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Ein Job in der Verwaltung bedeutet meist, dass man in einem Büro arbeitet. Seit dem Aufkommen mobiler Arbeitsmittel wird administrative Arbeit von zu Hause aber immer populärer. Die meisten Verwaltungstätigkeiten erfordern Fähigkeiten wie gute Organisation, zeitnahes Erledigen von Aufgaben, Kommunikations- und IT-Fähigkeiten. Der Job des Administrators beinhaltet meist das Verarbeiten von Informationen auf Computern, Smartphones, in sozialen Netzwerken und Datenbanken. Man muss fähig sein, Aufzeichnungen und Protokolle zu verschiedenen Anlässen zu erstellen und mit Finanzkennzahlen umzugehen. Man muss Team-Qualitäten haben und multitaskingfähig sein. Die Arbeitsweisen sind je nach Position sehr unterschiedlich. In der Leitung steht die tägliche Organisation der Mitarbeiter an, in einem Team muss man sich mit den anderen koordinieren, als Selbstständiger erstellt man unabhängig Datenbanken-Einträge, erstellt als Buchhalter die Lohnbuch-Einträge oder kümmert sich um die Personalbeschaffung.

Aufgaben & Kenntnisse

Es gibt kein bestimmtes Eigenschaften-Spektrum für Verwaltungsmitarbeiter, da jedes Büro und jede Verwaltung anders arbeitet. Stenografie-Kenntnisse oder Wissen über die Erstellung von Medien-Produktionen, IT-Programmierung oder Buchhaltung können wichtig sein. Man kann Verantwortung für die Termin- und Ablaufplanung haben, für Geschäftsreisen oder Events. Außerdem sind Aufgaben im Bereich Finanzen möglich, z. B. die Protokollierung über Kosten und Beurteilung des Cashflows.
Arbeit in der Administration beinhaltet meistens das Einrichten von Systemen, das Verbessern von Routinen, um einen guten Arbeitsablauf von Projekten und Aufgaben zu sichern.

Erforderliche Qualifikationen

• Einige Arbeitgeber fordern gute Englischkenntnisse, Mathematik- und IT-Kenntnisse.

Nützliche Links

• Bund und Verwaltung