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Google ドキュメントで AppSheet のスマートチップが利用可能に

2023年11月23日木曜日

この記事は11月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google ドキュメントには、さまざまなスマートチップを挿入できます。たとえばドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルのスマートチップや、日付チップ、カレンダーの予定チップなどです。そしてこのたび、AppSheet のコンテンツのスマートチップも挿入できるようになりました。このスマートチップを使用すると、ドキュメント内で直接 AppSheet データにアクセスできます。つまり、AppSheet アプリのデータの確認と操作（自動化のトリガーを含む）を、ドキュメントから移動せずに行えるようになります。

ご利用にあたって

管理者: AppSheet スマートチップは、管理コンソールで利用できる AppSheet サービスの一部として追加されます。ポリシーの追加や設定変更は、直接 AppSheet で行うことができます。
エンドユーザー: Workspace をご利用のお客様は、Google ドキュメント内での AppSheet スマートチップの使用が有効になると、この機能をお使いいただけます。有効にするには、Google Workspace Marketplace から AppSheet for Google Docs アドオンをインストールする必要があります。AppSheet の概要および Google ドキュメントに AppSheet スマートチップを挿入する方法について詳しくは、AppSheet ヘルプセンターをご覧ください。

リリーススケジュール

リリースは完了しています。

対象

Google Workspace をご利用で、AppSheet ライセンスをお持ちのお客様。

Google ドライブのリクエストやコメントに Google Chat で直接対応

2023年11月23日木曜日

この記事は 11 月 14 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Chat 用の Google ドライブアプリ

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのコメントに Chat から直接返信して解決する
コメントスレッドをより多く表示して、コンテキストを詳しく確認しながら返信する
コメントへの返信時に、同僚の名前リンクを簡単に追加する

これらのアップデートにより、Chat を離れることなく、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでより簡単に共同編集を行うことができます。

Google ドライブのリクエストやコメントに Google Chat で直接対応

必要なご対応について

管理者: 管理コンソールで、ドメイン内のユーザーに代わって Google Chat 用のドライブアプリをインストールできます。または、ユーザーが Google Workspace Marketplace から Google Chat 用のドライブアプリをインストールできるようにするかどうかを指定することが可能です。
エンドユーザー: 管理者が許可している場合、Google Chat の [新しいチャット] ボタンを使用して、Google Chat 用のドライブアプリをインストールできます。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 11 月 14 日以降、完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方。

週間まとめ 2023 年 11 月 10 日

2023年11月23日木曜日

この記事は 11 月 10 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。最新の更新情報 3 件別途記載のない限り、以下の機能は Google Workspace をご利用のすべてのお客様に提供されます。これらの機能のリリースは完了しているか展開中です。即時リリースと計画的リリースの両方が同時に行われる場合、展開は 15 営業日以内に完了します。同時に行われない場合、展開は各ステージごと、15 営業日以内に完了します。 Google スプレッドシートのタイムラインビューが Android と iOS に対応2022 年にリリースした、Google スプレッドシートでプロジェクトの状況を追跡できるインタラクティブなタイムラインビューが、このたび Android と iOS にも対応しました。| 現在、即時リリースを利用しているドメインへの展開を行っています。計画的リリースを利用しているドメインへの展開は 2023 年 11 月 28 日を予定しています。| タイムラインビューは、Google Workspace をご利用のすべてのお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方が対象です。| 詳しくは、Google スプレッドシートのタイムラインビューに関する記事をご覧ください。 Google ドキュメントの既存のスマートチップにタイムゾーンサポートを追加世界の各地域の日時をより正確に反映するため、Google ドキュメントの既存の日付と時刻のスマートチップにタイムゾーンのサポートを追加しました。| 現在、即時リリースを利用しているドメインへの展開を行っています。計画的リリースを利用しているドメインへの展開は 2023 年 11 月 27 日を予定しています。| Google Workspace をご利用のすべてのお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方が対象です。| 詳しくは、Google ドキュメントにスマートチップと構成要素を挿入するをご覧ください。

Android 版 Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドアプリのツールバーを改良Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドアプリに、Android 搭載のタブレットおよび折りたたみ式デバイス用に最適化された改良型のツールバーを導入しました。これらのアプリ全般で編集の利便性が高まります。

ドキュメントには新たにモード切り替えボタンを追加し、編集・提案・閲覧モード間の切り替えを容易に行えるようにしました。
スライドでは編集モード時に常にツールバーを利用できるようにしました。
スプレッドシートではアプリを開いたときにセルがデフォルトで選択されるようにしました。

