Als Gruppenreise wird eine Reise bezeichnet, bei der mehrere Personen als Gruppe zusammen reisen.Das wichtigste Merkmal dabei ist die gemeinsame Teilnahme aller Reisenden am organisierten Programmablauf. Persönliche Interessen vor Ort werden dabei zugunsten der Gruppe zeitlich oder ganz zurückgestellt, im Gegensatz zu einer selbst gestalteten und organisierten Individualreise ohne Gruppendynamik und Termindruck.
Es gibt mehrere Arten einer organisierten Gruppenreise, z.B. Klassenfahrten, Jugendreisen, Eventreisen, Seniorenreisen, Studienreisen, Rundreisen, Städtereisen, Kurreisen, Club- und Vereinsreisen oder Betriebsausflüge.
Gruppenreisen können je nach Reiseziel und Entfernung mit verschiedenen Transportmitteln unternommen werden, z.B mit dem Bus, Flugzeug oder Schiff.
Der wohl mit wichtigste Aspekt einer gebuchten Gruppenreise ist der Kostenfaktor. Viele Transportunternehmen, Hotels, Restaurants und Kultureinrichtungen am Urlaubsort gewähren in der Regel Spezialtarife und Gruppenrabatte, die sich deutlich von dem jeweiligen Einzelpreis unterscheiden.
Ein weiterer Vorteil einer geführten Gruppenreise ist oft die örtliche Reisebetreuung im Zielgebiet.Gerade in Ländern, in denen eine Individualreise aufgrund der sprachlichen oder kulturellen Differenzen sich als schwierig gestalten kann, ist der Reiseleiter bzw. die Reisebetreuung ein wichtiges, nicht zu verachtendes Bindeglied zwischen der Reisegruppe und den örtlichen Dienstleistern.
Er kann z.B. die Sprachbarriere durchbrechen und somit bei Problemen und Reklamationen, z.B. im Hotel, zu einer schnellen Lösungsfindung beitragen.
