FIAN International setzt sich weltweit für das Menschenrecht auf Nahrung ein. Zur Verstärkung unseres Teams im internationalen Sekretariat in Heidelberg suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt

eine/n Sekretärin/Sekretär in Vollzeit unbefristet

Sie organisieren das Sekretariat selbstständig, unterstützen die Geschäftsführerin und die Mitarbeiter/innen in allen operativen Bereichen und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Geschäftskorrespondenz
• Reise- und Veranstaltungsorganisation im In- und Ausland
• Pflege Website/Intranet
• Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung der Mitglieder
• Organisation von Versandaktionen (postalisch und per E-Mail)

 Ihr Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert (idealerweise in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld)
• Anwendungssichere Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie Datenbankprogramme und Content Management Systeme (idealerweise typo3)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Kenntnisse in Spanisch und/oder Französisch
• Ergebnisorientierte, genaue Arbeitsweise
• Flexibilität, organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit
• Offener Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten

 Wir bieten Ihnen 

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einem engagierten, interkulturellen Team
• Vergütung in Anlehnung an BAT

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich in Englischer Sprache bis zum 18. September 2016 in einem einzigen PDF Dokument an Frau van Poppel unter folgender E-Mail Adresse:     secretariat(at)fian.org  .

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an     vanpoppel(at)fian.org .

Voraussichtlicher Termin für Bewerbungsgespräche ist der 28.09.2016