現在、即時リリースを利用しているドメインへの展開を行っています。計画的リリースを利用しているドメインへの展開は 2023 年 11 月 28 日を予定しています。| Google Workspace をご利用のすべてのお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方が対象です。

Google ドキュメントアプリでのモード切り替え

これまでのお知らせ

以下のお知らせは、Workspace アップデートブログで今週公開されたものです。詳しくは、元のブログ投稿をご確認ください。

Google スライドに GIF とステッカーを追加Google スライドで直接 GIF とステッカーをご利用いただけるようになりました。視覚的で動きのある独創的なプレゼンテーションを作成でき、スライドでオーディエンスとのつながりを構築するのに役立ちます。| 詳しくは、Google スライドの GIF とステッカーについてのブログ投稿をご覧ください。 Classroom アナリティクスのデータを活用した意思決定Google Classroom にアナリティクス機能を導入しました。教育者や教育機関のリーダーの皆様は、Classroom のデータや分析情報を 1 か所でまとめて確認できるようになります。| 教育機関のリーダーまたは教育者がこの機能にアクセスするには、Google Workspace for Education Plus のライセンスが必要です。| 詳しくは、ライセンス割り当てについてのヘルプセンター記事とClassroom アナリティクスについてのブログ投稿をご覧ください。 Google Meet API のデベロッパープレビュー版が利用可能にGoogle Meet API を使用することで、パートナー様やお客様は、独自のアプリケーションから Meet のビデオ会議を作成、設定したり、エンドユーザーに会議への参加を許可したり、リアルタイムの更新情報を投稿したりできるようになります。| 現在 Google Workspace デベロッパープレビュープログラムを通してご利用いただけます。| 詳しくは、Google Meet API についてのブログ投稿をご覧ください。 Google Chat でのユーザーエクスペリエンスが合理化され、必要なものを見つけやすくなりました再設計されたナビゲーションパネルには、ダイレクトメッセージとスペースが統合され、メッセージを常に把握できる新しいフレームワークであるショートカットが導入されます。メッセージ間を移動する際の煩わしさを軽減するために、ホーム画面を使用して 1 か所ですべての会話の新しいアクティビティをすぐに把握できるようにしました。また、名前リンク画面により、自分宛のメッセージが確認しやすくなりました。| 詳しくは、新しい Google Chat についてのブログ投稿をご覧ください。 Google ドライブのアイテムをユーザーまたはグループでフィルタするGoogle ドライブに新しいフィルタが追加され、どのファイルやフォルダが特定のユーザーまたはグループと共有されているかを確認できるようになりました。| 詳しくは、ドライブのフィルタ機能についてのブログ投稿をご覧ください。

大規模会議のウェブでのスケジューリング機能を強化

このたび行われているいくつかの機能変更により、大規模会議（各予定につきゲスト最大 10 万人）のスケジューリングがしやすくなり、関連の情報を詳細に確認しながら作業を進められるようになります。大規模な参加者グループを含むカレンダーの予定を作成して保存した後、その予定を開くと招待の進捗状況を確認できます。| 詳しくは、カレンダーでの大規模会議のスケジューリングについてのブログ投稿をご覧ください。

Google ドライブアプリに新しいホームページを導入Android および iOS モバイルデバイスの Google ドライブモバイルアプリのホームページが更新され、より簡単かつ迅速に適切なファイルを見つけられるようになります。更新された候補ビューでは、最近開いたファイル、共有されたファイル、編集されたファイルなど、さらに多くのファイルの候補を一度に見ることができます。さらに、通知ビューがアクティビティビュー（先日ウェブ版にリリース）に変更されます。| 詳しくは、ドライブのホームページについてのブログ投稿をご覧ください。

リリースが完了した機能

以下の機能は、即時リリースを利用しているドメイン、計画的リリースを利用しているドメイン、またはその両方への公開が完了しています。詳しくは、元のブログ投稿をご確認ください。

計画的リリースを利用しているドメイン:

Google スライド内のコメントに絵文字のリアクションを追加する

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン:

