes da sua organização podem usar a Pesquisa de pessoas para encontrar uma pessoa específica e colaborar com todas as equipes mais facilmente. Com esse recurso, também é rápido encontrar informações sobre outros funcionários, como contatos corporativos, função, equipe, departamento, mesa, local, hierarquia, centro de custos, interações e muito mais. Como começar a usar o recurso

Administradores: esse recurso vai ficar ativado por padrão e pode ser desativado no domínio. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a personalização da experiência de pesquisa no Cloud Search.

Usuários finais: o recurso não tem uma configuração específica. Ele aparece por padrão em cloudsearch.google.com.

Desenvolvedores: veja mais informações sobre como usar o Cloud Search em repositórios de terceiros no guia para desenvolvedores.

Opções de lançamentoEsse recurso já está disponível. Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus

Disponível para todos os clientes do Google Cloud Search

Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits, G Suite Basic e Business

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Personalizar a experiência de pesquisa no Cloud Search

Ajuda do Google: Pesquise pessoas

API Cloud Search: Usar o Cloud Search em repositórios de terceiros

Roteiro

Este recurso foi listado como um lançamento futuro.

Notificações de comentários com mais informações para evitar phishing e malware

Thursday, March 10, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 3 de Março.Resumo Quando alguém menciona você em um comentário em um arquivo do Google Workspace, enviamos uma notificação por e-mail com o nome da pessoa e o que ela escreveu. Agora essa notificação também vai incluir o endereço de e-mail da pessoa que fez o comentário.

Esperamos que essa informação adicional ajude você a confirmar que a notificação não é uma tentativa de spam ou phishing. Primeiros passos

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: esse recurso vai ficar disponível por padrão. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso de comentários e ações necessárias e notificações de comentários.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 3 de março de 2022

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite Basic e Business
Também disponível para usuários com uma Conta do Google pessoal

Recursos

Ajuda do Google: Usar comentários e ações necessárias
Ajuda do Google: Receber notificações do Google Drive

Veja eventos do Google Drive que envolvem usuários externos nos seus registros de auditoria

Thursday, March 10, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Março.Resumo Agora os administradores podem ver eventos que incluem a organização deles e outra organização ou usuário externo ("Cópia", "Migração", "Alteração da ACL" etc.) nos registros de auditoria do Drive. Por exemplo, se você tiver um convidado externo em alguns dos arquivos da sua organização e essa pessoa copiar um arquivo para a organização dela, agora esse evento vai aparecer nos seus registros de auditoria. Isso ajuda você a ver novos eventos no registro de auditoria relacionados a uma possível exfiltração que não ficavam visíveis anteriormente.Primeiros passos

Administradores: esse recurso vai ficar ativado por padrão. Nenhuma ação é necessária. Os eventos relevantes aparecem nos registros automaticamente. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os registros de auditoria do Drive.

Usuários finais: não vai haver impacto.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 2 de março de 2022

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workplace com o registro de auditoria do Drive

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Registro de auditoria do Drive

Incorporação de gráficos do Formulários no Documentos, Apresentações e Desenhos Google

Wednesday, March 9, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 01 de Março 2022.Resumo Agora você pode incorporar gráficos de respostas do Formulários em arquivos do Documentos, Apresentações e Desenhos Google. Quando o formulário receber novas respostas, qualquer pessoa com as permissões adequadas poderá atualizar o gráfico incorporado clicando no botão "Atualizar". Isso elimina a necessidade de copiar o gráfico do formulário de novo. Esse recurso é útil para compartilhar respostas a enquetes e pesquisas em tempo real e incorporar dados de formulários em apresentações ou relatórios. Incorporação do gráfico de um formulário

Incorporação do gráfico de um formulário Primeiros passos

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.

Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ver e gerenciar as respostas aos formulários.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 1º de março de 2022

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace, das edições legadas do G Suite Basic e Business e para os usuários com uma Conta do Google pessoal

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Ver e gerenciar as respostas aos formulários.

Use a ferramenta de qualidade do Meet para ver a disponibilidade e o uso da largura de banda durante as reuniões

Wednesday, March 9, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 01 de Março 2022.O que vai mudar Agora os administradores podem usar a ferramenta de qualidade do Meet para ver informações de largura de banda enviadas e recebidas (usadas e disponíveis) dos usuários. Essas informações ajudam os administradores a comparar a largura de banda dos participantes com a qualidade da chamada. Isso facilita a identificação dos gargalos de largura de banda que diminuem a qualidade das chamadas. Os administradores podem usar gráficos para ver a largura de banda enviada e recebida (usada e disponível) ao longo do tempo.

Ao passar o cursor sobre um ponto de dados, o administrador vê leituras numéricas e carimbos de data/hora precisos.

