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http://fr.fyte.com/missions/22731
ASSISTANT ADMINISTRATIF / OFFICE MANAGER
H/F (
CDI)
Hauts de Seine France
DETAILS :
Localisation : Hauts de Seine France
Salaire : 35000 - 40000
Secteur(s) :
- Ingénierie et
Bureau d'
Etudes (Services)
Référence :
FRB/AS/010039
DESCRIPTION DU
JOB :
FYTE, cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé recherche pour l'un de ses clients,
Cabinet d'architectes:
Un
Assistant Administratif /
Office Manager- H/F
A pourvoir en CDI; ce poste est situé à
Boulogne
Rémunération : +/-37K€
Au cœur de l'équipe d'architectes vos missions seront les suivantes :
SECRETARIAT GENERAL
o Accueil téléphonique
o Traitement courriers
o Gestion de fournitures
o Gestion des concessionnaires (
Orange, Bouygues,
EDF etc…)
ADMINISTRATIF AGENCE
o Rapprochement bancaires
o Suivi administratif des différentes sociétés du gérant (SELARL,
SCI)
o Etablissement notes d'honoraires, acte d'engagement, tableau de répartition honoraires
o
Notes de frais
o Préparation documents pour le comptable, gestion et paiement des fournisseurs
o Suivi administratif des salariés
o Gestion de l'archivage
o Gestion déplacements des gérants et collaborateurs
o Etablissement de feuilles d'heures par affaire par collaborateur
o Déclaration
MAF
ADMINISTRATIF PROJETS
o Établissement et suivi de notes d'honoraires
o Comptabilité de chantier : établissement des bons de paiement et
DGD
o Gestion administrative des Appels d'Offre, relance mail et téléphone
o Suivi administratif des entreprises : gestion des dossiers administratifs (assurances, liasses fiscales etc…)
o Suivi administratif des réserves de chantier, saisie des quitus de levées de réserves, courriers/mails de relances entreprises et mises en demeure
COMMUNICATION / CONCOURS
o Veille informatique /
Mise à jour du portfolio.
o Etablissement des dossiers de concours / gestion des intervenants
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous justifiez d'une expérience similaire, au sein d'un cabinet d'architectes. Polyvalent(e), pro actif(ve) et rigoureux(se) vous avez déjà évolué au sein d'une structure à taille humaine.
Vous maitrisez les principaux outils bureautiques.
http://fr.fyte.com/missions/22731
- published: 22 Jul 2016
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