La bureautique en quelques clics
Mon petit doigt m'a dit que les suites bureautiques sont des outils bien
pratiques et j'ai bien envie de vous confier quelques astuces.
Définition sur Wikipédia
Une suite bureautique est un ensemble de programmes
informatiques en rapport avec les opérations basiques du travail de bureau
telles que rédiger des lettres et des rapports, organiser des rendez-vous ou
comptabiliser des factures. Une suite bureautique comporte généralement un
traitement de
texte, un tableur, un
logiciel
de présentation, un outil de dessin. Il peut également y avoir un programme
de manipulation de données, un lecteur de courrier
électronique, un calendrier et un carnet d'adresses. Le tout est distribué
ensemble comme étant un seul produit.
Lorsqu'un seul logiciel est capable d'effectuer plusieurs tâches
bureautiques, on parle d'intégré bureautique pour le
distinguer des ensembles de logiciels pouvant être commercialisés de façon
groupée. Ainsi LibreOffice est un intégré
bureautique alors que Microsoft Office est une
suite bureautique. Toutefois ces deux notions sont souvent confondues.
Comparatif entre l'intégré et la suite
Intégré LibreOffice
![](/web/20210618001454im_/https://aful.org/media/image/logo_libreoffice.png)
|
Suite Microsoft® Office
![](/web/20210618001454im_/https://aful.org/media/image/Microsoft_Office_2013_logo.svg.png)
|
Traitement de texte Writer |
Traitement de texte Word |
Tableur Calc |
Tableur Excel |
Présentation de diaporama Impress |
Présentation de diaporama Powerpoint |
Gestionnaire de base de données Base
|
Option : gestionnaire de base de données Access |
Logiciel de dessin (Draw) |
Non inclus |
Formule (équations, physique, chimie, etc.) |
Non inclus Microsoft Mathematics 4.0 |
PDF en un clic depuis le menu |
PDF : installer au préalable une extension
|
Téléchargement libre : https://fr.libreoffice.org |
Téléchargement soumis à conditions
(lire plus bas)
|
Installable sous BSD, Linux, Mac et
Windows |
Installable sous Windows. Une version existe pour Mac
|
Coût : totalement gratuit |
Coût : jusqu'à plusieurs centaines d'euros
(parfois gratuit pour les universités)
|
Licence : [(L)GPL v3 license] Logiciel libre qui respecte les 4
libertés
et peut être utilisé, copié, étudié, modifié et redistribué
sans restriction
en mettant à la portée de l'utilisateur un outil d'usage quotidien.
|
Licence : Logiciel propriétaire qui
ne peut être ni copié,
ni modifié par l'utilisateur final.
Le terme Contrat de Licence Utilisateur Final (CLUF)
est une traduction du terme anglais EULA
soit End User License Agreement. |
Voire +... si affinités : extensions !
En particulier, voici 3 extensions (modules complémentaires) très
intéressantes pour les personnes qui souhaitent rédiger des publications
scientifiques ou des thèses : comme dans le milieu universitaire et/ou
certains secteurs d'activités professionnels comme le domaine de la
recherche.
LibreOffice |
Suite Microsoft |
Writer2LaTeX
|
Pas d'équivalent
|
TexMaths
éditeur d'équations
|
Pas d'équivalent
|
Grammalecte
dictionnaires
orthographiques
|
Pas d'équivalent
grammatical
|
Accessibilité
LibreOffice est conçu avec beaucoup d'attention en ce qui concerne
l'accessibilité,
afin de répondre aux utilisateurs ayant des besoins spécifiques et de rendre le
tout agréable et pratique à utiliser pour la navigation au clavier, les
couleurs et polices, la technologie, la documentation et les fonctions.
Microsoft aussi fait des efforts en ce sens. Se référer à la rubrique
Accessibilité.