A quem se aplica

Administradores

Por que isso é importante

Saber as taxas de bits disponíveis e usadas em endpoints específicos é essencial para resolver problemas e melhorar a qualidade das chamadas do seu domínio. Antes apenas os dados da média da chamada inteira eram disponibilizados, o que dificultava a solução de problemas em momentos específicos.

Esperamos que essas informações detalhadas ajudem os administradores a resolver problemas facilmente e aprimorar a qualidade das chamadas dos usuários.

Primeiros passos

Opções de lançamento

Esse recurso já está disponível.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite Basic e Business

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Monitorar a qualidade e as estatísticas de reuniões

Roteiro

Este recurso foi listado como um lançamento futuro.

Defina e gerencie os Espaços do Chat, as descrições dos espaços e as diretrizes com a nova função “Gerente”

Wednesday, March 9, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Fevereiro 2022.O que vai mudar Fizemos várias melhorias nos Espaços do Google Chat para facilitar a organização de pessoas, temas e projetos. Veja o que mudou:

Função "Gerente" para determinados usuários terem mais controle sobre o gerenciamento de um espaço

Descrições para os usuários definirem o contexto dos espaços

Diretrizes para os espaços serem ambientes de comunicação seguros e eficientes

Quem será afetado Usuários finais Por que isso é importante A função "Gerente" inclui o acesso a ferramentas para promover conversas construtivas e controlar a disponibilidade do espaço em uma organização. Quem cria um espaço passa a ser um "Gerente" automaticamente e também pode atribuir essa função aos outros participantes. Um selo aparece ao lado do nome dos gerentes de um espaço na lista de participantes.

Um selo aparece ao lado do nome dos gerentes de um espaço na lista de participantes. Os gerentes também podem adicionar uma descrição dos espaços. Esse campo pode ser usado para descrever a finalidade do espaço, como "um lugar para falar sobre asteroides". Isso ajuda a contextualizar o espaço para os participantes.Você pode adicionar uma descrição ao criar um espaço. Em um espaço existente, é só selecionar “Ver detalhes do espaço” na Web ou em dispositivos móveis. Para ver as descrições dos espaços, um usuário pode selecionar a visualização “Procurar espaços” ou “Ver detalhes do espaço”. Adição de uma descrição de espaço

Adição de uma descrição de espaço

Os gerentes também podem descrever as diretrizes do espaço. Isso define as regras e expectativas para os participantes e cria uma comunidade mais segura.

Diretrizes do espaço Com esse recurso, esperamos que seja mais fácil compartilhar a finalidade e as diretrizes de um espaço. Assim, seus colaboradores podem encontrar o espaço apropriado com mais rapidez. Criar um espaço

Administradores: esse recurso não tem um controle específico. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a otimização dos espaços do Chat na sua organização.

Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração específica.

Opções de lançamento Funções do Espaço: Dispositivos móveis:

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 28 de fevereiro de 2022, com conclusão antecipada até 14 de março de 2022

Web:

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 8 de março de 2022

Diretrizes e descrições do espaço:

Antecipamos o início do lançamento das descrições e diretrizes para o final deste mês. Vamos divulgar o início do lançamento no blog Google Workspace Updates.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite Basic e Business

Nova identificação inteligente baseada em conteúdo e mais detectores de segurança regionais para a Prevenção contra perda de dados

Wednesday, March 9, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Fevereiro 2022.O que vai mudar Adicionamos mais de 40 detectores para a Prevenção contra perda de dados (DLP) do Drive poder verificar e detectar um número maior de tipos de conteúdo. Estes são exemplos dos novos detectores inteligentes, que usam aprendizado de máquina para inspecionar conteúdo em arquivos:

Relatórios SEC

Pareceres jurídicos e mandados

Documentos fiscais

Contratos

Patentes

Currículos

Formulários financeiros

Códigos-fonte, registros do sistema e muito mais

Esses detectores são pré-treinados para identificar conteúdo sensível automaticamente e facilitar o trabalho dos administradores. Também adicionamos mais de 40 novos parâmetros de segurança regional. Estes são alguns exemplos:

Token de autenticação

Chaves de API

Documento de identificação da Bélgica

Chassi global

Número de identificação fiscal da Alemanha

GST da Índia e outros tributos

Acesse a Central de Ajuda para ver uma lista completa dos detectores predefinidos da Prevenção contra perda de dados no Google Drive. Adição de condições para definir os dados que você quer verificar

Adição de condições para definir os dados que você quer verificar

A quem se aplica AdministradoresPor que isso é importante Os administradores podem usar a Prevenção contra perda de dados para criar e aplicar regras que controlem o conteúdo compartilhável nos arquivos do Google Drive fora da sua organização. Isso evita a exposição acidental de informações sensíveis. Os detectores adicionais e a verificação inteligente ajudam a reforçar a segurança do seu ambiente e dos dados sensíveis. Os administradores podem definir políticas para restringir o compartilhamento externo, aplicar marcadores de classificação, impedir uploads ou alertar os usuários com base nesses detectores inteligentes. Primeiros passos

Administradores: esse recurso pode ser configurado no domínio, na unidade organizacional ou no grupo no sistema de DLP em "Admin Console" > "Segurança" > "Proteção de dados". Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a criação de regras da DLP do Drive e detectores de conteúdo personalizados e ver como usar os detectores de conteúdo predefinidos.

Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 28 de fevereiro de 2022

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Cloud Identity Premium

Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline e Nonprofits, G Suite Basic e Business e Cloud Identity Free

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Criar regras e detectores de conteúdo personalizados para a DLP do Drive

Ajuda do administrador do Google Workspace: Como usar detectores de conteúdo predefinidos

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 25 de fevereiro de 2022

Friday, March 4, 2022

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 25 de Fevereiro.Novas atualizaçõesA menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados simultaneamente de forma rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite. Caso eles não tenham sido lançados, cada etapa do lançamento vai levar no máximo 15 dias úteis para ser concluída.

Suporte ao AppSheet disponível no Admin Console do Google Workspace

Disponível para todos os clientes do AppSheet com acesso de usuário administrador no suporte do Google Workspace. O AppSheet Core está disponível como uma assinatura paga de complemento em todas as edições do Google Workspace. | Disponível para todos os clientes do AppSheet com acesso de usuário administrador no suporte do Google Workspace. O AppSheet Core está disponível como uma assinatura paga de complemento em todas as edições do Google Workspace. | Saiba mais aqui

Nova experiência de emojis no Google Chat para a Web

No ano passado, atualizamos os emojis disponíveis nos dispositivos móveis. Agora também vai ser possível se expressar de forma mais autêntica no Chat para a Web. Veja o que mudou no uso dos emojis:

Atualização do conjunto de emojis para a versão mais recente (Emoji 13.1), que inclui opções de diversidade e inclusão
Opções de gênero neutro adicionadas aos emojis de gênero
Possibilidade de salvar preferências de tom de pele e gênero por emoji

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.

Upgrade do Hangouts clássico para o Google Chat a partir de 22 de março de 2022

A partir de 22 de março de 2022, vamos ativar a configuração O Chat é preferencial para todos os clientes que ainda não fizeram isso, e o Google Chat vai ser o app de chat padrão. Quando os usuários acessarem o Hangouts clássico no Gmail para a Web ou os apps para dispositivos móveis do Hangouts clássico, o Chat vai ser aberto. O link hangouts.google.com vai continuar funcionando. Não é possível recusar essa mudança. | Saiba mais

Google Workspace Migrate disponível para todos os usuários

O Google Workspace Migrate, lançado em um programa Beta em 2019, agora está disponível para todos os usuários de edições específicas do Google Workspace. Com esse produto do Google no local, os administradores podem avaliar e planejar projetos de migração e migrar com segurança usuários e uma grande quantidade de conteúdo crítico para o Google Workspace. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e G Suite Business legado. | Saiba mais

Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

Updates

Ficou mais fácil encontrar e compartilhar espaços no Google Chat

Melhoramos os registros de auditoria no Admin Console

Receba relatórios de participação do Google Meet para reuniões com dois ou mais participantes em edições Education

Veja mais informações sobre a atividade dos usuários delegados na ferramenta de investigação de segurança

Agora a interoperabilidade integrada do Webex no hardware do Google Meet também está disponível nos dispositivos com controle remoto

Agende postagens para várias turmas no Google Sala de Aula

Alcance suas metas de governança da informação mais facilmente com os controles ampliados de Gerenciamento de acesso

Crie pesquisas, testes e muito mais usando a API Google Forms, que já está em disponibilidade geral

Novo modelo de rascunho de e-mail no Documentos Google

Agora a redução de ruído de fundo está disponível nos dispositivos de harware do Google Meet

Veja mais opções de status da agenda no Google Chat

Dobramos o limite de células no Planilhas Google

Desligue a tela do Chromebase para videoconferências automaticamente quando ele não estiver em uso

Use a Pesquisa de pessoas no Cloud Search e nas APIs do Cloud Search

Notificações de comentários com mais informações para evitar phishing e malware

Veja eventos do Google Drive que envolvem usuários externos nos seus registros de auditoria

Incorporação de gráficos do Formulários no Documentos, Apresentações e Desenhos Google

Use a ferramenta de qualidade do Meet para ver a disponibilidade e o uso da largura de banda durante as reuniões

Defina e gerencie os Espaços do Chat, as descrições dos espaços e as diretrizes com a nova função “Gerente”

Nova identificação inteligente baseada em conteúdo e mais detectores de segurança regionais para a Prevenção contra perda de dados

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 25 de fevereiro de 2022

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