Archivage à long terme
La TGIR Huma-Num propose à la communauté des producteurs de données numériques en Sciences Humaines et Sociales un service d’archivage à long terme. Elle s’appuie, pour cette activité, sur les infrastructures et les compétences d'un centre labellisé, le Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES) avec qui elle a signé une convention qui vient d'être renouvelée pour une période de cinq ans (2013 – 2018).
Huma-Num accompagne les producteurs de données tout au long du processus d’archivage à long terme et est le lien entre les communautés scientifiques et le CINES. Elle procure aide et conseils aux producteurs de données pour choisir les formats de données adéquats, mais aussi pour concevoir sous une forme normalisée les données descriptives (méta-données) indispensables pour les faire entrer dans le système d’archivage du CINES.
Comment archiver vos données ?
Les données à archiver doivent présenter une valeur scientifique reconnue par la communauté dont elles proviennent. Huma-Num soumet à son conseil scientifique les demandes d’archivage à long terme.
Le format des données doit être publié, libre et recevable par le CINES. L'outil FACILE, proposé par le CINES, fournit une liste des formats éligibles ainsi que la possibilité de tester les fichiers. Si le format de vos données ne se trouve pas dans la liste, nous étudierons avec le CINES la possibilité de le rendre éligible.
Les données doivent posséder une description minimale imposée par le CINES. On peut compléter cette description par des informations spécifiques, dites « métiers », adaptées à l’objet de recherche. Chaque cas est différent et est étudié par la TGIR Huma-Num en collaboration avec les archivistes du CINES.
Enfin, avant tout processus d’archivage à long terme, vous devez vous poser la question des droits associés à vos données. Qui peut les consulter librement ? Existe-t-il des restrictions, quelles durées ont-elles ? Etc.
