В зависимости от организации должностные обязанности менеджера по закупкам могут очень различаться. Существуют такие виды деятельности, в которых процесс закупок подвергается строгому планированию. Например, сфера торговой деятельности, в случае, когда объем будущих продаж по всему ассортименту с достаточно высокой долей вероятности известен заранее. В таком случае основная обязанность менеджеров по закупкам заключается в том, чтобы строго выполнить план закупок. В том случае, если обязанности менеджера связаны с закупкой эксклюзивных товаров (мебели для дизайнерского бюро, одежды или обуви для дорогих бутиков, оборудования для шикарного ресторана), ключевой задачей менеджера по закупкам является поиск того, что будет продано в течение короткого периода времени.
Среди представителей этой профессии встречаются и настоящие профессионалы, способные найти продавцов, готовых предоставить высококачественный товар по очень низким ценам, предложив при этом отсрочку оплаты или даже реализацию с возможностью безусловного возврата. Достаточно часть, из-за особенностей некоторых рынков и масштабов компаний, задача поиска самых низких цен не являются основными для отдела закупок.
К основным обязанностям менеджера по закупкам относятся контроль за наполненностью склада, планирование складского запаса, выбор оптимальных на данный момент поставщиков, размещение заказов, контроль своевременного осуществления платежей, контроль сроков отгрузки, взаимодействие с поставщиками, решение возникающих вопросов, контроль качества поставляемой продукции.
- Аналитический склад ума;
- знание специфики работы транспорта и таможни;
- навыки ведения переговоров.