ÍNDICE UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OHCHR.org

A continuación figura información detallada de los mecanismos de búsqueda disponibles en el Índice Universal de los Derechos Humanos. Si es la primera vez que utiliza el índice o si desea obtener más información sobre su propósito, los documentos recopilados, la metodología de indexación o información general sobre cómo utilizar el índice, sírvase consultar la [página A propósito de].

El índice ofrece dos métodos distintos para buscar los documentos recogidos en la base de datos: la búsqueda dentro de los propios documentos o la búsqueda entre las anotaciones creadas para facilitar el acceso al contenido pertinente.

Búsquedas de anotaciones

Se pueden buscar anotaciones utilizando la búsqueda simple de la [página de inicio] del Índice o la página de búsqueda avanzada [búsqueda de anotaciones].

La búsqueda simple es un método rápido para conseguir un conjunto de anotaciones que correspondan a determinadas palabras clave, a un Estado/Institución en particular, al mecanismo de derechos humanos (por ejemplo, un órgano de tratados, un procedimiento especial o un Examen Periódico Universal) o a una combinación de los anteriores.  Al utilizar la función de búsqueda simple, los resultados se obtendrán fácilmente, por ejemplo, todas las anotaciones relativas a Suiza, o todas las anotaciones relacionadas con el Reino Unido, el Comité de los Derechos del Niño y que contengan la palabra clave «educación».

La búsqueda avanzada ofrece criterios adicionales y además permite seleccionar múltiples opciones para realizar búsquedas que muestren resultados en los que figuren, por ejemplo, todas las anotaciones correspondientes a uno de estos Estados, Suecia, Noruega y Dinamarca, así como el «Derecho a participar en asuntos públicos y el derecho a votar», o «Derechos relacionados con el matrimonio y la familia» y que contengan la palabra clave «mujeres».

Una diferencia importante respecto a la búsqueda de Documentos es que las búsquedas de Anotaciones solo identifican coincidencias de palabras clave en los párrafos específicos del documento. Puesto que la mayoría de los documentos están indexados en inglés, las búsquedas de palabras clave que se hagan en otras lenguas podrían no mostrar todos los resultados esperados. A partir de 2011 se indexarán más documentos del sistema en las demás lenguas oficiales de las Naciones Unidas, siempre que sea posible, y, en el caso de los documentos más recientes, la búsqueda por palabras clave en otras lenguas ofrecerá resultados más completos. Si desea realizar búsquedas de palabras clave en una de las otras cinco lenguas oficiales (es decir, árabe, chino, español, francés y árabe), recomendamos utilizar la función de búsqueda de Documentos con el fin de obtener los resultados más completos.

Búsquedas de Documentos

Para buscar documentos hay que acudir a la página de [búsqueda de documentos]. Al igual que en la [búsqueda de anotaciones] avanzada, se pueden seleccionar varias opciones de los criterios disponibles, con lo que se afina más flexiblemente la búsqueda y se pueden combinar resultados.  Con la simple introducción de la signatura de las Naciones Unidas del documento en cuestión se pueden encontrar los distintos documentos en el Índice.

Mientras que la búsqueda de documentos permitirá especificar una menor amplitud de criterios que la búsqueda de anotaciones y los resultados obtenidos no destacarán párrafos específicos e importantes en el documento, este tipo de búsqueda permite realizar una búsqueda completamente multilingüe en una de las seis lenguas oficiales de las Naciones Unidas. Es importante tener en cuenta que no todos los documentos de derechos humanos están disponibles en las seis lenguas oficiales; pese a ello, el Índice recogerá, siempre que existan, todas las traducciones de un determinado documento. Aunque existen excepciones muy limitadas, todos los documentos dentro del sistema se traducen al inglés y, por lo tanto, aún siendo cierto que se mostrarán todos los documentos disponibles en las búsquedas en otras lenguas, en las búsquedas de palabras clave en las que se utilice el inglés se obtendrán todos los documentos que realmente existen sobre el tema. Se puede utilizar la interfaz del Índice en una lengua determinada pero realizar búsquedas de palabras clave en otra lengua.

Los criterios de búsqueda

Para búsquedas de anotaciones y de documentos, se pueden obtener los resultados con una búsqueda por palabra clave, con la introducción de la signatura del documento y seleccionando el año de publicación. Además, en el caso de las búsquedas de anotaciones se puede establecer el tipo de anotación que se busca, por ejemplo una observación o una recomendación.

Al realizar una búsqueda con palabras clave, como se mencionó más arriba, los resultados serán diferentes dependiendo de si se realiza una búsqueda de anotaciones o una búsqueda de documentos. La búsqueda de palabras clave no diferencia entre mayúsculas y minúsculas y se puede realizar de dos formas seleccionando el tipo de búsqueda que se requiera: ya sea optando por «todas estas palabras», en cuyo caso solo se muestran las anotaciones o documentos en los que se encuentren al menos una de las palabras escritas, u optando por «cualquiera de estas palabras», en cuyo caso se muestran todas las anotaciones o documentos en los que se encuentren todas las palabras clave escritas. Además, se puede buscar una frase específica en cada una de las opciones simplemente escribiendo la frase deseada entre comillas, por ejemplo «trabajos forzados» como palabra clave. Se han omitido algunas palabras irrelevantes de las búsquedas en función del volumen probable de resultados no representativos mostrados; las siguientes palabras reservadas (identificadores) se omiten siempre, excepto cuando existan como parte de una frase citada: «y», «o», «no» y el símbolo «&».