Un petit chez soi \o/ vaut mieux qu'un grand chez les autres o_O
LibreOffice : ici, je suis
libre !
|
Suite propriétaire, là : je suis
locataire... |
-
Se connecter à l'espace de téléchargement à https://fr.libreoffice.org
;
-
N'indiquer aucune information personnelle,
et pas besoin d'attendre que le site collecte
vos données personnelles et professionnelles ;
-
Pas besoin de mot de passe ;
-
Appuyer sur le bouton téléchargement.
|
-
Connectez-vous au portail de téléchargement Microsof";
-
Indiquez votre adresse courriel prenom.nom@domaine.tld
et attendez (un certain laps de temps)
la redirection automatique vers le service d'authentification ;
-
Indiquez votre mot de passe ;
-
Accédez à la page de téléchargement Microsoft.
|
Pour tout le monde, à la maison, en entreprise, et partout
où cela vous chante !
Vous pouvez répéter cette séquence pour installer la suite sur
plusieurs postes, jusqu’à une infinité d'installations.
Au-delà de cette infinité d'installations, les suivantes
fonctionneront.
Vous avez également la possibilité de choisir d'installer LibreOffice
pour des raisons de compatibilité avec d'autres logiciels déjà
installés sur votre ordinateur par exemple.
Attention, cette offre concerne l'ensemble des appareils de la planète
Terre.
|
Cas d'école dans certaines entreprises et
universités : Vous pouvez répéter cette séquence pour
installer la suite sur plusieurs postes,
jusqu’à 5 installations.
Au-delà de 5 installations, une des précédentes installations ne
fonctionnera plus.
Vous avez également la possibilité de choisir de l'installer pour des
raisons de compatibilité avec d'autres logiciels déjà installés sur
votre ordinateur par exemple.
Attention, cette offre ne concerne que les appareils à usage privé ou
ceux pour lesquels vous avez les droits d'administration.
|
En particulier, les postes du personnel administratif ou ceux gérés
par les informaticiens sont autorisés à utiliser LibreOffice.
La Direction Informatique fournira - ou pas - le support
pour l'installation / désinstallation.
Vous pouvez vous rapprocher des GULs de proximité.
Le support officiel est disponible sur le site de LibreOffice
De nombreux bénévoles vous aident sans contrepartie financière. Vous
pouvez aussi vous offrir les services d'un prestataire rémunéré dans le
cadre de formation sur mesure.
|
En particulier, les postes du personnel administratif ou ceux gérés
par les informaticiens de l'Université ne sont pas concernés.
La Direction Informatique de l'Université ne fournira pas de support
pour l'installation / désinstallation.
Le support est disponible sur le site Microsoft
La gratuité concerne certains produits obtenus en "boîte" avec
limitation de durée : lire les
conditions ici.
|
Le bouche-à-oreilles
Si vous entendez dire : « cette première dose est gratuite »
ou « c'est gratuit pour vous spécialement (sous-entendu « mais pas
pour les autres ») » soit vous êtes clients-es de produits récréatifs
que la loi réprouve ou bien vous devriez envoyer la facture au dealer qui vient
de vous transformer en personne sandwich en charge de la promotion de ses
produits payants. Ce que nous – acteurs du libre – vous proposons, sera
toujours libre et gratuit (*)
(*) Comment ? Oui, parfois, les prestations de services en
Logiciels Libres sont payantes.
Pourquoi ? Parce que les créatifs, développeurs,
traducteurs et autres intervenants doivent se nourrir, se loger, s'habiller...
Tout comme vous, chers utilisateurs !
Pour mémoire, les ministères prônent les logiciels libres comme outil de
travail, comme l'indique notamment la loi ESR, "les
logiciels libres sont utilisés en priorité."
Les pieds sur terre et la tête dans les nuages
Vous pouvez aussi utiliser d'autres modules libres de bureautique en ligne
« Claude (1) » chez nos amis Framasoft.
Dans le cas de Microsoft, s'authentifier sur le site Online.
Sources
Les liens vers les sources sont inclus au fil de cette nouvelle.
Conclusion
À consommer et partager sans aucune modération :-)
Merci à Georges V. de m'avoir inspiré cette nouvelle.
(1) Claude : lire Cloud