ユーザーによる Marketplace からの内部アプリのインストールと実行を制御可能に
Google ドライブの新しいビューは、最近のアクティビティを 1 か所に表示
Google Workspace for Education サービス内に埋め込まれた YouTube プレーヤーに関する変更について
大画面の Android デバイス上の Google ドライブアプリで、PDF の 2 ページ表示が可能に
ユーザーの参加意識と主催者の柔軟性を高める、Google Meet の閲覧者モードの強化
Google Meet API のデベロッパープレビュー版が利用可能に（Google Workspace デベロッパープレビュープログラムを通して）
Google Meet の外出モードの利用が簡単に（Android）

過去 6 か月間のお知らせのまとめについては、Google Workspace の最新情報をご確認ください。

モバイルの Google ドライブアプリに新しいホームページを導入

2023年11月23日木曜日

この記事は 11 月 10 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Android および iOS モバイルデバイスの Google ドライブモバイルアプリのホームページが更新され、より簡単かつ迅速に適切なファイルを見つけられるようになります。更新された候補ビューでは、最近開いたファイル、共有されたファイル、編集されたファイルなど、さらに多くのファイルの候補を一度に見ることができます。 [候補] ビュー

さらに、通知ビューがアクティビティビュー（先日ウェブでリリース）に変更されます。これにより、保留中のアクセス権リクエスト、最近のコメント、承認待ちなど、注意が必要なアイテムをすべて 1 か所で確認できます。

[アクティビティ] ビュー

必要なご対応について

管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー: この機能にエンドユーザー向けの設定はありません。アプリを開くたびに [ホーム] タブではなく、最後に使用したタブ（[共有中] や [ファイル] など）が表示されます。

リリーススケジュールAndroid:

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 11 月 6 日以降、長期的に展開（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）

iOS:

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 11 月 10 日以降、長期的に展開（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

大規模会議のウェブでのスケジューリング機能を強化

2023年11月23日木曜日

この記事は 11 月 10 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要このたび行われているいくつかの機能変更により、大規模会議（各予定につきゲスト最大 10 万人）のスケジューリングがしやすくなり、関連の情報を詳細に確認しながら作業を進められるようになります。大規模な参加者グループを含むカレンダーの予定を作成して保存した後、その予定を開くと招待の進捗状況を確認できます。追加が正常に完了したグループはゲストリストに表示され、招待状が送信されている間は「招待状を送信中」であることを示すメッセージが表示されます。

招待状が送信されている間は「招待状を送信中」のメッセージに留意してください。

追加が正常に完了したグループはゲストリストに表示されます

これらの新機能はウェブ版 Google カレンダーを対象としたものであるため、大規模な予定のスケジューリングにはウェブ版 Google カレンダーのご利用をおすすめします。

対象

エンドユーザー

今回の変更の意義

大人数が参加する予定のスケジューリングは、きちんと参加者全員が招待されているかの確認など、調整が複雑になりがちです。このたび追加される機能により、大規模な予定をより安心感を持ってスケジューリングできるようになります。具体的には、予定が正常に保存されて招待状が参加者全員に送られたか、それともまだ送信途中であるかを確認できるようになります。スケジューリングがうまくいかなかった場合には、誰が招待済みで誰が招待されていないかが明確に通知されるので、容易に問題を解決できます。これらの新機能により、全体会議やタウンホールミーティングなどの大規模会議を安心感を持ってスケジューリングしていただけるようになれば幸いです。

補足情報

ゲストの招待に問題が発生した場合は、カレンダーの予定を開いたときにエラーメッセージが表示されるほか、メールでも通知が届きます。どちらにもエラーの内容とその解決方法についての情報が詳細に示されます。たとえば、カレンダーの予定に招待できるゲスト数の上限（10 万人）を超えた場合には、そのことが通知され、もっと小さなグループを追加するか予定を複製して招待できる人数を増やすよう提案されます。

ご利用にあたって

管理者: このたびの新機能による管理者への影響はなく、必要な操作もありません。
エンドユーザー: これらの新機能は自動的にご利用いただけます。カレンダーの予定にグループを招待する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリーススケジュール

即時および計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 11 月 10 日以降、完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様

Google ドライブのアイテムをユーザーまたはグループでフィルタする

2023年11月20日月曜日

この記事は11 月 09 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google ドライブに新しいフィルタが追加され、どのファイルやフォルダが特定のユーザーまたはグループと共有されているかを確認できるようになりました。ファイルの共有対象を追加する場合や、必要以上に共有されている状況を解消する場合などに、この機能を利用すれば、組織内外のファイルにアクセスできるユーザーを把握しやすくなります。