Además de los criterios anteriores, se pueden afinar aún más las búsquedas seleccionando, si se quiere, una o más opciones en cada uno de los siguientes filtros: región geográfica o estado/institución y mecanismo de derechos humanos o un órgano específico (por ejemplo, el Comité contra la Tortura). En las búsquedas de anotaciones, existen los siguientes filtros adicionales: derechos humanos (por ejemplo, el derecho a la vida), personas afectadas (por ejemplo, migrantes), tipo de documento y, en el caso de los documentos del Examen Periódico Universal (EPU): posición del Estado examinado, estado(s) que formuló la recomendación y sesión del EPU.

Visualización y uso de los resultados

Los resultados de las búsquedas de anotaciones y de las búsquedas de documentos se muestran en un formato tabular, paginado. Por defecto se muestran 50 resultados por página, aunque el número de resultados mostrados se puede aumentar a 100 o disminuir a 25 si se selecciona esta opción. Se puede navegar por las páginas de los resultados utilizando los comandos en la parte superior e inferior de cada página que permiten seleccionar la primera, la última, la siguiente y la página anterior, así como las páginas contiguas a la página seleccionada por número.

Los resultados de la búsqueda de documentos

En una búsqueda de documentos solo se muestra un único resultado por cada documento encontrado, ordenados en orden cronológico inverso, es decir, se muestran primero los documentos publicados más recientemente. Los resultados mostrados incluyen el título, la signatura y el órgano del documento, y facilitan un enlace para visualizar todas las anotaciones en el sistema de ese documento. El título es un enlace web al documento, en la lengua seleccionada si está disponible, que muestra resaltadas las palabras clave introducidas como parte de los criterios de búsqueda. La signatura es un enlace a la página del documento en el Índice Universal de los Derechos Humanos, en la que se pueden descargar en formato Word (las versiones de 2003 y 2007), PDF y HTML todas las versiones lingüísticas disponibles del documento.

Los resultados de la búsqueda de anotaciones

En el caso de las búsquedas de anotaciones, se muestran los resultados con mayor detalle. Por cada anotación, se muestra el tipo de anotación, por ejemplo, Observación o recomendación, el texto de la anotación o del párrafo asociado en el documento de origen, los Estados/instituciones asociadas, los derechos humanos asociados y los grupos de personas afectadas asociadas. Además de mostrar información detallada sobre el documento de origen, en los resultados de anotaciones se muestran los enlaces a los documentos relacionados. Los documentos relacionados se presentan en varias formas; para obtener más información, véase [información sobre los documentos] en la página A propósito de.

El orden de los resultados depende de los criterios de búsqueda utilizados. En el caso de búsquedas de palabras clave, los resultados se ordenan por importancia, mostrándose en primer lugar el resultado más importante que coincida con la palabra clave suministrada. Si no se suministra una palabra clave, entonces los resultados se ordenan alfabéticamente por Estado/institución y luego por fecha de publicación, ocupando los primeros puestos los documentos más recientes. En todos los casos se vuelven a subdividir los resultados según el documento al que pertenezcan y el título que figura es la signatura del documento sobre la que se puede hacer clic para ver la página del documento en el Índice Universal de los Derechos Humanos, que también brinda la oportunidad de ver todas las anotaciones del documento seleccionado.

Se puede cambiar la clasificación de los resultados usando la lista de opciones que figura encima de los resultados y se puede decidir que se ordene por: importancia, estado/institución, derecho humano, órgano o fecha de publicación. Además, existen listas de filtros dinámicos junto a los comandos de ordenación y paginación que permiten volver a afinar los resultados mostrados. Así se puede seleccionar un estado/institución, un órgano de derechos humanos o un año de publicación específico de los mostrados entre los resultados encontrados.

Para permitir el posterior análisis y uso de los resultados encontrados, existen comandos para exportar, imprimir y establecer un enlace al conjunto de resultados. Al seleccionar la opción de imprimir se imprimen todos los resultados encontrados sin paginación en una nueva ventana. Del mismo modo, en el caso de la exportación se envían todos los resultados en un formato de Valores Separados por Comas (CSV) que puede ser descargado y abierto con Excel o un programa informático de hoja de cálculo similar. La opción de establecer un enlace a estos resultados proporciona un enlace directo permanente a este conjunto de resultados en el Índice Universal de los Derechos Humanos que, por ejemplo, se puede guardar como marcador para utilizarlo en el futuro o copiar en un correo electrónico para enviarlo a otras personas.