Amazon WorkDocs ist ein vollständig verwalteter, sicherer Speicher- und Freigabeservice für Unternehmen mit effizienten Verwaltungskontrollen und Feedbackfunktionen, die die Benutzerproduktivität steigern.
Benutzer können Dateien kommentieren, sie an andere Benutzer senden, um Feedback zu erhalten, und neue Versionen hochladen, sodass sie keine verschiedenen Versionen ihrer Dateien mehr als E-Mail-Anhänge versenden müssen. Benutzer können diese Funktionen unabhängig von ihrem Standort über das Gerät ihrer Wahl, einschließlich PCs, Macs, Tablets und Smartphones nutzen. Amazon WorkDocs ermöglicht IT-Administratoren die Integration mit vorhandenen Unternehmensverzeichnissen, flexible Freigaberichtlinien, Prüfprotokolle und die Kontrolle des Speicherorts der Daten. Als Einstieg können unsere Kunden eine kostenlose 30-tägige Testversion von Amazon WorkDocs nutzen. Diese ist für bis zu 50 Benutzer ausgelegt und bietet jedem dieser Benutzer 200 GB Speicher.
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Benutzer können Dateien kommentieren, sie an andere Benutzer senden, um Feedback zu erhalten, und neue Versionen hochladen, sodass sie keine verschiedenen Versionen ihrer Dateien mehr als E-Mail-Anhänge versenden müssen. Teammitglieder können sowohl detaillierte Kommentare zu einzelnen Abschnitten einer Datei als auch Gesamtkommentare abgeben. Amazon WorkDocs benachrichtigt Beteiligte per E-Mail über Überprüfungsaktivitäten und -fristen und bietet darüber hinaus Versioning-Funktionen.
Amazon WorkDocs dient Benutzern als zentraler Speicherort für Dokumente und Dateien, die sie überprüfen, die sie besitzen und für die sie Feedback abgeben. Durch die Speicherung all dieser Dateien an einem einzigen Ort können Prüfer über eine zentrale Webansicht auf das relevante Feedback zugreifen, sodass sie mit nur wenigen Klicks im Handumdrehen Kommentare lesen und abgeben können.
Benutzer können immer, überall und von jedem beliebigen Gerät auf Dateien zugreifen, die in Amazon WorkDocs gespeichert sind, und Feedback zu diesen abgeben und anzeigen. Die Amazon WorkDocs-Apps können mit dem iPad, mit einem Kindle Fire-Gerät und über Android-Tablets verwendet werden. Außerdem sorgt der Amazon WorkDocs Sync-Client dafür, dass Dateien, die Benutzer auf ihrem Computer speichern, automatisch über eine verschlüsselte Verbindung zu Amazon WorkDocs hochgeladen und mit ihren anderen Geräten synchronisiert werden.
Mit einem Preis von 5 USD pro Benutzer und Monat, einschließlich 200 GB Speicher, besticht Amazon WorkDocs durch absolute Kostengünstigkeit und ist zudem vollständig verwaltet. Das bedeutet, dass Sie keine Hardware anschaffen und warten und keine Software bereitstellen müssen. Sie können Amazon WorkDocs ganz einfach für Ihre Organisation aktivieren und anschließend Benutzer einladen. Für den Anfang steht Ihnen außerdem eine kostenlose 30-tägige Testversion für bis zu 50 Benutzer mit 200 GB Speicher pro Benutzer zur Verfügung.
Amazon WorkDocs überzeugt mit flexiblen Sicherheitseinstellungen und Zugriffssteuerungen für die Verwaltung der Datenspeicherung und -freigabe. Sie können Richtlinien verwenden, um das Freigabeverhalten von Benutzern zu steuern, und die AWS-Region auswählen, in der die Daten Ihrer Benutzer gespeichert sind. Sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung von Daten werden diese verschlüsselt und Benutzer müssen Dokumente nicht als E-Mail-Anhänge versenden.
Amazon WorkDocs lässt sich ganz einfach mit Ihrem bestehenden Active Directory integrieren. Dadurch erhalten Ihre Benutzer problemlos über ihre vorhandenen Active Directory-Anmeldeinformationen Zugriff auf Amazon WorkDocs und Sie können kinderleicht steuern, welche Benutzer in Ihrer Organisation auf den Service zugreifen dürfen.
