Votre comptabilité
En premier lieu, il se tient à votre disposition pour tenir la comptabilité de votre entreprise de manière à ce que celle-ci soit parfaitement conforme à la loi.
Dans ce cas, son rôle consiste à enregistrer sur les livres comptables toutes les écritures concernant vos ventes, vos prestations de services ainsi que vos différentes charges, à savoir :
- salaires dus au personnel
- charges sociales
- services extérieurs
- achats
- variations de stocks
- frais financiers
- impôts et taxes
- charges et produits exceptionnels
Le comptable enregistre toutes les écritures dans le journal. Ensuite, il tient à jour le grand- livre et le livre d'inventaire. Bien entendu, toutes les écritures sont enregistrées selon le principe de la comptabilité à partie double et le comptable procède régulièrement à des pointages pour vérifier l'absence d'erreurs ou d'omissions.
L'expertise comptable
L'intervention d'un expert-comptable peut rendre de grands services à l'entreprise.
La prestation de ce professionnel constitue notamment une aide précieuse pour tout projet d'investissement. Ainsi, si une offre de cession d'entreprise est soumise au dirigeant de la société, l'expert-comptable peut procéder à un examen approfondi des comptes, ce qui évite souvent à la société d'être victime d'une tromperie. Or, si le cédant d'une entreprise n'est pas sur le point de prendre sa retraite, le fait qu'il cherche à vendre son entreprise s'explique souvent par le fait que celle-ci ne lui rapporte pas des bénéfices suffisants.
Ceci signifie que, dans ce cas, la société risque souvent de payer très cher une entreprise en mauvaise posture. D'où la nécessité de l'intervention de l'expert-comptable.
Déclarations fiscales
Vos déclarations fiscales sont souvent compliquées et les erreurs peuvent être coûteuses.Le cabinet comptable apporte au chef d'entreprise sa parfaite connaissance des textes applicables et il peut se charger de toutes les déclarations de TVA et d'impôts sur les bénéfices après avoir établi tous les documents devant être joints à la déclaration (à savoir : le bilan, le compte de résultat ainsi que les annexes). Il fait en sorte que les déclarations soient toujours faites dans les délais, de manière à éviter toute pénalité de retard à l'entreprise. Enfin, lors des déclarations de résultats, il fait toujours en sorte que toutes les charges déductibles (notamment les provisions pour risques) soient calculées au plus juste, de manière à ce que les comptes annuels donnent une image fidèle de la situation de l'entreprise, sans que celle-ci soit exposée à un redressement fiscal.
Déclarations sociales
En ce qui concerne les déclarations sociales, le comptable peut se charger des formalités à remplir lors de l'embauche d'un salarié et de toutes les autres démarches devant être faites auprès des organismes sociaux (à savoir : déclarations des salaires versés et des autres éléments nécessaires au calcul des charges sociales). D'autre part, si l'entreprise doit cotiser à des caisses de retraite complémentaire pour ses salariés, le comptable peut faire les déclarations destinées à chacune de ces caisses.Enfin, il peut établir les autres déclarations sociales obligatoires, à savoir la déclaration annuelle de données sociales, la déclaration obligatoire d'emploi de travailleurs handicapés ou la déclaration des mouvements de main-d’œuvre.
Les expertises
Un expert-comptable peut jouer un rôle utile lorsque l'entreprise doit engager une procédure judiciaire, notamment si elle est victime des malversations d'un salarié indélicat ou si un client malhonnête lui présente des faux bilans pour obtenir des crédits. Il en est de même si elle est victime d'une tromperie commise par le cédant d'une société dans le cas où les vérifications faites avant l'opération de rachat n'ont pas permis de détecter la supercherie. L'intervention de l'expert-comptable permettra de reconstituer tous les artifices utilisés pour tromper la société victime et de mettre en cause la responsabilité personnelle de toutes les personnes impliquées. Grâce à cela, la société victime pourra faire condamner toutes ces personnes juridiquement responsables et obtenir la réparation de son préjudice. Enfin, l'expert-comptable facilite l'évaluation d'un fonds de commerce.
La validation de vos comptes
On notera aussi que la prestation d'un spécialiste de la comptabilité est obligatoire pour toute société devant recourir à un commissaire aux comptes.Le rôle d'un commissaire aux comptes consiste notamment à contrôler la sincérité des comptes annuels que la société doit publier en vérifiant notamment si ces comptes donnent une image fidèle de la situation du patrimoine de la société conformément à la loi. S'il constate une anomalie, il la signale aux dirigeants et aux actionnaires auxquels il présente lors de chaque assemblée générale annuelle un rapport contenant les conclusions de ses travaux. Enfin, il attire l'attention des dirigeants sur les faits qui pourraient compromettre la viabilité de l'entreprise.Toutefois, une même personne ne peut pas à la fois être le commissaire aux comptes d'une société et lui fournir une prestation d'expert-comptable en raison de son devoir d'indépendance. La mission du commissaire aux comptes est également appelée audit externe.
Accompagnement du cabinet
Le cabinet comptable et nos experts comptables jouent un rôle d'accompagnement au cours de la création d'une entreprise et pendant toute son existence.Lorsque le créateur élabore son projet, l'expert-comptable lui donne des indications précieuses sur ses chances de succès et il l'aide à établir ses prévisions financières en évaluant la solidité des bases sur lesquelles ces prévisions s'appuient. La prestation que l'expert-comptable apporte pour l'élaboration des prévisions a une influence capitale sur la crédibilité du projet auprès des banques, des fournisseurs et des apporteurs de capitaux. En effet, ceux-ci exigent souvent une confirmation de la viabilité du projet par un expert-comptable.
Création d'entreprise
Après le démarrage de l'entreprise, l'expert-comptable assiste le dirigeant pour l'ensemble de sa gestion. Il peut donner un avis éclairé pour tout projet d'investissement, mais il peut aussi donner des conseils précieux pour optimiser la gestion en réduisant les frais et en tirant le meilleur parti des lois fiscales et sociales. Ainsi, il peut notamment aider le dirigeant à mieux comprendre un texte fiscal relatif à la constitution des provisions, à l'évaluation des éléments d'actifs ou à la déduction de certaines dépenses. Cette intervention facilite la gestion et elle peut éviter des contentieux avec l'administration. (Pensez à notre partenaire bioam.fr si vous avez besoin d'un , financement professionnel)
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