ご利用にあたって

管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。[ユーザー] フィルタに表示されるグループは、管理者がドメインレベルで設定した対象グループに基づいて決定されます。
エンドユーザー:
- drive.google.com で、ユーザーまたはグループと共有されているファイルを見つけるには、次の操作を行います。
  - [マイドライブ]、[共有ドライブ]、[共有アイテム]、または [最近使用したアイテム] に移動します
  - [ユーザー] フィルタをクリックします
  - フィルタ内で、ファイルの共有対象になっているユーザーまたはグループを検索します
  - [共有対象] を選択します
  - フィルタされたファイルの一覧を確認します
- 組織外と共有されたファイルを見つけるには、次の操作を行います。
  - [マイドライブ]、[共有ドライブ]、[共有アイテム]、または [最近使用したアイテム] に移動します
  - [ユーザー] フィルタをクリックします
  - [外部ユーザー] を選択します
  - フィルタされたファイルの一覧を確認します
- 自分がオーナーになっていて、具体的なユーザーまたはグループと共有されているファイルを見つけるには、次の操作を行います。
  - [マイドライブ]、[共有ドライブ]、[共有アイテム]、または [最近使用したアイテム] に移動します
  - [ユーザー] フィルタをクリックします
  - 自分を検索し、[オーナー] を選択します
  - [ユーザー] フィルタをクリックします
  - フィルタ内で、ファイルの共有対象になっているユーザーまたはグループを検索します
  - フィルタされたファイルの一覧を確認します

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2023 年 11 月 9 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 12 月 5 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

Google Chat でのユーザーエクスペリエンスが合理化され、必要なものを見つけやすくなりました

2023年11月20日月曜日

この記事は 11 月 09 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要最近、Google Chat で多数の機能が強化されたばかりですが、このたび、統合された新しいエクスペリエンスを特徴づける 3 つの機能の一般提供を開始することになりました。再設計されたナビゲーションパネルには、ダイレクトメッセージとスペースが統合され、メッセージを常に把握できる新しいフレームワークであるショートカットが導入されます。メッセージ間を移動する際の煩わしさを軽減するために、ホーム画面を使用して 1 か所ですべての会話の新しいアクティビティをすぐに把握できるようにしました。さらに、未読メッセージをフィルタして表示を絞り込むこともできます。

名前リンク画面により、自分宛のメッセージが確認しやすくなりました。重要かつ実用的なメッセージが集まるこの単一の画面では、自分宛に名前リンクが付けられたメッセージが表示され、それぞれのメッセージに移動することができます。

以上のユーザーエクスペリエンスの改善のほか、今後数週間かけて Google Chat のアイコンを更新します。新しいアイコンの外観は、人気のある他の Workspace プロダクトのアイコンと統一されており、Workspace におけるビジネスメッセージングとコラボレーションの中心的な役割を反映しています。

影響を受けるユーザーエンドユーザー利点以上の機能は、慌ただしいコミュニケーションの流れを把握し、自分にとって特に重要な会話について優先順位を付け、見つけやすくなるように設計されています。補足情報ダイレクトメッセージとスペースのセクションについては個別にリストが表示されますが、統合された単一のリストでスクロールしたり、折りたたんだりすることができます。 @名前リンクが付けられたメッセージのリストは、最しい順に並べ替えられます。

名前リンクが付けられたユーザーのスレッドでは、1 行につき 1 つのメッセージが表示されます。
1 つの会話において自分に複数回名前リンクが付けられた場合、1 つの名前リンクが 1 行として表示されます。
未読メッセージは水色でハイライト表示され、青い点が表示されます。

[ホーム] ビューまたは [名前リンク付きメッセージ] ビューでメッセージをクリックすると、応答できる会話またはスレッドに直接移動できます。必要なご対応について

管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー: これらの機能はデフォルトで有効になります。Google Chat を使用する方法、Google Chat のスタートガイド、メッセージに他のユーザーの名前リンクを追加する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリーススケジュール

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方。

Updates

Google ドキュメントで AppSheet のスマートチップが利用可能に

Google ドライブのリクエストやコメントに Google Chat で直接対応

週間まとめ 2023 年 11 月 10 日

モバイルの Google ドライブアプリに新しいホームページを導入

大規模会議のウェブでのスケジューリング機能を強化

Google ドライブのアイテムをユーザーまたはグループでフィルタする

Google Chat でのユーザーエクスペリエンスが合理化され、必要なものを見つけやすくなりました

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