Binnen de categorie administratieve vacatures bestaan er vele verschillende afdelingen waar men kan werken. Werknemers binnen deze afdeling staan in voor administratieve en ondersteunende taken, waarvan de inhoud afhankelijk is van de afdeling. Zo kan het gaan om het notuleren en/of uittypen van verslagen en nota’s, het onthaal van klanten, het klaarzetten van vergaderzalen, het ontvangen van binnenkomende telefoontjes en agenda beheer. Maar ook het verwerken van bestelbonnen, het versturen van brieven, het opstellen van offertes en contracten of facturen en het beheren van bedrijfsdossiers kan tot het takenpakket behoren. Tevens, als bijvoorbeeld directiesecretaresse, helpt u bij het opzetten en organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen die door de directie zijn geïnitieerd. Doorgaans heeft u binnen deze sector regelmatige uren en werkt u in een team. Voorbeelden van enkele functies binnen de administratieve sector zijn bijvoorbeeld secretaresse, directiesecretaresse, medewerker tekstverwerking of backofficemedewerker.
Verantwoordelijkheden en vaardighedenIn deze sector is het van groot belang dat u organisatorisch sterk bent en goed met andere werknemers kunt samenwerken. In veel gevallen bent u, samen met uw administratieve collega’s, het aanspreekpunt tussen verschillende afdelingen, die voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie dient te zorgen. Een goede bedrijfsadministratie is nodig om de financiële situatie van een bedrijf inzichtelijk te maken, en salarissen en facturen op tijd te betalen.
· Teamplayer
· Resultaatgericht
· Accuraat
· Goede communicatieve vaardigheden.
Maak een Adzuna account aan:
Inloggen met je Adzuna account:
Inloggen WachtwoordVoer a.u.b. je e-mail in om je wachtwoord te resetten: